Вы запутались в монтажном бизнесе, потому что крайний срок близок, но задача еще не завершена. После нескольких минут чтения учебников или составления финансового бюджета, записи важной информации и создания вырезок или бухгалтерских отчетов вам понадобится степлер и ножницы, но их где-то не хватает! За экраном ноутбука ничего! На кухонном столе ничего! После 5 минут ходьбы взад и вперед вы начинаете расстраиваться. Многие люди испытали это. Когда вы очень заняты из-за кучи задач, беспорядок на рабочем месте может стать кошмаром. В этой статье представлены отличные советы по настройке рабочего стола, организации рабочего пространства и созданию места для хранения вещей, чтобы вы могли сосредоточиться и продуктивно работать.
Шаг
Метод 1 из 4. Настройка Workbench
Шаг 1. Подготовьте необходимое для работы оборудование
Поместите компьютер, клавиатуру, мышь и стационарный футляр на стол. Если у вас нет настольной лампы, убедитесь, что в комнате достаточно яркого света. Также подготовьте другое рабочее оборудование по мере необходимости. Если вы страдаете аллергией, держите на столе 1 пачку салфеток. Если вы часто пренебрегаете расписанием приема пищи, постарайтесь иметь в комнате настенные или настольные часы. Убедитесь, что оборудование, которое вы используете каждый день, находится на столе.
- Если вы хотите учиться, положите на стол стопку пустых карточек и калькулятор.
- Перед работой или учебой приготовьте освежитель для комнаты, который приятно пахнет, потому что ароматы могут стимулировать мозг. Во время учебы ассоциируйте запахи в комнате с изучаемым материалом, чтобы его было легче запомнить. Во время работы любимый аромат заставляет вас чувствовать себя хорошо, и вам легче сосредоточиться.
- Вы можете поставить полку на стол, чтобы положить бумагу HVS, которую вы используете каждый день. В противном случае сохраните бумагу в другом месте.
- Если вы хотите разместить другое оборудование, например, дозатор малярной ленты, учитывайте площадь стола и частоту его использования. Вы можете свободно выбирать рабочее оборудование, которое хотите поставить на стол, потому что это не регулируется положениями.
Шаг 2. Переместите или выбросьте предметы, которые больше не используются
Аккуратный стол позволяет вам сосредоточиться. Итак, соберите ненужные вещи и бумагу, а затем выбросьте их в мусорное ведро. Если на столе лежат кошельки, ключи от машины или аксессуары, переместите их в другое место. Обычно на время работы требуется 5-10 стационарных. Итак, переместите неиспользованные стационарные.
Таблицы немного беспорядочные, ничего страшного. Многие люди чувствуют себя неуютно, если стол пуст. Убедитесь, что сервировка стола позволяет вам хорошо работать. Постарайтесь сделать обстановку в комнате подходящей для работы, а не как место для отдыха или склад
Шаг 3. Поместите настольную лампу, канцелярские товары и другой инвентарь в определенное место на столе
Соберите необходимые канцелярские принадлежности и положите их в контейнер, чтобы использовать их при необходимости. Если возможно, поместите настольную лампу, канцелярские принадлежности, степлер и диспенсер для ленты рядом в одном углу стола, чтобы он оставался чистым и оставалось место для другого оборудования.
Если вы пишете правой рукой, разместите оборудование слева от стола или наоборот. Таким образом, вы можете свободно пользоваться столом, не сдвигая стул и не ударяя письменными принадлежностями
Шаг 4. Очистите ящик стола и приведите в порядок его содержимое, собирая похожие предметы
Если вы используете стол (или полку) с ящиками, удалите содержимое. Очистите ящики от мусора или пыли, а затем выбросьте все, что вам не нужно. Переместите неиспользованное содержимое ящика в другую комнату. Затем соберите похожие предметы в соответствии с их использованием или функцией, а затем храните их в ящике или контейнере. Используйте разделители ящиков, чтобы сгруппированные предметы больше не путались!
