Когда возникает задача написать отчет, естественно, что процесс будет сложным. К счастью, если вы обратите внимание на инструкции, выберете понравившуюся тему и уделите много времени исследованию, на самом деле это не так уж и сложно. После того, как вы собрали свое исследование и создали план, вы готовы писать абзац за абзацем и корректировать свои результаты перед их отправкой!
Шаг
Часть 1 из 4: выбор темы
Шаг 1. Внимательно прочтите инструкции или руководство по задаче
Если учитель, лектор или супервизор дает руководство, обязательно прочтите его внимательно, чтобы понять задание. Как правило, инструкции содержат такую информацию, как тип отчета, будь то информативный или убедительный. Кроме того, обычно есть описание аудитории и вопросы, которые следует рассмотреть в отчете.
- Инструкции также обычно содержат требования к структуре и формату отчета.
- Если у вас возник вопрос, проясните его как можно скорее. Таким образом, вам не придется переделывать работу, потому что вы неправильно поняли инструкции.
Шаг 2. Выберите тему, которая вам интересна
Обычно вам предоставляется свобода выбора, о чем сообщать. Если вы выберете интересующую вас тему, вы будете больше взволнованы в процессе исследования и написания. Обычно результаты отчета легче читать, поэтому вы получите лучшие отзывы или оценки.
- Например, если ваш отчет посвящен историческим личностям, выберите кого-нибудь, кого вы сочтете интересным, например, первую женщину, ставшую губернатором Индонезии, или изобретателя системы фонда «Куриный коготь».
- Даже если у вас нет возможности выбрать тему, вы все равно можете найти что-то интересное в своем исследовании. Если ваша задача - написать отчет об исторических событиях эпохи Нового порядка, вы можете сосредоточить свой отчет на музыкантах, которые в то время осмелились выступить против правительства.
Кончик:
Представьте выбранную тему своему учителю или начальнику и попросите одобрения, прежде чем приступить к работе над отчетом!
Шаг 3. Постарайтесь выбрать тему как можно более конкретную
Если вы напишете слишком широкую тему, отчет будет выглядеть неорганизованным, потому что вы пытаетесь охватить сразу много информации. С другой стороны, тема не должна быть настолько узкой, чтобы писать практически не о чем. Попытайтесь найти один аспект темы, в котором есть много вспомогательных деталей.
- Если вы не знаете, о чем писать, выберите широкую тему, а затем сузьте ее, как только начнется исследование.
- Например, если вы хотите написать отчет по индонезийско-голландскому договору, вы должны знать, что есть еще много чего. Поэтому выберите конкретное соглашение, например, Ренвильское соглашение.
- Тем не менее, вам не нужно сужать тему до слишком конкретной, например «Внутренняя часть USS Renville, где проводился Договор Renville», потому что может быть трудно найти достаточные источники.
Часть 2 из 4: Проведение исследования
Шаг 1. Включите в отчет различные надежные источники
Если в инструкциях к отчету указано количество используемых источников или ограничено количество определенных типов источников, убедитесь, что вы их придерживаетесь. Независимо от того, насколько хорошо вы пишете, если он не найден должным образом, вы не получите хорошей оценки. Используемые источники должны быть письменными, например, книги, газеты или научные статьи.
- Если нет указателя количества источников, постарайтесь найти 1-2 доверенных источника для каждой страницы отчета.
- Источники можно разделить на несколько основных источников, таких как оригинальные документы, протоколы судебных заседаний и интервью. Кроме того, предоставьте вторичные источники, такие как ссылки на книги и обзоры.
- Базы данных, рефераты и индексы включают третичные источники и могут использоваться, чтобы помочь вам найти первичные и вторичные источники.
- Для бизнес-отчетов вам могут быть предоставлены дополнительные материалы, такие как исследования рынка или отчеты о продажах, или вам, возможно, придется собрать информацию самостоятельно.
