Вы, конечно, согласны с тем, что есть вопросы личной жизни, которые не нужно обсуждать в офисе. Сохранение конфиденциальности - это один из способов продемонстрировать профессиональный имидж, сохраняя при этом позитивные отношения с коллегами. Кроме того, совмещение личной жизни с профессиональной также может повредить восприятию вас коллегами. Устанавливая разумные границы, практикуя самоконтроль и разделяя личные и профессиональные вопросы, вы, несомненно, сможете сохранить свою конфиденциальность, не считаясь недружелюбным со стороны коллег в офисе.
Шаг
Метод 1 из 3: разделение личной и профессиональной жизни
Шаг 1. Решите, о чем не говорить
Чтобы сохранить конфиденциальность в офисе, первое, что вам нужно сделать, это установить разумные границы. Эти ограничения, конечно, сильно различаются от человека к человеку; в зависимости от ситуации в офисе и от того, какой баланс хочет достичь человек. Независимо от того, какие нормы в вашем офисе, ничто не мешает вам устанавливать границы. Начните с составления списка вещей, о которых вы не хотите говорить со своими коллегами.
- Они могут включать вашу личную жизнь, состояние здоровья, а также ваши политические и религиозные взгляды.
- Подумайте, какие темы вам не хочется или неудобно обсуждать с коллегами.
- Не сообщайте никому содержимое списка. Просто сделайте список напоминанием о взаимодействии в офисе.
Шаг 2. Решите, о чем коллеги не должны спрашивать
Есть несколько типов вопросов, которые по закону коллеги не должны вам задавать. Эти вопросы касаются личных данных, которые, если их задать, создают риск дискриминации. Например, коллегам не следует спрашивать, сколько вам лет, есть ли у вас какие-либо физические недостатки или женаты ли вы. Если кто-то его спросит, вы имеете полное право на него не отвечать. Вот некоторые другие вопросы, на которые вы имеете право не отвечать:
- Вы гражданин Индонезии?
- Вы пьете, курите или принимаете определенные наркотики?
- Какая у тебя религия?
- Ты беременна?
- Какая у тебя раса?
Шаг 3. По возможности избегайте использования телефона в офисе в личных целях
Если вы хотите разделить личную и профессиональную жизнь, не переносите личные дела - какими бы они ни были - в офис. Это означает, что вам нужно ограничить все формы личного общения. Случайные звонки по поводу записи на прием к стоматологу, конечно, не проблема. Но если вас постоянно будут видеть, как вы разговариваете по телефону о личных вещах, ваши коллеги обязательно услышат это и после этого захотят спросить, о чем вы говорите.
- Чрезмерное количество личных телефонных звонков также может раздражать вашего начальника и коллег; скорее всего, они отнесутся к вашей работе менее серьезно.
- Если вы не хотите отвечать на звонки с работы, когда вернетесь домой, не привыкайте и к личным звонкам на работе.
Шаг 4. Оставьте домашние дела дома
Этот совет может показаться легче сказать, чем сделать, но вы должны попробовать. Придя в офис, смените роль профессионального офисного работника, а не отца, матери, мужа или жены. Если у вас возникли проблемы с его соблюдением, попробуйте определить распорядок, аналогичный «процессу перехода» между вашей личной и профессиональной жизнью. Например, вы можете попробовать совершить небольшую прогулку до и после рабочего дня. «Ходьба» аналогична вашему мысленному переходу из одной части вашей жизни в другую.
- Переезд из дома на работу (и наоборот) может быть идеальным переходным процессом.
- Подобно ограничению личных телефонных звонков в офисе, прогулки каждое утро также помогают избавиться от домашних проблем. Придя в офис, вы точно не будете «приглашать» своих коллег задавать личные вопросы.
- Если вы выглядите напряженным, рассерженным или идете в офис, когда вам звонит ваш партнер, не удивляйтесь, если ваш коллега будет занят тем, что расспрашивает вас после этого.
- Думайте об этом как о стремлении поддерживать отношения со всеми сторонами, как на работе, так и дома.
Метод 2 из 3: Поддержание позитивных и профессиональных отношений с коллегами
Шаг 1. Сохраняйте дружеское отношение
Даже если вы не хотите обсуждать личные проблемы с коллегами, вы все равно можете поддерживать с ними позитивные отношения, чтобы офисная жизнь оставалась продуктивной и приятной. Не волнуйтесь, найти легкую тему, не затрагивающую вашу личную жизнь, не так уж и сложно.
- Если коллеге нравится говорить о своей личной жизни или если он начинает обсуждать тему, которую вы хотели бы избежать, вежливо прекратите разговор.
- Разговор на общие темы, такие как спорт, телешоу и последние фильмы, - отличный способ поддерживать позитивный поток общения без необходимости рассказывать истории о своей личной жизни.
