Сопроводительное письмо - это сопроводительное письмо для подачи заявления о приеме на работу, которое содержит краткое повествование о себе и своей работе. Ваше сопроводительное письмо должно быть кратким и индивидуальным, чтобы вы могли установить связь между вами и компанией, а также найти работу, которую вы хотите. То, как вы пишете сопроводительное письмо, зависит от вашего стиля общения, например, стиль написания официального электронного письма, безусловно, сильно отличается от стиля письма обычного письма.
Шаг
Метод 1 из 3. Создание традиционного сопроводительного письма (по почте)
Шаг 1. Убедитесь, что вас попросили отправить сопроводительное письмо по почте
Поскольку сейчас объявления о большинстве вакансий размещаются в Интернете, большинство сопроводительных писем отправляется по электронной почте. Если вас просят подать заявление о приеме на работу по почте, компания, запрашивающая это, обычно имеет тенденцию быть более традиционной или должность, предлагаемая компанией, является высокой.
Шаг 2. Напишите сопроводительное письмо на профессиональном бланке (если он у вас есть)
Если у вас нет фирменного бланка, вы можете не выполнять этот шаг. Если вы в настоящее время работаете консультантом или делаете предложение о заключении трудового договора, у вас должен быть фирменный бланк.
Шаг 3. Напишите дату написания сопроводительного письма вверху справа или вверху слева на странице
Шаг 4. Также укажите название отдела компании и адрес компании
Письмо должно соответствовать стандартному формату официального письма.
Шаг 5. Заранее поищите информацию о человеке, который прочтет ваше сопроводительное письмо
Прежде чем писать «Уважаемому. Менеджер по персоналу: », сначала просмотрите электронную почту, веб-сайты компаний и вакансии, чтобы проверить имя человека, отвечающего за процесс приема на работу.
- Ваше внимание к деталям и индивидуальное впечатление, которое вы произведете на приветствие, могут иметь большое значение среди сотен сопроводительных писем, в которых говорится: «Заинтересованным сторонам:»
- Если вы не можете найти имя человека, ответственного за процесс приема на работу, просто напишите «Уважаемый. Руководитель отдела… »с названием отдела в соответствии с должностью, на которую вы претендуете.
- Если вы не можете найти название отдела, вы можете написать «Уважаемый. Директор »или« Дорогому. Личный менеджер".
- Используйте LinkedIn, чтобы узнать имя менеджера по персоналу.
Шаг 6. В первом предложении укажите имена сотрудников, которые дали вам рекомендации или информацию о вакансиях
Подобное вступительное предложение - хорошее вступительное предложение, которое можно применить ко всем сопроводительным письмам, потому что оно может установить связь между вами и компанией.
- Например: «Я написал в эту компанию письмо с заявлением о приеме на работу по рекомендации господина xxx относительно должности генерального менеджера в EnviroRent».
- Если вы не знаете никого из сотрудников компании, которую ищете, проведите небольшое исследование, чтобы вы могли придумать другое (типичное) вступительное предложение по сравнению с другими. Следующий вариант, который вы можете выбрать, - это написать о своем восхищении недавней лекцией / лекцией, прочитанной компанией, работой или инициативой компании, которые привлекли вас.
- Если у вас есть активная ассоциация выпускников, используйте ассоциацию, чтобы найти с кем-нибудь связи, и попросите у знакомых в колледже рекомендации.
Шаг 7. Напишите сопроводительное письмо в стандартном формате из 4 абзацев
После того, как вы напишете вступительные предложения, напишите краткое изложение вашей истории карьеры в 1 или 2 предложения. Затем запишите достижения, которых вы достигли, в следующем абзаце, а затем в абзаце, объясняющем, как с вами можно позже связаться.
Шаг 8. Прежде чем подписать, закончите словами «С уважением»
Также включите контактную информацию под своей подписью.
Метод 2 из 3: Создание сопроводительного письма по электронной почте
Шаг 1. Подчеркните каждое слово, которое может быть ключевым словом в описании должности
Вы также можете записать другие ключевые слова, которые вы можете использовать, чтобы подать заявку на вакансию. Крупные компании обычно используют поисковый робот по ключевым словам (программу, которая позволяет им выполнять быстрый поиск по всем интернет-страницам данных, которые они ищут) для сортировки сотен тысяч резюме, поэтому убедитесь, что вы включили несколько терминов, которые непосредственно в связи с вакансией, которую вы ищете.
