Пресс-релиз - это письменное заявление для СМИ. Он может содержать ряд новостей, включая расписание мероприятий, рекламных акций, наград, новых продуктов и услуг, результатов продаж и т. Д. Пресс-релизы также могут быть использованы для создания специальных историй. Репортеры обычно больше рассматривают новость, если сначала они получат пресс-релиз. Это очень простой инструмент по связям с общественностью, который каждый, кто хочет его использовать, может использовать в нужном формате. Мы покажем вам, как это сделать.
Шаг
Метод 1 из 2: Создание пресс-релиза, на который интересно взглянуть
Шаг 1. Напишите оригинальный заголовок
Название должно быть коротким, ясным и по существу; Другими словами, очень сжатая версия основного положения пресс-релиза. Многие эксперты по связям с общественностью предлагают писать заголовок в последнюю очередь после написания всего остального содержания. Если вы будете следовать этим инструкциям, продолжайте писать пресс-релиз и писать заголовок после него. Название привлекает внимание и является очень важной частью пресс-релиза.
-
wikiHow известен как самый популярный источник информации.
Вы это видели, не так ли? Теперь вы хотите узнать больше о новостях! Заголовок должен привлекать внимание журналистов, так же как заголовок в газете привлекает читателей. Название может описывать недавние достижения организации, событие, о котором стоит сообщить, или новый продукт или услугу.
-
Название должно быть выделено жирным шрифтом!
Заголовок обычно пишется жирным шрифтом и использует размер шрифта, превышающий размер текста рукописи.
- Первая буква заглавная. А также все существительные, которые должны быть с заглавной буквы. Большинство слов в заголовке написано в нижнем регистре, хотя использование «нижнего регистра» может сделать его более привлекательным. Не пишите слова целиком.
- Используйте важные ключевые слова. Самый простой способ создать заголовок пресс-релиза - взять из него самые важные ключевые слова. Из этих ключевых слов попытайтесь составить логичное и привлекающее внимание утверждение. Если вы добавите итоговое предложение после заголовка, вы можете использовать тот же метод. Использование ключевых слов впереди упростит поиск вашей страницы в поисковых системах, а журналистам и читателям будет легче уловить идеи из содержания вашего пресс-релиза. Взгляните на все объяснение на этом первом шаге и обратите внимание, что все они могут быть заголовками пресс-релизов.
Шаг 2. Напишите тело скрипта
Пресс-релизы должны быть написаны так, как вы хотите, чтобы они появлялись в новостях. И помните: большинство журналистов очень заняты, и у них нет времени изучать объявления вашей компании, поэтому то, что вы пишете для своих пресс-релизов, будет использоваться журналистами, чтобы писать о ваших крупных событиях. Все, что вы хотите, чтобы они сказали, помещайте сюда.
- Начните с даты и города, где был написан пресс-релиз. Этот город можно удалить, если результаты сбивают с толку - например, если релиз написан на Бандунге, но описывает деятельность в филиале Джокьякарта.
- Первое предложение должно привлечь внимание читателя и четко изложить вашу точку зрения. Например, если заголовок - «Carpren Publishing публикует новый роман о Второй мировой войне», первое предложение может выглядеть примерно так: «Carpen Publishing, Ltd. сегодня опубликовала свой роман о Второй мировой войне известного писателя Арси Кея». Это достаточно расширит заголовок, чтобы добавить немного деталей и еще больше заинтересовать читателя вашей историей. Следующий параграф или два должны расширять первое предложение.
- Текст сценария пресс-релиза должен быть твердым. Избегайте использования длинных предложений и абзацев. Избегайте повторений и чрезмерного использования жаргона или модного языка. Пишите просто и не тратьте лишние слова.
- Первый абзац (два-три предложения) должен завершать весь пресс-релиз, а дополнительное содержание должно пояснять его дальше. В быстро меняющемся мире ни один журналист или другой читатель не прочитает пресс-релиз целиком, если начало статьи неинтересно.
- Работайте с фактами - действиями, продуктами, услугами, людьми, задачами, целями, планами или проектами. Постарайтесь максимально использовать факты. Это новость. Простой способ создать эффективный пресс-релиз - использовать следующий список пояснений: кто, что, где, когда, почему и как.
