Работа сотрудника по вводу данных не так уж и отличается, как кажется. В этой работе кто-то вводит данные в электронную форму. Компаниям нужны сотрудники, занимающиеся вводом данных, поэтому наличие опыта в этой области может помочь вам найти работу в самых разных ситуациях. Чтобы устроиться на работу в качестве сотрудника по вводу данных, вам необходимо иметь опыт работы с компьютерами, набор текста и базовые административные навыки.
Шаг
Часть 1 из 3: В поисках опыта
Шаг 1. Понять квалификацию, необходимую для этой должности
Работа по вводу данных требует разнообразных навыков и не ограничивается одной задачей или обязанностью. Обязанности сотрудников по вводу данных сильно различаются в зависимости от потребностей и целей компании.
- Короче говоря, сотрудник по вводу данных должен перевести информацию в электронную форму. Обычно компании используют формы программного обеспечения, специально предназначенные для ввода данных.
- Ввод данных - это очень обширная область. Вакансии по вводу данных объявляются под разными именами, например, специалист по вводу данных, сотрудник по вводу данных или сотрудник по обработке информации.
- Практически каждой компании время от времени требуется, чтобы кто-то вводил данные. Это причина того, что опыт ввода данных дает хорошие перспективы для получения работы. Опыт соискателя работы в области ввода данных привлечет внимание различных компаний.
- Задания в поле ввода данных включают подготовку и систематизацию данных, проверку точности документа, обновление данных, удаление ненужных файлов, копирование информации в электронные форматы, сканирование документов и общие административные задачи.
Шаг 2. Расширьте свои знания
Чтобы стать специалистом по вводу данных, не требуется никакого специального образования. Вам нужен только аттестат о среднем образовании как квалификация для типичной должности по вводу данных. Однако прохождение курса или получение диплома в соответствующей области обучения может увеличить ваши шансы на получение работы. Телекоммуникации, информатика и разработка программного обеспечения - это области исследований, которые выглядят впечатляюще для резюме сотрудника по вводу данных.
Шаг 3. Развивайте навыки использования различного программного обеспечения
Для человека, занимающегося вводом данных, наличие опыта работы с широким спектром приложений может выделить вас как кандидата. Различные компании используют различное программное обеспечение для ввода данных. Чем больше навыков использования программного обеспечения указано в вашем резюме, тем выше ваши шансы получить работу.
- Наиболее распространенными приложениями, используемыми для ввода данных, являются Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Access, Project и Open Office. Имейте в виду, что многие компании хранят данные в специально созданных системах и могут быть основаны или не основаны на приложениях MS. Познакомьтесь с различными приложениями баз данных с графическим пользовательским интерфейсом, который очень полезен для вас.
- Многие люди говорят, что они приобрели различные навыки использования программного обеспечения, изучая его, следуя данным инструкциям, и самостоятельно исследуя его. Вы также можете выполнить поиск в интерактивных руководствах, многие из которых бесплатны, чтобы узнать об основах программного обеспечения.
- Курсы, дипломные программы и даже общественные центры предлагают уроки компьютерных навыков, связанные с карьерой. Найдите информацию о том, что есть в вашем районе, и попробуйте зарегистрироваться.
Шаг 4. Практикуйте скорость набора текста
Навыки набора текста - один из важнейших активов при вводе данных. Эта работа включает в себя множество административных задач, поэтому вам придется много печатать. Это не означает, что набор текста - это не то же самое, что ввод данных. Машинистки обычно должны печатать точно со скоростью 60 слов в минуту и более. Ввод данных должен быть более быстрым и точным, потому что данные, которые необходимо вводить, часто представляют собой числа, а программы проверки орфографии не работают с числами!
- При вводе данных очень важна точность. Так много информации собирается в виде кодов, цифр и цен, которые необходимо точно скопировать. При большом объеме данных, которые необходимо ввести, вы должны иметь возможность быстро печатать (сенсорный ввод). То есть печатать, не глядя на клавиатуру. Узнайте, как использовать цифровую клавиатуру для ввода чисел вместо ряда клавиш в верхней части клавиатуры.
