Требования современного мира труда, требующие от работников выполнять свою работу за пределами офиса, сделали конференц-связь (трехсторонний вызов и более) более распространенной. В этом руководстве мы поможем вам совершать конференц-звонки.
Шаг
Метод 1 из 2: Использование смартфона
Шаг 1. Позвоните одному из участников, чтобы начать конференц-связь
Вы можете ввести номера участников вручную или выбрать номер из списка контактов.
Как только вызов будет установлен, нажмите «Добавить вызов». Вызов первого участника будет переведен в режим ожидания
Шаг 2. Свяжитесь со вторым участником
Вы можете ввести номера участников вручную или выбрать номер из списка контактов.
Шаг 3. Нажмите «Объединить вызов», чтобы начать конференц-связь
- Вы можете совершать конференц-звонки с участием до пяти человек, в зависимости от используемого вами оператора.
- Вышеуказанные шаги можно выполнить с iPhone и Android (HTC Hero).
Метод 2 из 2: поиск поставщика услуг конференц-связи
Шаг 1. Найдите подходящую услугу конференц-связи
Такие компании, как GoToMeeting и Skype, предоставляют услуги конференц-связи с сотнями людей. Возможно, вам придется заплатить определенную плату в зависимости от типа необходимой вам услуги.
- Вы можете оплатить сервисный сбор за звонок (который будет рассчитываться в зависимости от количества участников, продолжительности разговора и т. Д.) Или заплатить фиксированную плату за аренду «конференц-стола».
- Как правило, услуга оплачивается вызывающим абонентом.
- Некоторые услуги требуют, чтобы вы приобрели оборудование и / или использовали выделенную услугу междугородной связи. Однако есть также предоплаченные услуги, к которым вы можете получить доступ через стационарный, мобильный телефон или компьютер.
- Подумайте, нужен ли вам бесплатный номер, или пусть участники сами оплачивают свой телефонный кредит.
- Конференц-связь также может использоваться в качестве дополнения к веб-конференции. Таким образом, участники вызова могут просматривать документы или презентации во время разговора. Некоторые поставщики конференц-услуг также предоставляют услуги веб-конференц-связи, но вы должны начать конференцию отдельно. Веб-конференцию можно начать с помощью специальной ссылки или вложения в электронное письмо.
Шаг 2. Подготовьте необходимую информацию для начала конференц-связи, например номер телефона и пароль
Если вы не знаете, какую систему конференц-связи использовать, сначала сделайте тестовый звонок
Шаг 3. Запланируйте конференц-связь и пригласите других участников
Прочтите онлайн-руководства, чтобы узнать, как настроить конференц-связь.
Шаг 4. Сделайте звонок в подходящей среде
Убедитесь, что вы звоните в тихом месте, не отвлекаясь.
Шаг 5. Выполняйте вызовы вовремя или, если возможно, войдите в систему вызова заранее
Некоторые конференц-системы не позволят вам войти в систему раньше отведенного времени, в то время как другие не разрешат взаимодействие, пока «лидер» не войдет в систему с определенным паролем.
Шаг 6. Подождите, пока все участники войдут, и начните говорить
подсказки
- Постарайтесь уменьшить движение переворачивания бумаги или набора текста, чтобы минимизировать фоновый шум.
- Используйте кнопку отключения звука, когда не разговариваете.
- Не ешьте еду во время звонков.
Предупреждение
- Убедитесь, что все участники могут получить доступ к конференц-системе, особенно если есть участники, которые находятся за границей.
- Убедитесь, что вы знаете тариф на доступ к системе с бесплатных и платных номеров. Ставки для обоих могут быть разными.
- При поиске услуг конференц-связи обращайте внимание на скрытые платежи и условия использования в месяц.
