Электронная почта - это основной способ общения в настоящее время. Электронные письма отправляются и принимаются для деловых и личных целей. Почти у каждого есть хотя бы один адрес электронной почты, и иногда ваш почтовый ящик может собирать много сообщений электронной почты за день. Вы можете читать электронную почту дома или в дороге, благодаря смартфонам и ноутбукам.
Шаг
Метод 1 из 4. Использование браузера
Шаг 1. Перейдите на сайт вашего провайдера электронной почты
Если вы когда-либо создавали бесплатную учетную запись электронной почты или у вас есть учетная запись электронной почты через своего интернет-провайдера, вы можете проверить свою электронную почту с помощью веб-браузера. Перейдите на сайт, который вы использовали для входа в свою учетную запись электронной почты. Например, если у вас есть учетная запись Gmail, посетите mail.google.com или, если у вас есть Интернет Comcast, посетите comcast.net и нажмите кнопку «Электронная почта».
Вы должны войти в систему с учетной записью, которая у вас есть в службе. Если у вас нет учетной записи, вы можете создать ее в различных бесплатных почтовых сервисах
Шаг 2. Найдите письмо, которое нужно открыть
Если вы вошли в свою учетную запись электронной почты, вы попадете в свой почтовый ящик. Здесь будут появляться все ваши новые сообщения электронной почты. Дважды щелкните сообщение в папке «Входящие», чтобы открыть его.
Шаг 3. Ответьте на сообщение
Нажмите кнопку «Ответить», чтобы отправить ответ на полученное письмо. Функция ответа может отличаться в зависимости от службы. Некоторые службы, такие как Gmail, позволяют вам начать вводить свой ответ на том же экране, что и исходное сообщение, в то время как другие требуют, чтобы вы нажали кнопку «Ответить» или ссылку, чтобы написать сообщение.
Шаг 4. Время от времени проверяйте папку «Спам»
Спам-сообщения в основном содержат рекламу и мошеннические сообщения электронной почты. Большинство почтовых служб имеют фильтры спама, которые автоматически обнаруживают и удаляют спам до того, как он попадет в ваш почтовый ящик. Эти сообщения перемещаются в папку «Спам», где они обычно хранятся в течение 30 дней перед удалением. Время от времени проверяйте папку, так как иногда легальная почта будет помечена и помещена в папку «Спам».
Шаг 5. Удалите или отсортируйте прочитанные сообщения
Если вы не найдете времени на управление своим почтовым ящиком, ваш почтовый ящик скоро заполнится электронными письмами. После того, как вы прочитали электронное письмо и применили к нему определенную обработку, отсортируйте его в папку или удалите из своего почтового ящика. Это поможет вам оставаться организованным.
См. Это руководство для получения подробной информации о том, как управлять своим почтовым ящиком Gmail
Шаг 6. Не переходите по неизвестным ссылкам
Электронная почта - один из самых популярных способов совершения мошенничества и «фишинга» (принуждение людей к раскрытию личной информации). Любое электронное письмо, которое предлагает что-то слишком грандиозное, обычно является мошенническим. Никогда не нажимайте на ссылку, если вы не доверяете отправителю, и всегда лучше проявлять бдительность, поскольку вирус на компьютере отправителя может позволить им отправлять зараженные электронные письма без их ведома.
Метод 2 из 4. Использование почтового клиента (Outlook, Thunderbird)
Шаг 1. Подключите свою учетную запись электронной почты
Большинство учетных записей электронной почты можно связать с почтовым клиентом, установленным на вашем компьютере, который позволяет загружать сообщения электронной почты и управлять ими. Многие люди предпочитают использовать Outlook или другие почтовые клиенты вместо браузера, потому что электронные письма можно читать в автономном режиме.
- См. Это руководство для подключения учетных записей электронной почты в Outlook.
- Ознакомьтесь с этим руководством по подключению вашей учетной записи электронной почты к Mozilla Thunderbird.
Шаг 2. Загрузите электронную почту с сервера
Outlook автоматически загружает сообщения электронной почты при запуске и периодически проверяет, когда Outlook открыт. Вы также можете проверить свою электронную почту вручную, нажав кнопку «Отправить / получить».
