Microsoft Excel распознает ряд математических функций, которые можно использовать для управления данными, введенными в электронную таблицу. Независимо от того, работаете ли вы с числом или несколькими наборами данных, рекомендуется ознакомиться с логикой функции сложения Excel. Обычно для простого сложения используется функция «= СУММ ()», где диапазон ячеек назначения заключен в круглые скобки. Однако добавление также может быть выполнено рядом других способов.
Шаг
Метод 1 из 4: Использование функции SUM Fungsi
Шаг 1. Используйте функцию СУММ, чтобы добавить две или более ячеек
Введите знак равенства (=), функцию СУММ и суммированное число в скобках (). В качестве примера, = СУММ (здесь суммировано число), или = СУММ (C4; C5; C6; C7). Эта формула суммирует все числа и ячейки в скобках.
Шаг 2. Используйте функцию СУММ для суммирования диапазона ячеек
Если вы введете начальную и конечную ячейки, разделенные двоеточием (:), вы можете включить в расчет большую часть электронной таблицы. Например, '= СУММ (C4: C7) указывает Excel сложить значения в C4, C7 и все, что находится между двумя ячейками.
Вам не нужно вводить «C4: C7», просто щелкните и удерживайте мышь в ячейке C4, проведите пальцем вниз, чтобы выделить все ячейки от C4 до C7 и автоматически ввести их значения в формулу. Завершите, добавив круглые скобки в конце. Для столбцов с большим числом этот метод быстрее, чем щелчок по отдельным ячейкам
Шаг 3. Воспользуйтесь мастером автосуммирования
Кроме того, если вы используете Excel 2007 или более позднюю версию, вы можете выполнить эту функцию автоматически, выбрав ячейку рядом с желаемым диапазоном и нажав «Автосумма> Сумма».
Автосумма ограничена непрерывным диапазоном ячеек, а это означает, что если вы хотите пропустить ячейки, расчет не будет работать должным образом
Шаг 4. Скопируйте / вставьте данные в другую ячейку
Поскольку ячейка, содержащая функцию, содержит как сумму, так и функцию, вам необходимо подумать, какую информацию копировать.
Скопируйте ячейки («Правка> Копировать»), затем выберите другие ячейки и перейдите к «Правка> Вставить> Специальная вставка». Здесь вы можете выбрать, вставлять ли значение ячейки (сумму) или формулу в целевую ячейку
Шаг 5. Обратитесь к сумме в другой функции
Значения ячеек суммы можно использовать в других функциях электронной таблицы. Вместо того, чтобы повторно добавлять информацию или вводить значения из предыдущих функций, вы можете ссылаться на ячейки для других вычислений, чтобы автоматически использовать результаты.
Например, если вы складываете весь столбец C и хотите сложить результат с результатом суммы столбца D, вы можете связать ячейку, содержащую сумму столбца C, с формулой суммирования в столбце D
Метод 2 из 4: Использование символа плюса (+)
Шаг 1. Введите формулу в ячейки электронной таблицы
Выберите ячейку и введите символ равенства (=), затем щелкните первое число, которое вы хотите добавить, затем введите символ плюса (+), затем щелкните второе число, которое вы хотите добавить, затем снова введите символ плюса, и так далее. Каждый раз, когда вы щелкаете другое число, Excel вводит для вас ссылку на ячейку (например, C4), которая сообщает Excel, какие ячейки таблицы содержат номер (для C4, то есть в столбце C, четвертая строка). Ваша формула должна быть такой: = С4 + С5 + С6 + С7.
- Если вы знаете, какие ячейки хотите подсчитать, вы можете ввести их все сразу, а не щелкать по ним по отдельности.
- Функция Excel распознает сочетание чисел и записей в ячейках. Таким образом, вы можете ввести 5000 + C5 + 25,2 + B7.
Шаг 2. Нажмите Enter
Excel автоматически сложит числа.
Метод 3 из 4: Использование функции СУММЕСЛИ
Шаг 1. Расположите данные для функции СУММЕСЛИ
Поскольку СУММЕСЛИ может интерпретировать нечисловые данные, таблица данных должна быть настроена несколько иначе, чем базовая функция + или СУММ. Создайте один столбец с числовыми значениями и второй столбец с условными значениями, например «да» или «нет». Например, столбец с четырьмя строками содержит значения 1–4, а второй столбец содержит значения «да» или: нет ».
Шаг 2. Введите функцию в ячейку
Выберите ячейку и введите «= СУММЕСЛИМН», затем закройте условие скобками. Сначала вам нужно ввести диапазон, затем критерии, затем второй диапазон для суммирования. В этом случае критерии - да / нет, диапазон - это ячейки, содержащие критерии, а диапазон суммирования - это целевое значение. Например, = СУММЕСЛИ (C1: C4, да, B1: B4). Формула означает, что в столбце C, содержащем условие «да / нет», будут сложены все значения из столбца B, где в столбце C указано «да».
Этот диапазон ячеек варьируется в зависимости от данных в таблице
Метод 4 из 4. Использование функции СУММЕСЛИМН
Шаг 1. Подготовьте таблицу данных
Эта настройка таблицы данных аналогична СУММЕСЛИ, но может поддерживать несколько различных диапазонов критериев. Создайте столбец с числовыми значениями, второй столбец с условными значениями (например, да / нет) и третий столбец с другими условными значениями (например, датами).
Шаг 2. Войдите в функцию СУММЕСЛИМН
Выберите ячейку и введите «= СУММЕСЛИМН ()». В скобках введите диапазон суммирования, диапазон критериев и целевой критерий. Вы должны знать, что при использовании функции СУММЕСЛИМН первое значение - это диапазон суммирования. Например, = СУММЕСЛИМН (B1: B4, C1: C4, да, D1: D4, «> 01.01.2011»). Эта формула подсчитывает количество столбцов B при условии, что столбец C содержит условие «да», а столбец D содержит дату более 1 января 2011 г. (символы «>» и «<» используются для обозначения большего или меньшего).
Имейте в виду, что диапазон может варьироваться, что может быть полезно для больших таблиц данных
подсказки
- Нет причин использовать сложные функции для простых математических вычислений; в противном случае не используйте простые методы, если сложные вычисления облегчат вашу работу. Используйте тот метод, который лучше всего подходит вам.
- Эта дополнительная функция также может работать с другими программами для работы с электронными таблицами, такими как Google Таблицы.
