Независимо от того, какую платформу вы используете, существует множество способов отправить документ Microsoft Word кому угодно в Интернете. Большинство интернет-хранилищ или облачных сервисов (например, Google Drive и Dropbox) предлагают функцию отправки документов прямо со своих настольных веб-сайтов или мобильных приложений. Вы также можете прикреплять документы к электронной почте или в чаты Facebook. Если вы настроили и активировали программу управления электронной почтой на своем компьютере, вы даже можете отправлять документы, не выходя из Microsoft Word.
Шаг
Метод 1 из 8: прикрепление документа к Gmail или Yahoo
Шаг 1. Войдите в свой Gmail или Yahoo
Вы можете прикрепить документ Word к Gmail или Yahoo! Почта на компьютер или через мобильное приложение сервиса.
Большинство бесплатных почтовых сайтов и приложений имеют одинаковую процедуру или способ работы. Вы также можете следовать инструкциям по написанию и загрузке файлов, описанным в этом методе, при использовании почтовых служб, отличных от Gmail и Yahoo !
Шаг 2. Щелкните или коснитесь «Написать»
В мобильном приложении значок «Написать» обозначен карандашным рисунком. После этого загрузится новое окно сообщения.
Шаг 3. Щелкните или коснитесь значка скрепки
На большинстве платформ после выбора значка появляется окно выбора файла.
Если вы используете Yahoo! Почта на мобильном устройстве, коснитесь символа «+» и выберите второй значок (значок листа бумаги) на появившейся панели инструментов. После этого появится окно выбора файла
Шаг 4. Коснитесь «Прикрепить файл» или «Вставить с диска»
Вы можете пропустить этот шаг, если вы не используете приложение Gmail на мобильном устройстве.
- Выберите «Вставить с диска», если документ сохранен в учетной записи Google Диска.
- Выберите «Прикрепить файл», если документ сохранен на вашем телефоне или планшете.
Шаг 5. Найдите документ, который хотите прикрепить
Перейдите в каталог, в котором хранится документ, и дважды щелкните (или коснитесь) файл, чтобы прикрепить его к электронному письму.
Если вы хотите прикрепить файл с Google Диска, коснитесь нужного файла, затем выберите «Выбрать»
Шаг 6. Отправьте письмо получателю
Введите адрес электронной почты получателя в поле «Кому:», затем добавьте заголовок и текст сообщения.
Шаг 7. Щелкните или коснитесь «Отправить»
Когда получатель откроет от вас электронное письмо, он увидит возможность открыть или загрузить файл на свой компьютер или мобильное устройство.
Метод 2 из 8: прикрепление документов через почтовое приложение на iPhone или iPad
Шаг 1. Откройте приложение Почта на устройстве
Чтобы использовать этот метод, убедитесь, что приложение «Почта» правильно настроено для отправки сообщений из вашей учетной записи электронной почты.
- Вы можете прикреплять документы, хранящиеся на вашем устройстве или из своей учетной записи iCloud Drive.
- Если на вашем устройстве установлены приложения Dropbox, Google Диск или OneDrive, вы можете прикреплять документы из любой учетной записи.
Шаг 2. Коснитесь значка «Написать»
Этот значок выглядит как квадрат с карандашом.
Шаг 3. Введите свой адрес электронной почты в поле «Кому:». Введите адрес получателя, которому вы хотите отправить документ.
Шаг 4. Введите сообщение
Введите заголовок в поле «Тема» и введите примечание или сообщение для получателя в основном текстовом поле.
Шаг 5. Коснитесь и удерживайте палец на теле сообщения
Появится черная полоса, содержащая несколько вариантов на выбор.
Шаг 6. Коснитесь «Добавить вложение»
Окно файлового навигатора откроется автоматически и отобразит страницу iCloud Drive.
Шаг 7. Коснитесь «Места», чтобы переключиться в другое место или каталог
Если документ, который вы хотите отправить, не хранится в iCloud Drive, выберите соответствующий каталог из отображаемых папок (включая Google Диск, Dropbox или OneDrive, если он доступен).
