У вас есть идея для нового продукта? Возможно, ваше домашнее яблочное варенье популярно среди ваших друзей и семьи, и вы думаете о том, чтобы превратить свое хобби в бизнес. Или, может быть, вы хотите начать услуги по присмотру за детьми, но не уверены, достаточно ли высок спрос в вашем районе, чтобы этот проект стоил времени и усилий. Или, может быть, вы работаете в местном правительстве и вам поручено наблюдать за строительством нового парка, но вы не знаете, с чего начать свое исследование. Во всех этих случаях вам будет полезно провести технико-экономическое обоснование. Проще говоря, технико-экономическое обоснование - это процесс, когда вы проверяете жизнеспособность идеи: будет ли она работать? Хотя конкретные вопросы, которые вам следует задать, будут варьироваться в зависимости от характера вашего проекта или идеи, есть несколько основных шагов, которые можно применить ко всем технико-экономическим обоснованиям. Читайте дальше, чтобы узнать об основных шагах.
Шаг
Часть 1 из 5: Решение о необходимости проведения технико-экономического обоснования
Шаг 1. Сделайте предварительный анализ
Звучит странно, что вам нужно сделать предварительное технико-экономическое обоснование, чтобы выяснить, нужно ли вам делать технико-экономическое обоснование, но это правда! Небольшое предварительное исследование поможет вам решить, нужно ли вам провести дальнейшее тщательное расследование. Мы объясним больше в следующих шагах.
Шаг 2. Рассмотрите свои варианты
Проведение тщательного технико-экономического обоснования - трудоемкий, а иногда и довольно дорогостоящий процесс. Итак, вы хотите попытаться сэкономить свое время и деньги, чтобы исследовать свои самые многообещающие идеи.
Например, если вы думаете о превращении варенья в бизнес, вам следует определить другие возможные альтернативы этому бизнесу, прежде чем вы решите провести тщательное технико-экономическое обоснование. Например, рассматривали ли вы возможность продавать на рынке только яблоки?
Шаг 3. Начните оценивать потребности вашей идеи
Ваши друзья и семья могут быть счастливы получить варенье, которое вы делаете и дарите в качестве подарка, но, как бы им ни нравился ваш продукт, существует общее ощущение, что потребители не готовы тратить дополнительные деньги на органические домашние продукты.
- Прежде чем вы решите потратить время и деньги на полное технико-экономическое обоснование, вам необходимо реально оценить, есть ли потребность или спрос на вашу идею. Если да, то вы можете перейти к более глубокому изучению идеи. Если нет, то можете переходить к следующей идее.
- Если вы хотите продавать на местном уровне, посетите магазины и изучите их полки: если у них нет полок для демонстрации органических джемов или домашних продуктов, это может означать, что на эти продукты нет спроса. Точно так же, если на фермерском рынке нет или очень мало продавцов, предлагающих джем, это может быть связано с тем, что покупатели не заинтересованы.
- Если вы хотите продавать в Интернете, вы можете создать поиск по ключевым словам для своего продукта и обратить внимание на начальные буквы, которые появляются: если кажется, что многие люди делают бизнес быстро и яростно, есть большая вероятность, что есть спрос. для вашего продукта. Вам нужно будет определиться, хотите ли вы участвовать в соревнованиях.
Шаг 4. Начните оценивать соревнование
Возможно, вы уже убедились, что ваша идея или услуга действительно востребованы. Однако вам также необходимо знать, с какой конкуренцией вы столкнетесь.
- Например, даже если в вашем городе есть активный сельскохозяйственный рынок, если есть десять продавцов, продающих домашнее варенье, желе и пасты, вам следует подумать о том, сможете ли вы конкурировать или предложить потребителям другой, более ценный продукт.
- Точно так же, если вы хотите продавать в Интернете, вы должны начать с выяснения того, как люди продают один и тот же продукт, или есть ли ведущий бренд, доминирующий на рынке. Вы можете соревноваться? Начните думать о том, как добиться особого положения на рынке.
