6 способов использования шаблонов документов в Microsoft Word

6 способов использования шаблонов документов в Microsoft Word
6 способов использования шаблонов документов в Microsoft Word

Оглавление:

Anonim

Из этой статьи вы узнаете, как выбрать или создать шаблон в Microsoft Word на компьютерах Windows и Mac. Шаблон - это предварительно отформатированный документ, предназначенный для конкретной потребности или файл, например счет, календарь или резюме.

Шаг

Метод 1 из 6. Выбор шаблона в Word на компьютере с Windows

Использование шаблонов документов в Microsoft Word, шаг 1
Использование шаблонов документов в Microsoft Word, шаг 1

Шаг 1. Откройте Microsoft Word

Дважды щелкните значок Word, который выглядит как белая буква «W» на темно-синем фоне.

Использование шаблонов документов в Microsoft Word, шаг 2
Использование шаблонов документов в Microsoft Word, шаг 2

Шаг 2. Найдите нужный шаблон

Просмотрите главную страницу Microsoft Word, чтобы найти понравившийся шаблон, или введите ключевое слово для поиска в строку поиска вверху страницы, чтобы найти подходящий шаблон.

  • Например, если вы хотите найти шаблоны, связанные с бюджетами, введите «бюджет» в строку поиска.
  • Ваш компьютер должен быть подключен к Интернету, чтобы вы могли искать шаблоны.
Использование шаблонов документов в Microsoft Word, шаг 3
Использование шаблонов документов в Microsoft Word, шаг 3

Шаг 3. Выберите шаблон

Щелкните шаблон, который хотите использовать. Шаблон откроется в новом окне, и вы сможете более внимательно изучить его.

Использование шаблонов документов в Microsoft Word, шаг 4
Использование шаблонов документов в Microsoft Word, шаг 4

Шаг 4. Щелкните Создать

Он находится в правой части окна предварительного просмотра шаблона. После этого шаблон откроется в новом документе Word.

Используйте шаблоны документов в Microsoft Word, шаг 5
Используйте шаблоны документов в Microsoft Word, шаг 5

Шаг 5. Отредактируйте шаблон

В большинстве шаблонов уже есть образец текста. Вы можете заменить текст, удалив его и набрав текст самостоятельно.

Вы также можете редактировать большинство форматов шаблонов (например, шрифт, цвет и размер текста), не нарушая сам шаблон

Использование шаблонов документов в Microsoft Word Шаг 6
Использование шаблонов документов в Microsoft Word Шаг 6

Шаг 6. Сохраните документ

Щелкните меню Файл »В верхнем левом углу страницы нажмите« Сохранить как », Дважды щелкните место сохранения, введите имя документа и выберите« Сохранить ”.

Вы можете повторно открыть документ, войдя в его папку хранения и дважды щелкнув документ

Метод 2 из 6. Выбор шаблона в Word на Mac

Использование шаблонов документов в Microsoft Word Шаг 7
Использование шаблонов документов в Microsoft Word Шаг 7

Шаг 1. Откройте Microsoft Word

Дважды щелкните значок Word, который выглядит как белая буква «W» на темно-синем фоне. Будет открыт новый документ или будет отображена главная страница Word, в зависимости от настроек программы.

Когда загрузится главная страница Word, перейдите к шагу поиска по шаблону (четвертый шаг)

Использование шаблонов документов в Microsoft Word, шаг 8
Использование шаблонов документов в Microsoft Word, шаг 8

Шаг 2. Щелкните Файл

Он находится в верхнем левом углу экрана. После этого появится раскрывающееся меню.

Использование шаблонов документов в Microsoft Word, шаг 9
Использование шаблонов документов в Microsoft Word, шаг 9

Шаг 3. Щелкните «Создать из шаблона»

Он находится в верхней части раскрывающегося меню " Файл " После нажатия загрузится галерея шаблонов.

Использование шаблонов документов в Microsoft Word, шаг 10
Использование шаблонов документов в Microsoft Word, шаг 10

Шаг 4. Найдите шаблон, который хотите использовать

Просмотрите доступные шаблоны для предварительно установленных или предварительно разработанных параметров или введите ключевое слово для поиска в строку поиска в правом верхнем углу страницы.

  • Например, для поиска шаблонов, связанных со счетами-фактурами, вы можете ввести «счета-фактуры» в строке поиска.
  • Ваш компьютер должен быть подключен к Интернету, чтобы вы могли искать шаблоны.
Использование шаблонов документов в Microsoft Word, шаг 11
Использование шаблонов документов в Microsoft Word, шаг 11

Шаг 5. Выберите шаблон

Щелкните шаблон, чтобы отобразить окно предварительного просмотра, показывающее выбранный шаблон.

