В наши дни ожидается, что каждый, кто хочет выйти на рынок труда, будет иметь способность эффективно работать и руководить командой. Работа в команде важна не только в мире профессиональной работы, но также в школе, спорте и групповых занятиях. Хороший руководитель команды должен слушать и общаться со всеми членами команды, уважать идеи и вклад других и поддерживать командный дух. Благодаря позитивному настрою, творчеству и непредвзятости вы можете стать отличным руководителем команды.
Шаг
Метод 1 из 3: повышение роли лидера
Шаг 1. Постройте иерархию
Неэффективные руководители команд не просто приказывают другим и требуют уважения, не пытаясь заслужить уважение самих себя, но они также не устанавливают четкую и прозрачную иерархию внутри команды в целом. Ваша позиция как лидера - на вершине. Вы принимаете окончательные решения и назначаете роли каждому члену команды.
- Проводите командные собрания, особенно если у вас нет опыта руководства командой или ваша команда только что сформирована. Во время встречи обсудите роли каждого члена команды и убедитесь, что они знают, кому подчиняться.
- Составьте таблицу с именами всех членов команды и их званиями. Созданная вами диаграмма должна иметь иерархию, показывающую вашу должность и роль наверху, кто подчиняется непосредственно вам и так далее.
- Кроме того, вы также должны убедиться, что каждый участник понимает, что вы намерены уважать роль каждого и осознавать, что каждый является важной и жизненно важной частью успеха команды.
Шаг 2. Найдите время, чтобы вести за собой
Вы должны поддерживать гладкое и открытое общение с командой и демонстрировать готовность отвечать на любые вопросы, которые могут возникнуть у участников. Кроме того, вы также должны заполнить все возникающие пробелы, решить все проблемы и работать максимально усердно, чаще и дольше всего.
- Плохой руководитель группы будет делегировать проекты и задачи другим и уйти раньше, в то время как хороший руководитель группы будет постоянно следить за тем, чтобы все идет по плану, в порядке, и исправляет любые задержки.
- Убедитесь, что члены команды могут встретиться с вами, когда им это нужно. Однако вы также должны установить границы, которых должен придерживаться каждый. Команда может привлечь ваше внимание, когда это необходимо, но убедитесь, что они не обращаются к вам каждый раз, когда у вас есть вопрос. Используйте иерархии, чтобы упростить цепочку команд и установить границы.
- Кроме того, вы также должны установить ограничения в отношении своей рабочей нагрузки и рабочей нагрузки команды. Прежде чем занять позицию лидера группы, обсудите со своим боссом собственную рабочую нагрузку, чтобы вы могли выделить время, если команде необходимо ваше присутствие. Затем сделайте то же самое для команды.
- Как руководителю группы вам, возможно, придется уйти поздно, рано прийти на работу или даже поработать в выходные. Ваша цель - помешать всей команде сделать то же самое. Обеспечьте разумные пределы рабочей нагрузки для каждого участника, чтобы они не чувствовали себя перегруженными или напряженными.
Шаг 3. Подайте пример
Эта концепция похожа на то, чтобы потратить время на то, чтобы вести за собой. Как руководитель группы вы можете получить больше льгот, большую зарплату и дополнительный день или два отпуска, но все это влечет за собой больше обязанностей. Ошибки, допущенные командой, будут вашей ошибкой и вашей ответственностью.
- Относитесь к каждому члену команды с одинаковым уважением. Старайтесь поддерживать общение внутри команды открытым и честным и покажите команде, что ваша роль заключается в решении любых проблем или внесении изменений, которые приносят пользу команде в целом.
- Проявляйте уважение к другим командам и людям из других отделов. Никогда не критикуйте других людей или отделы, особенно перед членами команды. Однако, если члены команды увидят, что вы ведете себя определенным образом, они подумают, что могут сделать то же самое. Такое поведение не только является неуважительным и непрофессиональным, но и ответственность за то впечатление, которое оно создает, будет лежать на вас как на руководителя группы.
