Как создать заполняемый PDF-файл (с изображениями)

2024 Автор: Jason Gerald | [email protected]. Последнее изменение: 2024-01-15 08:22

Заполняемые формы PDF обычно используются вместо официальных печатных документов для выполнения важных требований в Интернете. Вы можете создавать формы из большинства типов документов, включая отсканированные бумажные документы, неинтерактивные формы PDF, электронные таблицы и документы Word. Из этой статьи вы узнаете, как создать заполняемую форму PDF из любого документа с помощью Adobe Acrobat Pro.

Шаг

Часть 1 из 3: Создание форм из документов

Шаг 1. Откройте Adobe Acrobat DC на компьютере

Adobe Acrobat DC - официальное приложение от Adobe со службой подписки для создания и управления файлами PDF. Обе версии Standard и Pro позволяют создавать заполняемые формы PDF.

• Чтобы узнать, как получить Adobe Acrobat, поищите и прочтите статьи о том, как установить Adobe Acrobat.

  

• Adobe Acrobat Pro предлагает бесплатный пробный период. Если вы хотите попробовать, перейдите по этой ссылке, чтобы посетить веб-сайт Adobe.

  

Шаг 2. Щелкните меню Инструменты

Это меню находится в верхней части окна приложения.

Шаг 3. Щелкните Подготовить форму

Это фиолетовый значок посередине окна.

Шаг 4. Щелкните Выбрать файл

Этот параметр позволяет импортировать формы из других файлов (например, Word, Excel или незаполняемых файлов PDF) в Acrobat.

• Если вы хотите отсканировать распечатанный документ, нажмите « Сканировать документ ”, Затем следуйте инструкциям на экране, чтобы импортировать документ со сканера.

  

Шаг 5. Выберите документ, который вы хотите импортировать

Для этого дважды щелкните имя документа.

• Если вы хотите, чтобы пользователь подписал документ, установите флажок рядом с параметром «Этот документ требует подписи».

  

Шаг 6. Нажмите Пуск, чтобы создать форму

Выбранный файл будет импортирован в Acrobat. После этого приложение создаст поля, которые можно будет заполнять в зависимости от внешнего вида документа. Вы можете редактировать эти столбцы и при необходимости добавлять новые.

Часть 2 из 3: Редактирование полей формы

Шаг 1. Щелкните меню "Инструменты". и выберите Подготовьте формы.

Это меню находится в верхней части экрана. Вы войдете в режим редактирования формы. После импорта формы вы можете редактировать существующие поля, создавать новые поля или добавлять другие элементы, такие как меню и списки.

Шаг 2. Отредактируйте существующие текстовые поля

Acrobat создаст столбцы на основе макета документа. Список столбцов отображается на правой панели под заголовком «Поля». Вот несколько вещей, которые можно выполнить, чтобы изменить поля, созданные программой:

• Чтобы изменить размер столбца, щелкните столбец один раз, пока он не будет окружен ограничением, затем перетащите ограничение, пока столбец не станет нужного размера.

  

• Чтобы удалить столбец, щелкните столбец один раз, чтобы выбрать его, затем нажмите клавишу Delete на клавиатуре.

  

• См. Шаг 5 для получения дополнительных советов по настройке при редактировании столбца.

Шаг 3. Щелкните инструмент «Текстовое поле», чтобы добавить новый столбец

Этот инструмент обозначается значком с буквой «T» с курсором и расположен на панели значков в верхней части документа.

• Чтобы скопировать существующий столбец, щелкните столбец правой кнопкой мыши и выберите « Копировать ”.

  

Шаг 4. Щелкните место, куда вы хотите добавить текстовое поле

После щелчка в выбранной точке будет добавлен столбец с размером программы по умолчанию. Если вы хотите нарисовать столбец самостоятельно, чтобы определить его размер, щелкните и перетащите курсор, чтобы установить нужный размер. После размещения столбца отобразится желтое поле.

• Чтобы разместить скопированный столбец, щелкните правой кнопкой мыши нужную область и выберите Вставить ”.

  

Шаг 5. Введите имя столбца в поле «Имя поля»

Это имя предназначено только для личного пользования и не будет отображаться в окончательной версии формы.

• Если существующее поле требуется пользователю, установите флажок рядом с «Обязательное поле» под полем «Имя поля».

  

Шаг 6. Щелкните «Все свойства», чтобы получить доступ к инструменту редактирования столбца

Это новое диалоговое окно позволяет редактировать представления столбцов и добавлять собственные параметры.

