Кажется, что для вас настало время что-то изменить, будь то новая карьера или просто новый вызов. Процедура увольнения довольно проста: уведомить, желательно заранее. Однако, если вы не хотите разрывать непоправимые отношения в будущем и создавать препятствия для будущих возможностей, вы должны действовать осторожно и тактично. Уйти в отставку легко, но уйти в отставку уважительно - нет. Эта статья о том, как заставить кого-то уйти в отставку, не оставляя никаких проблем.
Шаг
Метод 1 из 3: выбор подходящего времени для ухода в отставку
Шаг 1. Постарайтесь оставить хорошее впечатление
Некоторые люди уходят в отставку, когда чувствуют усталость и больше не могут выполнять свою работу. Это чувство усталости часто снижает производительность. Хотя это и понятно, вы должны сделать все возможное, чтобы попытаться сделать как можно больше от финального проекта. Вы хотите получить рекомендацию от своего начальника позже (или вы можете снова поработать с ним). Лучше всего то, что вас запомнят как работягу, который вкладывает все в свою работу.
Укажите любые типы льгот, на которые вы имеете право. Если вас собираются уволить, вы можете получить выходное пособие или возможность получить пособие по безработице (пособие, предоставляемое такими странами, как США). Это особенно полезно, если вы еще не нашли новую работу. Уход с работы вам ничего не будет стоить. Возможно, вам будет лучше получать эти льготы при поиске другой работы
Шаг 2. Запланируйте рассылку уведомлений
Если вы хотите уйти в отставку на хороших условиях и по возможности, не позволяйте своему боссу изо всех сил пытаться занять вашу должность. Предоставьте уведомление как минимум за две недели (или минимальный период уведомления, указанный в трудовом договоре, если применимо), чтобы ваш работодатель мог подготовить другого сотрудника, который займет ваше место, или успел организовать замену сотрудника.
Даже если в вашем трудовом договоре не указано время для уведомления об увольнении, вы должны уведомить своего работодателя примерно за 2–3 недели. Если осталось меньше двух недель, возможно, у вашего работодателя нет подходящей замены. Если прошло больше трех недель, ваш босс удивится, почему вы все еще в офисе
Шаг 3. Держите свою отставку в секрете
Если вы приняли решение, не сообщайте об этом остальной части офиса, пока его не получит ваш руководитель. Думайте наперед, как генерал, и знайте, что знания - сила.
- Дайте вашему начальнику или руководителю время переварить и обработать информацию. Если компания сделает заманчивое встречное предложение, было бы нелепо рассказывать коллегам о своих планах.
- Узнайте, как сообщить о своей отставке другим сотрудникам после того, как вы поговорите со своим начальником. Ваш начальник может отправить электронное письмо всей компании или попросить вас отправить личное уведомление. Не говорите никому о своей отставке, пока не обсудите эти детали со своим начальником.
Шаг 4. Закончите незаконченную работу
Это хороший и мудрый поступок. Ваш начальник и коллеги оценят это. Завершите свою работу и подготовьте руководство для человека, который займет вашу должность. Подумайте о создании файлов с описанием долгосрочных проектов и других важных вещей, над которыми вы работаете, и которые, возможно, должны знать вашему преемнику. Убедитесь, что все файлы хранятся в порядке, помечены и их легко найти. Вы определенно не хотите, чтобы сбитый с толку коллега позвонил вам после того, как вы уволились из компании, потому что они не могут найти один из файлов.
Этот шаг особенно важен, если вы работаете в команде. После уведомления за две недели обсудите со своей командой, кто будет выполнять определенные задачи, пока для вас не будет доступна замена
Метод 2 из 3: написание заявления об увольнении
Шаг 1. Знайте, чего не следует указывать в заявлении об увольнении
Не пишите ничего грубого, оскорбительного или жестокого. Возможно, вы все еще будете на связи со своим начальником в будущем (вы можете снова поработать с ним), поэтому лучше написать что-нибудь уважительное в письме. Потому что, если вы этого не сделаете, ваши короткие плохие слова будут преследовать вас снова.
Примеры, которые нельзя писать: «Пак Андри: Я уволился с работы. Ненавижу здесь работать. Вы надоедливый и глупый человек. Вы также должны мне 3 000 000 индонезийских рупий за отпуск и отпуск по болезни. Вы отвратительны. -Бобби."
Шаг 2. Напишите хорошее заявление об увольнении
Есть несколько деталей, которые могут отличить хорошее письмо от необычного. Следуйте инструкциям, перечисленным ниже для вашего письма.
