Как студент или специалист, отчеты о посещениях помогут вам документировать процедуры или процессы на промышленных или корпоративных объектах. Такой отчет довольно простой. Опишите место, которое вы хотите посетить в первую очередь, и объясните, что вы там делали. При необходимости поделитесь тем, что вы узнали во время визита. Дополнительных исследований или информации не требуется.
Шаг
Часть 1 из 3: Описание местоположения
Шаг 1. Проверьте требования к отчету о посещении
Есть разные способы написать отчет. Если вы студент, ознакомьтесь с инструкциями учителя или лектора. Если вы консультант или профессионал, работающий в компании, ознакомьтесь с другими отчетами о посещениях, доступными в вашей компании, в качестве руководства по написанию.
- Отчеты обычно состоят из 2–3 страниц, но могут быть и более длинными.
- В некоторых случаях вас могут попросить дать рекомендации или мнение о том, где посетить. Также вас могут попросить описать местоположение.
- Спросите у своего начальника или учителя образец отчета о предыдущем посещении или поищите примеры в Интернете.
Шаг 2. Начните с общей информации о посещении
Это ваше введение. В одном абзаце расскажите о времени посещения и месте. Запишите, кто ваши контакты на месте. Если вам предстоит долгое путешествие, укажите также, как вы прибыли на это место.
Шаг 3. Определите функцию места, которое вы посещаете
В 1-2 абзацах опишите место. Вы посещаете фабрики, строительные площадки, предприятия или школы? Включите подробную информацию о размере, планировке и используемом оборудовании. Укажите количество людей, работающих на этом объекте, или его владельцев.
- Если вы посетите фабрику, опишите производимую продукцию и используемое оборудование.
- Если вы посещаете строительную площадку, объясните, какие проекты находятся в стадии строительства и как далеко продвинулся проект. Также следует описать район застройки и его планировку.
- Если вы посещаете бизнес-компанию, опишите, чем они занимаются. Упомяните отдел или раздел, который вы посетили.
- Если вы посетите школу, расскажите нам, какие уроки они предлагают. Укажите количество учеников и имена учителей, которых вы наблюдали.
Шаг 4. Опишите хронологию событий во время визита
Начните в начале вашего визита. Что ты делаешь? Кого ты встретил? Описывайте свою деятельность, пока не покинете это место. Вы можете описать это в нескольких абзацах или на нескольких страницах. Убедитесь, что вы включили ответы на следующие вопросы:
- С кем ты разговариваешь? Что они говорят?
- Что вы видите на сайте?
- Что произошло во время визита? Посещали ли вы семинары, сессии вопросов и ответов или интервью?
- Вы видели демонстрацию использования того или иного инструмента или техники?
Шаг 5. Обобщите операции на месте
Подробно опишите процессы и процедуры на объекте. Если они используют определенную технику, объясните, как ее выполнять. Если они производят что-то особым образом, объясните шаги.
- Например, на автомобильном заводе объясните, кем производственный процесс выполняется: роботами или людьми. Опишите каждый этап сборки.
- Если вы посещаете бизнес-компанию, расскажите нам о ее отделах. Объясните структуру компании и определите, какие программы они используют для ведения бизнеса.
Часть 2 из 3: извлечение уроков из визита
Шаг 1. Опишите, что вы узнали на сайте, если вы были студентом
Свяжите то, что вы изучаете в классе, с тем, что вы изучаете на сайте. Объясните, как посещение помогло вам понять, что вы узнали в классе. Спроси себя:
- Узнали ли вы что-то новое на месте?
- Кто предоставил полезную информацию во время вашего визита?
- Какая часть визита вам понравилась больше всего и почему?
Шаг 2. Определите преимущества и недостатки посещаемых вами мест
Запишите процессы, политики и практики, которые хорошо работают на месте. Также запишите, если вы заметили какие-либо недостатки. Постарайтесь быть конкретным. Запишите точный тип машины, оборудования, процесса или политики, к которым следует обратиться.
- Например, вы можете написать, что на заводе используются новейшие технологии, и при этом предположить, что сотрудники нуждаются в дополнительном обучении для работы с новым оборудованием.
- Если во время визита чего-то не добиться, скажите, пожалуйста. Например, вы хотите увидеть крупный производственный объект или поговорить с менеджером.
Шаг 3. При необходимости дайте рекомендации по улучшению
Если вас попросят дать рекомендацию, напишите несколько абзацев, чтобы поделиться своими мыслями и наблюдениями. Определите проблемные области и предоставьте конкретные практические рекомендации по их улучшению.
- Согласуйте рекомендации с организацией или учреждением, которому принадлежит это место. Имеет ли для них смысл и практичность вариант фиксации местоположения?
- Быть конкретным. Не просто говорите, что им нужно улучшить инфраструктуру. Назовите тип оборудования, в котором они нуждаются, или дайте совет, как поднять моральный дух сотрудников.
Часть 3 из 3: Форматирование отчета
Шаг 1. Создайте титульную страницу в начале отчета
В заголовке должно быть указано название посещения и место, например «Посещение виноградника» или «Отчет о посещении пивоварни Green Bean». Под заголовком напишите свое имя, название учреждения и дату посещения. Не пишите никакой другой информации на этой странице.
Если вы следуете определенным правилам, таким как APA или Chicago, убедитесь, что вы настроили титульную страницу в соответствии с правилами этих рекомендаций
Шаг 2. Пишите четко и объективно
Используйте короткие и сжатые предложения. Не используйте слишком много прилагательных или многословный язык. Ваш отчет будет ясным и серьезным.
Не говорите «визит был очень интересным» или «мне скучно». Будьте конкретны в том, что вы узнали или увидели
Шаг 3. Добавьте изображение, если хотите
Как правило, изображения не требуются, но могут быть полезны для некоторых отчетов. Могут быть полезны групповые фотографии, чертежи машин или компоновочные чертежи.
Шаг 4. Перечитайте отчет
Проверьте орфографию и грамматику. Попросите кого-нибудь прочитать его, чтобы убедиться, что ваш отчет точен. Если вы студент, проверьте руководство, предоставленное вашим учителем или лектором, чтобы убедиться, что вы соответствуете всем требованиям.
