Из этой статьи вы узнаете, как создать таблицу - документ, в котором для организации данных используются столбцы и строки. Наиболее часто используемые программы для работы с электронными таблицами включают Microsoft Excel, Apple Numbers и Google Sheets.
Шаг
Метод 1 из 3: Использование Microsoft Excel
Шаг 1. Откройте Microsoft Excel
Щелкните или дважды щелкните значок Excel, который выглядит как белый «X» на темно-зеленом фоне.
Шаг 2. Создайте пустую электронную таблицу, если хотите
Если вы не хотите использовать шаблон электронной таблицы со встроенным форматом, нажмите « Пустая книга ”В верхнем левом углу страницы, затем перейдите к седьмому шагу (заголовок / заголовок данных).
Шаг 3. Изучите доступные параметры шаблона
Просмотрите список шаблонов в окне Excel или введите слово или фразу в поле поиска в верхней части экрана для поиска шаблонов по ключевому слову.
Шаг 4. Выберите шаблон
Щелкните шаблон, который хотите использовать, чтобы выбрать его. После этого откроется окно шаблона.
Шаг 5. Щелкните Создать
Он находится в правой части окна шаблона. После этого шаблон откроется в Excel.
Шаг 6. При необходимости заполните форму на шаблоне
Если вы используете шаблон со встроенным форматом, заполните форму, необходимую для заполнения шаблона, затем переходите к шагу 13 (сохраняет лист).
- Пропустите этот шаг, если вы не используете шаблон.
- В некоторых шаблонах используется несколько таблиц, к которым можно получить доступ через вкладки в нижнем левом углу окна Excel.
Шаг 7. Знайте, куда добавить заголовок / заголовок данных
Обычно вам нужно поместить заголовок или заголовок данных в поле «
Шаг 1.»Над таблицей.
Например, если вы создаете список имен сотрудников и группируете их по отделам, введите название отдела в поле « A1 », Затем название другого отдела в поле« B1", так далее.
Шаг 8. Установите флажок
Щелкните один раз поле, в которое вы хотите добавить данные.
Например, если вы хотите ввести слово «Дата» в поле « A1, щелкните поле " A1 ”.
Шаг 9. Введите данные
Введите в поле слово, фразу или диаграмму, которые хотите добавить.
Шаг 10. Сохраните данные
Нажмите Enter, чтобы сохранить его. Данные будут отформатированы и сохранены в сетке.
Шаг 11. Введите любые другие необходимые данные
Вы можете заполнить другие поля на листе по своему желанию или необходимости.
Шаг 12. Просуммируйте значения данных в полях
Если вы хотите использовать один квадрат для вычисления общего значения и закрывающую скобку (например, = СУММ (A1, B1)).
Шаг 13. Сохраните файл
Нажмите сочетание клавиш Ctrl + S (Windows) или Command + S (Mac), чтобы открыть окно «Сохранить как», затем выполните следующие действия:
- Введите желаемое имя файла.
- Выберите место для сохранения (на компьютерах Mac сначала нужно щелкнуть раскрывающийся список «Где»).
- Нажмите " Сохранить ”.
Метод 2 из 3: Использование Apple Numbers
Шаг 1. Откройте
Числа.
Щелкните или дважды щелкните значок приложения Numbers, который выглядит как серия белых горизонтальных полос на светло-зеленом фоне.
Шаг 2. Создайте пустую электронную таблицу, если хотите
Если вы хотите создать пустую электронную таблицу, выполните следующие действия и перейдите к шагу седьмому (добавление заголовков / заголовков данных):
- Щелкните вкладку " Все »В верхнем левом углу окна Numbers.
- Нажмите на «шаблон» Пустой »В верхнем левом углу страницы.
- Нажмите " Выбирать »В правом нижнем углу окна.
Шаг 3. Просмотрите доступные категории шаблонов
В левой части окна вы можете увидеть несколько вкладок (например, Все ”, “ Базовый , и другие). Щелкните вкладку, чтобы отобразить список шаблонов из выбранной категории.
Вы также можете просмотреть список шаблонов посередине страницы
Шаг 4. Выберите конкретный шаблон для использования
Щелкните один раз на шаблоне, который хотите использовать, чтобы выбрать его.
Шаг 5. Щелкните Выбрать
Он находится в правом нижнем углу окна. Шаблон откроется в окне «Числа».
Шаг 6. При необходимости заполните форму на шаблоне
Если вы используете шаблон со встроенным форматом, заполните необходимые формы, чтобы заполнить шаблон, а затем переходите к шагу 13 (сохраняет лист).
- Пропустите этот шаг, если вы не используете шаблон.
- В некоторых шаблонах используется несколько таблиц, к которым можно получить доступ через вкладки в нижнем левом углу окна Numbers.
Шаг 7. Знайте, куда добавить заголовок / заголовок данных
Обычно вам нужно поместить заголовок или заголовок данных в поле «
Шаг 1.»Над таблицей.
Например, если вы создаете список имен сотрудников и группируете их по отделам, введите название отдела в поле « A1 », Затем название другого отдела в поле« B1", так далее.
