Отчет - это тип бумаги, написанной для обсуждения темы или анализа проблемы. В какой-то момент вас могут попросить написать отчет либо по учебе, либо по работе. Иногда к отчетам требуются особые требования, а иногда вам разрешается писать все, что вы хотите. Независимо от того, предъявляются ли к вашему отчету особые требования или нет, все отличные отчеты должны быть точными, краткими, ясными и хорошо структурированными.
Шаг
Часть 1 из 4: Подготовка к написанию отчета
Шаг 1. Ознакомьтесь с требованиями, которые необходимо соблюдать при написании отчета
Если вы пишете отчет для школьного задания, вы можете спросить своего учителя, есть ли определенные правила, которым нужно следовать при написании отчета. Если вы пишете отчет по работе, поговорите со своим начальником о том, что он ожидает от вашего отчета. Решение, что включить в отчет, прежде чем начинать работу над ним, является важным первым шагом в написании отличного отчета.
- Возможно, вам придется спросить учителя или начальника о требованиях к слову (или странице) для отчета, включать ли таблицы, рисунки, иллюстрации и даже поговорить о конкретных деталях, таких как тип и размер шрифта, которые будут использоваться..
- Большинство отчетов будут включать титульную страницу, резюме (или аннотацию), вводный раздел, раздел методов (если применимо), раздел результатов (если применимо), раздел обсуждения и заключение.
Шаг 2. Выберите тему
Иногда вас просят написать отчет по определенной теме, а в других случаях вам разрешают выбрать собственную тему. Хорошая идея - выбрать интересующую вас тему, особенно если вы работаете над долгосрочным проектом. Или выберите тему, которая вам не очень знакома. Это даст вам возможность узнать что-то новое.
- Прежде чем приступить к написанию отчета, вы должны разобраться в теме и убедиться, что знаете цель отчета.
- Многие научные и инженерные курсы требуют отчетов. Иногда вам, возможно, придется написать отчет о книге или другой отчет по гуманитарному предмету.
- Если у вас возникли проблемы с выбором темы, попробуйте почитать газеты, популярные журналы или источники новостей в Интернете в поисках вдохновения. Вы можете написать о текущих событиях (таких как политические события, спортивные события или экономическая ситуация), потому что вы можете получить много информации по теме «поп-культура».
Шаг 3. Хорошо разбирайтесь в теме
Начните читать информацию по выбранной вами теме. Возможно, вам придется использовать книги из библиотеки кампуса или публичной библиотеки или выполнить поиск информации в Интернете в Google. Чтобы написать отличный отчет, вы должны овладеть темой, о которой пишете. Важно включать актуальную информацию по вашей теме, поэтому вам следует провести много исследований перед написанием отчета.
- Во-первых, сделайте «общий» обзор вашей темы (в отличие от «углубленного» обзора). Это означает, что вам нужно быстро читать различную информацию по выбранной вами теме, вместо того, чтобы тратить много времени на небольшое количество статей.
- Если вы пишете на многогранную тему (например, о чем-то спорном, например, следует ли в Индонезии отменить смертную казнь), вам, возможно, потребуется понять обе стороны, чтобы обсудить плюсы и минусы обеих.
- Вы можете найти справочного библиотекаря, который поможет вам найти литературу, которая поможет вам составить отчет. Библиотекарь-справочник поможет вам найти надежные источники, которые вы сможете использовать для сбора информации по выбранной вами теме. Кроме того, многие библиотекари-справочники проведут вас через исследовательский процесс и научат пользоваться онлайн-базами данных.
Шаг 4. Используйте надежные источники
Информацию по вашей теме можно найти во многих источниках, но вам нужно убедиться, что вы найдете наиболее надежный и надежный источник. Надежные источники будут включать имя автора и часто связаны с авторитетным учреждением (например, университетом, заслуживающим доверия изданием в СМИ или правительственной или ведомственной программой).
Если у вас есть сомнения относительно источника, обсудите его со своим учителем, начальником или библиотекарем. Иногда публикуются некачественные источники или случайно написанные статьи, чтобы выглядеть как рецензируемая научная работа, и вы не хотите, чтобы подобные статьи вводили вас в заблуждение
Шаг 5. Определите вашу целевую аудиторию
Вы пишете этот отчет для группы экспертов по определенной теме или для кого-то, кто не знаком с темой вашего отчета? Вы должны постараться написать как можно больше для тех, кто будет читать ваш отчет.
-
Если вы пишете отчет для кого-то, кто не знаком с темой отчета, убедитесь, что вы вводите основы (например, справочную информацию, соответствующую информацию и требуемую терминологию). Не сразу переходите к сложному описанию темы, не предоставив сначала контекст.