- Например, поместите ручки, карандаши и маркеры в первый ящик, второй ящик для хранения бумаги HVS и третий ящик для других расходных материалов (например, калькулятора, степлера и дозатора малярной ленты).
- Если у вас много поделок или других занятий, поставьте в ящик перегородку, чтобы инструменты не перепутались. Кроме того, вы можете хранить кисти в первом ящике, акварели во втором, а другие инструменты (например, карандаши и палитры для рисования) в третьем.
Шаг 5. Уберите неиспользуемые и личные вещи, чтобы на столе оставалось просторное место
Сувениры и семейные фотографии могут быть мотивирующими, но они также могут мешать концентрации, даже снижая способность понимать информацию и сосредотачиваться на том, что делается. Если вы не против, переместите свои сувениры, фотографии и украшения в другое место, чтобы вы могли использовать свой стол для работы.
Если вы хотите поставить что-то, не связанное с работой / учебой, выберите фотографию или сувенир
Шаг 6. Используйте цифровые документы, чтобы заменить напоминания, написанные на бумаге Post-It или заметках
Рассмотрите вариант использования цифровых документов, если стол заполнен бумагой или пробковая доска заполнена булавками и запланированы встречи. Переместите все заметки, содержащие запланированные и запланированные задачи, на свой компьютер, отсканировав календарь, установив приложение для выполнения или используя программу Word.
Если вы предпочитаете использовать самоклеящуюся бумагу, переместите свои заметки на рабочий стол, активировав / установив программу для заметок (для пользователей Windows)
Шаг 7. Спрячьте кабельные соединения и уберите грязные кабели
Разместите кабельное соединение за столом или под ним, чтобы его не было видно. Если кабель свисает за столом, свяжите его шнуром или кабельной стяжкой на липучке. Если кабель очень длинный, замените его аналогичным более коротким кабелем или привяжите его, чтобы он выглядел аккуратно.
- Купите зажим, чтобы зажимать штекер в углу стола, когда он не используется. Это особенно полезно, если у вас много зарядных устройств и USB-портов, которые вы используете только изредка, но их нельзя оставлять подключенными.
- При необходимости беспроводная клавиатура и мышь - отличный вариант, чтобы поддерживать порядок на столе и уменьшить беспорядок с кабелями!
Шаг 8. Выделяйте 20 минут в неделю на уборку стола
Иногда вещи на столе становятся беспорядочными после использования, потому что вы очень заняты. Поэтому верните канцелярские принадлежности и рабочее оборудование на их первоначальное место, уделяя 20 минут в неделю уборке стола. Этот совет особенно полезен, если вы работаете в Интернете, но у вас нет времени убирать свой стол каждый день.
Используйте напоминания на своем телефоне или ноутбуке, чтобы не забыть привести в порядок свой стол
Метод 2 из 4: Организация рабочего пространства
Шаг 1. Поставьте стол на некотором расстоянии от двери, чтобы не отвлекаться
Вы можете отвлекаться, когда член семьи или сосед по комнате разговаривает у двери, если стол стоит прямо у двери. В результате создается впечатление, что у вас нет рабочего места, потому что письменный стол находится далеко от угла комнаты. Кроме того, вы можете взять с собой необходимое оборудование, когда подойдете к столу, чтобы быть более готовым к работе.
Многие люди во время работы предпочитают сидеть лицом к двери. Сидение у стены может вызвать клаустрофобию. В комнате становится намного теснее, если смотреть в стену прямо за экраном компьютера или на край стола
Шаг 2. Воспользуйтесь солнцем, отрегулировав положение стола
Если вы работаете в комнате с окнами, выясните, где окна выходят на солнце. Поставьте стол возле окна так, чтобы вы сидели лицом к окну или на одном уровне с окном. Солнечный свет, проникающий через окна, делает комнату светлее, поэтому вы более энергичны и продуктивны на работе.