Стандартное заявление об увольнении выглядит примерно так: «Уважаемый мистер Спейсли! Для меня большая честь работать в Spacely Sprockets, Inc. Это письмо является уведомлением о том, что я уйду в отставку, чтобы принять новую должность в другой компании, начиная с [дата, которая выпадает НА МЕНЬШЕ две недели с даты вашего выступления и написания письма]. Примите мою благодарность за рабочие отношения, которые существуют между нами, и мои наилучшие пожелания вам и всему персоналу компании. С уважением, Джордж Джетсон"
Шаг 3. Будьте дружелюбны и уважительны
Если вы в хороших отношениях со своим начальником и можете использовать его имя, укажите это имя в письме. Не нужно быть жестким, если вы и ваш босс называете друг друга по именам. Использование имени сделает букву дружественной и может снизить напряжение.
Шаг 4. Объясните, что ваша отставка навсегда
Иногда компания предлагает уходящему в отставку сотруднику встречное предложение. Если вы считаете, что хотите покинуть компанию, убедитесь, что вы предоставили правильное объяснение.
Напишите что-то вроде «Я ухожу в отставку с [вашей должности] с [последнего дня, когда вы планируете вступить в должность]»
Шаг 5. Выразите свою признательность за работу в компании
Даже если вы ненавидите свою работу, постарайтесь сказать что-нибудь похвальное. Что-то вроде «Я чувствую, что узнал что-то важное о мире художественных галерей» - это комплимент (даже если вы имеете в виду, что я много узнал о мире художественных галерей, и я никогда не хотел бы снова заниматься этой областью.)
Шаг 6. Напомните себе о своих достижениях
Не хвастайтесь, а упомяните несколько проектов, над которыми вы работали и чем гордитесь. Это важно, потому что ваше заявление об увольнении будет забыто вместе с любыми негативными замечаниями, которые ваш работодатель мог поместить в ваше дело. Упоминание ваших достижений поможет вам при подаче заявления на вакансии, относящиеся к одному и тому же отделу кадров, поскольку ваши файлы будут доступны, и ваши достижения будут одной из вещей, на которые обращают внимание.
Шаг 7. Закончите теплыми заключительными словами
Скажите, что вы благодарны за возможность работать в этой компании и что вы искренне цените людей, которые здесь работают (включая своего начальника).
Скажите что-нибудь вроде: «Я никогда бы не смог осуществить свою мечту стать автором, работающим с несколькими произведениями, без тех идей, которые я достиг в издательской индустрии, работая в этой удивительной компании». Вы можете лично поблагодарить своего начальника и добавить имена людей, которых вы особенно цените
Шаг 8. Возьмите с собой заявление об увольнении, когда будете обсуждать его с начальником
Вы не должны отправлять по электронной почте, так как это считается очень непрофессиональным. Распечатайте письмо и отдайте его своему начальнику, когда вы встретитесь с ним или с ней, чтобы обсудить свою отставку.
Метод 3 из 3: встреча с боссом
Шаг 1. Попросите начальника встретиться и обсудить этот важный вопрос
Хорошая идея - пойти к своему боссу и попросить немного времени. Примите во внимание тот факт, что у вашего начальника есть над чем поработать, и он, возможно, не сможет игнорировать все в то время, которое совпадает со временем, когда вы готовы это сказать. Другой вариант - спросить начальника, есть ли у вас время для встречи на следующий день. Это даст ему возможность потратить определенное время на ваши уведомления.
Если это случится часто, вы только усугубите проблему. Поэтому, если возможно, дождитесь подходящего момента, когда у вашего начальника появится свободное время, чтобы сосредоточиться на ваших уведомлениях
Шаг 2. Будьте готовы к делу и будьте вежливы
Самостоятельное выполнение диалоговых упражнений поможет вам подготовиться к диалогу с начальником. Большинство менеджеров очень заняты, и они оценят ваш прямой подход. Итак, воздержитесь от «уменьшения неудобств», «найдите правильный способ произнести это уведомление» или, наоборот, передать уведомление косвенно. Вы могли бы сказать что-то вроде:
- Я долго обдумывал свои варианты здесь и решил, что пора двигаться дальше. Я благодарен за возможность здесь, но я должен подать заявление об отставке ".
- ИЛИ… »Я хочу, чтобы вы знали, что мне предложили новую должность в другой компании. Мне очень нравится здесь работать, но я должен подать заявление об увольнении начиная с сегодняшнего дня. Вы не возражаете, если моим последним днем будет [любое число после двухнедельного уведомления]?"
Шаг 3. Будьте готовы обсудить причины вашего ухода
Вы давно работаете со своим начальником. Какой бы ни была причина вашего ухода, ему должно быть интересно. Подготовьте краткие и простые для понимания ответы. Если вы уволились из-за ненависти к своей работе, постарайтесь структурировать свои ответы безопасным способом. Вместо того, чтобы сказать: «Я ненавижу здесь работать», вы говорите: «Я думаю, что пора перейти к другой цели в моей карьере».
Шаг 4. Рассмотрите возможность принятия встречного предложения
Ваш начальник может ценить вас больше, чем вы думаете, и он может предложить вам ответ. Это возможно, если вы вежливо и достойно подадите в отставку. Сначала вам нужно подумать, останетесь ли вы ради повышения, увеличения льгот, продвижения по службе или других стимулов.
