Из этой статьи вы узнаете, как установить и использовать Microsoft Excel на компьютере под управлением Windows или Mac.
Шаг
Часть 1 из 5: Подготовка к использованию Excel
Шаг 1. Установите Microsoft Office, если он еще не доступен на вашем компьютере
Microsoft Excel не предлагается как отдельная программа, но включен в план или подписку Microsoft Office.
Шаг 2. Откройте существующий документ Excel
Если вы хотите открыть существующий документ Excel, просто дважды щелкните документ. После этого документ откроется в окне Excel.
Пропустите этот шаг, если хотите открыть новый документ в Excel
Шаг 3. Откройте Excel
Щелкните или дважды щелкните значок приложения Excel, который имеет вид белого «X» на темно-зеленом фоне.
Шаг 4. При необходимости выберите шаблон
Если вы хотите использовать шаблон Excel (например, шаблон планирования бюджета), прокрутите вниз, пока не найдете шаблон, который хотите использовать, и щелкните один раз, чтобы открыть окно шаблона.
Если вы хотите открыть только пустой документ Excel, щелкните значок « Пустой ”В верхнем левом углу страницы и пропустите следующий шаг.
Шаг 5. Щелкните Создать
Он находится справа от названия шаблона.
Шаг 6. Подождите, пока откроется книга / рабочий лист Excel
Этот процесс занимает несколько секунд. После просмотра шаблона Excel или пустой страницы вы можете ввести данные в электронную таблицу.
Часть 2 из 5: Ввод данных
Шаг 1. Ознакомьтесь с различными вкладками ленты в Excel
На зеленой «ленте» в верхней части окна Excel вы можете увидеть ряд вкладок. Каждая вкладка может использоваться для доступа к различным инструментам Excel. Основные вкладки, которые следует знать, включают:
- «Главная» - содержит параметры форматирования текста, цвета фона столбца и т. Д.
- «Вставить» - загружает параметры для таблиц, диаграмм, графиков и уравнений.
- «Макет страницы» - загружает параметры полей, ориентации и темы страницы.
- «Формулы» - содержит различные варианты формул, а также меню функций.
Шаг 2. Используйте верхнюю строку в качестве строки заголовка
При добавлении данных в пустую таблицу вы можете использовать верхнее поле в каждом столбце (например, A1 ”, “ B1 ”, “ C1 ”И т. Д.) В качестве заголовков столбцов. Этот шаг полезен при создании диаграммы или таблицы, требующей меток.
Шаг 3. Установите флажок
Щелкните поле, в которое вы хотите добавить данные.
Например, если вы используете шаблон планирования бюджета, щелкните первое пустое поле, чтобы выбрать его
Шаг 4. Введите текст
Введите в поле все, что хотите добавить.
Шаг 5. Нажмите клавишу Enter
После этого данные будут добавлены в поле, а выделение будет перемещено в следующее пустое поле.
Шаг 6. Отредактируйте данные
Чтобы вернуться и отредактировать данные позже, щелкните поле, которое вы хотите отредактировать, затем измените все, что необходимо в текстовом поле в верхней части верхнего ряда полей.
Шаг 7. При необходимости скорректируйте текстовый формат
Если вы хотите изменить формат текста в поле (например, вы хотите изменить денежный формат на формат даты), щелкните вкладку « Дом », Щелкните раскрывающийся список в верхней части сегмента« Число »и выберите тип формата, который вы хотите использовать.
Вы также можете использовать условное форматирование, чтобы поле изменялось в зависимости от определенных факторов на листе (например, если значение поля ниже определенного предела, поле будет автоматически отображаться красным)
Часть 3 из 5: Использование формул
Шаг 1. Выберите поле, в которое вы хотите добавить формулу
Щелкните поле, которое вы хотите использовать в формуле.
Шаг 2. Выполните основные арифметические операции
Вы можете складывать, вычитать, делить и умножать квадраты, используя следующие формулы:
-
Сумма - введите = СУММ (прямоугольник + квадрат) (например,
= СУММ (A3 + B3)
), чтобы сложить значения двух квадратов, или введите {{kbd | = SUM (прямоугольник, квадрат, квадрат) (например,.
= СУММ (A2; B2; C2)
- ) для суммирования значений сразу нескольких ящиков.
-
Вычитание - введите = СУММ (поле) (например,
= СУММ (A3-B3)
- ), чтобы вычесть значение одного поля на значение другого поля.
-
Деление - Тип = СУММ (коробка / коробка) (например,
= СУММ (A6 / C5)
- ), чтобы разделить значение одного квадрата на значение другого поля.