- Скорость тоже важна. Минимальная скорость, которую ожидают большинство компаний, составляет 60 слов в минуту, хотя от 80 до 90 слов в минуту было бы плюсом. Вы можете узнать свою скорость набора текста, пройдя бесплатный онлайн-тест набора текста.
- Чтобы развить навыки набора текста, нужно время и практика. Чтобы улучшить свои навыки набора текста или ввода данных, попробуйте копировать документ, например книгу, стихотворение или газетную статью, каждую ночь перед сном. Вы также можете пройти курсы набора текста, организованные образовательными центрами или общественными центрами. Фактически, практика, выполняя онлайн-тест набора текста, может улучшить скорость и точность. Имейте в виду, что вы, скорее всего, не будете вводить предложения при вводе данных. Имена, данные о продажах, коды продуктов и т. Д. - это общая информация, которая обычно вводится в базы данных, а не в газетные статьи.
Часть 2 из 3: Подача заявки на вакансию для ввода данных
Шаг 1. Отшлифуйте свое резюме
Хорошее резюме - это первый шаг к получению работы. Постарайтесь составить лучшее резюме перед тем, как подавать заявку в компанию, в которой есть вакансия.
- Напишите резюме на желаемую работу. Включите наиболее подходящий вам опыт в верхней части резюме. Для должностей по вводу данных опыт может включать соответствующее компьютерное обучение, предыдущие работы по вводу данных или административную работу, которую вы выполняли ранее. Кроме того, не включайте никаких опытов или достижений. Кому-то, кто хочет нанять сотрудника по вводу данных, не обязательно знать, что вы, например, были разносчиком газет в средней школе.
- Ваше имя и контактная информация должны быть размещены в самом верху страницы. Оба должны быть четко видны, чтобы работодатели знали, как с вами связаться, если им понравится ваше резюме. используйте шрифт немного большего размера и напишите свое имя жирным шрифтом.
- Обратите внимание на вакансии, на которые вы претендуете. Какие ключевые слова используются несколько раз? Многие ли вакансии по вводу данных требуют хорошо организованных людей по собственной инициативе? Используйте этот термин в своем резюме, чтобы выглядеть идеально для должности.
- Используйте основные моменты. Достижения, навыки и должностные обязанности должны быть перечислены с использованием ключевых моментов. Такой формат упростит чтение вашего резюме и тем самым привлечет к себе внимание, которого оно заслуживает.
Шаг 2. Ищите вакансии в вашем районе
Начиная сбор информации о вакансии, на которую вы претендуете, сначала поищите вакансии в том районе, где вы живете. Позиции ввода данных очень востребованы различными компаниями, возможно, вам не потребуется переезжать в другое место, чтобы получить позицию.
- JobDB Indonesia может быть хорошим выбором для поиска вакансий, но остерегайтесь мошенничества. Плохая грамматика, быстрое время отклика и собеседования, проводимые по электронной почте или в мгновенных сообщениях, - это все, чего стоит остерегаться как мошенничества.
- Несмотря на то, что это не так популярно, как раньше, вы все равно можете найти вакансии с помощью тематических объявлений в газетах. Вы можете попробовать поискать его в местной газете.
- Местное агентство по трудоустройству может помочь с информацией о том, куда отправить ваше заявление, и даже помочь с вашим заявлением.
Шаг 3. Попробуйте позиции для ввода данных онлайн
Интернет предоставляет множество возможностей для работы по вводу данных, которую можно выполнять дома. Удаленная работа экономит время и транспортные расходы, а рабочее время зачастую более гибкое.
- Такую должность может быть немного сложнее. Удобство, которое он предлагает, делает эту работу более востребованной по сравнению с другими задачами по вводу данных. Не расстраивайтесь, если квест займет больше времени.
- Онлайн-базы данных можно использовать для поиска заданий по вводу данных, которые можно выполнять дома. Попробуйте выполнить поиск на jobstreet.co.id или locker.id. При поиске вакансий по месту жительства вы можете найти другие вакансии, которые вас заинтересуют.
