Из этой статьи вы узнаете, как создать визуальное представление данных Microsoft Excel с помощью круговой диаграммы.
Шаг
Часть 1 из 2: Добавление данных
Шаг 1. Откройте Microsoft Excel
Программа представлена значком, который выглядит как белая буква «E» на зеленом фоне.
Если вы хотите создать диаграмму из существующих данных, дважды щелкните документ Excel, содержащий нужные данные, чтобы открыть его и перейти к следующему сегменту
Шаг 2. Щелкните Пустая книга (ПК) или Книга Excel (Mac)
Он находится в правом верхнем углу окна «Шаблоны».
Шаг 3. Добавьте имя к диаграмме
Чтобы добавить имя, щелкните поле « B1 »И введите название диаграммы.
- Например, если вы хотите создать диаграмму своего бюджета, введите, например, «Бюджет на 2017 год» в поле « B1 ”.
- Вы также можете ввести пояснительную метку (например, «Распределение бюджета») в поле « A1 ”.
Шаг 4. Добавьте данные на диаграмму
Введите желаемую метку сегмента круговой диаграммы в поле « А »И значение сегментов в столбце« B ”.
- В приведенном выше примере бюджета вы можете написать «Расходы на автомобиль» в столбце « A2 »И укажите« 1000 долларов США »в столбце« Би 2 ”.
- Шаблон круговой диаграммы автоматически определит процент.
Шаг 5. Завершите процесс добавления данных
После завершения этого процесса вы готовы создать круговую диаграмму с использованием этих данных.
Часть 2 из 2: Создание диаграмм
Шаг 1. Выберите все данные
Чтобы выбрать данные, щелкните поле " A1 », Удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните нижнее поле, содержащее значения в столбце« B" После этого будут выбраны все данные диаграммы.
Если в диаграмме используется несколько столбцов с буквами, цифрами и т. Д., Просто помните, что вам нужно только щелкнуть самый дальний столбец в верхнем левом углу группы данных и щелкнуть самый дальний столбец в правом нижнем углу группы данных, удерживая нажатой кнопку. Сдвиг
Шаг 2. Щелкните вкладку Вставка
Эта вкладка находится в верхней части окна Excel, справа от значка « Дом ”.
Шаг 3. Щелкните значок «Круговая диаграмма» (круг / круговая диаграмма)
Эта кнопка с кружком находится в группе параметров «Графики» в правом нижнем углу вкладки. Вставлять В раскрывающемся меню вы увидите несколько вариантов:
- ” 2-D пирог ”- Вы можете создать простую круговую диаграмму, отображающую цветные сегменты данных.
- ” 3-D пирог ”- Вы можете использовать трехмерную круговую диаграмму, отображающую данные на основе цвета.
Шаг 4. Щелкните параметры
После этого будет создана круговая диаграмма с выбранными данными. Внизу круговой диаграммы можно увидеть несколько цветных вкладок. Цвета соответствуют цветным сегментам диаграммы.
Вы можете предварительно просмотреть параметры, наведя курсор на различные шаблоны диаграмм
Шаг 5. Измените внешний вид диаграммы
Чтобы изменить вид, щелкните вкладку « Дизайн »В верхней части окна« Excel », затем щелкните параметр в группе« Стили диаграмм ». С помощью этих параметров вы можете изменить внешний вид диаграммы, включая цветовую схему, выделение текста и возможность отображения / скрытия процентов.
Для просмотра вкладок » Дизайн », Диаграмма уже должна быть выбрана. Вы можете выбрать его, щелкнув по нему.
подсказки
- Вы можете скопировать диаграмму и вставить ее в другую программу Microsoft Office (например, Word или PowerPoint).
- Если вы хотите создать диаграмму для нескольких наборов данных, повторите этот процесс для каждого набора. После отображения диаграммы щелкните и перетащите диаграмму из центра документа Excel наружу, чтобы она не закрывала / не мешала первой диаграмме.