Чтобы установить контекст, убедитесь, что то, что вы пишете, отвечает на такие вопросы, как «почему эта тема важна?», «Кто проводил исследования по этой теме, какие исследования они проводили и почему они это делали?» И « имеет ли эта тема более широкое влияние и влияние? »
- Если отчет предназначен для экспертов, вы можете использовать более сложный язык и жаргон, относящийся к рассматриваемой теме. Однако, если вы пишете для новичков или людей, которые не знакомы с выбранной вами темой, не используйте запутанный язык, а если вы включаете жаргон, убедитесь, что вы также даете определения.
Часть 2 из 4: Организация отчетов
Шаг 1. Начните с аннотации
В аннотации кратко изложено содержание отчета и дан ответ на вопрос «Что вы делали, почему вы это сделали и чему вы научились?» Объем аннотации не должен превышать полстраницы.
Возможно, вам будет проще написать аннотацию после того, как вы заполнили основную часть статьи. Тем не менее, в окончательном отчете реферат будет помещен перед текстом
Шаг 2. Напишите введение
В этом разделе представлена справочная информация по теме отчета. Если вам необходимо включить обзор литературы, он также будет включен сюда.
- Во введении опишите проблему или тему, которые необходимо изучить в отчете. Это может быть научная проблема, например, скорость роста гонконгской гусеницы (мучного червя), или актуальная тема, например усиление безопасности в аэропортах.
- Обобщите исследование, имеющее отношение к теме, но не перегружайте введение. Большая часть содержания отчета должна быть результатом вашей работы, а не чужим обсуждением.
- Если вы проводите эксперимент и пишете о нем отчет, опишите эксперимент во введении.
Шаг 3. Представьте метод или цель вашего анализа
В научной литературе это часто представлено в разделе «Методы». В этом разделе опишите используемые вами процедуры, материалы и т. Д.
- Вы можете расположить методы в хронологическом порядке, начиная с того, что вы сделали в первую очередь. Или вы можете сгруппировать их по типу. Такой подход может быть лучше для гуманитарных исследований.
- Используйте грамматически правильные предложения, чтобы описать свои действия.
Шаг 4. Отобразите экспериментальные результаты
В этом разделе вы представляете сделанные наблюдения или результаты примененных методов. Вы должны кратко описать эксперимент или процедуру (использовать меньше деталей, чем вы написали в разделе «Методы») и сообщить об основных результатах.
- Вы можете представить экспериментальные результаты разными способами. Вы можете упорядочить их от самого важного к наименее важному, от самого простого к более сложному или по типу.
- Не интерпретируйте полученные здесь результаты. Вы сделаете это в следующем разделе.
Шаг 5. Обсудите свои данные
Это основная часть отчета. Здесь вы анализируете полученные результаты и рассказываете читателю, что они означают. Обобщите наиболее важные выводы в начале обсуждения. Подробнее об этом вы можете написать в следующем абзаце.
- Объясните связь между вашими результатами и предыдущей научной литературой.
- Посмотрите, какие дополнительные исследования могут помочь восполнить пробелы в вашем исследовании или решить все проблемы.
- Опишите более широкое значение ваших экспериментальных результатов. Это считается ответом на вопрос «И как?» Что означает ваше открытие? Почему открытие полезно и важно
- В некоторых отчетах вас могут попросить закончить отдельным заключением, которое напоминает читателю о наиболее важных моментах. Для отчетов в целом вы можете завершить отчет в конце раздела «Обсуждение».
Часть 3 из 4: Повышение качества письма
Шаг 1. Поделитесь тем, что вы узнали
Хороший способ думать о написании отчета - думать об этом как о способе сказать читателям: «Это то, что я сделал, и это то, что я обнаружил» или «вот что я знаю по этой конкретной теме». Не пишите чтобы произвести впечатление на других, вместо этого пишите, чтобы общаться. Таким образом, вы произведете впечатление на других, даже если не будете стараться.
Шаг 2. Используйте профессиональный язык
Избегайте использования термина «сленг». Например, вместо того, чтобы говорить «результаты потрясающие», скажите «результаты очень важны и значительны». Не используйте слишком повседневный язык (повседневный и разговорный). Это означает, что у читателя не должно создаваться впечатление, будто вы разговариваете с другом, это должно звучать профессионально.