Если вы не видите значок используемого интернет-хранилища, нажмите «Еще» и выберите соответствующую услугу. Установите переключатель в положение «включено» или «Вкл.», Чтобы активировать выбор, затем нажмите кнопку «Назад», чтобы перейти на страницу выбора каталога («Местоположения»)
Шаг 8. Выберите файл и нажмите «Добавить вложение»
Вы вернетесь в окно сообщений, которое было создано ранее. Теперь сообщение загрузило прикрепленный документ.
Шаг 9. Коснитесь кнопки «Отправить»
После этого файл будет отправлен на указанный адрес электронной почты.
Метод 3 из 8: прикрепление документов через почтовое приложение на компьютере Mac
Шаг 1. Запустите приложение Почта на устройстве Apple
Чтобы воспользоваться этим методом, вам необходимо настроить приложение для отправки сообщений через вашу учетную запись электронной почты. Сначала выполните настройку, если вы еще этого не сделали.
Шаг 2. Нажмите Cmd + N, чтобы создать новое сообщение
Вы также можете щелкнуть значок «Новое сообщение» (квадрат с карандашом) или выбрать меню «Файл»> «Новое сообщение».
Шаг 3. Щелкните значок скрепки
Он находится в правом верхнем углу окна нового сообщения («Новое сообщение»).
Шаг 4. Выберите документ и нажмите «Выбрать файл»
Вы можете удерживать Cmd при щелчке по документу, если хотите выбрать сразу несколько файлов.
Шаг 5. Отправьте письмо получателю по электронной почте
Введите адрес электронной почты получателя в поле «Кому:», заголовок сообщения в поле «Тема:» и примечание в большее текстовое поле.
Шаг 6. Отправьте электронное письмо
Щелкните значок бумажного самолетика в верхнем левом углу окна сообщения, чтобы отправить электронное письмо и прикрепленный документ получателю.
Метод 4 из 8: общий доступ к документу с Google Диска
Шаг 1. Откройте учетную запись Google Drive
Если ваш документ Word сохранен в вашей учетной записи на Google Диске, вы можете легко поделиться им с другими. Процедура доступа к учетной записи Диска будет отличаться в зависимости от используемой платформы:
- Мобильное приложение: запустите приложение Google Диск на устройстве.
- Сайт для ПК: перейдите на https://drive.google.com через веб-браузер.
Шаг 2. Найдите документ, которым хотите поделиться
Если вы не видите его в основной папке, возможно, вам придется поискать его во вложенной папке.
Если вы не загрузили документ со своего компьютера, нажмите «Создать»> «Загрузить файл», затем дважды щелкните документ Word
Шаг 3. Щелкните значок «⋮» и коснитесь «Добавить людей»
Пропустите этот шаг, если вы используете веб-версию Диска.
Шаг 4. Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите «Поделиться»
Пропустите этот шаг, если вы используете мобильное приложение.
Другой способ сделать это - щелкнуть документ один раз, а затем выбрать значок «Поделиться» (контур головы человека со знаком «+»)
Шаг 5. Введите адрес электронной почты пользователя, который получит файл
Если пользователь является одним из контактов в вашей учетной записи Google, вы можете ввести его имя и выбрать нужного пользователя из результатов поиска.
Шаг 6. Определите, может ли получатель скопировать копию документа на Google Диск
По умолчанию Диск позволяет пользователям редактировать документы напрямую через Google Диск.
Оставьте этот параметр, если вы хотите поделиться документом с кем-то и планируете редактировать документ вместе
Шаг 7. Измените «Может редактировать» на «Может просматривать», если вы хотите, чтобы пользователи загружали свою копию, но не могли редактировать вашу копию
Шаг 8. Выберите «Готово» или «Поделиться», чтобы поделиться документом
Получателю будет отправлено электронное письмо с информацией о том, как получить доступ к документу. Получатель может просмотреть его в Интернете или загрузить на компьютер.
