Из этой статьи вы узнаете, как уменьшить объем места, занимаемого файлом Microsoft Excel, путем удаления некоторого форматирования, сжатия изображений и сохранения файла в более эффективном формате.
Шаг
Часть 1 из 6: Сохранение листов в виде двоичных файлов
Шаг 1. Откройте файл Microsoft Excel
Дважды щелкните зелено-белый значок приложения с буквой « Икс", нажмите меню" Файл " а также " Открытым…, и выберите нужный файл.
Шаг 2. Щелкните Файл
Шаг 3. Щелкните Сохранить как…
Шаг 4. Введите имя файла
Шаг 5. Щелкните раскрывающийся список «Формат файла:»
Шаг 6. Щелкните двоичная книга Excel. на сегменте «Специальные форматы».
Файлы, сохраненные в этом формате, имеют довольно маленький размер по сравнению с обычными файлами.xls.
Шаг 7. Щелкните Сохранить
Файл Excel меньшего размера будет сохранен на компьютере.
Часть 2 из 6: Удаление формата из пустых строк и столбцов
Шаг 1. Откройте нужный файл Microsoft Excel
Дважды щелкните зелено-белый значок приложения с буквой « Икс", нажмите меню" Файл " а также " Открытым…, и выберите нужный файл.
Шаг 2. Выделите все пустые строки
Щелкните номер первой пустой строки, затем нажмите и удерживайте комбинацию клавиш Ctrl + ⇧ Shift + ↓ (Windows) или + ⇧ Shift + ↓ (Mac).
Клавиши со стрелками обычно находятся в правом нижнем углу клавиатуры
Шаг 3. Щелкните вкладку "Главная". или (Windows) или Редактировать в строке меню (Mac).
Шаг 4. Щелкните Очистить
Шаг 5. Нажмите Очистить все. (Windows) или Форматировать (Mac).
С этой опцией ненужное форматирование будет удалено из неиспользуемых ячеек.
Шаг 6. Выберите все пустые столбцы
Щелкните букву первого пустого столбца, затем нажмите и удерживайте комбинацию клавиш Ctrl + ⇧ Shift + → (Windows) или + ⇧ Shift + → (Mac).
Клавиши со стрелками обычно находятся в правом нижнем углу клавиатуры
Шаг 7. Щелкните вкладку "Главная". (Windows) или Редактировать в строке меню (Mac).
Шаг 8. Щелкните Очистить
Шаг 9. Нажмите Очистить все. (Windows) или Форматировать (Mac).
С этой опцией ненужное форматирование будет удалено из неиспользуемых ячеек.
Часть 3 из 6: Удаление условного форматирования
Шаг 1. Откройте нужный файл Microsoft Excel
Дважды щелкните зелено-белый значок приложения с буквой « Икс", нажмите меню" Файл " а также " Открытым…, и выберите нужный файл.
Шаг 2. Щелкните вкладку «Главная» вверху экрана
Шаг 3. Щелкните Условное форматирование
Он находится в разделе «Стили» на ленте параметров.
Шаг 4. Щелкните Очистить правила
Шаг 5. Щелкните Очистить правила со всего листа
Часть 4 из 6. Удаление формата из пустых ячеек (Windows)
Шаг 1. Откройте нужный файл Microsoft Excel
Дважды щелкните зелено-белый значок приложения с буквой « Икс", нажмите меню" Файл " а также " Открытым…, и выберите нужный файл.
Шаг 2. Щелкните вкладку «Главная» вверху экрана
Шаг 3. Щелкните «Найти и выбрать»
Этот параметр находится в разделе «Редактирование» на ленте параметров.
Шаг 4. Щелкните Перейти к…
Шаг 5. Щелкните Special…
Шаг 6. Щелкните радиокнопку Пробелы
Шаг 7. Щелкните ОК
Теперь все пустые ячейки в наборе данных будут отмечены.
Шаг 8. Щелкните Очистить
Эта опция обозначена значком ластика.
Шаг 9. Щелкните Очистить все
Часть 5 из 6. Удаление формата из пустых ячеек (Mac)
Шаг 1. Откройте нужный файл Microsoft Excel
Дважды щелкните зелено-белый значок приложения с буквой « Икс", нажмите меню" Файл " а также " Открытым…, и выберите нужный файл.
Шаг 2. Щелкните Изменить
Эта опция находится в строке меню вверху экрана.
Шаг 3. Щелкните Найти
Шаг 4. Щелкните Перейти к…
Шаг 5. Щелкните Special…
Шаг 6. Щелкните радиокнопку Пробелы
Шаг 7. Щелкните ОК
Теперь все пустые ячейки в наборе данных будут отмечены.
Шаг 8. Щелкните Изменить в строке меню
Шаг 9. Щелкните Очистить
Шаг 10. Щелкните Форматировать
Часть 6 из 6: сжатие изображений
Шаг 1. Откройте нужный файл Microsoft Excel
Дважды щелкните зелено-белый значок приложения с буквой « Икс", нажмите меню" Файл " а также " Открытым…, и выберите нужный файл.
Шаг 2. Откройте диалоговое окно «Сжатие»
Чтобы отобразить это:
- На компьютере с Windows щелкните изображение, затем щелкните значок « Формат "И нажмите опцию" Компресс »На панели инструментов.
- На компьютере Mac щелкните значок « Файл "и выберите" Уменьшить размер файла… ”.
Шаг 3. Щелкните раскрывающееся меню рядом с параметром «Качество изображения»
Шаг 4. Выберите меньшее разрешение изображения
Шаг 5. Установите флажок «Удалять обрезанные области изображений»
Шаг 6. Щелкните Все картинки в этом файле
Шаг 7. Щелкните ОК
Изображения, отображаемые в файле, будут сжаты, а данные посторонних изображений будут удалены.
