Иногда бывает сложно написать самоописание. К счастью, есть несколько уловок, которые упрощают написание официальной биографии или неформального профиля. Заранее решите, какую информацию нужно записать, а затем составьте список важных достижений и личных данных. Точная длина и формат могут отличаться, но личные описания должны быть краткими, четкими и интересными. Как и в любом письменном проекте, убедитесь, что вы перечитываете и исправляете внимательно, чтобы убедиться, что текст хороший.
Шаг
Метод 1 из 5. Определение идеи для описания
Шаг 1. Познакомьтесь с целевой аудиторией
Подумайте, зачем вам краткая биография. Это для личного веб-сайта, рабочего профиля или заявки на стипендию? Зная, кто будет читать описание, вы сможете найти правильный тон письма.
Целевая аудитория
Используйте формальный язык для академических целей и резюме
Примерами являются заявления о приеме на работу, стипендии, гранты и биографии, представленные на конференциях или в научных публикациях.
Добавьте индивидуальности в неформальную биографию
Используйте веселый разговорный язык, если вы пишете биографию для личного веб-сайта, социальных сетей или неакадемического издания.
Найдите баланс для трудовой биографии
В резюме LinkedIn или биографии в каталоге компании укажите личные данные, которые уникальны, но не затмевают профессиональных достижений.
Шаг 2. Просмотрите, что должно быть в описании
Ознакомьтесь с руководством по биоданным, предоставленным компанией (потенциальным), издателем или другой организацией. В случае сомнений узнайте, есть ли контактное лицо, которому можно позвонить, и спросите о конкретных требованиях.
- Например, самоописание в заявлении о приеме на работу, биографии автора или справочнике компании требует от 100 до 300 слов. Биография для предложения о финансировании или биография для профессионального сайта могут быть длиннее.
- Помимо длины, описание также должно следовать определенному порядку, например имя и титул, история образования, направленность исследования и достижения.
Шаг 3. Составьте список достижений
В краткой биографии обычно перечислены наиболее важные достижения и награды. Перечислите свои ученые степени, награды и профессиональные достижения, такие как крупные проекты, публикации или сертификаты. В зависимости от ваших целей вы также можете перечислить личные достижения, такие как пробег марафона или посещение правительственных зданий во всех провинциях.
- Примеры профессиональных достижений: «Улучшенные протоколы закупок для сокращения расходов компании на 20%» или «Признание самого продаваемого сотрудника в 2017 финансовом году».
- Избегайте перечисления личных характеристик, таких как «энтузиазм» или «трудолюбие». Сосредоточьтесь на конкретных навыках, наградах и достижениях, которые делают вас уникальными.
Шаг 4. Создайте набор ключевых слов, если вы пишете профессиональную биографию
Включите в свою биографию навыки, характерные для вашей отрасли или дисциплины, такие как «управление запасами», «сетевая безопасность» или «дизайн исследования». Если вы ищете ключевые слова, проверьте описание должности, которую вы занимали или на которую подавали, а также записи в своем резюме или резюме.
Отраслевые ключевые слова необходимы для онлайн-профилей вакансий и резюме вакансий. Работодатели и рекрутеры используют поисковые системы и программное обеспечение для сканирования профилей и резюме по ключевым словам, связанным с вакансиями
Шаг 5. При необходимости запишите соответствующие хобби и интересы
Если вы пишете личные данные для личного веб-сайта, страницы в социальных сетях или неакадемической публикации, создайте еще один список, включающий сведения о ваших личных, хобби и интересах. Перечисление ваших интересов и увлечений даст вам полное представление о себе вне рамок работы.
В своей личной информации вы можете упомянуть, что любите собак, гордитесь своими детьми или заинтересованы в выращивании хищных растений
Кончик:
Составьте открытый список своих достижений, интересов и интересных фактов о себе. Используйте приложение для заметок на телефоне или документ Word, чтобы вы могли добавить его в свой список, когда у вас появится новая идея.
Метод 2 из 5: создание неформальной биографии
Шаг 1. Используйте разговорный тон, чтобы добавить индивидуальности
По формату неформальные биографии похожи на профессиональные. Основное отличие - язык. В неформальных описаниях подчеркните свою личность юмором, причудливостью и веселым языком.
В отличие от формального письма, вы можете использовать сокращения, восклицательные знаки и другие неформальные элементы. Однако грамматика должна быть правильной и избегать использования сленга, такого как «нет» и «да»
Шаг 2. Расскажите о себе и своей истории
Как и в официальной биографии, запишите, кто вы, и предоставьте важную личную информацию. Узнайте, есть ли руководство по написанию от первого или третьего лица. Вы можете выбрать тот, который выглядит более естественным. Помните, что в профилях социальных сетей обычно лучше писать от первого лица.
Вы можете написать: «Нада Дината - тренер и мотивационный оратор с более чем 10-летним опытом. Ему нравится помогать клиентам вести жизнь наилучшим образом. Когда не мотивирует других, она обычно играет со своими двумя кошками или на велосипеде со своим мужем Дэни »
Шаг 3. Укажите уникальные детали
Включите интересы, хобби или другие детали, которые помогут читателям узнать вас. Пожалуйста, напишите о своем питомце или семье, проявите особый талант или упомяните опыт, связанный с целью биографии.