Шаг 3. Четко произнесите «5W» и «1H»
Кто (кто), что (что), когда (когда), где (где), почему (почему) и как (как) может сообщить читателям всю необходимую им информацию. Обратите внимание на пункты ниже, мы будем использовать приведенный выше пример для создания нашего пресс-релиза:
- Кто главные действующие лица? Carpren Publishing.
- Какая основная история? Книгу издает Carpren Publishing.
- Когда это произошло? Завтра.
- Где происходит это мероприятие? Во всех крупных магазинах.
- Почему это в новостях? Потому что книга написана известным автором Арси Кей.
-
Как проходило это мероприятие? Основное мероприятие - это книжный автограф в Чикаго, а затем книжный тур по мегаполису.
- Определив основную информацию, дополните ее информацией о людях, продуктах, товарах, датах и других вещах, связанных с новостями.
- Если ваша компания не является главной темой новостей, но является источником пресс-релизов, объясните это в тексте.
- Сценарий должен быть кратким и по существу. Если вы отправляете печатную форму, текст должен быть разделен двойным интервалом.
- Чем убедительнее будет ваш пресс-релиз, тем больше вероятность, что он будет освещен журналистами. Узнайте, что «интересно» для конкретного рынка, и используйте эти знания для привлечения редакторов и репортеров.
Шаг 4. Создайте четкий, четкий и подходящий для ваших читателей пресс-релиз
Скорее всего, куда бы вы ни отправили свои пресс-релизы, у них уже накоплены десятки похожих пресс-релизов, которые готовы к отправке. Если вы хотите, чтобы за ваш пресс-релиз проголосовали, он должен быть хорошим. Он должен быть не только хорошим, но и очень «готовым к публикации».
- Когда редактор увидит ваше письмо, он подумает, сколько времени уйдет на печать вашего пресс-релиза. Если ваш текст полон ошибок, содержит очень мало контента или требует серьезной доработки, они не будут тратить на это свое время. Поэтому убедитесь, что вы пишете его с хорошей грамматикой, со всеми основами и полным содержанием.
-
Почему этих людей должно волновать то, что вы говорите? Если вы отправите его правильным читателям, на этот вопрос будет очень четкий ответ. Если нет, то зачем вы зря тратите время? Сообщите нужным людям нужные новости (новости, а не рекламу), и вы на правильном пути.
Они оценят его больше, если вы отправите его утром. Это дает им время добавить ваши тексты к тому, над чем они работают. Считают, что
Шаг 5. Связь с другими вещами
Предоставьте ссылки на дополнительную информацию, которая поддерживает ваш пресс-релиз. Есть ли у компании, о которой вы пишете, дополнительная информация в Интернете, которая может быть полезна читателям? Хороший. Добавьте это.
Если вы сомневаетесь в том, что у вас есть, поищите то, что обычно публикуется. Кто-то мог написать упражнение, как вы написали. PR Web и PR Newswire - отличные места для начала
Метод 2 из 2: формат мастеринга
Шаг 1. Изучите базовую структуру
Хорошо, теперь, когда вы знаете, что вам нужно написать, как вы изложите это на бумаге? Для начала сделайте свой пресс-релиз как можно короче, максимум одна страница. Никто не хочет тратить время на чтение пяти абзацев, если вы не пишете о Третьей мировой войне. Вот что вам понадобится (некоторые из них уже упоминались):
-
ДЛЯ НЕМЕДЛЕННОЙ ПУБЛИКАЦИИ должно быть написано в верхнем левом углу страницы.
Если вы хотите, чтобы публикация была отложена, напишите «EMBARGOED UNTIL…» и желаемую дату. Релизы без указания даты выпуска будут считаться выпущенными немедленно
-
Заголовок, обычно выделенный жирным шрифтом, помещается под ним по центру страницы.
Если хотите, добавьте подзаголовок курсивом (кратко объясняя название)
- Первый абзац: самая важная информация. Может быть написано как новость, которая начинается с даты или источника новости.
- Второй (и, возможно, третий) абзац: дополнительная информация. Рекомендуется включать факты и цитаты.
