Из этой статьи вы узнаете, как выбрать или создать шаблон в Microsoft Word на компьютерах Windows и Mac. Шаблон - это предварительно отформатированный документ, предназначенный для конкретной потребности или файл, например счет, календарь или резюме.
Шаг
Метод 1 из 6. Выбор шаблона в Word на компьютере с Windows
Шаг 1. Откройте Microsoft Word
Дважды щелкните значок Word, который выглядит как белая буква «W» на темно-синем фоне.
Шаг 2. Найдите нужный шаблон
Просмотрите главную страницу Microsoft Word, чтобы найти понравившийся шаблон, или введите ключевое слово для поиска в строку поиска вверху страницы, чтобы найти подходящий шаблон.
- Например, если вы хотите найти шаблоны, связанные с бюджетами, введите «бюджет» в строку поиска.
- Ваш компьютер должен быть подключен к Интернету, чтобы вы могли искать шаблоны.
Шаг 3. Выберите шаблон
Щелкните шаблон, который хотите использовать. Шаблон откроется в новом окне, и вы сможете более внимательно изучить его.
Шаг 4. Щелкните Создать
Он находится в правой части окна предварительного просмотра шаблона. После этого шаблон откроется в новом документе Word.
Шаг 5. Отредактируйте шаблон
В большинстве шаблонов уже есть образец текста. Вы можете заменить текст, удалив его и набрав текст самостоятельно.
Вы также можете редактировать большинство форматов шаблонов (например, шрифт, цвет и размер текста), не нарушая сам шаблон
Шаг 6. Сохраните документ
Щелкните меню Файл »В верхнем левом углу страницы нажмите« Сохранить как », Дважды щелкните место сохранения, введите имя документа и выберите« Сохранить ”.
Вы можете повторно открыть документ, войдя в его папку хранения и дважды щелкнув документ
Метод 2 из 6. Выбор шаблона в Word на Mac
Шаг 1. Откройте Microsoft Word
Дважды щелкните значок Word, который выглядит как белая буква «W» на темно-синем фоне. Будет открыт новый документ или будет отображена главная страница Word, в зависимости от настроек программы.
Когда загрузится главная страница Word, перейдите к шагу поиска по шаблону (четвертый шаг)
Шаг 2. Щелкните Файл
Он находится в верхнем левом углу экрана. После этого появится раскрывающееся меню.
Шаг 3. Щелкните «Создать из шаблона»
Он находится в верхней части раскрывающегося меню " Файл " После нажатия загрузится галерея шаблонов.
Шаг 4. Найдите шаблон, который хотите использовать
Просмотрите доступные шаблоны для предварительно установленных или предварительно разработанных параметров или введите ключевое слово для поиска в строку поиска в правом верхнем углу страницы.
- Например, для поиска шаблонов, связанных со счетами-фактурами, вы можете ввести «счета-фактуры» в строке поиска.
- Ваш компьютер должен быть подключен к Интернету, чтобы вы могли искать шаблоны.
Шаг 5. Выберите шаблон
Щелкните шаблон, чтобы отобразить окно предварительного просмотра, показывающее выбранный шаблон.
Шаг 6. Щелкните Открыть
Это в окне предварительного просмотра. После этого шаблон откроется как новый документ.
Шаг 7. Отредактируйте шаблон
В большинстве шаблонов уже есть образец текста. Вы можете заменить текст, удалив его и набрав текст самостоятельно.
Вы также можете редактировать большинство форматов шаблонов (например, шрифт, цвет и размер текста), не нарушая сам шаблон
Шаг 8. Сохраните документ
Щелкните меню " Файл ", выбирать " Сохранить как », Введите название документа и нажмите« Сохранить ”.
Метод 3 из 6. Применение шаблона к существующему документу на компьютере под управлением Windows
Шаг 1. Откройте документ Microsoft Word
Дважды щелкните документ, в который вы хотите добавить шаблон.
Этот шаг можно выполнить только для вновь открытых шаблонов. Если вы не открыли шаблон, который хотите использовать, сначала откройте шаблон и закройте документ, прежде чем продолжить
Шаг 2. Щелкните Файл
Он находится в верхнем левом углу страницы.
Шаг 3. Щелкните Параметры
Он находится в нижнем левом углу страницы «Файлы».
Шаг 4. Щелкните вкладку Надстройки
Эта вкладка находится в левой части окна «Параметры».
Шаг 5. Щелкните раскрывающийся список «Управление»
Это поле находится внизу страницы «Надстройки». Откроется раскрывающееся меню.
Шаг 6. Щелкните Шаблоны
Он находится в центре раскрывающегося меню.
Шаг 7. Щелкните Go…
Он находится справа от раскрывающегося списка «Управление».
Шаг 8. Щелкните Присоединить…
Он находится в правом верхнем углу страницы.
Шаг 9. Выберите шаблон
Щелкните шаблон, который хотите использовать.
Шаг 10. Щелкните Открыть
Он находится внизу окна «Шаблоны». После этого откроется шаблон.
Шаг 11. Установите флажок «Автоматически обновлять стили документа»
Это поле находится под названием шаблона вверху страницы.