Использование шаблонов документов в Microsoft Word, шаг 12
Использование шаблонов документов в Microsoft Word, шаг 12

Шаг 6. Щелкните Открыть

Это в окне предварительного просмотра. После этого шаблон откроется как новый документ.

Использование шаблонов документов в Microsoft Word, шаг 13
Использование шаблонов документов в Microsoft Word, шаг 13

Шаг 7. Отредактируйте шаблон

В большинстве шаблонов уже есть образец текста. Вы можете заменить текст, удалив его и набрав текст самостоятельно.

Вы также можете редактировать большинство форматов шаблонов (например, шрифт, цвет и размер текста), не нарушая сам шаблон

Использование шаблонов документов в Microsoft Word. Шаг 14
Использование шаблонов документов в Microsoft Word. Шаг 14

Шаг 8. Сохраните документ

Щелкните меню " Файл ", выбирать " Сохранить как », Введите название документа и нажмите« Сохранить ”.

Метод 3 из 6. Применение шаблона к существующему документу на компьютере под управлением Windows

Использование шаблонов документов в Microsoft Word, шаг 15
Использование шаблонов документов в Microsoft Word, шаг 15

Шаг 1. Откройте документ Microsoft Word

Дважды щелкните документ, в который вы хотите добавить шаблон.

Этот шаг можно выполнить только для вновь открытых шаблонов. Если вы не открыли шаблон, который хотите использовать, сначала откройте шаблон и закройте документ, прежде чем продолжить

Использование шаблонов документов в Microsoft Word, шаг 16
Использование шаблонов документов в Microsoft Word, шаг 16

Шаг 2. Щелкните Файл

Он находится в верхнем левом углу страницы.

Использование шаблонов документов в Microsoft Word, шаг 17
Использование шаблонов документов в Microsoft Word, шаг 17

Шаг 3. Щелкните Параметры

Он находится в нижнем левом углу страницы «Файлы».

Использование шаблонов документов в Microsoft Word, шаг 18
Использование шаблонов документов в Microsoft Word, шаг 18

Шаг 4. Щелкните вкладку Надстройки

Эта вкладка находится в левой части окна «Параметры».

Использование шаблонов документов в Microsoft Word, шаг 19
Использование шаблонов документов в Microsoft Word, шаг 19

Шаг 5. Щелкните раскрывающийся список «Управление»

Это поле находится внизу страницы «Надстройки». Откроется раскрывающееся меню.

Использование шаблонов документов в Microsoft Word Шаг 20
Использование шаблонов документов в Microsoft Word Шаг 20

Шаг 6. Щелкните Шаблоны

Он находится в центре раскрывающегося меню.

Использование шаблонов документов в Microsoft Word, шаг 21
Использование шаблонов документов в Microsoft Word, шаг 21

Шаг 7. Щелкните Go…

Он находится справа от раскрывающегося списка «Управление».

Использование шаблонов документов в Microsoft Word. Шаг 22
Использование шаблонов документов в Microsoft Word. Шаг 22

Шаг 8. Щелкните Присоединить…

Он находится в правом верхнем углу страницы.

Использование шаблонов документов в Microsoft Word. Шаг 23
Использование шаблонов документов в Microsoft Word. Шаг 23

Шаг 9. Выберите шаблон

Щелкните шаблон, который хотите использовать.

Использование шаблонов документов в Microsoft Word Шаг 24
Использование шаблонов документов в Microsoft Word Шаг 24

Шаг 10. Щелкните Открыть

Он находится внизу окна «Шаблоны». После этого откроется шаблон.

Использование шаблонов документов в Microsoft Word Шаг 25
Использование шаблонов документов в Microsoft Word Шаг 25

Шаг 11. Установите флажок «Автоматически обновлять стили документа»

Это поле находится под названием шаблона вверху страницы.

Использование шаблонов документов в Microsoft Word Шаг 26
Использование шаблонов документов в Microsoft Word Шаг 26

Шаг 12. Щелкните ОК

Он находится внизу окна. Формат шаблона будет применен к существующему документу.

Использование шаблонов документов в Microsoft Word Шаг 27
Использование шаблонов документов в Microsoft Word Шаг 27

Шаг 13. Сохраните документ

Щелкните меню Файл »В верхнем левом углу страницы нажмите« Сохранить как », Дважды щелкните место сохранения, введите имя документа и выберите« Сохранить ”.

Метод 4 из 6. Применение шаблона к существующему документу на Mac

Использование шаблонов документов в Microsoft Word Шаг 28
Использование шаблонов документов в Microsoft Word Шаг 28

Шаг 1. Откройте документ Microsoft Word

Дважды щелкните документ, который хотите открыть.

Этот шаг можно выполнить только для вновь открытых шаблонов. Если вы еще не открыли шаблон, который хотите использовать, сначала откройте шаблон и закройте документ, прежде чем продолжить

Использование шаблонов документов в Microsoft Word Шаг 29
Использование шаблонов документов в Microsoft Word Шаг 29

Шаг 2. Щелкните Инструменты

Это меню находится в левой части строки меню вашего компьютера. После этого появится выпадающее меню.