Шаг 8. Установите флажок
Щелкните один раз поле, в которое вы хотите добавить данные.
Например, если вы хотите ввести слово «Дата» в поле « A1, щелкните поле " A1 ”.
Шаг 9. Введите данные
Введите слово, фразу или диаграмму, которые хотите добавить в поле.
Шаг 10. Сохраните данные
Нажмите клавишу возврата, чтобы сохранить данные. После этого данные будут отформатированы и сохранены в сетке.
Шаг 11. Введите любые другие необходимые данные
Вы можете заполнить другие поля на листе по своему желанию или необходимости.
Шаг 12. Просуммируйте значения данных в полях
Если вы хотите использовать один квадрат для вычисления общего значения и закрывающую скобку (например, = СУММ (A1, B1)).
Шаг 13. Сохраните электронную таблицу
Закончив создание электронной таблицы, вы можете сохранить ее как файл на своем компьютере, выполнив следующие действия:
- Нажмите " Файл »В верхнем левом углу экрана.
- Нажмите " Сохранить как… »В раскрывающемся меню.
- Введите имя файла.
- Выберите место хранения (вам может потребоваться сначала щелкнуть раскрывающийся список «Где», чтобы увидеть список каталогов).
- Нажмите " Сохранить ”.
Метод 3 из 3. Использование Google Таблиц
Шаг 1. Перейдите на страницу «О программе» сервиса Google Таблиц
Посетите https://www.google.com/sheets/about/ через веб-браузер своего компьютера.
Шаг 2. Щелкните Перейти в Google Таблицы
Это синяя кнопка внизу страницы. После этого откроется страница Google Таблиц для вашей учетной записи Google.
Если вы не вошли в свою учетную запись Google, введите свой адрес электронной почты и пароль при появлении запроса
Шаг 3. При необходимости покажите параметры шаблона
Если вы не видите список шаблонов вверху страницы Google Таблиц, вы можете просмотреть их, выполнив следующие действия:
- Нажмите " ☰ »В верхнем левом углу страницы.
- Нажмите " Настройки ”.
- Установите флажок «Шаблоны».
- Нажмите " Ok ”.
Шаг 4. При необходимости создайте пустую электронную таблицу
Если вы хотите создать пустой рабочий лист и заполнить его, продолжая работать, щелкните значок « Пустой »В левой части списка шаблонов, затем перейдите к восьмому шагу (добавление заголовков / заголовков данных).
Шаг 5. Раскройте список доступных шаблонов
Нажмите на ссылку ГАЛЕРЕЯ ШАБЛОНОВ »В правом верхнем углу страницы, чтобы развернуть список.
Шаг 6. Выбираем шаблон
Просмотрите список шаблонов на предмет доступных параметров, пока не найдете шаблон, который хотите использовать, затем щелкните шаблон, чтобы открыть его в Google Таблицах.
Шаг 7. При необходимости заполните форму шаблона
Если вы используете шаблон со встроенным форматом, заполните необходимые формы, чтобы заполнить шаблон, а затем переходите к шагу 14 (лист загрузки).
- Пропустите этот шаг, если вы не используете шаблон.
- В некоторых шаблонах используется несколько таблиц, к которым можно получить доступ через вкладки в нижнем левом углу страницы.
Шаг 8. Определите, куда добавить заголовки / заголовки данных
Обычно вам нужно поместить заголовок или заголовок данных в поле «
Шаг 1.»Над таблицей.
Например, если вы создаете список имен сотрудников и группируете их по отделам, введите название отдела в поле « A1 », Затем название другого отдела в поле« B1", так далее.
Шаг 9. Установите флажок
Щелкните один раз поле, в которое вы хотите добавить данные.
Например, если вы хотите ввести слово «Дата» в поле « A1, щелкните поле " A1 ”.
Шаг 10. Введите данные
Введите слово, фразу или диаграмму, которые хотите добавить в поле.
Шаг 11. Сохраните данные
Нажмите Enter, чтобы сохранить его. Данные будут отформатированы и сохранены в сетке.
Шаг 12. Введите любые другие необходимые данные
Вы можете заполнить другие поля на листе по своему желанию или необходимости.
Шаг 13. Просуммируйте значения данных в полях
Если вы хотите использовать один квадрат для вычисления общего значения и закрывающую скобку (например, = СУММ (A1, B1)).
Шаг 14. Загрузите электронную таблицу
Таблица будет сохранена в вашей учетной записи Google Диска, но вы можете загрузить ее на свой компьютер в виде файла, выполнив следующие действия:
- Щелкните меню " Файл »В верхнем левом углу страницы Google Таблиц.
- Выбирать " Скачать как »В раскрывающемся меню.
- В раскрывающемся меню выберите формат файла, например " Microsoft Excel (.xlsx) ”.
подсказки
- Обычно вы можете распечатать электронную таблицу, нажав на значок « Файл ", выбирать " Распечатать, и щелкнул " Распечатать »В окне« Принтеры ».
- Таблицы можно использовать для различных целей, от управления контактами до создания счетчиков заработной платы.