Шаг 5. Рассмотрите существующие проблемы
Прежде чем приступить к проведению технико-экономического обоснования, вы должны подумать, нет ли непреодолимых препятствий.
- Например, если у вас есть домашние животные, которые приходят в ваш дом в любое время, вы не можете делать продукты для продажи в своем доме. Готовить варенье нужно в отдельном здании.
- Если вы не можете удовлетворить эту потребность, потратить необходимые средства или заняться чем-то связанным, то неплохо на время отложить эту идею.
Шаг 6. Решите, будете ли вы нанимать опытного консультанта
Если ваше первоначальное расследование показывает, что осуществимость вашей идеи является успешной, наем консультанта может помочь в организации и проведении вашего технико-экономического обоснования. В зависимости от характера вашего проекта вам также могут потребоваться дополнительные отчеты от профессионалов, таких как технические специалисты (если, например, вам поручено проверить, возможен ли проект общественных работ).
- Тщательно изучите свои потребности в найме специалиста и узнайте, сколько это будет стоить. Вам необходимо убедиться, что ваш бюджет достаточен для покрытия этих расходов, иначе, если затраты на данном этапе слишком высоки, вы можете не захотеть или не сможете продолжать учебу.
- Вы хотите, чтобы ваш окончательный отчет был максимально объективным, поэтому дайте понять всем, кого вы нанимаете, что вы хотите честных ответов и что вы нанимаете их не для того, чтобы они давали вам те ответы, которые вам нужны.
Шаг 7. Создайте расписание
Проведение технико-экономического обоснования может быть сложным процессом и легко может отнять у вас много времени. Если ваш предварительный анализ показывает, что ваша идея хороша и вам необходимо провести более подробное изучение, вы должны убедиться, что можете выполнить работу в срок.
Основан ли отчет на ваших потенциальных инвесторах, вашем начальнике или городском совете по дате? Если это так, работайте в обратном порядке по дате и установите крайний срок, когда необходимо завершить отдельные этапы исследования
Часть 2 из 5: Проведение анализа и исследования рынка
Шаг 1. Узнайте о рынке
Убедившись, что у вас есть потенциальная идея для работы, вам нужно как можно больше узнать о текущих рыночных условиях для ваших продуктов и услуг, о том, как они меняются и как вы можете их реализовать. Вы провели первоначальный опрос рынка, но теперь нужно погрузиться глубже.
- Если вы надеетесь продать свое варенье, выйдите на улицу и поговорите с продавцами и владельцами магазинов о том, где они покупают свои товары и сколько для них приносит бизнес. Например, посмотрите, готовы ли продавцы на фермерском рынке рассказать о своем опыте, могут ли они работать полный рабочий день, продавая свои товары, или это просто хобби или побочный бизнес?
- Вы можете найти несколько местных магазинов, готовых продавать местную продукцию; Вы захотите узнать, какие товары пользуются наибольшим спросом, или наблюдается ли у них снижение продаж определенных товаров в определенный период времени в году. Например, видят ли они всплески продаж в преддверии праздников, но большой спад в январе? Вы хотите узнать, насколько стабильны ваши продажи.
Шаг 2. Используйте данные экономической переписи
Вы сможете найти более подробную информацию о спросе на ваш продукт или услугу, изучив правительственную экономическую перепись, которая обычно проводится каждые пять лет.
- Владельцев бизнеса спрашивают об их продажах, количестве сотрудников, деловых расходах и типах продуктов и других вещах.
- Вы можете найти самые свежие данные экономической переписи в Интернете и настроить поиск, чтобы узнать как можно больше о своей сфере деятельности, ее рынке и, в частности, о вашем сообществе.
Шаг 3. Прямой опрос сообщества
Лучший способ узнать как можно больше о желаниях и потребностях ваших потенциальных клиентов - это взять у них интервью и задать им конкретные вопросы.