Шаг 7. Отредактируйте текстовые поля

В диалоговом окне «Свойства текстового поля» щелкните различные вкладки, чтобы просмотреть параметры формата столбца.

• Щелкните вкладку Параметры », Чтобы добавить такие функции, как проверка орфографии, двойной ввод текста и ограничения символов.

  

• Щелкните вкладку Появление ”, Чтобы настроить параметры цвета и шрифта записи.

  

• Нажмите Действия ”, Чтобы столбец мог выполнять определенные функции на основе введенного текста / записи.

  

• Нажмите Закрывать »После завершения редактирования текстового поля.

  

Шаг 8. Добавьте кнопки, меню и другие параметры

Другие значки рядом с инструментом «Текстовое поле» в верхней части документа представляют функции, которые вы можете добавить в форму. Наведите указатель мыши на каждую отдельную часть оборудования, чтобы увидеть, какую функцию она представляет. Вы можете добавить еще несколько функций:

• Чтобы добавить список, щелкните инструмент флажка или переключатель, а затем выберите место, где вы хотите разместить поле или кнопку. Вы можете нажать Добавить еще одну кнопку », Чтобы добавить следующий параметр, или выберите« Все свойства », Чтобы настроить список персонажей / аспектов.

  

• Чтобы добавить раскрывающееся меню, выберите один из пунктов меню с помощью маленькой стрелки на панели инструментов, а затем настройте меню по своему усмотрению.

  

• Чтобы потребовать от пользователя добавить свою подпись, щелкните значок пера и строку подписи, а затем щелкните место для подписи.

  

• Чтобы добавить кнопку, щелкните значок « Ok »На панели инструментов, поместите его в нужное место, затем нажмите« Все свойства », Чтобы внести коррективы.

  

Часть 3 из 3: Сохранение и отправка форм

Шаг 1. Щелкните Предварительный просмотр в правом верхнем углу окна, чтобы просмотреть форму

С помощью этого предварительного просмотра вы можете предварительно просмотреть и протестировать документ.

Шаг 2. Нажмите «Правка», чтобы вернуться в режим редактирования

Он находится в правом верхнем углу окна программы. Вы вернетесь в режим редактирования и при необходимости сможете внести окончательные изменения.

Шаг 3. Сохраните форму на компьютер

Щелкните меню " Файл »В верхнем левом углу окна и выберите« Сохранить как " После этого укажите место хранения файла и нажмите « Сохранить ”.

Вы можете повторно открыть и отредактировать форму в любое время

Шаг 4. Щелкните Распространить

Пока вы находитесь в режиме редактирования, он находится в правом нижнем углу правой панели Acrobat. Если вы хотите отправить форму получателю с помощью этой функции, результаты заполнения формы будут автоматически собраны в желаемом формате.

• Если вы не видите вариант " Распространять », Не забудьте нажать кнопку« Редактировать »В правом верхнем углу экрана, чтобы вернуться в режим редактирования.
• На этом этапе вас могут попросить внести дополнительные изменения в зависимости от типа элемента, добавленного в форму. При появлении запроса следуйте инструкциям на экране.

Шаг 5. Выберите способ получения результатов формы

Если вы хотите получать результаты заполнения формы по электронной почте, выберите опцию « Эл. почта Если вы настроили веб-сервер для сбора результатов, выберите « Внутренний сервер ”И следуйте инструкциям на экране, чтобы назначить сервер.

Шаг 6. Щелкните Продолжить

Если вы отправите форму по электронной почте, вам будет предложено ввести дополнительную информацию.

Шаг 7. Введите адрес электронной почты получателя

Разделите каждый адрес запятой (,). Если вы не готовы отправить форму кому-то другому, введите свой адрес электронной почты.

Шаг 8. Введите настраиваемое сообщение, которое будет отображаться в электронном письме, чтобы заполнить форму

Шаг 9. Определите предпочтения отслеживания

Выберите «Собрать имя и адрес электронной почты от получателей для обеспечения оптимального отслеживания», если вы хотите видеть имя и адрес электронной почты получателя в ответном электронном письме. Вы также можете включить или отключить функцию, которая позволяет получателям отправлять формы как анонимные.

Шаг 10. Следуйте инструкциям на экране, чтобы отправить созданную форму

Форма появится в почтовом ящике получателя как вложение электронной почты.

подсказки

Если получатель или пользователь видит сообщение об ошибке «Эта операция не разрешена» при заполнении формы, это может быть скрытые объекты или шрифты, которые не встроены в документ. Доступ к меню " Файл »>« Свойства »>« Шрифт », Чтобы проверить, есть ли в PDF-документе несмонтированные шрифты.