Часто ли вы пренебрегали своими обязанностями из-за того, что вам трудно управлять своим временем в условиях плотного графика? Если это так, попробуйте изучить полезные советы по управлению временем и максимальной производительности, перечисленные в этой статье, вместо того, чтобы придерживаться дурных привычек и всегда заканчивать день с чувством стресса. Короче говоря, попробуйте начать день со здорового завтрака, выпив стакан воды и немного потренируйтесь. Эти три важных ключа для пополнения вашей энергии! После этого расставьте приоритеты в своих обязанностях, исходя из их важности, и не забывайте делать регулярные перерывы, чтобы ваше тело не устало. Дома найдите время, чтобы убрать в доме, и составьте план действий на следующий день. Кроме того, делайте перед сном что-то веселое и успокаивающее. Помните, что забота о своем теле - ключ к поддержанию продуктивности!
Шаг
Часть 1 из 3: начало дня
Шаг 1. Приготовьтесь накануне вечером
Если вы хотите продуктивного дня, попробуйте накануне вечером составить разумный список дел. То есть измерьте себя так, чтобы ваш список дел не был слишком загружен, и это не способствовало повышению вашего стресса, а не продуктивности. В идеале вы должны перечислить только 3-5 важных занятий или целей.
- Если масштаб вашей деятельности достаточно велик, просто включите одно занятие в список. Например, если вам нужно заполнить отчет по проекту, в котором много вспомогательного содержания, просто напишите: «Завершите отчет Хендерсона к 12 часам дня» и предположите, что вам нужно включить в него много вспомогательного содержания.
- Если никакая деятельность не является слишком большой или важной, укажите от 4 до 5 небольших целей. Например, вы можете написать: «Ответить на электронное письмо Синди, переписать отчеты для прессы, отредактировать статьи на веб-сайте и ответить на звонки Картера».
- Иногда у вас все еще есть время, чтобы заняться чем-то еще. Фактически, если вы можете много работать и поддерживать продуктивность, у вас больше шансов выполнить всю работу в кратчайшие сроки. В этом случае не беспокойтесь, потому что основная функция списка дел - предупреждать вас о том, «что важно» и что нужно сделать до конца дня. Таким образом, в будущем это поможет вам разработать лучшую шкалу приоритетов.
Шаг 2. Выпейте стакан лимонной воды
Фактически, лимоны способны увеличить энергию по утрам и, таким образом, мгновенно повысить свою продуктивность. Как только вы проснетесь утром, смешайте сок лимона со стаканом воды и сразу же выпейте. Не употребляйте свежий лимонный сок, не разбавленный водой, потому что это может нанести вред здоровью зубов! Если возможно, приготовьте смесь воды и лимона накануне вечером, затем перелейте ее в специальный контейнер и поставьте в холодильник, пока не настанет время пить.
- Для достижения наилучших результатов пейте лимонную воду натощак.
- После этого съешьте хотя бы 15-30 минут.
Шаг 3. Держитесь подальше от социальных сетей
Facebook, Twitter и другие социальные сети могут мгновенно нарушить вашу концентрацию! Поэтому избегайте привычки проверять свои учетные записи в социальных сетях по мобильному телефону по утрам. Сосредоточьте свою энергию на чем-то более полезном!
- Придумайте позитивный и веселый способ начать день. Вместо того, чтобы заходить на страницы социальных сетей, которые могут расстроить вас или вызвать стресс по утрам, попробуйте сделать легкую растяжку, медитировать, послушать щебетание птиц на лужайке или послушать свою любимую песню.
- Создавайте для себя правила социальных сетей. Например, укажите, что вы должны открывать Facebook только после завтрака.
- Если у вас серьезная зависимость от социальных сетей, попробуйте заблокировать со своего телефона проблемные социальные сети или сайты.
Шаг 4. Не забудьте позавтракать
Вкусное и питательное меню завтрака - мощный ключ к успеху в течение дня! Ведь вы наверняка знаете, что завтрак - это самый важный прием пищи, который нельзя пропустить. Завтрак может улучшить ваше настроение и уровень энергии, а также повысить вашу общую продуктивность.
- Ешьте богатый питательными веществами завтрак. Другими словами, избегайте обработанных или сладких продуктов, таких как пончики.
