Из этой статьи вы узнаете, как создать счет с помощью версии Microsoft Excel для Windows или Mac. Вы можете создавать счета вручную или использовать доступные шаблоны выставления счетов.
Шаг
Метод 1 из 3: использование шаблонов в Windows
Шаг 1. Дважды щелкните зеленый значок с белым «X», чтобы открыть главный экран Microsoft Excel
Шаг 2. Найдите шаблоны счетов-фактур, введя ключевое слово invoice в строке поиска вверху страницы
После этого нажмите Enter.
Для поиска шаблонов ваш компьютер должен быть подключен к Интернету
Шаг 3. Выберите шаблон, который хотите использовать
Шаблон откроется в новом окне.
Шаг 4. Нажмите кнопку «Создать» справа от предварительного просмотра шаблона, чтобы открыть шаблон в Microsoft Excel
Шаг 5. При необходимости отредактируйте шаблон
Например, замените текст «Компания» в верхней части шаблона названием своей компании.
Чтобы отредактировать текст в шаблоне, дважды щелкните текст, который вы хотите отредактировать, затем удалите или перезапишите текст
Шаг 6. Заполните счет
Введите информацию, запрошенную шаблоном, чтобы убедиться, что в шаблоне отображается правильная сумма счета.
- Например, некоторые шаблоны выставления счетов требуют, чтобы вы вводили почасовую или фиксированную ставку.
- В большинстве шаблонов выставления счетов есть формулы для расчета почасовой ставки и количества отработанных часов. Результаты этих расчетов появятся в столбце «Итоговая сумма».
Шаг 7. Сохраните счет, щелкнув Файл в правом углу страницы
После этого нажмите Сохранить как и выберите место для сохранения файла. Введите имя файла, затем щелкните Сохранить. Теперь ваш платежный файл сохранен и готов к отправке.
Метод 2 из 3: использование шаблонов на Mac
Шаг 1. Дважды щелкните зеленый значок с белым «X», чтобы открыть главный экран Microsoft Excel
Шаг 2. Щелкните меню «Файл» в верхнем левом углу страницы, чтобы открыть меню
Шаг 3. В появившемся меню нажмите «Создать из шаблона»
Появится новое окно с параметрами шаблона.
Шаг 4. Найдите шаблоны счетов, введя ключевое слово invoice в строке поиска вверху страницы
После этого нажмите Enter.
Для поиска шаблонов ваш компьютер должен быть подключен к Интернету
Шаг 5. Выберите шаблон, который хотите использовать
Шаблон откроется в новом окне.
Шаг 6. Нажмите кнопку «Создать» справа от предварительного просмотра шаблона, чтобы открыть его в Microsoft Excel
Шаг 7. При необходимости отредактируйте шаблон
Например, замените текст «Компания» в верхней части шаблона названием своей компании.
Чтобы отредактировать текст в шаблоне, дважды щелкните текст, который вы хотите отредактировать, затем удалите или перезапишите текст
Шаг 8. Заполните счет
Введите информацию, запрошенную шаблоном, чтобы убедиться, что в шаблоне отображается правильная сумма счета.
- Например, некоторые шаблоны выставления счетов требуют, чтобы вы вводили почасовую или фиксированную ставку.
- В большинстве шаблонов выставления счетов есть формулы для расчета почасовой ставки и количества отработанных часов. Результаты этих расчетов появятся в столбце «Итоговая сумма».
Шаг 9. Сохраните счет, щелкнув меню «Файл»
После этого нажмите Сохранить как и выберите место для сохранения файла. Введите имя файла, затем щелкните Сохранить. Теперь ваш платежный файл сохранен и готов к отправке.
Метод 3 из 3: выставление счетов вручную
Шаг 1. Дважды щелкните зеленый значок с белым «X», чтобы открыть главный экран Microsoft Excel
Шаг 2. Щелкните параметр «Пустая книга» в верхнем левом углу начальной страницы Excel, чтобы создать новый документ
Если вы используете Mac, пропустите этот шаг, если Excel сразу отобразит новый документ
Шаг 3. Сделайте голову купюры
Заголовок вашего биллинга должен содержать следующую информацию:
- Название компании - Название компании, выставившей счет.
- Информация - Общее описание (например, «Вексель») или тип векселя. Например, если вы хотите предложить конкретную услугу, а не взимать плату за работу, напишите «Ценовое предложение».
- Дата - Дата составления счета.
- Число - Номер счета. Вы можете использовать глобальную систему нумерации для всех клиентов или индивидуальную нумерацию для каждого клиента. Если вы используете определенный номер для каждого клиента, вы можете включить его часть или все имя в номер счета, например «JupeFriedChicken-01».
Шаг 4. Введите адрес отправителя и получателя вверху счета
Поместите информацию о вашей компании над информацией о клиенте.
- Включите в счет свое имя, название компании, номер телефона и адрес электронной почты компании.
- Также укажите название компании клиента, имя получателя счета и адрес клиента. При необходимости вы также можете указать номер телефона и адрес электронной почты клиента.
Шаг 5. Введите платежную информацию
Вы можете создать столбец, содержащий краткое описание услуги или продукта, столбец количества услуги / продукта, столбец ставки / цены и столбец общей цены для услуги / продукта.
Шаг 6. Отобразите общий счет под столбцом цена / ставка
Вы можете рассчитать общую сумму счета с помощью встроенной функции СУММ в Excel.
- Например, если вы положите 200 долларов в ячейку B3 и 300 000 индонезийских рупий в графе B4 введите формулу = СУММ (B3; B4) в камере B5 чтобы отобразить 500 долларов в ячейке B5.
- Если вы взимаете почасовую плату за обслуживание (например, 100 000 индонезийских рупий) за сотовую связь B3 и количество отработанных часов на ячейке B4 введите формулу = СУММ (B3 * B4) в камере B5.
Шаг 7. Включите дату платежа вверху или внизу информации о платеже
Как правило, вы можете выставить счет к оплате при его отправке, через 14 дней после его отправки, через 30 дней после отправки счета или через 60 дней после его отправки.
Вы также можете сделать пометку внизу счета. В этом примечании вы можете указать способы оплаты, общую информацию или поблагодарить клиентов
Шаг 8. Сохраните счет
При необходимости используйте для клиента имя, отличное от других счетов-фактур. Чтобы сохранить счет:
- Окна - Щелкните Файл в правом углу страницы. После этого нажмите Сохранить как и выберите место для сохранения файла. Введите имя файла, затем щелкните Сохранить.
- Mac - Щелкните меню Файл. После этого нажмите Сохранить как и выберите место для сохранения файла. Введите имя файла, затем щелкните Сохранить.