Шаг 4. При необходимости делегируйте задачи
Чтобы быть хорошим лидером, нужно не только давать работу другим, но и знать, когда вам следует делегировать определенные задачи. Убедитесь, что каждый член команды знает, что ему нужно сделать и что нужно сделать. Вам не нужно затмевать поведение каждого участника. Доверьте команде выполнение задач, за которые она отвечает.
- Проявите твердое отношение. Команда будет следовать вашему примеру и уважать вас, если вы сможете принимать быстрые и хорошо обоснованные решения. Если вы будете откладывать дела на потом, команда увидит в этом слабость. Ваша задача - руководить и принимать решения, поэтому будьте готовы к этому.
- Если вам нужно принять решение, которое влияет на команду (частично или полностью), или у вас нет всей информации, необходимой для принятия правильного решения, спросите команду. Запросите обновленный отчет или информацию о конкретной части проекта, которая поможет вам принять обоснованное решение. Обсудите с командой доступные варианты и спросите их мнение.
Шаг 5. Управляйте проектом, руководите членами команды
Как хороший руководитель группы, вы должны знать, как различать управление всеми проектами, над которыми работает команда, и руководство командами, работающими над этими проектами. Хотя вам придется наблюдать за всеми и всеми проектами, вам также придется позволить каждому члену команды выполнять порученную им работу в соответствии с их первоначальными обязательствами при приеме на работу.
- Управление - это задача, ориентированная на выполнение задач, обеспечение того, чтобы встречи и мероприятия проводились должным образом, создание и поддержание расписания каждого, а также выделение достаточного времени и ресурсов для правильного выполнения задач.
- Руководство командой требует от вас поддержки и мотивации членов команды, чтобы они могли выполнять задачи, за которые они несут ответственность. Хорошие лидеры не управляют мелочами и не говорят членам команды, как что-то делать. Вместо этого вдохновляйте и мотивируйте членов команды, чтобы они могли вносить идеи и методы, которые лучше всего подходят для каждого человека.
Метод 2 из 3: налаживайте отношения с командой
Шаг 1. Зарабатывайте уважение, а не требуйте его
Скорее всего, вы получили руководящую должность потому, что заслужили ее. Позиция не выдается, как если бы это было ваше право. Думайте о роли лидера группы как о чем-то особенном.
- Несмотря на то, что вы отвечаете за команду, что означает, что вы занимаетесь более высоким положением, чем остальная часть команды, вы как руководитель группы должны уважать члены команды.
- Заслужите уважение, будучи уверенным и компетентным членом команды. Продемонстрировать положительное отношение к членам команды в целом и к каждому члену в отдельности. Слушайте, что говорит команда, и просите всех внести свой вклад.
- Иногда нужно проявлять творческий подход и принимать решения в любой момент. Члены команды не всегда могут согласиться с решением. Четко объясните, почему вы приняли решение, и попросите мнение или мнение команды.
- Слушайте, что говорит команда, и цените любые идеи, которые вам предлагаются. Люди проявят готовность принять вас в качестве руководителя группы, если они будут знать, что каждое мнение ценится и учитывается.
- Придерживайтесь расписания. Если команда считает, что графики работы и личная жизнь противоречат друг другу или не соблюдаются, это повлияет на моральный дух в команде и повлияет на ваш имидж как лидера. Дайте команде время прожить свою личную жизнь. Регулярно обсуждайте еженедельный график и назначьте встречу каждый понедельник, чтобы прояснить проблемы, возникшие на этой неделе. Кроме того, дайте команде достаточно времени, чтобы завершить проект. Если одна задача прерывается из-за внезапного появления другой задачи, это может вызвать конфликт. Когда вы узнаете, что задача должна быть выполнена, сообщите об этом всей команде.
- Если есть экстренное задание или проект, предоставленный другим отделом или начальником, как руководитель задания вы должны отказаться. Вы должны быть первой линией защиты команды от других отделов.
Шаг 2. Слушайте другого человека
Пока вы занимаетесь руководящей ролью и отвечаете за принятие решений, вы также должны прислушиваться к мнениям и идеям, которые исходят от команды, когда это возможно. Постарайтесь принять во внимание этот вклад, если считаете, что оно того стоит. Поощряйте команду давать предложения о том, как решить проблему или выполнить конкретную задачу.