Шаг 2. Сходите в библиотеку, если пишете отчет о школьном задании
Хотя использование интернет-ресурсов - это нормально, лучшее место для начала исследования - это библиотека. Посетите ближайшую школу, публичную библиотеку или университетскую библиотеку, чтобы подготовиться к составлению отчета. Выполните поиск в библиотечных базах данных, чтобы получить доступ к книгам, научным журналам, журналам и другим источникам, которые могут быть недоступны в Интернете.
- Воспользуйтесь услугами библиотекаря. Они могут помочь вам найти книги, статьи и другие достоверные источники.
- Обычно учителя ограничивают количество интернет-ресурсов, которые можно использовать. Если вы найдете большую часть информации в библиотеке, используйте источники в Интернете для получения сведений, которые вы не найдете больше нигде.
Кончик:
Написание отчета иногда занимает больше времени, чем ожидалось! Не откладывайте исследование на последнюю минуту, или будет казаться, что вы не прилагаете достаточно усилий для выполнения задачи.
Шаг 3. Используйте научные источники, если вы проводите интернет-исследования
Поскольку каждый может написать что угодно и загрузить это в Интернет, иногда бывает сложно найти авторитетные источники. Чтобы убедиться, что вы получаете ресурсы высокого уровня, используйте академическую поисковую систему, такую как Google Scholar, Lexis Nexis, или поисковую систему, рекомендованную школой, для которой может потребоваться имя пользователя и пароль.
Примерами авторитетных источников являются правительственные веб-сайты, статьи известных экспертов и научные журналы, которые были рецензированы коллегами-профессионалами в интернет-публикациях
Шаг 4. Используйте ссылки из источников, чтобы найти новый материал
Обычно вы также можете использовать источник, использованный автором первого источника. Например, если вы читаете статью, в которой упоминаются предыдущие публикации по той же теме, поищите этот источник. Вы можете найти новую информацию, которая расширит ваше понимание выбранной темы.
Если вы используете книгу в качестве источника, проверьте последнюю страницу. Обычно автор перечисляет источник в этом разделе
Шаг 5. Делайте заметки во время исследования, включая информацию о цитировании
Если вы найдете что-то полезное в книге, статье или другом источнике, запишите все, что хотите запомнить. Затем запишите всю информацию, которую вы можете найти об источнике, включая автора, дату публикации, номер страницы и издателя. Это поможет вам создать библиографию позже, потому что информация о цитировании уже записана.
- Добавьте страницу в свои заметки, чтобы не запутаться в поисках источников информации.
- Помните, что вы должны указать источники, использованные в отчете. Однако точный способ зависит от указанного формата.
Шаг 6. Используйте исследование, чтобы построить тезис
Когда вы проведете свое исследование, вы найдете темы, которые формируются. Используйте эту тему, чтобы сделать убедительный тезис. Изложение тезиса должно резюмировать то, что вы хотите доказать в отчете, и все параграфы для обсуждения должны начинаться с этой идеи.
- В большинстве отчетов тезис не должен содержать личного мнения. Однако для убедительного отчета тезис должен содержать аргументы, которые будут подтверждены в ходе обсуждения.
- Ниже приведен пример изложения тезиса (Тезис 1): «Ренвильский договор вступил в силу 8 декабря 1947 года и был подписан 17 января 1948 года. Это Соглашение было заключено на борту американского военного корабля США« Ренвилл ». Комиссия трех наций в качестве посредника ".
- Пример изложения тезиса для убедительного отчета (Тезис 2): «Ренвильское соглашение было заключено на борту военного корабля США Renville, который задумывался как нейтральная территория, но назначение Абдулкадира Виджойоатмоджо главой голландской делегации было голландской стратегией. спор был внутренней проблемой Индонезии, а не внутренней проблемой, международным правом, требующим вмешательства других стран ».
