Как создавать этикетки в Microsoft Word (с изображениями)

Оглавление:

Как создавать этикетки в Microsoft Word (с изображениями)
Как создавать этикетки в Microsoft Word (с изображениями)

Видео: Как создавать этикетки в Microsoft Word (с изображениями)

Видео: Как создавать этикетки в Microsoft Word (с изображениями)
Видео: Урок 4. Формулы Excel для начинающих 2024, Декабрь
Anonim

Из этой статьи вы узнаете, как настроить и распечатать шаблон для одной или нескольких этикеток с помощью Microsoft Word.

Шаг

Метод 1 из 2: печать одной этикетки или одного листа той же этикетки

Создание этикеток в Microsoft Word Шаг 1
Создание этикеток в Microsoft Word Шаг 1

Шаг 1. Возьмите этикетку для печати

Наклейки бывают разных размеров в зависимости от ваших потребностей: от обычного размера, конвертов № 10 до форматов Legal и обложек для компакт-дисков. Получите этикетку, которая наилучшим образом соответствует вашим потребностям.

Создание этикеток в Microsoft Word Шаг 2
Создание этикеток в Microsoft Word Шаг 2

Шаг 2. Создайте новый документ Microsoft Word

Дважды щелкните синее приложение с буквой " W", затем дважды щелкните Пустой документ"в левом верхнем углу открытого окна.

Создание этикеток в Microsoft Word Шаг 3
Создание этикеток в Microsoft Word Шаг 3

Шаг 3. Щелкните вкладку Рассылки

Он находится в верхней части окна.

Создание этикеток в Microsoft Word Шаг 4
Создание этикеток в Microsoft Word Шаг 4

Шаг 4. Щелкните Ярлыки в меню «Создать»

Он находится слева на панели инструментов.

При появлении запроса щелкните Ok чтобы разрешить Microsoft Word доступ к вашему списку адресов.

Создание этикеток в Microsoft Word Шаг 5
Создание этикеток в Microsoft Word Шаг 5

Шаг 5. Добавьте текст в этикетку

Для этого введите адрес получателя, имя, этикетку компакт-диска и т. Д. В поле. Адрес доставки или щелкните значок списка адресов справа от столбца, выберите имя получателя и щелкните Вставлять.

Создание этикеток в Microsoft Word Шаг 6
Создание этикеток в Microsoft Word Шаг 6

Шаг 6. Щелкните «Шрифты…»

В диалоговом окне вы можете установить внешний вид этикетки, выбрав тип, размер, цвет и стиль шрифта.

Создание этикеток в Microsoft Word Шаг 7
Создание этикеток в Microsoft Word Шаг 7

Шаг 7. Измените текстовую метку и нажмите ОК

Создание этикеток в Microsoft Word Шаг 8
Создание этикеток в Microsoft Word Шаг 8

Шаг 8. Щелкните Параметры…

Он расположен в Этикетка из диалогового окна.

Создание этикеток в Microsoft Word. Шаг 9
Создание этикеток в Microsoft Word. Шаг 9

Шаг 9. Щелкните переключатель рядом с типом вашего принтера

Создание этикеток в Microsoft Word Шаг 10
Создание этикеток в Microsoft Word Шаг 10

Шаг 10. Щелкните раскрывающееся меню «Маркировка продуктов»

Создание этикеток в Microsoft Word. Шаг 11
Создание этикеток в Microsoft Word. Шаг 11

Шаг 11. Выберите производителя этикетки

Если производителя нет в списке, поищите размеры и количество на листе на этикетке упаковки. Имея эту информацию, вы можете выбрать другой эквивалентный продукт

Создание этикеток в Microsoft Word Шаг 12
Создание этикеток в Microsoft Word Шаг 12

Шаг 12. Щелкните раскрывающееся меню «Номер продукта»

Создание этикеток в Microsoft Word. Шаг 13
Создание этикеток в Microsoft Word. Шаг 13

Шаг 13. Щелкните номер продукта на вашей этикетке

Номер можно увидеть на упаковке.

Создание этикеток в Microsoft Word. Шаг 14
Создание этикеток в Microsoft Word. Шаг 14

Шаг 14. Щелкните ОК

Создание этикеток в Microsoft Word Шаг 15
Создание этикеток в Microsoft Word Шаг 15

Шаг 15. Выберите количество этикеток для печати

  • Нажмите Полная страница того же лейбла для печати полной страницы.
  • Нажмите Одна этикетка, затем введите строки и столбцы на листе наклеек для печати.
Создание этикеток в Microsoft Word. Шаг 16
Создание этикеток в Microsoft Word. Шаг 16

Шаг 16. Вставьте пустую этикетку в принтер

Убедитесь, что вы разместили его правильно в соответствии с настройками принтера.

Создание этикеток в Microsoft Word. Шаг 17
Создание этикеток в Microsoft Word. Шаг 17

Шаг 17. Щелкните Печать…

Убедитесь, что напечатанная этикетка выглядит так, как вы хотите

Создание этикеток в Microsoft Word. Шаг 18
Создание этикеток в Microsoft Word. Шаг 18

Шаг 18. Щелкните Печать

Ваша этикетка будет напечатана.

Нажмите Файл в строке меню и щелкните Сохранить если вы хотите сохранить этот шаблон этикетки для использования в будущем.

Метод 2 из 2: печать этикеток из списка адресов

Создание этикеток в Microsoft Word Шаг 19
Создание этикеток в Microsoft Word Шаг 19

Шаг 1. Возьмите этикетку для печати

Наклейки бывают разных размеров в зависимости от ваших потребностей: от обычного размера, конвертов № 10 до форматов Legal и обложек для компакт-дисков. Получите этикетку, которая наилучшим образом соответствует вашим потребностям.