-
Умножение - введите = СУММ (квадрат * квадрат) (например,
= СУММ (A2 * A7)
- ), чтобы умножить значения двух квадратов.
Шаг 3. Добавьте числа ко всему столбцу
Если вы хотите сложить все числа во всем столбце (или в сегменте столбца), введите = SUM (box: square) (например,
= СУММ (A1: A12)
) в поле, которое вы хотите использовать для отображения результатов.
Шаг 4. Выберите поле, в которое вы хотите добавить расширенную формулу
Чтобы использовать более сложные формулы, вам нужно использовать инструмент «Вставить функцию». Щелкните поле, в которое вы хотите сначала добавить формулу.
Шаг 5. Щелкните Формулы
Эта вкладка находится в верхней части окна Excel.
Шаг 6. Щелкните Вставить функцию
Эта опция находится в крайнем левом углу панели инструментов " Формула " После этого откроется новое окно.
Шаг 7. Выберите функцию
Щелкните нужную функцию в открывшемся окне, затем щелкните значок « Ok ”.
Например, чтобы выбрать формулу для определения тангенса угла, прокрутите вниз и выберите параметр « TAN ”.
Шаг 8. Заполните форму формулы
При появлении запроса введите число (или установите флажок), которое вы хотите использовать в формуле.
- Например, если вы выберете функцию « TAN ”Введите число или меру угла с касательной, которую вы хотите найти.
- В зависимости от выбранной функции вам может потребоваться щелкнуть несколько команд на экране.
Шаг 9. Нажмите клавишу Enter
Функция будет применена и впоследствии отобразится в выбранном поле.
Часть 4 из 5: Создание диаграмм
Шаг 1. Подготовьте данные диаграммы
Например, если вы хотите создать линейную или гистограмму, вам нужно использовать один столбец для горизонтальной оси и один столбец для вертикальной оси.
Как правило, левый столбец используется в качестве горизонтальной оси, а столбец, расположенный непосредственно справа, представляет собой вертикальную ось
Шаг 2. Выберите данные
Щелкните и перетащите курсор от поля данных в верхнем левом углу к последнему полю данных в правом нижнем углу электронной таблицы.
Шаг 3. Щелкните Вставить
Эта вкладка находится в верхней части окна Excel.
Шаг 4. Щелкните Рекомендуемые диаграммы
Эта опция находится в разделе «Графики» на панели инструментов « Вставлять Появится окно с различными шаблонами диаграмм.
Шаг 5. Выберите шаблон диаграммы
Щелкните шаблон, который хотите использовать.
Шаг 6. Щелкните ОК
Он находится внизу окна. После этого график будет создан.
Шаг 7. Отредактируйте заголовок диаграммы
Дважды щелкните поле заголовка в верхней части диаграммы, затем удалите и замените текущий заголовок нужным.
Шаг 8. Измените заголовок оси диаграммы
Если вы хотите добавить заголовки осей в диаграмму, вы можете сделать это через меню «Элементы диаграммы», к которому можно получить доступ, щелкнув значок « ＋ ”Зеленый справа от выбранной диаграммы.
Часть 5 из 5: Сохранение проекта Excel
Шаг 1. Щелкните Файл
Он находится в верхнем левом углу окна Excel (Windows) или на экране компьютера (Mac). После этого откроется меню.
Шаг 2. Щелкните Сохранить как
Этот параметр находится в левой части страницы, если вы используете версию Excel для Windows.
На компьютерах Mac выберите этот параметр в раскрывающемся меню « Файл ”.
Шаг 3. Дважды щелкните «Этот компьютер»
Он посередине страницы.
На компьютере Mac нажмите « На моем Mac ”.
Шаг 4. Введите название проекта
Введите желаемое имя электронной таблицы в поле «Имя файла» (Windows) или «Имя» (Mac) в окне «Сохранить как».
Шаг 5. Выберите папку для хранения
Щелкните папку, которую вы хотите установить в качестве места для сохранения рабочего листа.
На компьютерах Mac вам может потребоваться сначала щелкнуть раскрывающийся список «Где», прежде чем вы сможете выбрать файл
Шаг 6. Щелкните Сохранить
Он находится внизу окна. Электронная таблица будет сохранена в выбранной папке с указанным именем.
Шаг 7. Сохраните следующее обновление с помощью сочетания клавиш «Сохранить»
Если вы позже редактируете документ Excel, используйте сочетание клавиш Ctrl + S (Windows) или Command + S (Mac), чтобы сохранить изменения, не открывая окно «Сохранить как».
