Из этой статьи вы узнаете, как добавлять сегменты «ножек» в нижнюю часть листа для печати в Microsoft Excel. Этот сегмент может включать различную информацию, включая дату, номер страницы, имя файла и даже эскиз.
Шаг
Шаг 1. Откройте рабочий лист в Excel
Вы можете дважды щелкнуть имя файла на своем компьютере, чтобы открыть его.
Шаг 2. Щелкните рабочий лист, к которому вы хотите добавить сегмент ноги
Вы можете просмотреть рабочий лист, щелкнув вкладку листа в нижней части окна Excel.
- Если вы хотите добавить сегмент ноги ко всем листам в книге, щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку листа и выберите « Выбрать все листы »Из меню.
- Чтобы выбрать несколько листов (но не все), удерживайте нажатой клавишу Ctrl (ПК) или Command (Mac), щелкая каждую вкладку листа по своему желанию.
Шаг 3. Щелкните вкладку «Макет страницы»
Эта вкладка находится в верхней части окна Excel слева.
Шаг 4. Откройте диалоговое окно Параметры страницы
Если вы используете компьютер Mac, щелкните значок с надписью « Настройка страницы »На панели значков в верхней части экрана. Если вы используете компьютер с Windows, щелкните маленький квадрат со стрелкой в нижней части панели «Параметры страницы».
Шаг 5. Щелкните вкладку «Верхний / нижний колонтитул»
Это вкладка в верхней части окна.
Шаг 6. Выберите дизайн сегмента стопы из меню «Нижний колонтитул»
Параметры в этом меню являются параметрами по умолчанию, которые обычно удовлетворяют потребности большинства пользователей. Если доступные параметры не соответствуют вашим потребностям (или вы хотите добавить настраиваемую информацию), переходите к следующему шагу.
Шаг 7. Щелкните Пользовательский нижний колонтитул, чтобы создать собственный сегмент ступни
Если вы выбрали дизайн из встроенных опций Excel, вы можете пропустить этот шаг. Эта опция отображает три пустых поля (слева, в центре, внизу), которые относятся к области внизу каждой страницы. Выполните следующие действия, чтобы добавить необходимую информацию:
- Введите текст, который должен отображаться в любом поле (или во всех полях). Вы можете нажать кнопку " А », Чтобы настроить размер, внешний вид и стиль шрифта.
- Чтобы добавить номера страниц, щелкните нужное поле, затем нажмите вторую кнопку (лист бумаги с " #"). Чтобы отобразить общее количество страниц, нажмите третью кнопку (несколько жестких листов с" #").
- Чтобы добавить дату и / или время, щелкните нужную область, затем щелкните значки календаря (для даты) и / или часов (для времени).
- Чтобы добавить имя файла, нажмите желтую кнопку папки (полный адрес файла), кнопку электронной таблицы с зеленым и белым «X» (только имя файла) или кнопку электронной таблицы с двумя вкладками под ней (только имя листа).
- Чтобы добавить изображение, нажмите кнопку изображения (вторая кнопка с конца) и следуйте инструкциям на экране, чтобы найти и выбрать изображение. Щелкните значок банки с краской в конце ряда, чтобы отредактировать изображение.
- Нажмите " Ok »По завершении, чтобы вернуться в окно« Параметры страницы ».
Шаг 8. Щелкните Предварительный просмотр, чтобы увидеть, как выглядит сегмент ноги
Новый сегмент будет отображаться так, как он отображается на распечатанной копии рабочего листа.
Шаг 9. Нажмите кнопку «Назад», чтобы повторно получить доступ к странице «Параметры страницы»
Если сегмент ноги выглядит не так, как вы хотите, вы можете выбрать другой дизайн или нажать « Пользовательский нижний колонтитул… »Для редактирования вашего дизайна.
При необходимости вы можете редактировать сегменты ног, щелкнув значок « Верхние и нижние колонтитулы "на вкладках" Вставлять »В верхней части окна Excel.
Шаг 10. Измените настройки номера страницы (необязательно)
При желании вы можете отображать разные сегменты стопы на четных и нечетных страницах и / или другие сегменты на первой странице. Следуй этим шагам:
- Установите флажок «Разные нечетные и четные страницы», чтобы создать второй сегмент для следующей страницы (шаблон будет повторяться поочередно). Вы также можете выбрать «Другая первая страница», чтобы создать разные сегменты стопы специально для первой страницы документа.
- Нажмите кнопку " Пользовательский нижний колонтитул " Вы увидите вкладки для каждого выбранного сегмента ноги (« шансы ”, “ Даже, и / или " Первая страница ”).
- Щелкните вкладку, которую хотите отредактировать, затем спроектируйте сегмент ноги, используя советы на шаге шесть. Повторите этот процесс для каждой конкретной страницы.
- Нажмите " Ok », Чтобы вернуться в окно« Параметры страницы ».
Шаг 11. Щелкните ОК
Сегмент ноги был добавлен и будет отображаться в нижней части каждого напечатанного листа.