Например, в биографии автора статьи о кулинарии попробуйте включить такие детали, как: «Я начал любить готовить, когда моя бабушка научила меня готовить по семейным рецептам. Оттуда я понял, что еда - это не просто еда, но в ней есть семья, история и традиции »
Кончик:
Большинство деталей, вводимых в неформальной биографии, должны быть личными, а не образовательными или профессиональными. Укажите свои полномочия, но не ставьте образование и обучение в центр своей биографии.
Шаг 4. Как правило, не превышайте 100–200 слов
Биография должна быть краткой, так как это не личное эссе или мемуары. Обычно короткого абзаца из 3-5 предложений или от 100 до 200 слов достаточно, чтобы затронуть важные детали.
Если вы не уверены, сколько времени это должно быть, узнайте, есть ли какие-нибудь руководства или примеры для использования в качестве шаблонов. Например, если вы публикуете статью в журнале и вам нужно написать биографию, используйте в качестве примера биографии других авторов
Метод 3 из 5: написание профессиональной биографии
Шаг 1. Создайте описания версий от первого и третьего лица
Обычно лучшим вариантом является использование перспективы от третьего лица, но лучше всего использовать оба варианта. Если вы пишете профессиональную биографию для определенной цели, проверьте, какие форматы предлагаются в руководстве.
- Если вы пишете профессиональную биографию для онлайн-рабочего профиля, такого как LinkedIn, лучшим вариантом будет вид от первого лица. Использование «я» позволяет вам рассказывать свою историю более естественно. Кроме того, писать в профилях социальных сетей от третьего лица иногда может показаться нечестным.
- Как правило, биографии в каталогах компаний и профессиональные биографии научных конференций должны быть представлены от третьего лица. Например, если вы выступаете на конференции или семинаре, модератор, вероятно, прочитает вашу биографию вслух, поэтому лучше всего писать от третьего лица.
Шаг 2. Введите имя и заголовок в первое предложение
В начале биографии укажите, кто вы и чем занимаетесь. Используйте базовый шаблон: «[Имя] - это [должность] в [компании, учреждении или организации]».
- Например, «Джихан Муляди - преподаватель философии в Университете Мерку Буана».
- Если у вас нет профессионального звания или большого опыта, на первое место ставьте образование. Например, «Нана Парамита получила степень бакалавра танцев в Институте искусств Джокьякарты».
Шаг 3. Напишите предложение, резюмирующее вашу работу
Кратко объясните, чем вы занимаетесь и почему ваш вклад важен. Вы можете рассказать о карьере или, если вы академик, резюмировать фокус исследования. Полезно объяснить, как долго вы были активны в этой области, используя такие фразы, как «более 5 лет как» или «10 лет опыта».
Например, «В течение почти десяти лет он руководил повседневной деятельностью 7 региональных отделений компании» и «Его исследования сосредоточены на раннем обнаружении рака матки посредством разработки новых методов анализа крови»
Шаг 4. Перечислите наиболее важные достижения, награды и сертификаты
Выберите около трех самых интересных достижений и опишите их двумя-тремя предложениями. Просмотрите список целей еще раз и выберите верхний пункт, наиболее соответствующий цели.
- Например: «В 2016 году София получила престижную награду как лучший заводчик от Кинтамани Бали Клуба собак. К тому же он опытный дрессировщик собак. С 2010 года София также руководит фондом, который специально стремится найти дома для брошенных собак ».
- Допустим, вы пишете профиль для каталога или сайта компании и хотите сократить список достижений. Объявление о том, что вы руководили перестановкой имиджа в организации, будет более актуальным, чем запись о победе в качестве лучшего сотрудника квартала в другой компании.
Шаг 5. Положите образование в конец, если у вас нет большого опыта
Если у вас большой профессиональный опыт и вам не о чем писать, образование может быть не включено. Если у вас нет опыта, оставьте место после основного содержания вашей биографии и добавьте образовательную информацию, например: «Мариана имеет степень D3 в фотографии Индонезийской академии коммуникации.
- Итак, если у вас нет профессионального опыта, на первое место следует поставить образование.
- Если вам не нравится, что образование выделяют на отдельные строчки, не ставьте пробел после основного содержания. Если заканчивать описание образованием кажется вам неестественным, подумайте о том, чтобы поставить его в начало. Однако помните, что профессиональные достижения должны иметь приоритет перед образованием.
Шаг 6. В конце укажите личные данные, если ваша биография не является официальной
Не включайте личную информацию в официальные описания, такие как академические биографии или предложения о стипендиях. С другой стороны, в биографии на веб-сайте компании или в каталоге упоминание уникального хобби или интереса может представить вас вне работы.
- Можно написать: «В свободное время Адриан увлекается скалолазанием и скалолазанием, он покорил 3 из 5 высочайших вершин Индонезии».