Если вы не видите вариант " Инструменты ”, Щелкните окно Microsoft Word, чтобы отобразить его.

Использование шаблонов документов в Microsoft Word, шаг 30
Использование шаблонов документов в Microsoft Word, шаг 30

Шаг 3. Щелкните Шаблоны и надстройки…

Эта опция находится внизу раскрывающегося меню. После этого откроется новое окно.

Использование шаблонов документов в Microsoft Word, шаг 31
Использование шаблонов документов в Microsoft Word, шаг 31

Шаг 4. Щелкните Присоединить

Эта опция находится в окне «Шаблоны и надстройки».

Использование шаблонов документов в Microsoft Word Шаг 32
Использование шаблонов документов в Microsoft Word Шаг 32

Шаг 5. Выберите шаблон

Щелкните шаблон, который вы хотите применить к документу.

Использование шаблонов документов в Microsoft Word. Шаг 33
Использование шаблонов документов в Microsoft Word. Шаг 33

Шаг 6. Щелкните Открыть

Формат шаблона будет применен к существующему документу.

Использование шаблонов документов в Microsoft Word Шаг 34
Использование шаблонов документов в Microsoft Word Шаг 34

Шаг 7. Сохраните документ

Щелкните меню " Файл ", выбирать " Сохранить как », Введите название документа и нажмите« Сохранить ”.

Метод 5 из 6. Создание шаблона Word на компьютере под управлением Windows

Использование шаблонов документов в Microsoft Word Шаг 35
Использование шаблонов документов в Microsoft Word Шаг 35

Шаг 1. Откройте Microsoft Word

Дважды щелкните значок Word, который выглядит как белая буква «W» на темно-синем фоне.

Если вы хотите создать шаблон из существующего документа, дважды щелкните документ и перейдите к шагу редактирования документа (третий шаг)

Использование шаблонов документов в Microsoft Word Шаг 36
Использование шаблонов документов в Microsoft Word Шаг 36

Шаг 2. Щелкните шаблон «Пустой документ»

Он находится в верхнем левом углу окна Word.

Использование шаблонов документов в Microsoft Word Шаг 37
Использование шаблонов документов в Microsoft Word Шаг 37

Шаг 3. Отредактируйте документ

Внесенные вами изменения форматирования (например, межстрочный интервал, размер текста и шрифт) становятся частью шаблона.

Если вы создаете шаблон из существующего документа, вам может не понадобиться ничего редактировать

Использование шаблонов документов в Microsoft Word Шаг 38
Использование шаблонов документов в Microsoft Word Шаг 38

Шаг 4. Щелкните Файл

Он находится в верхнем левом углу страницы.

Использование шаблонов документов в Microsoft Word Шаг 39
Использование шаблонов документов в Microsoft Word Шаг 39

Шаг 5. Щелкните Сохранить как

Он находится в верхней части всплывающего окна Файл ”.

Использование шаблонов документов в Microsoft Word Шаг 40
Использование шаблонов документов в Microsoft Word Шаг 40

Шаг 6. Выберите место для сохранения

Дважды щелкните папку или каталог хранения, чтобы установить их в качестве места хранения шаблонов.

Использование шаблонов документов в Microsoft Word. Шаг 41
Использование шаблонов документов в Microsoft Word. Шаг 41

Шаг 7. Введите имя шаблона

Введите имя, которое вы хотите использовать для шаблона.

Использование шаблонов документов в Microsoft Word. Шаг 42
Использование шаблонов документов в Microsoft Word. Шаг 42

Шаг 8. Щелкните раскрывающийся список «Тип файла»

Это поле находится под текстовым полем имени файла. После этого появится раскрывающееся меню.

Использование шаблонов документов в Microsoft Word. Шаг 43
Использование шаблонов документов в Microsoft Word. Шаг 43

Шаг 9. Щелкните Шаблоны Word

Он находится в верхней части раскрывающегося меню.

Вы также можете нажать « Шаблон Word с поддержкой макросов »В этом меню при добавлении макроса в документ.

Использование шаблонов документов в Microsoft Word. Шаг 44
Использование шаблонов документов в Microsoft Word. Шаг 44

Шаг 10. Щелкните Сохранить

Он находится в правом нижнем углу окна. После этого шаблон будет сохранен.

Вы можете применить этот шаблон к другим документам, если хотите

Метод 6 из 6. Создание шаблона Word на Mac

Использование шаблонов документов в Microsoft Word, шаг 45
Использование шаблонов документов в Microsoft Word, шаг 45

Шаг 1. Откройте Microsoft Word

Дважды щелкните значок Word, который выглядит как белая буква «W» на темно-синем фоне.