Метод 5 из 8. Обмен документами из Dropbox
Шаг 1. Откройте Dropbox на вашем компьютере или мобильном устройстве
Если вы являетесь пользователем Dropbox, вы можете воспользоваться этой службой для обмена документами с кем угодно через Интернет. В этом методе получателю будет отправлено сообщение, содержащее ссылку на документ. После этого он или она может загрузить документ, перейдя по ссылке (при этом у получателя не обязательно должна быть учетная запись Dropbox).
- Чтобы воспользоваться этим методом, вам потребуется учетная запись Dropbox.
- На вашем устройстве также должно быть установлено приложение Dropbox. Если вы используете компьютер, вы можете получить доступ к веб-версии, перейдя по адресу
Шаг 2. Добавьте документ в свою учетную запись Dropbox
Если вы не загрузили документ Word в Dropbox, сначала загрузите его.
- В мобильном приложении: коснитесь значка «+» и выберите «Загрузить файлы». Найдите документ, который хотите загрузить, затем нажмите «Загрузить файл».
- В настольном приложении: если папка для хранения файлов еще не синхронизирована с вашей учетной записью Dropbox, перетащите файл из исходного каталога в папку Dropbox.
- На Dropbox.com: перейдите в папку для хранения файлов, затем нажмите «Загрузить», чтобы выбрать документ.
Шаг 3. Откройте окно «Поделиться»
Действия, которые необходимо выполнить, различаются в зависимости от используемой платформы:
- Мобильное приложение: коснитесь значка стрелки вниз рядом с документом и выберите «Поделиться».
- Настольное приложение: щелкните правой кнопкой мыши (или Ctrl + щелчок) документ в приложении, затем выберите «Поделиться…».
- Сайт Dropbox.com: наведите указатель мыши на файл и выберите «Поделиться» (после загрузки меню).
Шаг 4. Выберите «Может просматривать» из вариантов разрешений
Если вы используете мобильное устройство, эта опция находится в разделе «Эти люди».
Шаг 5. Введите адрес электронной почты получателя, которому вы хотите отправить файл
Введите адрес в поле «Кому:». Чтобы добавить нескольких получателей, разделите каждый адрес запятой («,»).
Шаг 6. Нажмите кнопку «Пригласить» или «Отправить»
Название кнопки будет зависеть от приложения.
Если вы используете сайт Dropbox.com, кнопка будет помечена как «Поделиться». После этого на указанные вами адреса будет отправлено электронное письмо
Метод 6 из 8: прикрепление файлов к сообщениям Facebook
Шаг 1. Войдите в свою учетную запись Facebook
Если у вас есть документ Word, который вы хотите отправить кому-то еще на своем компьютере, вы можете отправить его через веб-версию Facebook.
- Чтобы этот метод работал, и вы, и получатель, которому хотите отправить документ, должны иметь учетную запись Facebook.
- Приложение Facebook Messenger не поддерживает загрузку документов, хранящихся на телефоне, за исключением фотографий и видео.
Шаг 2. Откройте окно чата с получателем
Вы прикрепите документ к теме чата.
- Значок значка почты в правом верхнем углу окна Facebook и выберите «Новое сообщение» («Новое сообщение»).
- Введите имя получателя в поле «Кому:» и щелкните его / ее имя, когда оно появится в результатах поиска.
Шаг 3. Щелкните значок скрепки внизу окна чата
Теперь вы можете искать документы Word на своем компьютере.
Шаг 4. Выберите документ и нажмите «Открыть»
Если вы используете компьютер Mac, эта кнопка помечена как «Выбрать файл».
Шаг 5. Нажмите Enter. или Вернитесь для отправки документов.
Получатель может загрузить документ, дважды щелкнув значок, отображаемый в окне чата.
Метод 7 из 8. Обмен документами через Word Online
Шаг 1. Откройте документ в Word Online
Если вы используете бесплатную версию Microsoft Word, доступную в Интернете, вы можете поделиться документом прямо из программы.
Этот метод аналогичен методу обмена файлами из учетной записи OneDrive. Если документ хранится в вашей учетной записи OneDrive, найдите документ, чтобы открыть его в Word в Интернете
Шаг 2. Нажмите кнопку «Поделиться»
Он находится в правом верхнем углу экрана.