- Овсянка, йогурт, фрукты и яйца - вот некоторые варианты меню завтрака, которые стоит попробовать.
- Если вы спешите, найдите время, чтобы съесть в дороге полезную закуску, например банан.
Шаг 5. Перед работой сделайте зарядку
Вы знаете, что помимо увеличения энергии, упражнения также улучшат ваше настроение и снизят уровень стресса! Поэтому не ленитесь вставать рано, чтобы немного потренироваться перед работой или школой.
- Не нужно тренироваться слишком долго. На самом деле, упражнения в течение 10 минут могут принести максимальную пользу.
- Например, вы можете заниматься аэробикой, бегать на беговой дорожке или ходить по комплексу в течение 10 минут. Если вы предпочитаете такие упражнения, как йога или пилатес, попробуйте поискать в Интернете короткие видеоролики о йоге или пилатесе.
Часть 2 из 3: Будьте продуктивными на работе или в школе
Шаг 1. Избавьтесь от всех отвлекающих факторов
Согласны ли вы с тем, что минимальное отвлечение может повысить продуктивность? На работе вы или дома старайтесь сосредоточиться на работе и избавляться от всех возможных отвлекающих факторов.
- Если вам нужно работать на компьютере или ноутбуке, закройте все браузеры, приложения или программы, которые могут вас отвлечь. Закройте учетные записи в социальных сетях или веб-сайты, которые вы часто посещаете, чтобы прочитать статьи. Также закройте все программы, которые могут повредить вашему вниманию.
- Избавьтесь от всех отвлекающих факторов, которые находятся на вашем столе. Если есть книга, которую вы читали в последнее время, не кладите ее на стол! Также держите подальше от всех ненужных электронных устройств, таких как сотовые телефоны или музыкальные плееры.
Шаг 2. Отклоняйте запросы, не соответствующие вашим приоритетам
Нет ничего плохого в том, чтобы сказать «нет», особенно если вы уже достаточно заняты и у вас нет энергии для удовлетворения требований других людей. Поэтому не стесняйтесь вежливо отклонять запросы, которые не соответствуют вашим приоритетам и планам на день.
Попробуйте сказать: «Извините, я очень занят сегодня и не могу добавить больше занятий». Или просто скажите: «Извините, я не могу вам помочь сегодня»
Шаг 3. Приведите в порядок свое рабочее место
Фактически, никто не может работать в грязной среде. Поэтому всегда находите время, чтобы привести стол в порядок, прежде чем использовать его в работе. Сложите важные документы и выбросьте ненужные. Если поверхность стола выглядит пыльной, немедленно очистите ее. Если есть мусор, например, старая бутылка из-под газировки или фантик от конфет, немедленно выбросьте его в мусорное ведро. Поверьте, работа в опрятной обстановке в одно мгновение увеличит вашу продуктивность!
- Организуйте документы в соответствии с их функциями. Например, объедините файлы, которые не были завершены или все еще нуждаются в ремонте, а также объедините файлы, которые вы завершили.
- Соберите канцелярские товары и другое рабочее оборудование, такое как ножницы, степлер и т. Д. в одном месте.
Шаг 4. Сосредоточьтесь на чем-то одном
Когда вы над чем-то работаете, сосредоточьтесь на работе. Например, не думайте о транспорте, которым вам следует добраться домой, пока вы работаете над отчетом в офисе. Даже не думайте о других проектах, пока вы работаете над заданием. Сосредоточение внимания на чем-то одном может мгновенно повысить вашу продуктивность!
- На самом деле выполнение нескольких задач одновременно - враг продуктивности. Скорее всего, выполнение трех работ одновременно займет значительно больше времени, чем выполнение трех работ по очереди.
- Вместо того, чтобы постоянно переходить от одной работы к другой, выберите одну работу и хорошо закончите ее, прежде чем переходить к другой. Во время работы не проверяйте свой телефон или электронную почту!
Шаг 5. Расставьте приоритеты в работе, которая имеет значение
Если работа слишком сложная, требует много времени для выполнения или очень важна, сделайте это в первую очередь! Только так все важные обязанности не будут забыты или забыты. Кроме того, после этого вы определенно почувствуете большее облегчение и расслабление, так что вы сможете прожить остаток дня, не окрашиваясь стрессом. В результате ваша продуктивность возрастет!