Например, посмотрите, готовы ли покупатели на фермерском рынке заполнять опросы или проходить собеседование об их покупательских привычках и интересах; возможно, вы можете предоставить бесплатные образцы своей продукции взамен
Шаг 4. Проведите исследование рынка
Помимо личного собеседования с людьми, вы также можете связаться с людьми, которые, по вашему мнению, купят вашу идею или извлекут из нее выгоду, написав для них опрос. Если вы это сделаете, обязательно приложите предоплаченный конверт с ответом, чтобы они могли отправить вам результаты опроса.
В зависимости от вашего клиента вы можете получить лучшие результаты, проводя опросы по телефону или электронной почте. Вы также можете направлять людей на сайты опросов с помощью социальных сетей, таких как Twitter или Facebook
Шаг 5. Тщательно спланируйте опрос
Убедитесь, что какой бы метод вы ни выбрали, чтобы узнать о потребностях и желаниях клиентов, у вас есть время, чтобы создать подробные, конкретные вопросы для своего опроса.
- Например, если вы хотите продать свое варенье, обязательно спросите, кто купил варенье для людей дома и для кого оно было куплено (например, для их детей?). Они пробовали ма, ммм не могут быть найдены, и сколько денег они готовы потратить.
- Также спросите их, что им нравится в их нынешнем бренде: цвет, консистенция, компания, которая его производит, и так далее.
Шаг 6. Проанализируйте претензии конкурентов на рынке
Вам также важно знать, какую долю рынка имеют ваши конкуренты и как долго они удерживают свои позиции. Это покажет вам, действительно ли вы можете владеть значительной долей рынка.
- Например, если вы обнаружите, что на рынке джема доминируют местные компании, а результаты ваших интервью показывают, что покупатели очень лояльны к бренду, вы можете перейти к следующей идее.
- Если вы еще этого не сделали, обязательно используйте последнюю информацию из экономической переписи.
Шаг 7. Определите вашу потенциальную долю рынка
Как только вы поймете, как ваши конкуренты выходят на рынок, вы должны оценить, как вы также можете войти. Вы хотите, чтобы результаты вашего технико-экономического обоснования были опубликованы с как можно более конкретными цифрами и процентными показателями, как вы вошли и как вы будете расти в будущем.
Например, сможете ли вы удовлетворить 10% людей, которые указали, что предпочитают органическое варенье? Повлияет ли это на то, сколько варенья вы будете производить?
Часть 3 из 5: Проведение организационного и технического анализа
Шаг 1. Решите, где вы будете работать
Часть технико-экономического обоснования должна быть сосредоточена на подробном знании того, где вы будете работать.
- Например, вам понадобится офисное помещение, которое служит штаб-квартирой для ваших бизнес-операций или проекта, или вам понадобится специальное дополнение, если, например, вы планируете расширить сад для своего бизнеса.
- Убедитесь, что у вас есть доступ к помещениям и объектам, которые вам нужны, и изучите любые контракты на аренду или разрешения, которые вам нужны.
Шаг 2. Решите, как структурировать вашу компанию или команду
Если вы возглавляете этот проект не один, вам нужно подумать о том, какая помощь (аренда или волонтерство) вам нужна от других. Вам нужно серьезно задуматься над следующими вопросами:
- Что нужно вашим сотрудникам? Какая квалификация требуется от ваших сотрудников? Кто-нибудь соответствует критериям приема на работу или приема на работу добровольно? Каким вы видите потребности в персонале для развития вашего бизнеса или развития проекта?
- Вам нужен совет директоров? Какая квалификация требуется? Кто вступит в должность?
Шаг 3. Определитесь, какие материалы вам понадобятся
Это тот момент, когда вы должны внимательно изучить и перечислить все элементы, которые вам понадобятся для каждого конкретного этапа вашего проекта:
- Какие основные материалы вам нужны? Где их найти? Например, вы можете выращивать все свои фрукты или вам нужно покупать их в другом саду, особенно если это не сезон? Сколько сахара и пектина нужно для повседневной деятельности? Вам нужно идти к оптовику, чтобы получить их, или они могут доставляться регулярно?