- Информация о компании: больше информации о вашей компании. Кто ты? Каких достижений вы добились? Какая у вас миссия?
- Контактная информация: подробнее об авторе (может быть, вы!). Если вы привлечете чье-то внимание, они могут быть заинтересованы в получении дополнительной информации!
- Мультимедиа: в современную эпоху у вас должен быть аккаунт в Твиттере для рекламных мероприятий.
Шаг 2. Напишите информацию о компании в тексте вашего пресс-релиза
Пришло время включить информацию о вашей компании. Когда журналист пишет ваш пресс-релиз для своей статьи, ему нужно будет упомянуть там вашу компанию. В этом разделе журналисты могут получить информацию о компании.
- Название этого раздела должно быть примерно таким: «О [КОМПАНИИ_XYZ]».
- После заголовка напишите параграф или два с описанием вашей компании в пять или шесть строк для каждого. Текст должен описывать вашу компанию, ключевые направления деятельности и бизнес-политику. У многих предприятий уже есть брошюры, презентации, бизнес-планы и т. Д. профессионально написано. Их можно включить сюда.
- В конце этого раздела напишите свой сайт. Ссылка должна быть в полном URL-адресе, чтобы при печати ссылка оставалась доступной для поиска. Например: https://www.example.com вместо «Щелкните здесь, чтобы посетить наш веб-сайт!»
- Компании, у которых есть отдельные медиа-страницы на своих сайтах, должны указать URL-адрес этой страницы. На страницах СМИ обычно есть контактная информация и пресс-кит.
Шаг 3. Добавьте свою контактную информацию
Если ваш пресс-релиз действительно заслуживает освещения, журналисты обязательно будут искать дополнительную информацию или брать интервью у ключевых людей, связанных с ним. Если вы не возражаете, чтобы СМИ взяли интервью у этих ключевых людей, вы можете указать их контактные данные на странице пресс-релиза. Например, если вы пишете об инновациях, вы можете предоставить СМИ контактную информацию исследовательской или инженерной группы.
- В противном случае вы должны предоставить подробную информацию из раздела СМИ / связей с общественностью в разделе «Контакты». Если у вас нет специальной команды для этого, вам следует назначить кого-то, кто будет поддерживать связь между СМИ и вашей компанией.
-
Контактные данные должны быть ограниченными и конкретными для соответствующего пресс-релиза. Контактная информация должна включать:
- Официальное название компании
- Официальное наименование и контактные данные медиа-отдела
- Адрес офиса
- Номера телефонов и факсов с соответствующим кодом города / страны и телефонным кодом.
- Номер мобильного телефона (необязательно)
- Время доступности
- Адрес электронной почты
- Адрес веб-сайта
Шаг 4. Если возможно, включите ссылку на онлайн-копию пресс-релиза
Мы рекомендуем вам хранить все журналы пресс-релизов, доступные на вашем сайте. Это может упростить процесс добавления ссылок, а также может быть использовано для целей истории компании.
Шаг 5. Отметьте конец пресс-релиза тремя знаками решетки (#)
Поместите его в центре страницы, чуть ниже линии в конце релиза. Это стандарт журналистики. Это может показаться преувеличением, но на самом деле это не так. Это правильный способ написания.
подсказки
- Исследуйте пресс-релизы в Интернете, чтобы найти правильный тон, язык, структуру и формат пресс-релизов.
- Сделайте каждый выпуск нацеленным на конкретное средство массовой информации и отправьте его репортерам, которые освещают этот тип новостей. Эту информацию обычно можно найти на сайте СМИ. Отправка идентичных пресс-релизов в различные средства массовой информации и репортерам в этих средствах массовой информации является признаком того, что вы ленивы и не ориентируетесь на конкретный рынок.
- Время для пресс-релизов очень важно. Новости должны быть актуальными и новыми, не слишком старыми и не слишком отличаться от новостей, которые сейчас популярны.