- Опять же, остерегайтесь мошенничества. Помните, что если вы получаете очень быстрый ответ и получаете работу очень быстро, будьте осторожны. Плохая грамматика может быть признаком того, что сообщение было отправлено через спам-бота, а не через человека.
Шаг 4. Свяжитесь с агентом по контракту
Для краткосрочных заданий по вводу данных многие компании предпочитают нанимать временных сотрудников, а не постоянных сотрудников.
- Хотя это и не идеально, временный сотрудник может, по крайней мере, помочь в составлении вашего резюме. Этот опыт откроет для вас двери и даст возможность найти рекомендации и наладить связи.
- Агентства, которые работают с подрядчиками, часто проверяют навыки, проводя тесты набора текста и используя приложения. Это означает, что потенциальные работодатели могут увидеть убедительные доказательства того, что ваше резюме отражает истинную преданность делу. Так вам будет легче найти работу и вас не будут скучать.
- Иногда работа по контракту может превратиться в работу на полную ставку. Если вы получили эту должность, постарайтесь произвести хорошее впечатление и оставайтесь на связи со своим начальником или руководителем.
Шаг 5. Практикуйте хорошие навыки собеседования
Если вас вызывают на собеседование, убедитесь, что вы знаете о хороших навыках проведения собеседования. Эти навыки повысят ваши шансы на получение работы.
- Носите одежду, подходящую для работы и компании, в которую вы претендуете. Информацию о дресс-коде можно получить в агентствах или у кого-нибудь из отдела кадров. Костюм и галстук или повседневная рабочая одежда обычно рекомендуются, если вы не уверены в дресс-коде компании.
- Покажите, что вы слушаете во время интервью, поддерживая зрительный контакт, улыбаясь и кивая, а также задавая вопросы, когда ситуация подходит. Дайте короткие и сжатые ответы и избегайте многословной речи.
- Когда интервьюер спрашивает, есть ли у вас вопросы, рекомендуется ответить. Не говори просто «Нет». Вы можете спросить о логистике, например, когда вам перезвонят. Задавайте открытые вопросы, например: «Как здесь повседневная рабочая среда?» и «Какова здесь корпоративная культура?»
Часть 3 из 3: разработка долгосрочных планов
Шаг 1. Изучите среднюю зарплату
Хотя опыт ввода данных отлично подходит для составления резюме, большинство людей не делают этого очень долго, потому что зарплата относительно низкая по сравнению с другими должностями в офисе.
- Сотрудники по вводу данных зарабатывают от 1 700 000 до 4 000 000 индонезийских рупий в месяц. Большинство людей находятся в середине этого диапазона и получают около 2 500 000 индонезийских рупий в месяц.
- Возможности продвижения зависят от компании и ваших отношений с работодателем. Тем не менее, не существует определенного карьерного роста для вакансий по вводу данных, а возможности продвижения по службе могут отличаться от других офисных должностей.
Шаг 2. Общайтесь с другими профессионалами
Получив должность для ввода данных, постарайтесь поддерживать хорошие отношения со своими коллегами и руководителями. Произведите хорошее впечатление и выразите свою заинтересованность в долгосрочной карьере в области ввода данных. Это увеличит ваши шансы получить повышение и занять должности с более высокой зарплатой и большими обязанностями в будущем.
Шаг 3. Обдумайте свои долгосрочные карьерные цели
Часто позиция ввода данных может служить ступенькой к другой работе. Подумайте, чем вы хотите заниматься в долгосрочной перспективе.
- Административные должности и должности по обслуживанию клиентов часто назначаются сотрудникам, занимающимся вводом данных, которые имеют большой опыт полетов. Если вам нравятся работы, связанные с людьми, вы можете узнать об этих типах вакансий и обсудить со своим руководителем, как их получить.
- Если вы вводите данные в основном по математике или естествознанию, у вас могут быть возможности получить должности, связанные с информатикой или другими техническими специалистами.
- Государственные организации часто предоставляют программы обучения, чтобы помочь сотрудникам по вводу данных улучшить свои навыки. После присоединения к этой программе есть вероятность, что вы получите более ответственную должность. Ищите информацию о программах, которые соответствуют вашим интересам и целям в районе вашего проживания.