Шаг 7. Составьте план заметок
После определения тезиса организуйте заметки в основную структуру, которая будет использоваться в отчете. Начните с изложения тезиса, затем выберите три или четыре основные идеи, которые относятся к тезису. Из своих заметок выберите детали, которые поддерживают каждую из этих основных идей.
- Функция фреймворка - позже визуализировать структуру отчета. Вы можете составить подробный список или концептуальную карту, в зависимости от того, что вам больше подходит.
- Постарайтесь организовать информацию так, чтобы она текла логически. Например, вы можете сгруппировать связанную информацию, такую как важные события из детства, образования и карьеры персонажа, для биографического отчета.
- Пример основной идеи Тезиса 1: Предпосылки к Соглашению Ренвилля, Представители Индонезии и Нидерландов, Содержание Соглашения.
Кончик:
Рекомендуется набросать его на компьютере, чтобы можно было изменить структуру информации, если вы передумаете.
Часть 3 из 4: Написание первого черновика
Шаг 1. Составьте отчет в соответствии с форматом, указанным в руководстве
Лучше отформатировать шрифт, поля и интервалы перед написанием, чем устанавливать их позже, в конце процесса. Затем, когда вы пишете, включайте цитату каждый раз, когда вы включаете информацию из источника. Таким образом, вы не забудете сделать это, когда закончите.
- Точно следуйте всем инструкциям по форматированию. Если нет специальных инструкций, выберите классический формат, например Times New Roman или Arial 12, с двойным интервалом и полями 1 дюйм (1,5 см).
- Обычно в конце отчета необходимо включить библиографию, в которой перечислены все использованные источники. Вам также понадобится титульный лист, на котором будет заголовок отчета, ваше имя, дата и лицо, запрашивающее отчет.
- Для некоторых типов отчетов также требуется оглавление и реферат или резюме. Этот раздел обычно легче написать после завершения первого черновика.
Шаг 2. Изложите тезис во введении
Во введении представьте тему и сформулируйте тезис. Вступительный абзац должен быть интересным, потому что вам нужно побудить читателя продолжить чтение отчета. Предоставьте предысторию темы, а затем изложите тезис, чтобы читатель знал, о чем будет рассказано в отчете.
Вводный пример к тезису 1: «Ренвильское соглашение было заключено для разрешения споров по Линггарджатскому соглашению. В результате Индонезия получила в качестве своей территории только Центральную Яву, Джокьякарту и Суматру, поскольку территория, пересекающая линию Ван Мук, должна была быть признана голландской территорией. Это соглашение вызвало различные восстания, в том числе восстание DI / TII и восстание PKI в 1948 году »
Шаг 3. Начинайте каждый абзац обсуждения с тематического предложения
Параграф для обсуждения - это место, где можно указать доказательства, подтверждающие тезис. Каждый параграф для обсуждения состоит из тематического предложения и подтверждающих доказательств. Тематическое предложение вводит основную идею параграфа для обсуждения и связывает этот параграф с тезисом.
- Как правило, в самом начале вы должны представить самую важную или интересную информацию.
- Образец тематического предложения для тезиса 1: Ренвильское соглашение было заключено для разрешения спора по Линггарджатскому соглашению, и результат остается таким же для Индонезии, потому что линия Ван Мук признала Суматру, Центральную Яву и Джокьякарту только территорией Республика Индонезия.
Кончик:
Предположим, что читатель почти ничего не знает о предмете. Подкрепите факты большим количеством деталей и включите определения, если вы используете жаргон или технические термины.
Шаг 4. Подкрепите каждое тематическое предложение доказательствами, полученными в результате исследования
После написания тематического предложения предоставьте доказательства в его поддержку. Включите результаты этого исследования, используя комбинацию перефразирования и прямых цитат. Если связать текст в абзаце обсуждения с тематическим предложением, ваш отчет будет лучше организован и составлен.
- Перефразировать - значит перефразировать исходную идею автора своими словами. С другой стороны, прямое цитирование означает использование слов первоисточника именно в кавычках со ссылкой на автора.
