Есть несколько способов создания заголовков в Excel, и каждый шаг служит своей цели. Вы можете «заморозить» строку, чтобы она всегда отображалась на экране, даже если читатель или пользователь прокручивает страницу. Если вы хотите, чтобы один и тот же заголовок отображался на нескольких страницах, вы можете выбрать определенные строки и столбцы для печати на каждой странице. Вы также можете использовать заголовки для фильтрации данных, если ваши данные управляются в табличной форме,.
Шаг
Часть 1 из 3: закрепление строк или столбцов, чтобы они продолжали отображаться на экране
Шаг 1. Щелкните вкладку «Просмотр»
Если вы хотите, чтобы строки данных всегда отображались, даже когда рабочий лист сдвигается, вы можете закрепить эти строки.
Вы можете настроить эту строку для печати на всех страницах. Этот шаг особенно полезен для таблиц с несколькими страницами. См. Следующий метод для дальнейших шагов
Шаг 2. Установите флажки прямо в строках и столбцах, которые вы хотите зафиксировать
Вы можете указать Excel, чтобы строки и столбцы всегда отображались на экране. Установите флажок в углу области, которую вы не хотите блокировать.
Например, если вы хотите заблокировать верхнюю строку и первый столбец, чтобы они всегда отображались на экране, установите флажок «B2». Все столбцы, которые находятся в левой части поля, и строки над ним будут заморожены
Шаг 3. Нажмите кнопку «Закрепить панели» и выберите «Закрепить панели»
Строки над выбранным полем и столбцы слева от него будут заблокированы. Например, если вы выберете поле «B2», верхняя строка и первый столбец электронной таблицы будут заблокированы на экране.
Шаг 4. Выделите строку заголовка (необязательно)
Создайте визуальный контраст с этой линией, центрируя текст в поле, выделяя его жирным шрифтом, добавляя цвет фона или создавая рамку под полем. Делая акцент, читатель или пользователь могут узнать заголовок при чтении данных в электронной таблице.
Часть 2 из 3: Печать заголовков на нескольких страницах
Шаг 1. Щелкните вкладку «Макет страницы»
Если у вас есть рабочий лист с несколькими страницами, которые необходимо распечатать, вы можете настроить одну или несколько строк для печати или добавить вверху каждой страницы.
Шаг 2. Нажмите кнопку «Печатать заголовки»
Эта кнопка находится в разделе «Параметры страницы».
Шаг 3. Задайте область печати на полях, содержащих данные
Шаг 4. Нажмите кнопку рядом с «Строки для повторения вверху»
С помощью этой опции вы можете выбрать строки, которые хотите установить в качестве фиксированных заголовков.
Шаг 5. Выберите строку, которую вы хотите изменить, в качестве строки заголовка
Выбранная строка будет отображаться вверху каждой распечатанной страницы. Благодаря этой функции можно легко читать большие электронные таблицы, потому что заголовок по-прежнему отображается на каждой странице.
Шаг 6. Нажмите кнопку рядом с опцией «Повторять столбцы слева»
С помощью этой кнопки вы можете установить определенный столбец в качестве постоянного столбца на каждой странице. Эти столбцы будут действовать как строки, ранее выбранные на предыдущем шаге, и появятся на каждой странице, которая будет напечатана.
Шаг 7. Установите верхний или нижний колонтитул страницы (необязательно)
Щелкните вкладку «Верхний / нижний колонтитул» и введите заголовок и / или текст «ноги» для документа. Вы можете добавить название компании или заголовок документа вверху страницы и вставить номера страниц внизу. Эти два элемента помогают читателям или пользователям аккуратно управлять страницами.
Шаг 8. Распечатайте электронную таблицу
На этом этапе вы можете распечатать электронную таблицу. Excel распечатает предварительно определенные данные с заголовками строк и столбцов, ранее выбранными в окне «Печатать заголовки».
Часть 3 из 3: Создание заголовка в таблице
Шаг 1. Выберите данные, которые вы хотите преобразовать в таблицу
Когда вы превращаете данные в таблицу, вы можете использовать ее для управления данными. Одна из функций таблиц - возможность задавать заголовки столбцов. Помните, что заголовки столбцов в таблице не совпадают с заголовками столбцов рабочего листа или заголовками документов.
Шаг 2. Щелкните вкладку «Вставить» и нажмите кнопку «Таблица»
Подтвердите, что ваш выбор данных правильный.
Шаг 3. Установите флажок «Моя таблица содержит заголовки» и нажмите «ОК»
Таблица будет создана из выбранных данных. Первая строка выделения автоматически изменится на заголовок столбца.
Если вы не выберете «Моя таблица имеет заголовки», строка заголовка будет создана с использованием имени программы по умолчанию. Вы можете изменить это имя, установив флажок
Шаг 4. Показать или скрыть заголовок
Щелкните вкладку «Дизайн» и установите или снимите флажок «Строка заголовка», чтобы отображать и скрывать заголовки. Вы можете увидеть эти параметры в разделе «Параметры стиля таблицы» на вкладке «Дизайн».
подсказки
- Команда «Freeze Panes» работает как кнопка или «переключатель». Это означает, что если вы уже заморозили блок или панель, вы можете повторно щелкнуть опцию, чтобы разморозить активированный в данный момент. Щелкните этот параметр еще раз, чтобы повторно зафиксировать поле или панель в новом положении.
- Большинство ошибок, возникающих при использовании параметра «Закрепить области», возникают из-за выбора строки заголовка, а не строки под ней. Если вы видите нежелательные результаты, удалите параметр «Закрепить панели», выберите одну строку под строкой заголовка и повторите попытку.