Шаг 3. Выберите «Пригласить людей»
На этой странице вы можете ввести адрес электронной почты пользователя, которому хотите отправить документ.
Шаг 4. Введите адрес электронной почты получателя в поле «Кому: Чтобы добавить нескольких получателей, разделите каждый адрес электронной почты запятой («,»).
Шаг 5. Выберите права на редактирование документа
По умолчанию получатели могут вносить изменения в документ. Это разрешение указывается в раскрывающемся списке «Получатели могут редактировать» на странице «Пригласить».
- Если вам необходимо предоставить постоянный доступ к этому документу и вы хотите, чтобы кто-либо из списка «Приглашенных» мог вносить изменения, оставьте этот параметр.
- Чтобы поделиться версией документа только для чтения (другие не могут ее редактировать), нажмите «Получатели могут редактировать» и выберите «Получатели могут только просматривать».
Шаг 6. Введите примечание в поле «Примечание»
Думайте об этом столбце как об основной части / теле письма. Введите что-нибудь в поле, чтобы уведомить получателей о содержании электронного письма и документа.
Шаг 7. Нажмите «Поделиться»
Получателю будет отправлено электронное письмо со ссылкой на документ. С помощью этой ссылки получатель может внести изменения в документ в Word Online (если вы дали разрешение) или загрузить файл на свой компьютер.
Метод 8 из 8. Обмен документами через Word 2016
Шаг 1. Откройте документ в Microsoft Word
Если вы используете Word 2016 на компьютере под управлением Windows или Mac, вы можете использовать встроенную функцию «Поделиться» для отправки документов прямо из программы.
Если вы используете старую версию Word, щелкните меню «Файл» (или кнопку «Office» в Word 2007) и выберите «Отправить» или «Отправить», чтобы отправить документ
Шаг 2. Сохраните изменения в документе
Чтобы вы не отправляли старую версию документа, нажмите «Файл» и выберите «Сохранить».
Шаг 3. Щелкните значок «Поделиться»
Он находится в правом верхнем углу окна Word. Кнопка выглядит как человеческий силуэт со знаком «+».
Шаг 4. При появлении запроса нажмите «Сохранить в облако»
Если вы не сохранили документ в онлайн-хранилище, вам будет предложено сначала сохранить его. Word сохраняет документ в онлайн-хранилище на тот случай, если вы хотите предоставить доступ к документу для редактирования, а не в качестве вложения (подробнее об этом ниже).
Шаг 5. Щелкните «Отправить как вложение»
Возможно, вам придется снова щелкнуть опцию «Поделиться», чтобы увидеть эту опцию. С помощью опции «Отправить как вложение» вы можете отправить копию документа получателю по электронной почте.
Если вы хотите предоставить доступ для редактирования документа в Интернете, вместо отправки файла получателям выберите «Пригласить людей». При появлении запроса введите адрес электронной почты получателя, затем нажмите «Отправить», чтобы отправить получателю приглашение на редактирование документа
Шаг 6. Выберите тип вложения
У вас есть два варианта на выбор:
- «Отправить копию»: выберите этот параметр, если получателю документа необходимо отредактировать или добавить содержимое в файл.
- «Отправить PDF»: выберите этот вариант, если вы не хотите, чтобы документ изменялся.
Шаг 7. Отправьте письмо получателю по электронной почте
После выбора опции вложения откроется новое окно сообщения в основной программе управления электронной почтой вашего компьютера (например, Outlook или Apple Mail). Введите адрес электронной почты получателя в поле «Кому:», введите строку заголовка и добавьте описание файла в основное поле сообщения.
Чтобы отправить документ нескольким людям, разделите каждый адрес запятой («,»)
Шаг 8. Нажмите «Отправить»
Документ будет доставлен на адрес электронной почты получателя через несколько секунд.
подсказки
- Большинство сервисов онлайн-хранилищ позволяют отправлять документы по электронной почте или через мобильное приложение. Инструкции по доставке для большинства услуг обычно похожи.
- Если у вас нет Microsoft Word, вы можете использовать Microsoft Office Online. Эта служба включает бесплатную и последнюю версию Word, доступную только через Интернет.