- Учитывайте предложения других. Если кому-то в голову приходит идея, проведите анализ. Подумайте, как это исправить. Хорошие лидеры прислушиваются к предложениям других, а не просто говорят. Покажите команде, что вы гибки.
- Если кто-то предлагает решение или идею, не отклоняйте ее, говоря, что вы пробовали такой подход. Утверждения «Ну, но…» также следует избегать. Вместо того, чтобы отказываться от идеи, тщательно обдумайте ее. Может быть, идея теперь может быть реализована, хотя раньше этого не было.
- Обсуди все с командой. Задавайте вопросы, чтобы узнать больше об идее. Ваша задача как лидера - не игнорировать идеи, которые, по вашему мнению, не работают, а помогать команде находить решения.
Шаг 3. Вовлеките всех
Если член команды немного отстает от проекта или задачи, протяните ему руку помощи. Проявите позитивное отношение и найдите время, чтобы обсудить с этим человеком и выяснить, что послужило причиной этого. Ищите задачи для всех, независимо от их навыков и уровня.
- Оказывая помощь тому, кто испытывает трудности с выполнением задачи, избегайте тенденции показывать, как ее выполнять. Демонстрация того, как выполнить задачу, не поможет членам команды научиться выполнять ее самостоятельно, но может снизить моральный дух. Никто не хочет чувствовать себя некомпетентным или некомпетентным.
- Всегда проявляйте позитивный настрой и не упускайте возможность помочь. Вы должны чувствовать себя хорошо, когда видите, что члены команды хотят учиться и совершенствоваться. Проведите членов команды по шагам для выполнения задачи. Выделите время, чтобы помочь, если вы заняты.
Шаг 4. Поднимите команду
Иногда люди боятся пробовать что-то новое, и здесь нужна роль лидера. Покажите команде, что задача возможна, даже если она сложная, и постарайтесь, чтобы она выглядела забавной. Если кому-то удается хорошо выполнить задачу, отпразднуйте этот успех.
- Энтузиазм заразителен. Если вы проявите высокий моральный дух, вся команда, скорее всего, будет так же относиться к проекту. Если ваша команда уважает вас и восхищается вами как лидером, ваша страсть и драйв подпитывают их творческий потенциал и желание выкладываться на полную.
- Признавайте успехи команды, даже небольшие. Маленькие награды и признание могут быть более эффективными, чем большие. Хотя вы не можете вознаградить за хорошую работу повышением, словесное вознаграждение может иметь большое значение. Если команда добивается отличных результатов, подумайте о том, чтобы пригласить всех на обед вместе, чтобы отметить проделанную тяжелую работу. Во время обеда найдите время, чтобы найти индивидуальный подход к каждому человеку. Забудьте о работе вне офиса. Познакомьтесь с каждым членом команды за пределами офиса.
- Простое «спасибо» может иметь огромное влияние. Если вы потратите секунду или две, чтобы поблагодарить члена команды, это покажет, что вы лидер, который заботится о команде и верит в нее.
Метод 3 из 3: предоставление рекомендаций
Шаг 1. Знайте, о чем вы говорите
Если члены команды запутались так же, как и вы, как они узнают, что делать? Как руководитель, именно вы должны в первую очередь провести исследование, иметь максимум информации о проекте и знать, кому будет поручена задача.
- Не просто исследуйте тему или проект в офисе. Таким образом, когда придет время возглавить свою команду, у вас будет вся информация, необходимая для ответов на вопросы и обсуждения идей.
- Наблюдайте за своей командой. Слушайте, что говорит каждый член команды, и обращайте внимание на сильные стороны и навыки каждого человека. При рассмотрении задач и ролей вы должны иметь возможность назначать задачи тому, кто имеет возможность их выполнять.
- Узнав все, что вы можете о всей команде и текущем проекте, вы можете расширить возможности и предоставить инструменты, необходимые для максимально эффективной работы команды.