- Обратите внимание, что для формального описания вы можете указать профессиональные интересы или хобби, связанные с вашей дисциплиной или отраслью. Например, «Помимо клинических исследований в акушерстве, доктор. Ади также изучила процесс рождения в связи с обычаями и традициями ».
Метод 4 из 5: составление собственного резюме для резюме
Шаг 1. Избегайте личных местоимений и используйте предложения без подлежащего
Используйте активный язык во всем резюме. В дополнение к поддержанию единообразия языка, отсутствие личных местоимений и использование предложений без темы приведет к лаконичному и лаконичному резюме.
- Например, вместо того, чтобы писать: «Багас координирует не менее 5 установок в месяц и увеличивает производительность компании на 20%», вы должны написать: «Координирует не менее 5 установок в месяц и увеличивает производительность компании на 20%».
- Место в резюме ограничено, поэтому вы также должны ограничить свое резюме 2–3 предложениями или примерно 50–150 словами.
Шаг 2. Представьтесь в первом предложении
Как и в случае с другими типами описания, начните с того, что заявите, кто вы и чем занимаетесь. Используйте шаблон: [Профессиональная должность] с [периодом времени] опытом [от 2 до 3 конкретных навыков].
Например, напишите: «Специалист по применению продукта с более чем 5-летним опытом установки и проектирования офисных систем»
Кончик:
Если вы когда-либо писали более длинную профессиональную биографию, скопируйте и вставьте первые 2 предложения. Исправьте предложение, чтобы составить резюме.
Шаг 3. Выделите ключевой опыт и навыки в 1-2 предложениях
После вступительного предложения добавьте контекст к опыту. Приведите конкретный пример того, как вы применили навык. Обратите внимание аудитории на профессиональные достижения, демонстрирующие ваш вклад.
- Например, «Работайте старшим специалистом по развитию в международной некоммерческой организации. Улучшена стратегия сбора средств и объем пожертвований увеличился на 25% по сравнению с прошлым годом ».
- Просмотрите ключевые навыки в описании должностей и включите их в резюме. Работодатели и рекрутеры хотят видеть, как вы оттачиваете определенные навыки, необходимые для работы.
Метод 5 из 5. Изменение описания
Шаг 1. Убедитесь, что ваши предложения логичны
Прочтите текст и убедитесь, что каждое предложение ведет к следующему. Расположите биологические данные так, чтобы предложения продолжали или разъясняли идеи предыдущего предложения. Если вам нужен переход, используйте такие слова, как «кроме», «а также» или «поэтому», чтобы предложение не обрывалось.
- Рассмотрим следующий пример: «Старшие сотрудники по развитию с более чем 10-летним опытом работы в международных некоммерческих организациях. Улучшена стратегия сбора средств и объем пожертвований увеличился на 25% по сравнению с прошлым годом ». Первое предложение суммирует опыт, а второе предложение следует с конкретными достижениями.
- Чтобы сделать переход плавным, напишите: «У меня есть 10-летний опыт работы учителем музыки на начальном уровне. Вдобавок я открыла частный курс, на котором уже 20 лет преподаются уроки вокала и фортепиано. Когда я не занимаюсь со студентами, мне нравится театр, садоводство и вышивка ».
Шаг 2. Прочтите еще раз
Сохраните биоданные, которые были написаны на несколько часов или за ночь, а затем прочтите их снова с новой точки зрения. Читайте вслух, исправляйте опечатки или ошибки и обращайтесь к тем областям, которые требуют уточнения или уплотнения.
- Убедитесь, что вы используете сильные глаголы и активные предложения. Например, «Разработал новую систему заказов» вместо «Назначена ответственность за создание новой системы заказов».
- Вам также следует избегать таких слов, как «очень» или «действительно». В официальных описаниях избегайте сокращений, сленга и других неформальных словечек.
Кончик:
Чтение текста вслух не только упрощает обнаружение ошибок, но и позволяет сгладить неловкие предложения.
Шаг 3. Попросите других проверить и оставить отзыв
Передайте свою биографию наставнику, коллеге, другу или родственнику, который хорошо умеет писать. Попросите их указать на ошибки и внести свой вклад. В частности, спросите о тоне языка и о том, есть ли в вашем описании баланс между саморекламой и смирением.
В идеале заслушивайте мнение трех человек: наставника или руководителя, коллег и людей из целевой аудитории. Для биографий резюме ваша целевая аудитория - менеджеры по персоналу или рекрутеры. Если у вас есть бизнес и вы пишете биографию веб-сайта, ваша целевая аудитория - это люди, которые используют ваш продукт или услугу
подсказки
- Помните, что описание должно быть коротким, а значит, ваш язык должен быть простым и понятным. Выбирайте броские, точные слова и избегайте специального жаргона, если это не абсолютно необходимо.
- Если вы сомневаетесь в формате, поищите в качестве примеров биографии и резюме других пользователей. Например, изучите биографии других авторов того же сайта или проверьте биографии на сайте компании или в предыдущих версиях каталога.
