Excel не является программой, ориентированной на графику, но она предоставляет несколько способов создания временной шкалы. Если у вас есть Excel 2013 или более поздняя версия, вы даже можете создать его автоматически из сводной таблицы. Для более старых версий Excel вам понадобится SmartArt, шаблон или вам нужно изменить порядок ячеек электронной таблицы.
Шаг
Метод 1 из 3. Использование SmartArt (Excel 2007 или более поздней версии)
Шаг 1. Создайте новую электронную таблицу
SmartArt создает новый графический макет, в который вы можете вводить данные. Программа не изменяет существующие данные, поэтому создайте пустую электронную таблицу для временной шкалы.
Шаг 2. Откройте меню SmartArt
В зависимости от версии Excel щелкните ярлык SmartArt в меню ленты или щелкните ярлык «Вставить», а затем кнопку SmartArt. Этот параметр доступен в Excel 2007 и более поздних версиях.
Шаг 3. Выберите временную шкалу в подменю «Процесс»
Щелкните Обработать в меню ленты SmartArt в группе Графика Smart Art. В появившемся раскрывающемся меню выберите «Базовая временная шкала» (стрелка, указывающая вправо).
Вы можете настроить различную графику других процессов для использования в качестве шкалы времени. Чтобы увидеть название каждого изображения, наведите курсор на значок и дождитесь появления текста облака
Шаг 4. Добавьте больше событий
Вначале вы просто начинаете с нескольких событий. Чтобы добавить событие, выберите временную шкалу. Параметры текстовой панели появятся слева от изображения. Нажмите кнопку + в верхней части текстовой панели, чтобы добавить новое событие на временную шкалу.
Чтобы увеличить временную шкалу без добавления новых событий, щелкните временную шкалу, чтобы отобразить контур сетки. Выдвиньте правую или левую сторону коробки
Шаг 5. Отредактируйте временную шкалу
Введите текст в текстовой области, чтобы добавить запись. Вы также можете копировать и вставлять данные на временную шкалу и позволить Excel угадать, как их организовать. Как правило, каждый столбец данных будет организован как одна запись на временной шкале.
Метод 2 из 3: Использование анализа сводной таблицы (Excel 2013 или более поздняя версия)
Шаг 1. Откройте электронную таблицу со сводной таблицей
Чтобы иметь возможность автоматически создавать временные шкалы, данные должны быть организованы в сводную таблицу. Вам также понадобится меню анализа сводной таблицы, которое было доступно с Excel 2013.
Шаг 2. Щелкните в любом месте сводной таблицы
В верхней части ленты откроется «ИНСТРУМЕНТЫ Сводной таблицы».
Шаг 3. Щелкните «Анализировать»
Откроется лента с параметрами для управления данными в таблице.
Шаг 4. Щелкните «Вставить временную шкалу»
Появится диалоговое окно с текстовым полем, относящимся к формату даты. Имейте в виду, что Excel не распознает дату, введенную как текст.
Шаг 5. Установите флажок «Применимо» и нажмите «ОК»
Появится новое поле, которое позволит вам перемещаться по шкале времени.
Шаг 6. Выберите способ фильтрации данных
В зависимости от доступности информации вы можете выбрать способ фильтрации данных (по месяцу, году или кварталу).
Шаг 7. Проверяйте ежемесячные данные
Когда вы щелкаете месяц в блоке управления временной шкалой, в сводной таблице отображаются данные, относящиеся только к этому месяцу.
Шаг 8. Разверните выделение
Вы можете расширить выбор, щелкнув и переместив боковой ползунок.
Метод 3 из 3. Использование базовой электронной таблицы (любая версия)
Шаг 1. Рассмотрите возможность загрузки шаблона
Хотя это и не обязательно, шаблоны облегчат вашу работу, установив структуру временной шкалы. Вы можете проверить, есть ли в Excel уже шаблон временной шкалы, с помощью команд Файл → Создать или Файл → Создать из шаблона. В противном случае поищите в Интернете шаблоны, созданные пользователями. Если вы не хотите использовать шаблон, перейдите к следующему шагу.
Если ваша временная шкала мониторинга прогресса проекта многогранна, подумайте о поиске шаблона «диаграммы Ганта»
Шаг 2. Начните собственную шкалу времени с обычной ячейки
Вы можете построить базовую временную шкалу с пустой таблицей. Введите даты на временной шкале в одну строку и разместите черные ячейки более или менее пропорционально времени между ними.
Шаг 3. Запишите запись на временной шкале
В ячейке непосредственно над или под каждой датой напишите описание событий, произошедших в этот день. Не волнуйтесь, если ваша работа выглядит неаккуратно.
Измените расположение описания над и под датой для удобства чтения
Шаг 4. Выделите описание курсивом
Выберите строку, содержащую описание. Щелкните метку «Главная» в меню ленты, затем найдите кнопку «Ориентация» в группе «Выравнивание» (в некоторых версиях кнопка «Ориентация» выглядит как буква abc). Нажмите эту кнопку и выберите один из вариантов, выделенных курсивом. Текст, который воспроизводится, станет описанием временной шкалы.