Если на рабочем месте нет окон, сядьте лицом к двери, оставшейся открытой. Таким образом, вы можете воспользоваться освещением снаружи
Шаг 3. Подготовьте удобное рабочее место, установив ковры, положив растения или предоставив книжные полки, если это необходимо
Некоторые предпочитают выбирать очень минималистичный номер без дополнительной мебели. Вы можете предоставить книжную полку в комнате, если хотите разместить нужные книги в качестве справочника. Выстелите коврик с интересным рисунком и при необходимости несколько растений в горшках, но не позволяйте комнате выглядеть многолюдно.
На стену можно повесить картину или фото. Лучше украсить стену за сиденьем, а не перед столом, чтобы вам было легче сосредоточиться
Шаг 4. Убедитесь, что обстановка в комнате позволяет вам продуктивно работать
Перед тем, как расставить мебель, спросите себя: «Может ли эта мебель улучшить производительность труда?» Если ответ «нет», не приносите его. Роскошные угловые столы, дополнительные стулья, полки для журналов и пустые шкафы делают комнату наполненной. Он вам не нужен, когда вы его не используете или создаете дискомфорт в комнате.
Не кладите телевизор на рабочее место, если вы не биржевой маклер или журналист, которому нужно следить за последними новостями
Шаг 5. Определите идеальное место для работы, если для этого нет отдельной комнаты
Вы все равно можете подготовить место для работы, даже если не используете отдельную комнату. Используйте определенный угол или место в доме (также может быть в спальне). Поставьте стол у стены, чтобы не отвлекаться и не чувствовать себя так, будто вы находитесь в специальной комнате для работы.
- Если в доме есть пустая кабинка, достаточно просторная, используйте ее как рабочее место. Вы можете закрыть дверь, если вам нужно принять гостей!
- При необходимости повесьте шторы или поместите перегородку в качестве перегородки.
- Покупая стол, выбирайте тот, который подходит к мебели в доме, чтобы он не выделялся.
Метод 3 из 4. Настройка места для хранения предметов
Шаг 1. Установите навесную полку над столом, если рабочее пространство ограничено стеной
Если у вас мало места для хранения вещей, приготовьте подвесную полку возле стола, чтобы вы могли легко достать нужные вещи. Этот шаг особенно полезен, если вы используете стол без ящиков и без места для шкафов, но на стене достаточно места. Кроме того, вы больше сосредоточены на работе, потому что оборудование, размещенное на настенной полке, служит хорошо заметным напоминанием.
- Несколько подвесных полок над столом очень полезны для хранения множества справочников, если вы работаете в Интернете.
- В дополнение к подвесным полкам используйте перфорированную доску (контейнер, прикрепленный штифтами к перфорированной доске) для хранения канцелярских принадлежностей и других принадлежностей.
Шаг 2. Установите полки под столом, чтобы уложить бумаги и документы HVS для легкого извлечения
Если вам нужно много бланков HVS, документов или бумаг на работе, но у вас ограниченное пространство для хранения, купите полки в мебельном магазине. Загрузите бумагу и документы HVS в стойку, затем протолкните их под столом, чтобы не было видно места, чтобы сэкономить место. Таким образом, бумага не скапливается на столе, и вам не нужно вставать со своего места, чтобы достать документы из шкафа, когда это необходимо.
Колесные полки доступны в различных формах и размерах. Итак, купите полку, на которой можно разместить рабочее оборудование и гармонировать с декором помещения
Шаг 3. Подготовьте шкаф для документов на случай, если вам понадобится хранить стопку бумаги
Шкафы для хранения документов могут показаться немного старомодными, но они могут быть лучшим решением, если вы используете много бумаги на работе. Купите подвесные папки разного цвета, чтобы хранить все файлы. Например, поместите налоговые документы в желтую папку, документы - в красную папку, а информацию о клиенте - в синюю папку. Обозначьте каждую папку, чтобы ее было легко найти при необходимости.
