Из этой статьи вы узнаете, как сгруппировать части данных в Excel, чтобы их можно было скрыть в документе. Этот метод полезен, если у вас есть большие документы с большим количеством данных. Вы можете группировать и суммировать данные в Excel как в версиях для Windows, так и в Mac.
Шаг
Часть 1 из 2: автоматическое обобщение
Шаг 1. Откройте документ Excel
Дважды щелкните документ Excel, чтобы открыть его.
Шаг 2. Щелкните вкладку Данные
Он находится слева от зеленой ленты в верхней части окна Excel. Это откроет панель инструментов под лентой.
Шаг 3. Щелкните внизу кнопки «Группа»
Эта кнопка находится на правой стороне ленты. Данные. Появится раскрывающееся меню.
Шаг 4. Щелкните Auto Outline
Это в раскрывающемся меню Группа.
Если появляется окно с сообщением «Невозможно создать схему», ваши данные не содержат формул, которые можно суммировать. Вам необходимо суммировать данные вручную
Шаг 5. Сверните окно просмотра данных
Нажмите кнопку [-] в верхней или левой части таблицы Excel, чтобы скрыть группы данных. В большинстве случаев на этом шаге отображается только последняя строка данных.
Шаг 6. Удалите резюме, если необходимо
Нажмите Разгруппировать справа от выбора Группа, затем щелкните Очистить контур… в раскрывающемся меню. Этот шаг удаляет группировку данных и возвращает ранее обобщенные или сгруппированные данные.
Часть 2 из 2: Подведение итогов вручную
Шаг 1. Выберите данные
Щелкните и перетащите курсор из верхней левой ячейки данных, которые вы хотите сгруппировать, в нижнюю правую ячейку.
Шаг 2. Щелкните Данные, если эта вкладка еще не открыта
Он находится слева от зеленой ленты в верхней части окна Excel.
Шаг 3. Щелкните Группы
Он расположен в правой части панели инструментов. Данные.
Шаг 4. Щелкните Группы…
Эта опция находится в раскрывающемся меню Группа.
Шаг 5. Выберите группу данных
Нажмите Рядов чтобы суммировать данные по вертикали или щелкните Столбцы резюмировать данные по горизонтали.
Шаг 6. Щелкните ОК
Он находится в нижней части появившегося окна.
Шаг 7. Уменьшите окно просмотра данных
Нажмите кнопку [-] в верхней или левой части таблицы Excel, чтобы скрыть группы данных. В большинстве случаев на этом шаге отображается только последняя строка данных.
Шаг 8. Удалите резюме, если необходимо
Нажмите Разгруппировать справа от выбора Группа, затем щелкните Очистить контур… в раскрывающемся меню. Этот шаг удаляет группировку данных и возвращает ранее обобщенные или сгруппированные данные.
