Есть много способов написать дату письма. Как вы это напишете, зависит от типа письма. Например, существуют строгие правила, если вы пишете официальное письмо. Место написания даты в неофициальном письме относительно менее важно, чем в официальном письме. Выбор правильного формата иногда может сбивать с толку, но на самом деле это легко, если вы понимаете разницу.
Шаг
Метод 1 из 3: запись даты в официальном письме
Шаг 1. Поместите дату в соответствие с левым полем
Для официальных писем используйте блочный формат. В блочном формате весь контент приклеивается к левому краю страницы, чтобы он выглядел аккуратно. Различные части буквы разделяются пробелами и не имеют отступа.
Сопроводительные письма к заявлениям о приеме на работу или письма с жалобами обычно пишутся в блочном формате
Шаг 2. Напишите дату через строку или две под обратным адресом
После того, как обратный адрес будет записан, перенесите его на одну или две строки вниз, чтобы дать ему аккуратный пробел, прежде чем писать дату. Если вы набираете букву, нажмите клавишу ввода один или два раза.
- Используйте единый формат в одной букве. Например, если вы разместили одну строку между адресом и датой, также одну строку между датой и информацией о получателе. Единый формат сделает ваше письмо аккуратным и организованным.
- Если вы используете официальный бланк с обратным адресом вверху, первым делом записываете дату.
Шаг 3. Напишите полную дату без сокращений
В официальных письмах не сокращайте месяцы или числа. Например, «Январь» не следует писать как «Январь» или «01». Убедитесь, что вы написали полное название месяца.
- Если вы и получатель находитесь в США, Белизе или Микронезии, введите дату в формате «месяц-число-год». Например, если дата вашего письма 23.02.2019, напишите «23 февраля 2019 года».
- В других странах, включая Европу, Азию, Африку, Южную Америку или большую часть Центральной Америки, используется формат «дата-месяц-год», например «23 февраля 2019 года». Если вы и ваш получатель проживаете в странах этого региона, выберите этот формат.
- Если вы и получатель находитесь в стране с разными форматами, вы можете выбрать один из форматов. Вы также можете обойти эту проблему, выбрав формат «год-месяц-дата» или «23 февраля 2019 года», если хотите.
Метод 2 из 3: Написание даты на полуформальном письме
Шаг 1. Напишите дату на табуляцию справа от середины полуформальной буквы
Полуформальные буквы обычно используют модифицированный блочный формат. В этом формате обратный адрес, дата, последнее приветствие и подпись находятся справа от письма.
Полуформальные письма обычно используются для написания писем знакомым вам профессиональным людям, например бывшим работодателям или коллегам
Шаг 2. Пропустите одну или две строки после обратного адреса, чтобы написать дату
Как и в случае с форматом блока, между адресом возврата и датой ставится пробел. Используемые вами пробелы должны быть одинаковыми в одной букве.
- Если вы набираете полуофициальное письмо, шаблоны, предоставленные приложением для обработки данных, могут помочь вам организовать ваше письмо.
- Если вы пишете адрес получателя или внутренний адрес, как это часто делается в полуформальном письме, напишите две строки под датой. Если вы его не используете, следующая строка - это приветствие, включающее почетный титул получателя.
Шаг 3. Запишите дату в выбранном вами формате
Напишите полное название месяца и избегайте сокращений и числовых форматов. Например, ваша дата будет «31 января 2019 года» или «31 января 2019 года». Не пишите «Янв» или «01».
При желании можно написать «31 января 2019 года»
Метод 3 из 3: указание даты в неофициальном письме
Шаг 1. Откройте письмо, написав дату вверху
В неофициальном письме не нужно заранее указывать свое имя и адрес или адрес получателя. Начните письмо с даты.
Шаг 2. Напишите дату слева или справа от письма
Обычно вы пишете неформальные письма людям, которых хорошо знаете, например друзьям. Таким образом, структура и формат более гибкие. Вы можете указать дату слева от письма или на одну табуляцию справа от центра письма.
После даты пропустите 1-2 строчки, затем напишите приветствие
Шаг 3. Напишите дату как хотите
Нет никаких правил о том, как писать дату в неофициальном письме. Вы можете выбрать числовой формат, например «01-31-2019», или сокращенную версию, например «31 января 2019 года». Выберите понравившийся формат.
- Есть несколько способов записать дату в числовом формате. Вы можете разделять числа с помощью дефиса (-), косой черты (/) или точки (.). Например, «31 января 2019 года» можно записать в формате США как «31.01.2019», «31.01.2019» или «31.01.2019».
- Вы также можете сокращать числа неформальными буквами. «31 января 2019 года» можно записать как «31.01.19», удалив нули и часть цифр года.
подсказки
- Если вы часто пишете официальные письма по работе, проверьте, есть ли какие-либо правила офиса, которым вы должны следовать.
- Используйте числа, которые представляют количество (1, 2), а не порядок (1-й, 2-й). Например, напишите «2 ноября 2019 г.» или «2 ноября 2019 г.», а не «2 ноября 2019 г.» или «2 ноября 2019 г.».