Создание этикеток в Microsoft Word Шаг 20
Создание этикеток в Microsoft Word Шаг 20

Шаг 2. Подготовьте список адресов

Word может извлекать имена и адреса из электронных таблиц Excel, баз данных Access, списков адресов Outlook или на Mac, из списков адресов Apple или баз данных FileMaker Pro. При необходимости вы также можете ввести новый список адресов во время этого процесса.

Создание этикеток в Microsoft Word. Шаг 21
Создание этикеток в Microsoft Word. Шаг 21

Шаг 3. Создайте новый документ Microsoft Word

Дважды щелкните синее приложение с буквой " W", затем дважды щелкните Пустой документ"в левом верхнем углу открытого окна.

Создание этикеток в Microsoft Word. Шаг 22
Создание этикеток в Microsoft Word. Шаг 22

Шаг 4. Щелкните вкладку Рассылки

Он находится в верхней части окна.

Создание этикеток в Microsoft Word. Шаг 23
Создание этикеток в Microsoft Word. Шаг 23

Шаг 5. Нажмите Начать слияние. тогда Этикетки….

Он находится слева на панели инструментов.

При появлении запроса щелкните Ok чтобы разрешить Microsoft Word доступ к вашему списку адресов.

Создание этикеток в Microsoft Word. Шаг 24
Создание этикеток в Microsoft Word. Шаг 24

Шаг 6. Щелкните переключатель рядом с типом вашего принтера

Создание этикеток в Microsoft Word. Шаг 25
Создание этикеток в Microsoft Word. Шаг 25

Шаг 7. Щелкните раскрывающееся меню «Маркировка продуктов»

Создание этикеток в Microsoft Word. Шаг 26
Создание этикеток в Microsoft Word. Шаг 26

Шаг 8. Выберите производителя этикетки

Если производителя нет в списке, поищите размеры и количество на листе на этикетке упаковки. Имея эту информацию, вы можете выбрать другой эквивалентный продукт

Создание этикеток в Microsoft Word. Шаг 27
Создание этикеток в Microsoft Word. Шаг 27

Шаг 9. Щелкните раскрывающееся меню «Номер продукта»

Создание этикеток в Microsoft Word. Шаг 28
Создание этикеток в Microsoft Word. Шаг 28

Шаг 10. Щелкните номер продукта на вашей этикетке

Номер можно увидеть на упаковке.

Создание этикеток в Microsoft Word. Шаг 29
Создание этикеток в Microsoft Word. Шаг 29

Шаг 11. Щелкните ОК

Создание этикеток в Microsoft Word Шаг 30
Создание этикеток в Microsoft Word Шаг 30

Шаг 12. Щелкните Выбрать получателей…

Он находится слева на панели инструментов.

Создание этикеток в Microsoft Word. Шаг 31
Создание этикеток в Microsoft Word. Шаг 31

Шаг 13. Выберите свой список адресов

Щелкните исходный адрес, который вы хотите включить в метку.

  • Если вы хотите создать новый список, нажмите Создать новый список….
  • Если вы не хотите создавать ярлыки для всего списка адресов, щелкните Изменить список получателей и выберите адрес, который хотите включить.
Создание этикеток в Microsoft Word. Шаг 32
Создание этикеток в Microsoft Word. Шаг 32

Шаг 14. Щелкните Блок адреса

На Mac щелкните строку над первой меткой, затем щелкните Вставить поле слияния, затем выберите столбец, который вы хотите включить, например «Имя». Повторите этот процесс для каждого столбца, который вы хотите включить, при необходимости добавляя пробелы и форматируя адрес.

Создание этикеток в Microsoft Word. Шаг 33
Создание этикеток в Microsoft Word. Шаг 33

Шаг 15. Выберите элементы, которые хотите включить в этикетку

Например, формат имени, компании, имени и т. Д.

Создание этикеток в Microsoft Word. Шаг 34
Создание этикеток в Microsoft Word. Шаг 34

Шаг 16. Щелкните ОК

Создание этикеток в Microsoft Word. Шаг 35
Создание этикеток в Microsoft Word. Шаг 35

Шаг 17. Щелкните Обновить метки

Фигура - это значок на панели инструментов с зеленым символом «обновить».

Создание этикеток в Microsoft Word. Шаг 36
Создание этикеток в Microsoft Word. Шаг 36

Шаг 18. Щелкните Предварительный просмотр результатов на панели инструментов

Убедитесь, что напечатанная этикетка выглядит так, как вы хотите.

Создание этикеток в Microsoft Word. Шаг 37
Создание этикеток в Microsoft Word. Шаг 37

Шаг 19. Вставьте пустую этикетку в принтер

Убедитесь, что вы разместили его правильно в соответствии с настройками принтера.

Создание этикеток в Microsoft Word. Шаг 38
Создание этикеток в Microsoft Word. Шаг 38

Шаг 20. Нажмите «Готово и объединить». а также Распечатать документы….

Он находится в правой части панели инструментов.

Создание этикеток в Microsoft Word. Шаг 39
Создание этикеток в Microsoft Word. Шаг 39

Шаг 21. Щелкните Печать

Ваша этикетка будет напечатана.

Нажмите Файл в строке меню и щелкните Сохранить если вы хотите сохранить этот шаблон этикетки для использования в будущем.

Рекомендуемые: