Как отсортировать данные в Google Документах по алфавиту: 15 шагов

2025 Автор: Jason Gerald | [email protected]. Последнее изменение: 2025-01-23 12:44

Из этой статьи вы узнаете, как сортировать информацию в Google Таблицах и Документах Google в алфавитном порядке.

Шаг

Метод 1 из 2: Сортировка данных в таблицах Google

Шаг 1. Откройте книгу в Google Таблицах

Перейдите на страницу https://docs.google.com/spreadsheets/ в своем браузере и щелкните нужную книгу.

Если вы не вошли в свою учетную запись Google, вам будет предложено сначала ввести адрес электронной почты и пароль вашей учетной записи Google.
Если вы не создали книгу, содержащую данные, которые хотите отсортировать, щелкните Пустой, и введите нужные данные, прежде чем продолжить.

Шаг 2. Щелкните верхнюю ячейку столбца, содержащего данные, которые нужно отсортировать

Затем переместите курсор до последней полной ячейки в том же столбце. Данные в ячейке будут выделены.

Шаг 3. Щелкните вкладку «Данные» в верхней части страницы

Вы увидите раскрывающееся меню.

Шаг 4. Выберите один из двух вариантов сортировки данных:

Сортировать лист по столбцу [буква столбца], А → Я - Эта опция сортирует ваши данные в алфавитном порядке и откорректирует остальные данные в книге в соответствии с результатом сортировки.
Сортировать диапазон по столбцу [буква столбца], A → Z - Эта опция сортирует выбранный столбец только по алфавиту.

Метод 2 из 2. Сортировка данных в Google Документах

Упорядочить по алфавиту в Google Документах, шаг 5

Шаг 1. Откройте ваш документ Google

docs.google.com/document/ в браузере и щелкните нужную книгу.

Если вы не вошли в свою учетную запись Google, вам будет предложено сначала ввести адрес электронной почты и пароль вашей учетной записи Google.
Если вы не создали документ, содержащий данные, которые хотите отсортировать, щелкните Пустой, и введите нужные данные, прежде чем продолжить.

Шаг 2. Щелкните вкладку «Надстройки» вверху страницы

Вы увидите раскрывающееся меню.

Шаг 3. В появившемся меню щелкните Получить надстройки

Вы увидите окно со списком надстроек.

Шаг 4. Найдите надстройку Sorted Paragraph

Щелкните панель поиска в правом верхнем углу окна, затем введите отсортированные абзацы и нажмите Enter. Появится надстройка «Сортированные абзацы».

Шаг 5. Нажмите синюю кнопку + БЕСПЛАТНО в правом углу панели отсортированных абзацев

Упорядочить по алфавиту в Google Документах, шаг 10

Шаг 6. Выберите учетную запись Google, которую вы в настоящее время используете для Документов Google

Шаг 7. Нажмите РАЗРЕШИТЬ в правом нижнем углу окна, чтобы разрешить отсортированному абзацу доступ к вашим данным в Google Документах

После этого вы можете получить доступ к отсортированному абзацу из папки «Дополнения» в Документах Google.

Шаг 8. Выберите данные, которые хотите отсортировать

Щелкните и перетащите курсор, пока не закончите отмечать данные, которые нужно отсортировать.

Упорядочить по алфавиту в Google Документах, шаг 13

Шаг 9. Нажмите «Надстройки» вверху страницы

Упорядочить по алфавиту в Google Документах, шаг 14

Шаг 10. Щелкните Отсортированные абзацы

Вы увидите всплывающее меню справа от окна надстроек.

Шаг 11. Щелкните Сортировать от А до Я вверху меню

Выбранные данные будут отсортированы в алфавитном порядке.

подсказки

Если вы хотите изменить порядок данных в Google Документах или Google Таблицах, нажмите кнопку Я → А или А → Я.

Рекомендуемые:

Как отсортировать список в Microsoft Excel: 15 шагов

Excel отлично подходит для таблиц и данных, но как вы можете использовать и структурировать его так, чтобы он отвечал вашим потребностям? Инструмент «Сортировка» позволяет быстро сортировать столбцы с различными форматами или создавать собственные форматы для нескольких столбцов и типов данных.

Как расположить по алфавиту в Microsoft Word: 8 шагов

Составление списков в алфавитном порядке - отличный навык для изучения в Word, особенно если вы имеете дело с каталогами и списками. К счастью, процесс сортировки довольно прост, если вы научитесь получать к нему доступ. Следуйте этому руководству, чтобы узнать, как работать с любой версией Word.

Как расположить по алфавиту: 10 шагов (с картинками)

Алфавитная сортировка - полезный и эффективный способ упорядочивания слов, информации и предметов для учебы, работы или личного пользования. Планируете ли вы сортировать важные документы или свою большую коллекцию записей в алфавитном порядке, правила алфавитного порядка могут быть намного сложнее, чем просто понимание вашей азбуки.

Как удалить таблицу в Google Документах

Если вам нужно удалить таблицу из документа Google Docs, вам повезло! Вы можете легко удалить таблицу на любой платформе Google Docs, на мобильном устройстве или компьютере, открыв меню таблицы и выбрав опцию «Удалить». Шаг Метод 1 из 4:

Как создать папку в Google Документах: 8 шагов (с изображениями)

Из этой статьи вы узнаете, как создать папку Google Диска из Документов Google. Хотя вы не можете сохранять папки с сайта Документов Google, вы можете использовать функцию выбора файлов для создания папок и доступа к ним. Созданная вами папка может затем использоваться для хранения документов.