Шаг 1. Разберитесь в процессе сохранения данных в Microsoft Outlook
Вся информация в Outlook, включая электронные письма, папки, контакты, календари и т. Д., Хранится в одном файле с расширением. . Тихоокеанское стандартное время или .ost на компьютере. Копируя эти файлы, вы можете создать полную резервную копию своей информации Outlook.
Шаг 2. Откройте папку, содержащую файлы данных Outlook
Вам необходимо получить доступ к каталогу C: / Users \% username% / AppData / Local / Microsoft / Outlook \. Вы можете попытаться получить доступ к каталогу в несколько шагов:
- Откройте окно проводника и посетите папку, но сначала вам нужно будет показать скрытые файлы. Щелкните вкладку «Просмотр» и выберите «Скрытые элементы» или щелкните меню «Просмотр», выберите «Параметры папки» и установите флажок «Отображать скрытые файлы и папки». С помощью этой опции вы можете увидеть папку «AppData» внутри папки «Пользователь».
- Вы можете нажать Win, ввести% appdata% и нажать Enter. Откроется папка «Роуминг». Перейдите в одну папку над ней, чтобы получить доступ к папке «AppData», затем перейдите в каталог «Локальный» → «Microsoft» → «Outlook».
- В Windows XP откройте каталог C: / Documents and Settings \% username% / Local Settings / Application Data / Microsoft / Outlook \.
Шаг 3. Найдите файлы.pst и.ost
Оба являются файлами данных для текущей учетной записи пользователя программы Outlook. Эти файлы названы в честь связанного адреса электронной почты. У большинства пользователей есть файлы.pst, тогда как у пользователей Exchange обычно есть файлы.ost.
Скопируйте файл, выделив его и нажав сочетание клавиш Ctrl + C или щелкнув файл правой кнопкой мыши и выбрав «Копировать»
Шаг 4. Определите процесс резервного копирования файлов
Существует несколько способов безопасного резервного копирования файлов данных в зависимости от ваших потребностей. Создав несколько резервных копий, вы можете убедиться, что ваши файлы в безопасности на случай, если что-то пойдет не так.
- Вы можете копировать файлы на USB-накопитель. Обычно файлы.pst имеют размер 10–100 МБ, поэтому их можно добавить на USB-накопитель.
- Вы можете копировать файлы на диск. Таким образом, вы можете брать диск с собой куда угодно, но использование всего дискового пространства для копирования файлов может показаться расточительным, поскольку размер файла относительно невелик. Прочтите статью о том, как записать DVD, чтобы узнать больше.
- Вы можете загружать файлы в онлайн-хранилище, например на Google Диск или OneDrive. С помощью этой опции вы можете получить доступ к своим файлам с любого компьютера, подключенного к Интернету. Прочтите статью о резервном копировании данных для получения дополнительной информации о процессе загрузки файлов в онлайн-хранилища.
Метод 2 из 2: восстановление файлов резервных копий в программах
Шаг 1. Скопируйте файл резервной копии на компьютер
Если файл хранится на USB-накопителе, диске или в онлайн-хранилище, вам необходимо сначала скопировать его в хранилище вашего компьютера. Вы можете разместить файлы где угодно (например, на рабочем столе или в папке «Документы»).
Шаг 2. Щелкните вкладку «Файл» или кнопку «Офис»
Если вы используете Outlook 2003, щелкните меню «Файл».
Шаг 3. Выберите «Открыть и экспортировать» или «Открыть»
После этого вы увидите несколько вариантов.
Шаг 4. Щелкните «Открыть файл данных Outlook»
После этого откроется окно просмотра файлов.
Шаг 5. Просмотрите файл данных
Найдите файл данных, который вы ранее скопировали обратно на свой компьютер. Выберите файл и нажмите «Открыть», чтобы загрузить его.
Шаг 6. Используйте файл резервной копии
Outlook загрузит файл резервных данных, включая все папки, сообщения, контакты и записи календаря.