- Встреча с вашим боссом станет важной возможностью для переговоров, поэтому будьте готовы и знайте, к чему приведет решение. Если вы выбрали остаться на плаву, что открыло вам такую возможность? Прочтите предупреждения ниже, поскольку встречные предложения могут иметь серьезные негативные последствия.
- Если вам сделали встречное предложение, обязательно попросите, чтобы любое встречное предложение было в письменной форме и подписано. Подпись состоит из подписей начальства, супервайзеров и отдела кадров.
- Обдумывая встречное предложение, честно оцените, почему вы хотите уйти или остаться. Повышение может быть хорошей возможностью, но оно не может решить проблемы, требующие повышения (если ваши достижения были проигнорированы) или перевода в другое подразделение (если у вас есть личный конфликт с вашим начальником).
Шаг 5. Подчеркните положительные стороны
Будьте честны, но вежливы. Если ваш босс спрашивает, участвовал ли он в вашем решении и был ли причиной вашей отставки, то лучше проявить тактичность и дипломатичность, чтобы дать честный ответ.
Другими словами, вы не помогаете себе, говоря: «Да, ты ужасный руководитель, и мне (или кому-то еще) было бы лучше без тебя» (хотя это правда). Вы можете быть честным, но не злым: «Это был фактор, но не настоящая причина. Я чувствовал, что наш стиль работы и подход не совпадают, и мы никогда не сможем добиться того, на что я надеялся. Однако все впечатления здесь положительные. Пользуясь этой возможностью, я счастлив получить новую задачу »
Шаг 6. Подумайте о будущем
Помните, цель достойной отставки - всегда занять хорошее положение, с которым вы связаны на работе. Если вы плохо себя ведете со всеми на своем месте, которое скоро будет работать, они могут не захотеть написать хорошее рекомендательное письмо или рассказать им о вакансии в сфере продаж, которую они услышали от друга. Тактичный, вежливый и умный подход к вашей отставке убедит их, что вы делаете все возможное для будущего успеха.
Будьте осторожны, некоторые начальники плохо относятся к вашему решению. Убедитесь, что вы действительно уходите с работы в тот же день, потому что иногда начальник слишком лично воспринимает вашу отставку, говорит вам не уведомлять вас и просит уйти как можно скорее. Вы должны быть хорошим судьей, поэтому постарайтесь оценить, относится ли ваш босс к этой категории. Но будьте осторожны, иногда вы не можете предсказать, что кто-то сделает. Перечитайте свой трудовой договор. Вы должны быть внимательны со всеми вариантами вашей компании и вариантами выхода в отставку. Если нет официального трудового договора, помните о положениях, касающихся невыполнения юридических обязательств в вашей стране / провинции
Шаг 7. Пожмите руки, улыбнитесь и поблагодарите своего босса
Когда вы выходите на улицу, демонстрируйте стильную манеру поведения, будь то из-за того, что вас вот-вот переведут, вы получите лучшую работу или просто сбежите от этого человека.
- Пожмите руку и поблагодарите своего потенциального бывшего начальника за «все» и уходите.
- Вернитесь к своему столу и дайте ему остыть не менее 10 минут. Теперь вы можете рассказать об этом своим коллегам, но не вините босса. Будьте элегантны и дайте понять, что вы уходите в отставку.
Шаг 8. Сообщите всем, кого затронула ваша отставка
После уведомления вашего руководителя не забудьте уведомить вашего руководителя или другого ключевого сотрудника, с которым вы работали, о том, что вы уволились. Поблагодарите этих людей за помощь в развитии вашей карьеры.
Например: «Не знаю, слышали вы или нет, я ухожу в отставку, чтобы работать в другой компании. Перед отъездом я хочу, чтобы вы знали, что я очень рад работать с вами ». Эти люди могут покинуть компанию позже, и вы хотите, чтобы они оставили о вас положительное впечатление. Кто знает, они могут повлиять на вашу следующую карьеру
подсказки
- Раздражающий человек, которого вы оставили сейчас, может снова стать вашим начальником или, что еще хуже, вашим подчиненным в будущем. Также помните, что надоедливых людей на самом деле часто не вспоминают как людей, которых не любят. Если вас запомнят как человека, у которого в прошлом были положительные и добрые качества, возможно, у вас все складывалось гладко для светлого будущего, потому что может случиться так, что ваш бывший начальник сейчас станет вашим новым начальником и будет думать о вас (он помнит вас).как человека с доброжелательным лицом) это человек, который важнее других, давая новую должность. Такое отношение может облегчить вам перевод в другой филиал, более качественные задания и многое другое.
- Помните, что есть только некоторые люди, которые чувствуют себя свободными без вас, и некоторые люди, которым нечего терять. Однако нет смысла слишком много говорить только потому, что вы собираетесь уйти с работы. Нет ничего плохого в том, чтобы быть милыми в течение двух недель, и после этого все это пройдет.