Шаг 3. Прочтите вашу электронную почту
Один раз щелкните электронное письмо, чтобы открыть его предварительный просмотр. Дважды щелкните письмо в папке «Входящие», чтобы открыть его. Это откроет письмо в новом окне. Если электронное письмо является ответом на другое электронное письмо, предыдущее электронное письмо будет указано под телом сообщения.
Шаг 4. Ответьте на ваше письмо
Нажмите кнопку «Ответить», чтобы написать ответ на прочитанное сообщение. Когда все будет готово, нажмите кнопку «Отправить». Когда вы отправляете электронное письмо, обычно оно отправляется сразу.
Шаг 5. Отсортируйте сообщения
Outlook позволяет создавать каталоги папок для хранения сообщений. Создавайте папки и подпапки для хранения важных сообщений и поддерживайте чистоту своего почтового ящика.
Шаг 6. Не переходите по неизвестным ссылкам
Электронная почта - один из самых популярных способов совершения мошенничества и «фишинга» (принуждение людей к раскрытию личной информации). Любое электронное письмо, которое предлагает что-то слишком грандиозное, обычно является мошенническим. Никогда не нажимайте на ссылку, если вы не доверяете отправителю, и всегда лучше проявлять бдительность, поскольку вирус на компьютере отправителя может позволить им отправлять зараженные электронные письма без их ведома.
Метод 3 из 4. Использование телефона или планшета
Шаг 1. Подключите свою учетную запись электронной почты к телефону
Большинство смартфонов позволяют войти в свою учетную запись электронной почты и автоматически получать сообщения электронной почты с помощью встроенного в телефон почтового приложения. Вы получите уведомление, когда придет сообщение.
- В этом руководстве приведены инструкции по подключению учетной записи электронной почты к устройству iOS.
- В этом руководстве приведены инструкции по подключению учетной записи электронной почты к устройству Android.
Шаг 2. Загрузите конкретное приложение для работы с электронной почтой
Некоторые почтовые службы, такие как Gmail, имеют специальное приложение для своей электронной почты. Вы можете использовать это приложение вместо встроенного почтового приложения вашего устройства. Приложение Gmail может быть предварительно установлено на вашем устройстве Android, но его можно бесплатно загрузить из iOS App Store или Google Play Store.
Шаг 3. Откройте свой почтовый ящик
Вы можете получить доступ к своему почтовому ящику, открыв приложение «Почта», или вы можете открыть новое электронное письмо напрямую, выбрав его в области уведомлений на своем устройстве.
Шаг 4. Ответьте на ваше сообщение
Нажмите кнопку «Ответить», чтобы отправить сообщение обратно отправителю. На некоторых устройствах в конце вашего сообщения будет добавлена строка, указывающая, что сообщение было отправлено с мобильного устройства (эту функцию можно отключить).
Метод 4 из 4: чтение заголовков сообщений электронной почты
Шаг 1. Узнайте, как добавляются заголовки
Заголовок извлекает данные каждый раз при отправке и получении сообщения. Это означает, что двусторонние сообщения могут содержать очень длинные заголовки, поскольку информация добавляется каждый раз, когда электронное письмо отправляется, принимается, повторно отправляется, снова принимается и т. Д.
Шаг 2. Опишите основную информацию
Есть несколько записей, которые могут быть наиболее интересны большинству пользователей. Прочитав это, вы получите краткую информацию о том, откуда было отправлено электронное письмо и сколько времени это заняло. Это может быть полезно для решения проблем с подключением или для определения того, откуда приходит электронное письмо.
- Delivered-To: это адрес получателя электронного письма.
- Получено: показывает IP-адрес, на который было получено сообщение электронной почты (почтовая служба получателя), а также время.
- Обратный путь: это адрес, по которому было отправлено сообщение.
- Идентификатор сообщения: указывает уникальный номер для идентификации сообщения.
- От, Тема, Кому: это информация, введенная отправителем. Он отображает имя отправителя, строку заголовка электронного письма и имя получателя.
