Из этой статьи вы узнаете, как выделять чередующиеся строки в Microsoft Excel для Windows или macOS.
Шаг
Метод 1 из 3: использование условного форматирования в Windows
Шаг 1. Откройте электронную таблицу, которую хотите отредактировать, в Excel
Вы также можете дважды щелкнуть связанный файл на своем ПК.
Этот метод можно использовать для любого типа данных. Вы сможете редактировать данные по мере необходимости, не меняя формат
Шаг 2. Выберите ячейки, которые хотите отформатировать
Щелкните и перетащите мышь, чтобы выделить ячейки, которые вы хотите изменить.
Чтобы выделить чередующиеся строки по всему документу, нажмите кнопку Выбрать все, который представляет собой серую квадратную кнопку в верхнем левом углу таблицы.
Шаг 3. Щелкните значок
рядом с «Условное форматирование».
Этот значок находится на метке «Домой» на панели инструментов, занимающей верхнюю часть экрана. Откроется меню.
Шаг 4. Щелкните Новое правило
Эта кнопка откроет окно «Новое правило форматирования».
Шаг 5. Выберите Использовать формулу, чтобы определить, какие ячейки нужно форматировать
Эта опция находится в разделе «Выберите тип правила».
Если вы используете Excel 2003, установите «условие 1» на «Формула»
Шаг 6. Введите формулу, чтобы выделить чередующиеся строки
Введите следующую формулу в область ввода:
= МОД (СТРОКА (); 2) = 0
Шаг 7. Щелкните Форматировать
Эта кнопка находится в диалоговом окне.
Шаг 8. Щелкните метку Заливка
Он находится в верхней части диалогового окна.
Шаг 9. Выберите узор или цвет для закрашенных линий и нажмите ОК
Вы увидите предварительный просмотр цвета под формулой.
Шаг 10. Щелкните ОК
Чередующиеся строки на листе будут выделены цветом и узором по вашему выбору.
Вы можете изменить формулу или форматирование, щелкнув стрелку рядом с полем «Условное форматирование» (на метке «Главная») и выбрав Управление правилами, затем выберите правило.
Метод 2 из 3. Использование условного форматирования на Mac
Шаг 1. Откройте электронную таблицу, которую вы хотите отредактировать, в Excel
Обычно это можно сделать, дважды щелкнув файл на Mac.
Шаг 2. Выберите ячейки, которые хотите отформатировать
Щелкните и перетащите мышь, чтобы выбрать все ячейки, которые нужно отредактировать.
Если вы хотите выделить чередующиеся строки по всему документу, нажмите Command + A на клавиатуре. На этом шаге будут выбраны все ячейки в электронной таблице
Шаг 3. Щелкните
значок рядом с «Условное форматирование» ".
Вы можете найти эту кнопку на панели инструментов «Главная страница» в верхней части таблицы. Откроются параметры формата.
Шаг 4. Щелкните «Новое правило» в меню «Условное форматирование»
Параметры форматирования откроются в новом диалоговом окне под названием «Новое правило форматирования».
Шаг 5. Выберите Classic рядом с Style
Щелкните раскрывающееся меню Стиль во всплывающем окне и выберите Классический внизу меню.
Шаг 6. Выберите «Использовать формулу», чтобы определить, какие ячейки нужно форматировать в разделе «Стиль»
Щелкните раскрывающееся меню под параметром Стиль и выберите Используйте формулу чтобы настроить формат с помощью формул.
Шаг 7. Введите формулу, чтобы выделить чередующиеся строки
Щелкните поле формулы в окне Новое правило форматирования и введите следующую формулу:
= МОД (СТРОКА (); 2) = 0
Шаг 8. Щелкните раскрывающееся меню рядом с «Форматировать с помощью»
Эта опция находится под полем формулы внизу. Параметры вашего формата откроются в виде раскрывающегося меню.
Выбранный здесь формат будет применен ко всем строкам в области выбора
Шаг 9. Выберите вариант формата в раскрывающемся меню «Форматировать с помощью»
Вы можете выбрать здесь вариант и просмотреть его в правой части всплывающего окна.
Если вы хотите вручную создать новый формат выделения с другим цветом, щелкните специальные форматы… в разделе ниже. Откроется новое окно, в котором вы можете вручную выбрать нужный шрифт, границу и цвет.
Шаг 10. Щелкните ОК
Этот параметр применит ваш настраиваемый формат и выделит каждую строку, которая чередуется в области выбора электронной таблицы.
Вы можете изменить правило в любое время, щелкнув стрелку рядом с полем «Условное форматирование» (на ярлыке «Главная») и выбрав Управление правилами, затем выберите правило.
Метод 3 из 3: использование стиля таблицы
Шаг 1. Откройте электронную таблицу, которую хотите отредактировать, в Excel
Обычно вы можете просто дважды щелкнуть связанный файл на своем ПК или Mac.
- Используйте этот метод только в том случае, если вы хотите добавить данные в просматриваемую таблицу, выделяя каждую чередующуюся строку.
- Вам нужно использовать этот метод только в том случае, если вам нужно отредактировать данные в таблице после применения стиля.
Шаг 2. Выберите ячейки, которые хотите добавить в таблицу
Щелкните и перетащите мышь так, чтобы были выделены все ячейки, стиль которых вы хотите изменить.
Шаг 3. Щелкните Форматировать как таблицу
Он находится на ярлыке Home на панели инструментов, которая проходит через верхнюю часть приложения.
Шаг 4. Выберите стиль таблицы
Найдите параметры в группах «Светлый», «Средний» и «Темный», затем щелкните тот, который хотите использовать.
Шаг 5. Щелкните ОК
На этом шаге стиль применяется к выбранным данным.
- Вы можете редактировать стиль таблицы, выбрав или отменив выбор на панели «Параметры стиля таблицы» панели инструментов. Если вы не видите эту панель, щелкните любую ячейку в таблице, чтобы открыть ее.
- Если вы хотите вернуть таблицу к обычному размеру ячейки, чтобы данные можно было редактировать, щелкните таблицу, чтобы открыть инструмент таблицы на панели инструментов, щелкните метку Дизайн, затем щелкните Преобразовать в диапазон.