- Что касается тематического предложения выше, касающегося Ренвильского соглашения, параграф для обсуждения должен содержать содержание соглашения, а также доказательства убытков, которые Индонезия была вынуждена принять.
- Используйте источники для подтверждения темы, но избегайте плагиата. Переформулируйте информацию своими словами. В большинстве случаев вам будет сложно дословно скопировать исходный текст. Кроме того, убедитесь, что вы цитируете каждый источник в соответствии с предоставленными рекомендациями по формату.
Шаг 5. Следуйте за доказательствами с комментариями, объясняющими, как они соотносятся с тезисом
Этот комментарий - ваша собственная идея. Проанализируйте свои доказательства, чтобы объяснить, как они подтверждают идею в тематическом предложении, затем свяжите их с тезисом. Это поможет читателю проследить ход ваших мыслей и усилить аргумент.
Комментарии должны состоять как минимум из 1-2 предложений. Для длинных отчетов не стесняйтесь комментировать больше предложений
Шаг 6. Подведите итоги исследования в заключительном абзаце
В этом абзаце снова резюмируется тезис и даются заключительные мысли. Повторите то, что читатель должен извлечь из отчета, и еще раз подчеркните важность информации, которую вы представляете.
Избегайте представления новой информации в заключении. Не позволяйте читателю обнаружить в нем сюрприз. Вместо этого заключение должно быть кратким изложением всего, что было обсуждено
Часть 4 из 4: Пересмотр отчета
Шаг 1. Перечитайте отчет, чтобы убедиться, что все включено и имеет смысл
Читайте от начала до конца, воображая, что вы читатель, который никогда не слышал информацию. Обратите внимание на то, легко ли следить за ходом разговора и понятны ли ваши соображения. Также выясните, подтверждают ли доказательства тезис.
Спросите себя: «Если я впервые прочту этот отчет, смогу ли я понять тему, когда он будет закончен?»
Кончик:
Если до крайнего срока еще есть время, отложите отчет на несколько дней. Затем прочтите еще раз. Это поможет вам найти ошибки, которые вы могли пропустить.
Шаг 2. Вычитайте ошибки форматирования
Независимо от того, насколько хороша информация, отчеты будут выглядеть дилетантскими, если они полны орфографических, грамматических или пунктуационных ошибок. Написание отчета с помощью текстового процессора, включающего программу проверки орфографии, может помочь вам выявлять ошибки во время написания, но ничто не может заменить тщательную корректуру.
Попробуйте прочитать отчет вслух. Когда вы слышите слова, прочитанные вслух, вы можете заметить странные выражения или предложения, которые, возможно, не замечали раньше
Шаг 3. Прочтите каждое предложение от конца до начала
Даже если вам кажется, что вы внимательно прочитали отчет, иногда вы можете пропустить ошибку. После завершения корректуры прочтите ее еще раз, но в обратном порядке. Начните с последнего предложения и далее.
Это уловка, позволяющая обнаружить орфографические или грамматические ошибки, которые не заметил глаз
Шаг 4. Попросите кого-нибудь проверить это
Вычитка свежим взглядом очень полезна, особенно после того, как вы прочитали отчет несколько раз. Если кто-то хочет, попросите человека указать на орфографические и грамматические ошибки, а также неуклюжий язык, и понятна ли ваша точка зрения.
Спросите его: «Вы понимаете, о чем я говорю в этом отчете?» и "Есть ли что-нибудь удалить или добавить?" и «Есть ли что-то, что, по вашему мнению, следует изменить?»
Шаг 5. Сравните отчет с инструкциями по задаче, чтобы убедиться, что они выполняются
Ваш упорный труд заслуживает высокой оценки. Так что не теряйте баллы из-за того, что работа не соответствует инструкциям. Просмотрите инструкции одну за другой, чтобы убедиться, что вы получили полную оценку.