Шаг 2. Включите тему
Если разговор заходит в вашу личную жизнь или если коллега спрашивает о ваших личных проблемах, попробуйте отвлечься от темы. Не говорите: «Извините, но это не ваше дело». Вместо этого ответьте на вопрос небрежно и скажите: «О, вы не хотели знать. Моя жизнь скучна », а затем немедленно переключите разговор на более удобную для вас тему.
- Возможность перевернуть тему может помешать вам поговорить на определенные темы без ущерба для ваших отношений с другим человеком.
- Если вы смените тему разговора - а не просто закончите - разговор, ваши коллеги не будут чувствовать себя странно или подозрительно.
- Кроме того, это поможет вам избежать вопросов коллег, не показавшись краткими или бескорыстными.
- Вы можете сказать: «В моей жизни нет ничего интересного, ребята?».
- Если коллеги продолжают спрашивать о вашей личной жизни, дайте им знать, что есть вещи, о которых вы не хотите говорить. Вы можете сказать: «Я знаю, что вы действительно заботитесь о моей жизни, и я это ценю. Но есть некоторые личные вещи, которые я не хочу приносить в офис ».
Шаг 3. Сохраняйте гибкость
Важно установить четкие границы между личной и профессиональной жизнью, но при этом постарайтесь оставаться гибкими. «Выстраивание границ» не означает, что вы всегда должны избегать взаимодействия с коллегами или изолировать себя от них.
Если коллега приглашает вас на ужин, примите его приглашение. Но убедитесь, что вы отвечаете только на те темы, которые вам удобны
Метод 3 из 3: сохранение конфиденциальности в Интернете
Шаг 1. Узнайте о своей активности в социальных сетях
Наряду с развитием глобализации и увеличением потребности людей в Интернете, также развиваются инновации в области социальных сетей. В результате людям, как правило, трудно сохранять конфиденциальность и создавать барьер между своей личной и профессиональной жизнью. Вы наверняка знаете, что в настоящее время люди записывают все аспекты своей жизни в социальных сетях, не понимая, насколько легко к информации получают доступ другие. Первый шаг к решению проблемы - повысить самооценку ситуации. Знайте, как ваша деятельность в социальных сетях может раскрыть конфиденциальность, которую вы хотели бы сохранить рядом со своими коллегами по офису.
- Если вы хотите поддерживать профессиональное представление о себе в Интернете и не хотите, чтобы ваша личная жизнь была нарушена, подумайте о том, что вам нужно - и что не нужно - делиться на своих страницах в социальных сетях.
- Это включает сортировку статусов, комментариев и фотографий. Если вы хотите разделить две части жизни, делайте это как в офисе, так и за его пределами.
- Не публикуйте твиты или комментарии о работе или коллегах в своих учетных записях в социальных сетях.
- Вы можете иметь несколько учетных записей в социальных сетях, чтобы разделять личную и профессиональную жизнь.
- Рассматривайте возможность общения с коллегами только через профессиональные сайты, такие как LinkedIn. Между тем используйте такие средства массовой информации, как Facebook, только для связи с близкими друзьями и родственниками. Это поможет вам сохранить конфиденциальность на каждой арене.
Шаг 2. Настройте параметры конфиденциальности в социальных сетях
Вы по-прежнему можете быть активными в социальных сетях, не блокируя - или не принимая запросы о дружбе - от коллег. Подумайте, как изменить правила конфиденциальности на своих страницах в социальных сетях, чтобы вы могли ограничить информацию, которой вы делитесь с коллегами.
- Вы можете контролировать информацию, отображаемую в вашей учетной записи, независимо от того, у кого есть доступ к этой информации.
- Будьте осторожны, то, что уже есть в Интернете, нелегко исчезнуть (или удалить).
Шаг 3. Используйте рабочую электронную почту только в офисных целях
Сегодня большая часть коммуникационного процесса (в офисе и за его пределами) осуществляется по электронной почте. Легче хранить вашу рабочую и личную электронную почту вместе; но если возможно, убедитесь, что вы храните свою рабочую электронную почту и личную электронную почту отдельно. Всегда используйте рабочую электронную почту только в офисных целях, а личную электронную почту - для других целей.
- Решите, когда перестать проверять свою рабочую электронную почту (например, в 20:00, когда вы вернетесь домой); придерживайтесь правил.
- Установив границы вокруг электронной почты, вы не сможете носить с собой все необходимое для офиса, куда бы вы ни пошли.
- По возможности избегайте разговоров о работе, если вы уже дома.
- Во многих случаях вы не можете полностью распорядиться своим рабочим адресом электронной почты. Обычно ваш босс также имеет право читать любые сообщения, отправленные вами и для вас. Храните личные дела в секрете в личной электронной почте и не делитесь личной информацией в рабочей электронной почте.
