Пропорционально рассчитать зарплату сотрудника легко, и в целом вам просто нужно определить долю обычного периода заработной платы, в которой работает сотрудник, а затем заплатить соответствующую сумму. Приведенные ниже методы ежедневной оплаты и процентной оплаты за период являются законными в соответствии с американским федеральным законодательством. Результаты будут такими же, если сотрудник получает еженедельную зарплату, и обычно очень близки, если сотрудник получает ежемесячную зарплату.
Шаг
Метод 1 из 2: Метод дневной заработной платы
Шаг 1. Определите годовую зарплату до вычета налогов
Начните с официальной годовой зарплаты сотрудника. Пока не беспокойтесь о налогах; зарплата будет вычтена в конце этого раздела.
Шаг 2. Разделите годовую зарплату на количество отработанных недель в году
Это сумма, которую сотрудники зарабатывают за неделю. Используйте свою годовую зарплату до вычета налогов и других отчислений.
- Для штатных сотрудников в году количество отработанных недель составляет 52 недели.
- Например, сотрудник, который зарабатывает 30 000 долларов в год, зарабатывает 30 000 52 = 576,92 доллара в неделю.
Шаг 3. Разделите недельную зарплату на количество отработанных дней в неделе
Это дневная заработная плата или сумма денег, которую сотрудник зарабатывает каждый рабочий день.
Продолжая наш пример, сотрудник с недельной зарплатой 576,92 работает 5 дней в неделю. Его дневная зарплата 576,92 5 = 115,38 доллара в день
Шаг 4. Умножьте результат на количество рабочих дней
Подсчитайте количество дней, в течение которых сотрудник проработал в течение периода оплаты, для которого вы рассчитываете пропорцию. Умножьте это число на дневную зарплату, которую вы рассчитали выше.
Если в нашем примере сотрудник проработал 3 дня в течение периода пропорционального расчета, он получил бы 115,38 x 3 = 346,14 доллара
Шаг 5. Удерживайте налоги как обычно
Не забывайте, что пропорциональные выплаты заработной платы рассчитываются обычным образом, а именно налогооблагаемый доход. Это означает, что вам необходимо вычесть процент из вашего дохода на подоходный налог и налог на заработную плату, как если бы вы вычитали обычную зарплату. Если у сотрудника есть пенсионный счет (410k и т. Д.) Или другие специальные вычеты, включите и эти вычеты.
Если вы находитесь в Соединенных Штатах, ознакомьтесь с нашей статьей об удержании федерального налога для получения дополнительной информации. Также могут быть включены дополнительные государственные налоги
Шаг 6. Компенсация бывшим сотрудникам за неиспользованные дни отпуска
Если сотрудник увольняется из компании с оставшимися накопленными днями отпуска, работодатель обычно обязан по закону платить работнику за этот день. Используйте тот же метод для расчета суммы, выплачиваемой за день:
- Если у сотрудника осталось 6 дней отпуска, он должен зарабатывать дополнительно 115,38 (его дневная заработная плата) в день, или общая сумма составляет 115,38 x 6 = 692,28 доллара.
- Удерживайте налоги с этой суммы.
Метод 2 из 2: метод процентного соотношения периода
Шаг 1. Запишите годовую зарплату сотрудника до вычета налогов
Это первый шаг в определении заработка работника за неполный период занятости. Используйте его официальную зарплату, а не сумму, полученную после уплаты налогов.
Шаг 2. Определите размер дохода за каждый платежный период
Это сумма, которую сотрудник зарабатывает в каждый день выплаты жалованья. Если информация недоступна, рассчитайте на основе частоты, с которой сотрудники получают зарплату:
-
Месячная зарплата → разделить годовую зарплату на
Шаг 12.
-
раз в полмесяца (два раза в месяц), → разделить на
Шаг 24.
-
раз в две недели (каждые две недели) → разделить на
Шаг 26.
- Еженедельно → разделить на 52
- Например, сотрудник, который зарабатывает 50 000 долларов и получает ежемесячную зарплату, зарабатывает 50 000 12 = 4 166,67 долларов в месяц.
Шаг 3. Определите долю дней, проработанных в период неполной оплаты
Посмотрите на конкретный период оплаты, который вы рассчитываете, и рассчитайте следующее:
- Запишите количество рабочих дней (на уровне зарплаты, которую вы рассчитываете).
- Разделите количество рабочих дней в платежном периоде. Тщательно считайте. Не думайте, что у каждого периода оплаты один и тот же рабочий день.
- Например, в сентябре сотрудник работает всего 14 дней, тогда как обычно он должен работать 22 дня. Доля рабочего дня равна 14/22.
Шаг 4. Умножьте эту долю на сумму заработка за каждый платежный период
Результаты покажут сумму, которую вы должны заплатить сотруднику.
Например, сотрудник, зарабатывающий 4 166,67 долларов в месяц, который проработал только 14 из 22 рабочих дней в сентябре, получит зарплату в размере 4 166,67 x 14/22 = $2.651, 52 рассчитывается пропорционально.
Шаг 5. Удержание налогов
Рассчитайте налоговые отчисления, пенсионные отчисления и другие отчисления, которые вы обычно делаете для сотрудника на регулярной заработной плате.
Шаг 6. Выплатите бывшему сотруднику оставшуюся неиспользованную компенсацию за отпуск
В этом случае работодатель обычно обязан по закону обналичивать неиспользованные дни отпуска. На этот раз выплатите сотруднику обычную заработную плату, используя тот же метод расчета пропорциональной заработной платы, что и выше.
- Например, если у нашего сотрудника в приведенном выше примере накопился семидневный отпуск, он / она должны получить дополнительную выплату в размере 4 166,67 x 7/22 = $1.325, 76.
- Эта компенсация также облагается налогом, как и обычная зарплата.
подсказки
- Для почасовых сотрудников вам не нужно использовать ни один из вышеперечисленных методов. Вам просто нужно умножить почасовую зарплату на количество часов, отработанных в период частичной оплаты. Оплачивайте эту сумму почасовым сотрудникам, а затем вычитайте налоги в обычном порядке.
- Оплата сверхурочной работы обычно рассчитывается для заработной платы, которая рассчитывается пропорционально.
- Не забывайте, что в некоторых штатах есть свои подоходные налоги в дополнение к федеральным. Поскольку пропорционально рассчитываемая заработная плата также облагается налогом, вам также необходимо будет вычесть ее для определения заработной платы сотрудника. Щелкните здесь, чтобы увидеть список штатов без подоходного налога (их всего 7).
Предупреждение
- В Соединенных Штатах заработная плата сотрудников, освобожденных от налогов, может быть рассчитана пропорционально только при определенных условиях, чаще всего, когда работа сотрудника начинается или заканчивается в середине периода выплаты заработной платы. Вы не можете удержать его зарплату из-за сокращенного рабочего времени.
- Боссам предъявили иск (безуспешно) в суде за то, что они выбрали метод, который приводит к меньшим деньгам при выплате заработной платы. Возможно, лучший способ - использовать один метод для пропорционального расчета заработной платы сотрудников.