- Попробуйте обратиться к списку дел, который вы составили накануне вечером. Какие три-пять дел нужно сделать сегодня? Сделайте все своим приоритетом!
- Например, если у вас есть важное электронное письмо для отправки клиенту, но вы всегда нервничаете из-за этого, сделайте это первым делом, которое вы должны сделать, как только проснетесь утром, вместо того, чтобы постоянно беспокоиться об этом и игнорировать Это.
Шаг 6. Сделайте перерыв и вознаградите себя в конце дня
Помните, что отдых - очень важный аспект поддержания вашей продуктивности. Если вы не отдыхаете регулярно, ваше тело будет утомляться еще до окончания дня. Поэтому убедитесь, что вы всегда делаете перерыв каждые 15-30 минут во время работы.
Награди себя. Скорее всего, вас будут поощрять усерднее работать, если в конце работы вас ждет награда. Например, вознаградите себя, съев пачку конфет после завершения эссе или проверив социальные сети в течение 5 минут после завершения плана презентации
Часть 3 из 3: Продолжая продуктивность дома
Шаг 1. Подумайте о своем дне
В конце дня найдите время, чтобы посидеть в одиночестве и подумать о событиях, которые произошли в течение дня. Другими словами, не переходите сразу к другой работе, чтобы ваше тело и ум не подвергались стрессу и не истощались!
- Подумайте обо всех своих достижениях. Гордитесь собой и не стесняйтесь поздравлять себя со всеми позитивными вещами, которые вам удалось сделать в этот день. Например, попробуйте подумать: «Я действительно горжусь тем, что осмелился выступить сегодня на собрании».
- После этого простите все ошибки, которые вы совершили в тот день. Напомните себе, что все совершают ошибки, и поймите, что несовершенство и невнимательность - неотъемлемая часть чьей-либо жизни. Например, попробуйте подумать: «Я знаю, что в записке, которую я отправил своему боссу, есть ошибка. Но это не имеет значения, потому что все делают ошибки ».
Шаг 2. Решите, какую одежду вы наденете завтра
Знаешь, нет ничего плохого в том, чтобы подготовить одежду, которую ты наденешь в школу или офис накануне вечером! Повесьте или разложите одежду на хорошо видном месте, чтобы вам не пришлось искать и смешивать одежду на следующий день.
Шаг 3. Найдите время, чтобы навести порядок в доме
Поверьте, регулярные занятия помогут вам чувствовать себя более продуктивно дома! В конце концов, всегда помните, что чистая окружающая среда - один из ключей к производительности. Кроме того, тщательная уборка в доме даст вам больше свободного времени для отдыха в выходные.
- Если есть домашнее задание, которого вы полностью избегаете, сделайте его приоритетным! После этого ваша умственная нагрузка, вероятно, уменьшится, и вы сможете чувствовать себя более комфортно и заряжаться энергией для выполнения других задач.
- Свяжите конкретное домашнее задание с определенным днем. Например, вы всегда можете постирать белье в понедельник, вымыть грязную посуду во вторник, оплатить счета в среду и т. Д.
Шаг 4. Делайте упражнения, которые расслабляют вас
Даже если от вас требуется продуктивность, это не значит, что вы не можете отдыхать! Вместо этого вам следует перед сном уделить немного времени расслабляющим и приятным занятиям, например, почитать книгу, принять теплую ванну или посмотреть телевизор. Вы знаете, что это также эффективно для восполнения энергии, которая была истощена в течение дня! В результате на следующий день вы не слишком устали и по-прежнему можете поддерживать хорошую продуктивность.
Шаг 5. Перед сном составьте список дел на следующий день
Опять же, не поленитесь составить список действий, чтобы ваш цикл продуктивности можно было повторить на следующий день. По крайней мере, перечислите 3-5 работ, которые вам нужно сделать завтра.
подсказки
- Установив приоритеты, вам помогут выполнить различные важные обязанности. Другими словами, вас научат правильно справляться с различными чрезвычайными ситуациями, не пренебрегая остальными своими обязанностями.
- Будьте гибкими в том, что вы запланировали. Помните, что смена планов - очень частое явление, поэтому не стоит особо беспокоиться.
- Всегда заправляйте постель утром после пробуждения. Эти простые действия доказали свою эффективность в повышении вашей продуктивности до конца дня!