Шаг 2. Наслаждайтесь своим положением лидера
Хотя руководитель должен серьезно относиться к выполнению своих обязанностей, это не значит, что вы не можете повеселиться. Только убедитесь, что вы не увлечетесь. Сбалансируйте серьезный бизнес, помня о моральном и командном духе.
- Нет гарантии, что все будет всегда гладко. У вас тоже будут плохие времена. То же самое и со всеми в команде. Если кто-то сбит с толку или разочарован задачей, воспользуйтесь этой возможностью, чтобы выделиться. Воспользуйтесь своей выдающейся индивидуальностью и небольшим чувством юмора, чтобы помочь этим членам команды. Обсудите, что вызывает у нее стресс, и помогите партнеру найти решение.
- Помощь команде - забавная часть вашей работы. Такие задачи, как составление планов, разделение задач и обеспечение того, чтобы все было выполнено вовремя и в соответствии со стандартами, могут быть непосильными. Наслаждайтесь моментами, когда вы можете помочь кому-то решить их проблемы.
Шаг 3. Обратите внимание на боевой дух в команде
Деморализованные команды работать не будут. Вы должны вызвать позитивный настрой, поставить четкие цели и продемонстрировать, что работа того стоит и ее можно выполнить. Никто не хочет работать ради невозможной цели.
- Если моральный дух упал, поощряйте команду к открытому общению, чтобы можно было найти причину. Возможно, причина крупномасштабная и затрагивает всю компанию, поэтому вы не сможете решить ее быстро. По крайней мере, вы можете придумать креативные идеи, которые помогут вашей команде, даже в небольшом масштабе.
- Проводите встречи пешком. Сидеть в душной комнате и обсуждать детали проекта - неинтересно. Перемещение улучшит кровообращение и очистит ваш разум, чтобы вы могли придумать отличные идеи. Если возможно, пригласите команду на встречу пешком за пределами офиса или даже в офисе.
- Играйте в игры в качестве награды за упорный труд команды или как способ обмена мнениями. Или используйте мяч, передаваемый от одного человека к другому во время встречи, чтобы обсудить цели.
- Ставьте веселые командные цели и награждайте их за эти цели. У вас могут быть цели, связанные с проектом или отделом, которых должна достичь команда, но у вас также могут быть свои собственные цели. Может быть, вы поставили перед командой цель завершить часть проекта к определенной дате. Если команде удастся достичь этой цели, угостите их кофе на свои деньги или спланируйте однодневный тур в какое-нибудь место, где это весело, но также может помочь с проектом. Не зацикливайтесь на этом, если вы работаете в более творческой среде, вы можете взять команду в круиз, чтобы укрепить связи между членами команды или исследовать что-то, имеющее отношение к вашей работе.
- Справьтесь с разочарованием как можно скорее. Если вы заметили, что кто-то недоволен или расстроен, не ждите, пока ситуация ухудшится. Поговорите с этим человеком и вместе придумайте решение. Это не только показывает, что вы заботитесь о благополучии членов вашей команды, но также заботитесь о них.
подсказки
- Если кто-то ошибается, не реагируйте на это гневом. Члены вашей команды тоже люди, и делать ошибки - очень человечное дело. Все совершают ошибки. Постарайтесь быть полезными и проявите доброжелательное отношение. В вашу задачу входит попытка предотвратить возникновение ошибок, указание соответствующих шагов и исправление возникающих ошибок.
- Всегда уважайте мнение членов команды.
- Если возможно, выберите членов команды, которые могут работать вместе. Если это невозможно, ваша работа - наставлять самого слабого члена и помогать ему или ей стать лучшим членом команды. Обратитесь за помощью к другим членам команды. Назначьте более сильных членов команды партнерами для более слабых и позвольте более опытным товарищам по команде показать вам, как выполнять эту работу.
- Всегда проявляйте доброжелательное отношение к членам команды.
- Хороший руководитель всегда беззаботен и никогда никого не оставит.
- Не пытайтесь доминировать. Оставайтесь дружелюбными и уважительными.