- Вам также следует подумать о более мелких деталях, например о том, какие материалы вам понадобятся для упаковки и доставки вашего продукта, если вы собираетесь что-то продать. Кроме того, не забудьте включить предметы первой необходимости, например, канцелярские товары.
Шаг 4. Знайте свои материальные затраты
Хотя вы будете более конкретны с деталями своего бюджета на более поздних этапах технико-экономического обоснования, обязательно обратите внимание на цены на материалы, которые вам понадобятся, пока вы исследуете их доступность.
Обратите внимание на то, можете ли вы сравнивать магазины по нужным вам материалам или привязаны ли вы к одному источнику
Шаг 5. Определите необходимую технологию
Вам также необходимо подумать о том, нужна ли вам конкретная технология, и изучить ее доступность и цены.
Например, даже если вы не планируете физически открывать свой магазин и надеетесь продавать свои товары в Интернете, вам все равно потребуется доступ к надежному компьютеру, качественной камере и, возможно, программному обеспечению для управления заказами и информацией об оплате
Часть 4 из 5: Проведение финансового анализа
Шаг 1. Обозначьте свои стартовые затраты
Важной частью вашего технико-экономического обоснования является подробный бюджет, который должен включать в себя расходы, которые вам понадобятся, чтобы начать свой бизнес или проект.
- Например: какое оборудование купить или арендовать? Вам нужна особая земля или постройки? Вам нужно специальное оборудование или техника? Определите, сколько это будет стоить.
- Ваши начальные затраты - это затраты, которые необходимо понести, чтобы начать свой бизнес, но они (обычно) не являются регулярными расходами после того, как бизнес или проект запущен и работает.
Шаг 2. Оцените свои эксплуатационные расходы
Существуют повседневные расходы на ведение бизнеса, и они включают такие расходы, как аренда, материалы и заработная плата, которые вам необходимо покрывать на регулярной основе.
Шаг 3. Оцените прогнозируемый доход
Используйте свое первоначальное исследование текущих цен на сравниваемые товары, чтобы определить цену вашей услуги или продукта. Исходя из того, какую долю рынка вы ожидаете получить, и исходя из ваших ожидаемых производственных затрат и цен, какова ваша ожидаемая маржа прибыли?
- Вы должны включить информацию о том, стабильна ли ваша диаграмма доходов или растет с течением времени. Чтобы иметь возможность рассчитать это, начните с тщательной оценки ваших постоянных затрат (что вы всегда тратите на аренду, предметы первой необходимости, зарплату и т. Д.). Вы можете рассчитать приблизительный и простой прогноз роста вашей прибыли.
- Простая форма предсказывает более медленный рост при соответствующем увеличении ваших постоянных затрат, в то время как грубая форма более оптимистична в отношении того, насколько вы можете ожидать роста, если спрос на ваш продукт будет неуклонно расти, а ваши операционные расходы останутся относительно стабильными?
Шаг 4. Оцените результаты других типов проектов
Возможно, вы не планируете продавать продукт или услугу, вместо этого проводите технико-экономическое обоснование, чтобы увидеть, возможен ли проект общественных работ. Если это так, вам не нужно беспокоиться о финансовых результатах, но вы все равно хотите оценить выгоды для сообщества от вашего проекта.
- Сколько людей получат пользу от этой услуги и каким образом? Вы сможете использовать результаты своего опроса, чтобы ответить на этот вопрос.
- Например, если вы изучаете возможность создания нового парка, вы должны сначала спросить местных жителей, как часто они посещают парк, почему они посещают, и будут ли они ходить туда чаще, если существующий парк был перепроектирован или новый специальный парк.. сделал. Вы можете использовать все это для оценки долгосрочного воздействия проекта на город.
Шаг 5. Определите ваши источники финансирования
Вам нужно знать, как вы можете позволить себе покрыть все общие затраты на внедрение. Итак, внимательно опишите все свои источники доходов и средств.
Например, есть ли у вас какие-либо сбережения? Нужны ли вам инвесторы, и если да, то как их идентифицировать? Вам нужно получить кредит в банке? Вы прошли предварительное одобрение?
