Поддержание здоровья ваших личных финансов может быть трудным, утомительным и иногда обескураживающим процессом, но для большинства людей он незаменим. Расходы, превышающие доход, являются основной причиной того, что человек находится в долгах, и если вы не будете осторожны в управлении своими расходами, вам будет трудно удовлетворить свои основные потребности. К счастью, контролировать личные финансы несложно, но этот процесс требует времени и дисциплины. Попробуйте один из двух приведенных ниже методов, чтобы лучше управлять своими финансами.
Шаг
Метод 1 из 2: учет личных финансов вручную
Шаг 1. Создайте систему
Самая важная часть мониторинга ваших личных финансов - это постоянство. Независимо от того, какую систему вы используете для записи транзакций, вы сможете легко отслеживать их. Убедитесь, что вы включили важную информацию, такую как дата, сумма расходов или доходов, а также категория расходов в каждый журнал. Убедитесь, что ваш журнал согласован. Например, вы можете записывать транзакции, как только они происходят, или даже раз в неделю.
Категории расходов - это простой способ увидеть, на что вы тратите больше всего. Эти категории включают расходы на жилье, коммунальные услуги (например, электричество и воду), домашние расходы, расходы на питание, медицинские расходы, домашних животных, личные расходы и развлечения. Типы категорий, конечно, разные для всех, и вы можете настроить спецификации по своему усмотрению. Например, вы хотите перечислить только важные или желательные расходы. Самое главное, чтобы категоризация проводилась последовательно для каждой транзакции
Шаг 2. Сохраните записную книжку
Самый простой способ отслеживать свои личные финансы - записывать каждую транзакцию в блокнот. Таким образом, вы сможете узнать, куда идет каждая копейка, которая у вас есть. В конце периода (например, еженедельно или ежемесячно) вы можете переместить информацию из книги на свой компьютер в качестве резервной копии.
Вы можете структурировать эту книгу по-разному. Чтобы не усложнять задачу, вы можете использовать книги только на расходы. Или вы можете использовать книгу для записи доходов и расходов, чтобы увидеть баланс личных финансов. Некоторые люди просто используют книгу расходов и комбинируют ее с платежами по кредитным и дебетовым картам в конце каждого месяца
Шаг 3. Сохраните чековую книжку
Это может показаться старомодным, но запись транзакций в чековой книжке по-прежнему остается простым и надежным способом отслеживания личных финансов. Запись выполняется просто путем записи суммы и описания транзакции (включая категорию транзакции) и добавления или вычитания суммы из баланса вашего счета. Для получения дополнительной информации см. Проверка остатка сберегательной книжки.
Шаг 4. Используйте рабочие листы на компьютере
Используя компьютерно-программируемый рабочий лист, такой как Microsoft Excel, вы можете четко систематизировать свои расходы и даже создавать графики, чтобы лучше понимать свои расходы. Есть много способов делать заметки на листах, но лучше всего начать с создания личного бюджета. Составление бюджета выполняется в каждый период (обычно ежемесячно) и включает такую информацию, как сумма, категория и дата каждой транзакции.
Чтобы создать личный бюджет, начните с ранжирования ваших фиксированных затрат каждый месяц (таких как аренда, электричество и вода) в качестве приоритетных, а затем переходите к расходам, которые, как ожидается, произойдут в течение месяца. Вы можете вычесть или добавить другие расходы по мере необходимости в течение текущего периода
Шаг 5. Проведите финансовый анализ в конце каждого периода
Независимо от того, как вы регистрируете свои личные финансы, вам нужен способ агрегировать и анализировать свои расходы в конце каждого периода. Это делается для того, чтобы увидеть, куда приходят и уходят ваши деньги, и нужно ли вносить корректировки в следующий период.
- Начните с расчета общей стоимости и сравните ее с общим доходом за месяц. Если ваша ставка больше, чем ставка, конечно, вам следует определить источник перерасхода и внести поправки на следующий месяц.
- Вы можете сложить все свои расходы по категориям, чтобы найти самые большие расходы. Подсчитайте затраты одной и той же категории, а затем сравните их друг с другом или с вашими общими расходами. Или вы можете разделить общие затраты в каждой категории на общие общие расходы, чтобы увидеть процент расходов по категориям. Таким образом, затраты с наибольшим процентом - это затраты с наибольшим объемом затрат.
- Вы также можете использовать эту информацию для создания бюджета на следующий месяц.
Метод 2 из 2. Использование приложения для личных финансов
Шаг 1. Выберите подходящее приложение
Существует широкий выбор приложений для личных финансов, доступных как для мобильных устройств, так и для интернет-браузеров, которые могут отслеживать, составлять таблицы и анализировать ваши расходы. Приложение также предлагает полный набор функций, от простого инструмента для составления бюджета до одновременного отображения всех ваших активов. При выборе определите свои финансовые цели и обязательства по использованию этого приложения.
-
Вы можете выбрать комплексное приложение, которое извлекает всю финансовую информацию из банковских счетов, пенсий и других источников. приложение также может иногда отслеживать счета и напоминать вам, когда они должны быть оплачены. Лучшие приложения на выбор включают:
- Мята
- Личный капитал
- Карманные расходы
-
Или вы можете использовать довольно простое приложение для записи расходов и доходов. Это приложение также подключено к банку, но предлагает более простой интерфейс и ограниченные возможности, чем комплексные приложения. Хорошие примеры включают:
- Денежный уровень
- BillGuard
-
Наконец, если вы хотите использовать приложение для мониторинга своих финансов, но не решаетесь предоставить конфиденциальную информацию (например, пароли или номера банковских счетов), есть несколько приложений, которые служат в качестве инструментов для ведения журналов и финансового анализа. Например:
- Конверты
- Вам нужен бюджет
Шаг 2. Введите свои данные в приложение
Если для выбранного приложения требуется банковская информация, введите ее и подождите, пока она синхронизируется с вашим банковским счетом. Или введите свою информацию о транзакции, когда тратите деньги, а ваше приложение сделает все остальное. Приложение также проведет вас через этот процесс.
Шаг 3. Изучите анализ, выполняемый приложением
Приложение будет регулярно анализировать ваши привычки в расходах. Обязательно прочтите эти отчеты и при необходимости измените свои привычки. Некоторые приложения содержат инструкции по экономии денег в определенных областях.
подсказки
- Эта статья в первую очередь об отслеживании ваших расходов и доходов. Дополнительные сведения об управлении своими финансами и экономии денег см. В разделах «Как проверить остаток в сберегательной книжке» и «Как сэкономить».
- Постарайтесь уменьшить использование наличных денег, потому что их сложнее отслеживать, чем пополнения с дебетовой или кредитной карты.