Посоветуйтесь с учителем (или с тем, кто будет читать ваш отчет), уместно ли использовать местоимение от первого лица (то есть в предложении, которое вы собираетесь использовать, в качестве подлежащего используется «я»). Часто местоимения первого лица неуместны в академических письмах или отчетах. Однако иногда использование местоимений от первого лица более эффективно и убедительно. Вместо того, чтобы гадать, уместно ли использовать местоимения от первого лица, лучше обсудить это со своим учителем
Шаг 3. Пишите ясными и краткими предложениями
Написанные вами предложения не должны быть слишком сложными или многословными. Старайтесь использовать короткие предложения с четкой структурой предложений. По возможности избегайте чрезмерного использования запятых, точек с запятой и двоеточий. Использование коротких, ясных предложений - важная особенность хорошего отчета.
Составляйте прямые и активные предложения. Структура вашего предложения должна выглядеть примерно так: «Я исследовал эту тему, нашел эти данные и получил следующие результаты». По возможности старайтесь избегать использования пассивного залога, поскольку это делает ваш отчет более запутанным для читателя
Шаг 4. Введите раздел и заголовок
Это упростит поиск информации в вашем отчете и сделает ваш отчет более привлекательным для читателей или рецензентов.
Возможно, вам потребуется создать другой заголовок, чтобы отделить его от остального текста, сделав его полужирным, курсивом или большего размера. Если вы следуете конкретному руководству по стилю, например Американской психологической ассоциации (APA), обязательно следуйте его руководству по названиям
Шаг 5. Используйте различные проверенные источники
Использование нескольких источников расширит ваши знания по выбранной вами теме, даст вам больше информации для включения в отчет и снизит вероятность непреднамеренного плагиата.
- Используйте учебники и учебники, газеты, академические и отраслевые журналы, правительственные отчеты и правовые документы в качестве надежных источников. Эти ресурсы широко доступны в печати и в Интернете.
- Если у вас возникли проблемы с поиском информации по теме вашего отчета, обратитесь за помощью к библиотекарю! Библиотекари обучены помогать с такими задачами.
- Вы можете избегать материалов из авторитетных источников. Другими словами, ищите материал из фактических источников и, если таковой имеется, включайте данные в поддержку сделанных заявлений.
Шаг 6. Подготовьтесь заранее
Написание отчетов требует времени. На написание хорошего отчета уходит больше времени. Выделите достаточно времени, чтобы подготовить, написать и отредактировать свой отчет. Это означает, что вам, возможно, придется начать за несколько недель до крайнего срока отчета, в зависимости от скорости, с которой вы работаете, длины отчета и других требований.
Выделите определенное количество времени, чтобы просто изучить свою тему, не писать. Найдите время, чтобы стать экспертом по выбранной вами теме, изучив как можно больше письменных материалов по этой теме. Когда вы будете готовы перейти к этапу написания, у вас будет прочная база знаний, которую нужно охватить в своем отчете
Часть 4 из 4: Пересмотр отчета
Шаг 1. Выделите время, необходимое для исправления или переписывания отчета
Первый черновик (черновик) вашего отчета должен служить только первым черновиком. Вы должны оценить необходимость пересмотра и переписывания отчета несколько раз, прежде чем отправлять его учителю для оценки или руководителю для оценки. Если вы хотите писать действительно отличные отчеты, важно выделить достаточно времени для внесения соответствующих и необходимых правок и изменений.
Шаг 2. Проверьте орфографию и грамматику
Вам следует внимательно прочитать отчет, чтобы проверить орфографию и грамматику. Имейте в виду, что проверка орфографии на вашем компьютере не обнаружит всех ошибок. Например, вы можете спутать слово «ввод» с «вводом», поэтому не полагайтесь только на эту функцию. Уделение внимания мелким деталям в отчете (например, орфографии и грамматике) улучшит общее качество отчета.
Шаг 3. Проверьте формат отчета
Убедитесь, что вы соответствуете каким-либо конкретным требованиям в вашем задании или описании проекта. Вам может потребоваться титульный лист, определенный тип и размер шрифта или нестандартный размер поля.
Шаг 4. Критически оцените свою работу
Исправления должны быть чем-то большим, чем вычитка. Вместо этого пересмотр должен быть критическим исследованием работы. В конечном итоге вам придется искать ошибки, которые снижают общее качество вашего отчета, и это может означать удаление или перезапись большой части вашего отчета.
Спросите себя: послужил ли мой отчет своей цели? В противном случае вам, возможно, придется подумать о значительном пересмотре
Шаг 5. Попросите кого-нибудь просмотреть ваш отчет
Если возможно, попросите друга, коллегу или коллегу прочитать ваш отчет. В дополнение к проверке символов на наличие орфографических и грамматических ошибок он или она может предоставить критический и продуктивный ввод. Это поможет сделать ваш отчет отличным.