Шаг 6. Подберите числа
Последний шаг при подготовке финансового аспекта вашей идеи - провести так называемый анализ прибыли.
- Вычтите все предполагаемые затраты на расчетную прибыль, чтобы увидеть, можете ли вы позволить себе затраты на запуск и эксплуатацию и получить прибыль. Вы должны уметь определять, достаточно ли велика маржа прибыли.
- Даже если проект не ориентирован на зарабатывание денег, вам все равно нужно обращать внимание на цифры: учитывая количество затраченного времени и усилий, будет ли достаточно людей, чтобы получить выгоду в долгосрочной перспективе, чтобы проект стоил работы на?
Часть 5 из 5: Завершение технико-экономического обоснования
Шаг 1. Соберите всю информацию
После завершения каждого этапа исследования вам необходимо систематизировать свои выводы.
Соберите результаты вашего опроса, доказательства, представленные членами вашей команды или нанятых вами консультантов, ваш бюджет и т. Д
Шаг 2. В первую очередь обратите внимание на свои финансовые прогнозы
В большинстве случаев наибольшая жизнеспособность вашей идеи приведет к вопросу о деньгах. Серьезно и честно взгляните на размер прибыли, которую вы ожидаете от своего бизнеса, и определите, удовлетворены ли вы этими цифрами и уверены ли они в этом.
- Есть ли у вас достаточная финансовая безопасность, чтобы справиться с неизбежным или ожидаемым воздействием? Например, даже если вы можете позволить себе новое кухонное оборудование для вашего бизнеса по производству джема, могут быть случаи, когда вам может потребоваться оплатить ремонт. Точно так же сможет ли ваш бизнес пережить сезон неурожая?
- Если ваши цифры слишком малы, прежде чем вы даже заметите неожиданное (и обычно неизбежное) воздействие или воздействие, вам, возможно, придется отложить это.
Шаг 3. Совместите предполагаемую прибыль от бизнеса с вашими личными финансовыми потребностями
Если вы надеетесь зарабатывать на жизнь своим новым бизнесом, вам нужен личный бюджетный план.
- После того, как вы оцените прибыль, которую вы получите от своего бизнеса, определите, покроет ли эта прибыль ваши расходы на проживание.
- Кроме того, нужно учитывать фактор непредвиденных расходов, таких как оплата ремонта автомобиля или фонд скорой медицинской помощи.
Шаг 4. Обратите внимание на человеческие затраты на ваш проект
Даже если цифры кажутся вам приличными, вы должны подумать о том, сколько времени, усилий и внимания потребует эта поездка. Вы, ваша семья и / или ваши друзья принимаете вызов за вызовом?
Шаг 5. Проанализируйте свои выводы
Учитывая все связанные с этим риски и потенциальные выгоды, выглядит ли этот проект многообещающим для вас?
Возможно, вам поручили организовать это исследование, и решение дать зеленый свет этому проекту остается за кем-то другим. Однако вам следует провести собственный анализ на основе того, что вы обнаружите, чтобы вы могли включить свои выводы в отчет
Шаг 6. Напишите и поделитесь
Результаты исследования бесполезны, пока они не достигнут нужных людей. Возможно, вам придется заполнить этот технико-экономический отчет ради вас самих, чтобы узнать, работает ли ваша идея или нет.
- Кроме того, вы хотите, чтобы ваши выводы были четко организованы и написаны для использования в будущем, и весьма вероятно, что ваши потенциальные инвесторы также захотят изучить результаты вашего исследования.
- Если вам поручено завершить это исследование для кого-то еще, например, вашей компанией или городским отделом, вам необходимо будет убедиться, что результаты вашего исследования своевременно достигнут нужных людей.
- Если вы обязаны сообщить о своих выводах, убедитесь, что вы практикуете свою презентацию и имеете раздаточные материалы и / или наглядные пособия, которые могут помочь участникам четко проследить ваш процесс и увидеть, как вы пришли к своему окончательному выводу.