Но убедитесь, что вы не копируете ключевые слова прямо из описания вакансии. Всегда придумывайте концепции своими словами
Шаг 2. Введите тему вашего электронного письма
Опишите вас и работу.
- Пример: «Эффективный менеджер по продажам ищет должность генерального директора».
- Если вам неудобно описывать себя, вы можете вместо этого заполнить это вакансией.
Шаг 3. Пропустите ввод даты и адреса компании
Вы можете сразу начинать письмо с приветствия.
Шаг 4. Напишите «Уважаемый» и имя менеджера по персоналу через запятую
Найдите время, чтобы найти информацию о человеке, о котором идет речь, на вакансиях, на веб-сайтах компании или в LinkedIn.
- Используйте слово господин / госпожа, если вы не уверены в своем поле или семейном положении. В случае сомнений вы можете указать только полное имя заинтересованного лица.
- Если вы не можете найти имя человека, вы можете записать название отдела или просто написать «Уважаемый. Личный менеджер."
Шаг 5. Начните свой первый абзац с упоминания имени человека, который предоставил вам информацию о вакансии в компании
Как и в формальном сопроводительном письме, если у вас нет никаких связей, вы можете указать причины, по которым вы заинтересованы в работе в компании.
Шаг 6. Во втором абзаце кратко опишите свою карьеру
Затем следуют достижения, которых вы достигли. Включите только список достижений, которые напрямую связаны с содержанием сопроводительного письма и вакансией, на которую вы претендуете.
Шаг 7. Завершите сопроводительное письмо предложением, в котором сообщается, когда с вами можно будет связаться
Затем напишите «С уважением» и укажите свое полное имя.
Убедитесь, что контактная информация указана под подписью
Шаг 8. Прикрепите свое резюме
Чтобы избежать случайного нажатия кнопки «Отправить», завершите, исправьте и сначала заполните строку темы электронного письма, прежде чем вводить адрес электронной почты менеджера по персоналу в строке «Кому».
Шаг 9. Отправьте сопроводительное письмо по электронной почте профессионального, а не личного характера
Вы можете выбрать Gmail вместо Hotmail или Yahoo. Но если вы отправляете электронную почту с личного сайта или из Outlook, это определенно лучше.
Метод 3 из 3: Советы по написанию сопроводительного письма общего характера
Шаг 1. Помните, что чем крупнее компания, тем короче будет ваше сопроводительное письмо
Если они не просят вас включить конкретную информацию в сопроводительное письмо, вы можете сократить сопроводительное письмо с 4 абзацев до всего 2 абзаца, чтобы повысить шансы того, что ваше сопроводительное письмо будет прочитано заинтересованным лицом.
Шаг 2. Проверьте сопроводительное письмо не менее 5 раз
Попросите кого-нибудь связаться с вами, прежде чем отправлять сопроводительное письмо. Не полагайтесь на функцию написания слов в текстовых редакторах или программах, которые поставляются с электронной почтой.
Шаг 3. Напишите черновик сопроводительного письма с помощью программы RTF, например Text Edit или Notepad
Программа Word поможет вам отформатировать текст, чтобы текст не изменился, когда вы скопируете его в свою почтовую программу.
Если вы решите просто вырезать и вставить (вырезать и вставить), копия также будет выглядеть так, как будто вы вырезали, а затем скопировали из другого текста (например, в информации о вакансии). Цвет текста, шрифт и наклон шрифта могут отображаться по-разному в разных программах
Шаг 4. Подражайте стилю написания информации о вакансиях, которую вы читаете
Если стиль письма приятный, вы можете сделать тон сопроводительного письма более приятным. Всегда будьте осторожны при написании сопроводительного письма формально, а не неформально.
Шаг 5. Прочтите и перечитайте информацию о вакансии, чтобы проверить, не упоминаются ли в ней конкретные инструкции по сопроводительному письму
Работодатели всегда передают общие правила написания сопроводительного письма.
Шаг 6. Сделайте интервал между абзацами и не делайте абзацы (установите абзацы с отступом)
Шаг 7. Не забудьте прикрепить свое резюме
Необходимые вещи
- маркер
- резюме