Если вы хотите создать шаблон из существующего документа, дважды щелкните документ и перейдите к шагу редактирования документа (четвертый шаг)

Использование шаблонов документов в Microsoft Word Шаг 46
Использование шаблонов документов в Microsoft Word Шаг 46

Шаг 2. Щелкните вкладку «Создать»

Он находится в верхнем левом углу главной страницы Word.

Если главная страница не загружается, щелкните вкладку « Файл "и нажмите" Новое из шаблона " первый.

Использование шаблонов документов в Microsoft Word Шаг 47
Использование шаблонов документов в Microsoft Word Шаг 47

Шаг 3. Щелкните шаблон «Пустой документ»

Этот шаблон отмечен белым квадратом. После этого будет создан новый документ Word.

Использование шаблонов документов в Microsoft Word Шаг 48
Использование шаблонов документов в Microsoft Word Шаг 48

Шаг 4. Отредактируйте документ

Внесенные изменения форматирования (например, интервал между строками, размер текста или шрифт) станут частью шаблона.

Если вы создаете шаблон из существующего документа, вам может не понадобиться ничего редактировать

Использование шаблонов документов в Microsoft Word Шаг 49
Использование шаблонов документов в Microsoft Word Шаг 49

Шаг 5. Щелкните Файл

Он находится в верхнем левом углу страницы.

Использование шаблонов документов в Microsoft Word, шаг 50
Использование шаблонов документов в Microsoft Word, шаг 50

Шаг 6. Щелкните Сохранить как шаблон

Эта опция находится в раскрывающемся меню « Файл ”.

Использование шаблонов документов в Microsoft Word, шаг 51
Использование шаблонов документов в Microsoft Word, шаг 51

Шаг 7. Введите имя для шаблона

Введите желаемое имя для созданного шаблона.

Использование шаблонов документов в Microsoft Word. Шаг 52
Использование шаблонов документов в Microsoft Word. Шаг 52

Шаг 8. Щелкните раскрывающийся список «Формат файла»

Это поле находится внизу окна. Выпадающее меню загрузится позже.

Использование шаблонов документов в Microsoft Word шаг 53
Использование шаблонов документов в Microsoft Word шаг 53

Шаг 9. Щелкните Шаблоны Microsoft Word

Этот параметр находится в раскрывающемся меню и имеет расширение «.dotx» рядом с ним.

Вы также можете выбрать " Шаблон Microsoft Word с поддержкой макросов », Если вы добавляете макрос в документ.

Использование шаблонов документов в Microsoft Word, шаг 54
Использование шаблонов документов в Microsoft Word, шаг 54

Шаг 10. Щелкните Сохранить

Это синяя кнопка внизу окна. После этого шаблон будет сохранен.

Вы можете применить этот шаблон к другим документам, если хотите

подсказки

Шаблоны очень полезны, особенно когда вы хотите создавать счета или листовки

Рекомендуемые:

3 способа сканирования документов в PDF

3 способа сканирования документов в PDF

Из этой статьи вы узнаете, как отсканировать бумажный документ и сохранить его как файл PDF на компьютере Mac или Windows. Если у вас уже есть отсканированное изображение документа, преобразуйте его в файл PDF с помощью бесплатного онлайн-конвертера.

4 способа сканирования документов

4 способа сканирования документов

Из этой статьи вы узнаете, как сканировать документ на компьютер, смартфон или планшет. Чтобы сканировать документы через компьютер, вы должны подключить к компьютеру сканер или сканер (или принтер со встроенным сканирующим устройством). Вы также можете использовать встроенное в iPhone приложение Notes для сканирования документов.

3 способа цифровой подписи PDF-документов

3 способа цифровой подписи PDF-документов

Из этой статьи вы узнаете, как добавить цифровую подпись к PDF-документу. Вы можете добавить подпись, используя программу Adobe Reader на компьютерах Windows и Mac или приложение Preview, встроенное в компьютеры Mac. Если вы хотите подписывать PDF-документы на своем iPhone или устройстве Android, приложение Adobe Fill &

Как добавить номера страниц Документов Google на iPhone или iPad

Как добавить номера страниц Документов Google на iPhone или iPad

Из этой статьи вы узнаете, как автоматически вставлять номера страниц в файл Google Docs на iPad или iPhone. Шаг Шаг 1. Откройте Документы Google на своем iPad или iPhone Значок представляет собой синий лист бумаги с загнутыми углами и белыми линиями.

3 способа редактирования документов на iPhone

3 способа редактирования документов на iPhone

Из этой статьи вы узнаете, как редактировать документы на iPhone. Вы можете редактировать документы Microsoft Office Word, используя версию приложения Word для iPhone. Если у вас нет учетной записи Office 365, вы можете редактировать документы Word с помощью приложения Pages.