Шаг 12. Щелкните ОК
Он находится внизу окна. Формат шаблона будет применен к существующему документу.
Шаг 13. Сохраните документ
Щелкните меню Файл »В верхнем левом углу страницы нажмите« Сохранить как », Дважды щелкните место сохранения, введите имя документа и выберите« Сохранить ”.
Метод 4 из 6. Применение шаблона к существующему документу на Mac
Шаг 1. Откройте документ Microsoft Word
Дважды щелкните документ, который хотите открыть.
Этот шаг можно выполнить только для вновь открытых шаблонов. Если вы еще не открыли шаблон, который хотите использовать, сначала откройте шаблон и закройте документ, прежде чем продолжить
Шаг 2. Щелкните Инструменты
Это меню находится в левой части строки меню вашего компьютера. После этого появится выпадающее меню.
Если вы не видите вариант " Инструменты ”, Щелкните окно Microsoft Word, чтобы отобразить его.
Шаг 3. Щелкните Шаблоны и надстройки…
Эта опция находится внизу раскрывающегося меню. После этого откроется новое окно.
Шаг 4. Щелкните Присоединить
Эта опция находится в окне «Шаблоны и надстройки».
Шаг 5. Выберите шаблон
Щелкните шаблон, который вы хотите применить к документу.
Шаг 6. Щелкните Открыть
Формат шаблона будет применен к существующему документу.
Шаг 7. Сохраните документ
Щелкните меню " Файл ", выбирать " Сохранить как », Введите название документа и нажмите« Сохранить ”.
Метод 5 из 6. Создание шаблона Word на компьютере под управлением Windows
Шаг 1. Откройте Microsoft Word
Дважды щелкните значок Word, который выглядит как белая буква «W» на темно-синем фоне.
Если вы хотите создать шаблон из существующего документа, дважды щелкните документ и перейдите к шагу редактирования документа (третий шаг)
Шаг 2. Щелкните шаблон «Пустой документ»
Он находится в верхнем левом углу окна Word.
Шаг 3. Отредактируйте документ
Внесенные вами изменения форматирования (например, межстрочный интервал, размер текста и шрифт) становятся частью шаблона.
Если вы создаете шаблон из существующего документа, вам может не понадобиться ничего редактировать
Шаг 4. Щелкните Файл
Он находится в верхнем левом углу страницы.
Шаг 5. Щелкните Сохранить как
Он находится в верхней части всплывающего окна Файл ”.
Шаг 6. Выберите место для сохранения
Дважды щелкните папку или каталог хранения, чтобы установить их в качестве места хранения шаблонов.
Шаг 7. Введите имя шаблона
Введите имя, которое вы хотите использовать для шаблона.
Шаг 8. Щелкните раскрывающийся список «Тип файла»
Это поле находится под текстовым полем имени файла. После этого появится раскрывающееся меню.
Шаг 9. Щелкните Шаблоны Word
Он находится в верхней части раскрывающегося меню.
Вы также можете нажать « Шаблон Word с поддержкой макросов »В этом меню при добавлении макроса в документ.
Шаг 10. Щелкните Сохранить
Он находится в правом нижнем углу окна. После этого шаблон будет сохранен.
Вы можете применить этот шаблон к другим документам, если хотите
Метод 6 из 6. Создание шаблона Word на Mac
Шаг 1. Откройте Microsoft Word
Дважды щелкните значок Word, который выглядит как белая буква «W» на темно-синем фоне.
Если вы хотите создать шаблон из существующего документа, дважды щелкните документ и перейдите к шагу редактирования документа (четвертый шаг)
Шаг 2. Щелкните вкладку «Создать»
Он находится в верхнем левом углу главной страницы Word.
Если главная страница не загружается, щелкните вкладку « Файл "и нажмите" Новое из шаблона " первый.
Шаг 3. Щелкните шаблон «Пустой документ»
Этот шаблон отмечен белым квадратом. После этого будет создан новый документ Word.
Шаг 4. Отредактируйте документ
Внесенные изменения форматирования (например, интервал между строками, размер текста или шрифт) станут частью шаблона.
Если вы создаете шаблон из существующего документа, вам может не понадобиться ничего редактировать
Шаг 5. Щелкните Файл
Он находится в верхнем левом углу страницы.
Шаг 6. Щелкните Сохранить как шаблон
Эта опция находится в раскрывающемся меню « Файл ”.
Шаг 7. Введите имя для шаблона
Введите желаемое имя для созданного шаблона.
Шаг 8. Щелкните раскрывающийся список «Формат файла»
Это поле находится внизу окна. Выпадающее меню загрузится позже.
Шаг 9. Щелкните Шаблоны Microsoft Word
Этот параметр находится в раскрывающемся меню и имеет расширение «.dotx» рядом с ним.
Вы также можете выбрать " Шаблон Microsoft Word с поддержкой макросов », Если вы добавляете макрос в документ.
Шаг 10. Щелкните Сохранить
Это синяя кнопка внизу окна. После этого шаблон будет сохранен.