- Отправьте свой пресс-релиз по электронной почте и используйте дополнительные форматы с умом. Крупный шрифт и яркие цвета не сделают ваш рассказ более интересным, но отвлекут читателей. Разместите свой пресс-релиз в теле письма, а не во вложении. Если вам необходимо использовать вложения, используйте обычный текстовый формат или Rich Text Format. Документы Word обычно принимаются на большинстве носителей, но если вы используете последнюю версию (.docx), сохраните с более ранней версией (.doc). У газет обычно ограниченный бюджет, и многие из них не обновили свою версию Word. Используйте файл PDF только в том случае, если вы отправляете файл с большим количеством изображений. Не пишите свой пресс-релиз на другом листе бумаги, а затем отсканируйте и отправьте файл изображения по электронной почте - это только напрасно потратит ваше время и время редактора. Напечатайте свой пресс-релиз прямо в электронном письме.
- Избегайте использования жаргона или специальных технических терминов. Если вы должны использовать его, чтобы писать точнее, объясните этот термин.
- Включите дополнительную информацию в свой пресс-релиз. Это информация о том, чего вы хотите от людей с информацией, которую вы публикуете. Например, если вы хотите, чтобы ваши читатели купили продукт, укажите, где вы можете получить этот продукт. Если вы хотите, чтобы читатели посетили ваш веб-сайт, чтобы принять участие в конкурсе или узнать больше о вашей организации, укажите веб-адрес или номер телефона.
- Не тратьте время на написание названия до того, как релиз будет завершен. Редактор напишет оригинальное название в газете или журнале, но лучше написать запоминающееся название для вашего выпуска. Этот титул может быть вашим единственным шансом. Сделайте это точным и коротким. Лучше не писать об этом, пока не заполните пресс-релиз. Вы не знаете наверняка, что скажете вы - или собеседник. Когда вы закончите работу над выпуском, вы можете решить, нужно ли редактировать начальный абзац. После этого подумайте о названии.
- Используйте свой заголовок в качестве темы электронного письма. Если вы напишете очень броский заголовок, это поможет выделить ваше сообщение в почтовом ящике редактора.
- Включите название компании в заголовок, подзаголовок и текст рукописи из первого абзаца, чтобы ваш релиз было легче найти в поисковых системах и было легче читать профессионалам и другим читателям. Если вы отправляете печатную версию, вы можете поместить ее на фирменный бланк.
- Последующие звонки могут помочь превратить пресс-релиз в полноценный рассказ.
Предупреждение
- Статьи должны быть написаны в как можно более позитивном тоне. Избегайте предложений вроде «после отставки предыдущего президента» или «после периода бездействия». Журналисты могут решить узнать об этом и не освещать то, что включено в пресс-релиз, и - даже если обстоятельства не совсем негативные, например, предыдущий президент ушел в отставку из-за серьезной болезни - результаты могут оказаться не такими, как вы ожидали.
- Всегда включайте цитату - обычно от важного человека, вовлеченного в основную идею релиза. Текст не обязательно должен быть прямой цитатой, но он должен иметь смысл. Всегда следите за тем, чтобы цитируемый человек доволен цитатой. Цитаты позволяют занятым журналистам готовить полные статьи без необходимости проводить дополнительные интервью.
- Не указывайте контактные данные других людей без их согласия. Кроме того, они всегда должны быть доступны в разумные сроки через несколько дней после релиза.
- Отправляя пресс-релиз по электронной почте, не отправляйте его с темой «пресс-релиз». Это только сделает ваш пресс-релиз менее значимым среди других пресс-релизов. Привлекайте внимание редактора, включив броский заголовок в тему вашего электронного письма, например: «Brand Co. получает корпоративный контракт на 300 миллиардов рупий».
- Всегда помните, что у многих редакционных коллективов слишком много работы или слишком мало сотрудников. Если вы сможете облегчить их работу, ваш пресс-релиз будет освещен с большей вероятностью. Если вы пишете пресс-релиз, похожий на то, что публикует редактор, ваш пресс-релиз, вероятно, не потребует такого большого редактирования. Однако, если ваш пресс-релиз полон ошибок и не соответствует стандартному стилю написания, редакторы обязательно немедленно удалит его. Все говорили, что они у власти. Не тратьте зря время редактора. Место для описания компании находится в разделе информации о компании вашего пресс-релиза, но сделайте его точным и основанным на фактах.
