Из этой статьи вы узнаете, как настроить и распечатать шаблон для одной или нескольких этикеток с помощью Microsoft Word.
Шаг
Метод 1 из 2: печать одной этикетки или одного листа той же этикетки
Шаг 1. Возьмите этикетку для печати
Наклейки бывают разных размеров в зависимости от ваших потребностей: от обычного размера, конвертов № 10 до форматов Legal и обложек для компакт-дисков. Получите этикетку, которая наилучшим образом соответствует вашим потребностям.
Шаг 2. Создайте новый документ Microsoft Word
Дважды щелкните синее приложение с буквой " W", затем дважды щелкните Пустой документ"в левом верхнем углу открытого окна.
Шаг 3. Щелкните вкладку Рассылки
Он находится в верхней части окна.
Шаг 4. Щелкните Ярлыки в меню «Создать»
Он находится слева на панели инструментов.
При появлении запроса щелкните Ok чтобы разрешить Microsoft Word доступ к вашему списку адресов.
Шаг 5. Добавьте текст в этикетку
Для этого введите адрес получателя, имя, этикетку компакт-диска и т. Д. В поле. Адрес доставки или щелкните значок списка адресов справа от столбца, выберите имя получателя и щелкните Вставлять.
Шаг 6. Щелкните «Шрифты…»
В диалоговом окне вы можете установить внешний вид этикетки, выбрав тип, размер, цвет и стиль шрифта.
Шаг 7. Измените текстовую метку и нажмите ОК
Шаг 8. Щелкните Параметры…
Он расположен в Этикетка из диалогового окна.
Шаг 9. Щелкните переключатель рядом с типом вашего принтера
Шаг 10. Щелкните раскрывающееся меню «Маркировка продуктов»
Шаг 11. Выберите производителя этикетки
Если производителя нет в списке, поищите размеры и количество на листе на этикетке упаковки. Имея эту информацию, вы можете выбрать другой эквивалентный продукт
Шаг 12. Щелкните раскрывающееся меню «Номер продукта»
Шаг 13. Щелкните номер продукта на вашей этикетке
Номер можно увидеть на упаковке.
Шаг 14. Щелкните ОК
Шаг 15. Выберите количество этикеток для печати
- Нажмите Полная страница того же лейбла для печати полной страницы.
- Нажмите Одна этикетка, затем введите строки и столбцы на листе наклеек для печати.
Шаг 16. Вставьте пустую этикетку в принтер
Убедитесь, что вы разместили его правильно в соответствии с настройками принтера.
Шаг 17. Щелкните Печать…
Убедитесь, что напечатанная этикетка выглядит так, как вы хотите
Шаг 18. Щелкните Печать
Ваша этикетка будет напечатана.
Нажмите Файл в строке меню и щелкните Сохранить если вы хотите сохранить этот шаблон этикетки для использования в будущем.
Метод 2 из 2: печать этикеток из списка адресов
Шаг 1. Возьмите этикетку для печати
Наклейки бывают разных размеров в зависимости от ваших потребностей: от обычного размера, конвертов № 10 до форматов Legal и обложек для компакт-дисков. Получите этикетку, которая наилучшим образом соответствует вашим потребностям.
Шаг 2. Подготовьте список адресов
Word может извлекать имена и адреса из электронных таблиц Excel, баз данных Access, списков адресов Outlook или на Mac, из списков адресов Apple или баз данных FileMaker Pro. При необходимости вы также можете ввести новый список адресов во время этого процесса.
Шаг 3. Создайте новый документ Microsoft Word
Дважды щелкните синее приложение с буквой " W", затем дважды щелкните Пустой документ"в левом верхнем углу открытого окна.
Шаг 4. Щелкните вкладку Рассылки
Он находится в верхней части окна.
Шаг 5. Нажмите Начать слияние. тогда Этикетки….
Он находится слева на панели инструментов.
При появлении запроса щелкните Ok чтобы разрешить Microsoft Word доступ к вашему списку адресов.
Шаг 6. Щелкните переключатель рядом с типом вашего принтера
Шаг 7. Щелкните раскрывающееся меню «Маркировка продуктов»
Шаг 8. Выберите производителя этикетки
Если производителя нет в списке, поищите размеры и количество на листе на этикетке упаковки. Имея эту информацию, вы можете выбрать другой эквивалентный продукт
Шаг 9. Щелкните раскрывающееся меню «Номер продукта»
Шаг 10. Щелкните номер продукта на вашей этикетке
Номер можно увидеть на упаковке.
Шаг 11. Щелкните ОК
Шаг 12. Щелкните Выбрать получателей…
Он находится слева на панели инструментов.
Шаг 13. Выберите свой список адресов
Щелкните исходный адрес, который вы хотите включить в метку.
- Если вы хотите создать новый список, нажмите Создать новый список….
- Если вы не хотите создавать ярлыки для всего списка адресов, щелкните Изменить список получателей и выберите адрес, который хотите включить.
Шаг 14. Щелкните Блок адреса
На Mac щелкните строку над первой меткой, затем щелкните Вставить поле слияния, затем выберите столбец, который вы хотите включить, например «Имя». Повторите этот процесс для каждого столбца, который вы хотите включить, при необходимости добавляя пробелы и форматируя адрес.
Шаг 15. Выберите элементы, которые хотите включить в этикетку
Например, формат имени, компании, имени и т. Д.
Шаг 16. Щелкните ОК
Шаг 17. Щелкните Обновить метки
Фигура - это значок на панели инструментов с зеленым символом «обновить».
Шаг 18. Щелкните Предварительный просмотр результатов на панели инструментов
Убедитесь, что напечатанная этикетка выглядит так, как вы хотите.
Шаг 19. Вставьте пустую этикетку в принтер
Убедитесь, что вы разместили его правильно в соответствии с настройками принтера.
Шаг 20. Нажмите «Готово и объединить». а также Распечатать документы….
Он находится в правой части панели инструментов.
Шаг 21. Щелкните Печать
Ваша этикетка будет напечатана.