- Помимо использования папок разного цвета, еще один способ пометить папки - это включить ключевые слова, а затем расположить их в алфавитном порядке.
- Если возможно, купите шкаф для документов такой же высоты, что и столешница, чтобы его можно было использовать в качестве расширения стола, если шкаф расположен рядом со столом.
- Верхняя часть картотеки - идеальное место для принтера. Ширина верхней стороны картотеки обычно равна длине принтера.
Метод 4 из 4: Организация рабочего оборудования
Шаг 1. Подготовьте достаточно вместительный стол и место для хранения рабочего оборудования
Вам не нужно много выдвижных ящиков, если большая часть ваших документов хранится на вашем компьютере. Если вы работаете юристом или бухгалтером, вам может потребоваться подготовить множество ящиков для хранения груд писем и других документов. Измерьте площадь комнаты рулеткой, затем определите, где поставить стол. При покупке письменного стола выбирайте тот, который соответствует декору рабочего места.
Форма и размеры верстака очень разнообразны. Директорский стол очень большой с множеством ящиков, поэтому он может быть лучшим вариантом. Если вы предпочитаете простой стол, купите минималистичный стол без ящиков. Письменный стол идеально подходит для тех из вас, кто пользуется ноутбуком только во время работы
Шаг 2. Подготовьте удобное эргономичное офисное кресло с регулируемой высотой
Плохая осанка в сидячем положении может сказаться на вашем комфорте, даже если вы работаете в очень опрятном помещении. Выберите удобный стул с поясничной опорой. Убедитесь, что вы используете эргономичный стул, а его высоту можно регулировать, чтобы вы могли сидеть обеими ногами на полу. Удобное кресло с подлокотниками предотвратит боли в спине, чтобы вы могли хорошо работать весь день!
Не покупайте офисные стулья через веб-сайты. Найдите время, чтобы выбрать офисное кресло в мебельном магазине, чтобы опробовать его перед покупкой. Офисные стулья производятся по самым разным спецификациям, и у каждого свои предпочтения. Не думайте, что вам понравится кресло, купленное через веб-сайт, только потому, что покупатели оставили им отличные отзывы
Шаг 3. Подготовьте настольную лампу, которую можно отрегулировать по размеру стола
Поищите лампу, полюс которой можно согнуть для регулировки положения лампы или приглушить свет. Перед покупкой светильника примите во внимание интенсивность солнечного света или света существующих комнатных светильников. Не покупайте очень большую или очень яркую настольную лампу, если она вам не нужна.
- Вы сами решаете, использовать ли настольную лампу. Он вам не понадобится, если солнце или комнатный свет достаточно яркие.
- Поставьте 1-2 лампы в углу комнаты, чтобы не пришлось использовать настольную лампу.
Шаг 4. Расположите экран компьютера на уровне глаз и поместите клавиатуру на стол горизонтально
Сядьте на стул и смотрите прямо перед собой. Теперь вы должны смотреть в верхнюю часть экрана компьютера. В противном случае отрегулируйте высоту экрана компьютера или поместите его на подставку монитора так, чтобы он был выше, чтобы не болела шея. Убедитесь, что клавиатура расположена горизонтально на столе, или слегка сдвиньте ее вперед. Запястье не расслабляется, если вы используете клавиатуру под наклоном вверх.
- Старайтесь держать расстояние между экраном компьютера и глазами около 50 см. Если это слишком далеко, вам нужно будет двигать головой вперед, читая текст на экране компьютера. Глаза быстро устают, если монитор находится слишком близко.
- Если вы используете ноутбук, купите подставку для ноутбука, чтобы установить монитор. Кроме того, вы можете использовать вторую клавиатуру и мышь, чтобы держать запястье расслабленным.
- Купите очки с синим светом для экрана компьютера, чтобы глаза не устали, если вы работаете за компьютером более 3 часов в день.
