Программа электронных таблиц Microsoft Excel имеет несколько функций для обеспечения единообразия регистра текста. Если у вас есть серия имен в нижнем регистре, используйте функцию «flash fill», чтобы сделать имена заглавными в Excel 2013. Если вы хотите, чтобы весь текст был в верхнем регистре, используйте функцию UPPER, чтобы сделать все буквы заглавными, или PROPER, чтобы заглавными буквами была только первая буква.
Шаг
Метод 1 из 4: Использование функции заглавных букв
Шаг 1. Введите серию имен или текст в поля вашего рабочего листа
При использовании этой функции ваш текст может быть в верхнем или нижнем регистре. Функция полностью преобразует текст в ячейке в верхний регистр.
Шаг 2. Добавьте столбец справа от текстового поля
Щелкните букву над текстовым полем. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить».
Шаг 3. Переместите курсор в ячейку справа от первых данных, которые вы хотите использовать с заглавной буквы
Вы поместите в ячейку формулу с функцией заглавной буквы.
Шаг 4. Нажмите функциональную клавишу над панелью инструментов (панелью инструментов)
Эта кнопка представляет собой синий эпсилон и выглядит как буква «E». Строка формул (FX) будет выделена, и вы сможете вводить в нее функции.
Шаг 5. Выберите текстовую функцию с надписью «ВЕРХНИЙ» или введите слово «ВЕРХНИЙ» рядом со знаком равенства в строке формул
Когда вы нажимаете функциональную клавишу, слово «СУММ» может появиться автоматически. Если да, замените «СУММ» на «ВЕРХНИЙ», чтобы изменить функцию
Шаг 6. Введите расположение ячейки в скобках рядом со словом ВЕРХНИЙ
Если вы используете первый столбец и строку своих данных, на панели функций будет указано «= ВЕРХНИЙ (A1)».
Шаг 7. Нажмите «Enter.” Текст в A1 будет отображаться в B1, но полностью в верхнем регистре.
Шаг 8. Щелкните курсором по маленькому квадрату в правом нижнем углу
Сдвиньте рамку в нижнюю часть столбца. Это заполнит ряд, так что каждая ячейка первого столбца будет скопирована во второй столбец в верхнем регистре.
Шаг 9. Убедитесь, что весь текст правильно скопирован во второй столбец
Выделите столбец над правильным текстом в букве над столбцом. Щелкните меню «Правка» и щелкните «Копировать», затем щелкните раскрывающееся меню «Правка» и выберите «Вставить значения».
Этот процесс позволяет заменить формулу значением, чтобы можно было удалить текст в первом столбце
Шаг 10. Проверьте, не появляется ли тот же текст в столбце
Удалите первый столбец, щелкнув правой кнопкой мыши букву над столбцом. В раскрывающемся меню выберите Удалить.
Метод 2 из 4: Использование имени функции
Шаг 1. Введите текст в первый столбец вашего рабочего листа
Эта функция поможет вам сделать первую букву текста в каждой ячейке заглавной.
Шаг 2. Добавьте новый столбец
Щелкните правой кнопкой мыши заголовок письма в первом столбце. В раскрывающемся меню выберите «Вставить».
Шаг 3. Переместите курсор в ячейку справа от первой текстовой записи
Щелкните кнопку формулы. Эта кнопка представляет собой символ эпсилон над горизонтальной панелью инструментов.
Шаг 4. Щелкните строку формул
Эта панель представляет собой панель вопроса рядом со знаком «fx» прямо над вашим листом. Введите слово "PROPER" после знака равенства.
Если в строке формул автоматически появляется слово «СУММ», замените его словом «ПРОПИСАН», чтобы изменить функцию
Шаг 5. Введите расположение первой ячейки вашего текста в скобках рядом со словом «ПРАВИЛЬНО
«Например, появится текст« = ПРАВИЛЬНЫЙ (A1) ».
Шаг 6. Нажмите «Enter.” Первая буква каждого слова в ячейке пишется с заглавной буквы в столбце справа от исходного текста. Остальное будет в нижнем регистре.
Шаг 7. Удерживайте квадрат в правом нижнем углу ячейки
Проведите пальцем вниз, пока не окажетесь в нижней части исходного текстового поля. Отпустите кнопку мыши, и весь текст будет скопирован с заглавной буквы.
Шаг 8. Щелкните букву над столбцом замены, чтобы выбрать весь столбец
Щелкните меню «Правка» и выберите «Копировать». После этого щелкните раскрывающееся меню на кнопке «Вставить» и выберите «Вставить значения».
Ячейки на основе формул будут заменены текстом, поэтому вы сможете удалить первый столбец
Шаг 9. Щелкните правой кнопкой мыши первый столбец
Выберите «Удалить», чтобы удалить столбец и оставить значение замены с соответствующими заглавными буквами.
Метод 3 из 4. Использование флэш-заливки в Excel 2013
Шаг 1. Используйте этот раздел, если ваша серия представляет собой список имен людей
Чтобы использовать этот метод, имя должно быть написано в Excel в нижнем регистре. Функция заполнения флэш-памяти может считывать и преобразовывать имена таким образом, чтобы первые буквы имени и фамилии были заглавными.
Шаг 2. Заполните список имен строчными буквами
Введите в один столбец. Оставьте столбец пустым справа от списка имен.
Если у вас нет пустого столбца справа от списка имен, щелкните правой кнопкой мыши столбец с буквами над списком имен. выберите «Вставить», и справа появится новый пустой столбец
Шаг 3. Щелкните ячейку справа от зарегистрированного имени
Например, если ваше первое имя в нижнем регистре находится в ячейке A1, перейдите в ячейку B1.
Шаг 4. Введите то же имя, что и в ячейке A1, но включите соответствующие заглавные буквы в имени и фамилии
Например, если первая ячейка содержит слово «адам малик», введите «Адам Малик» в ячейку справа от него. Нажмите Ввод.
Шаг 5. Перейдите в меню «Данные» и выберите «Flash Fill. «Эта функция будет изучать шаблоны и вносить аналогичные изменения в ряды данных. Вы также можете использовать код быстрого доступа,« Control »и букву« E »для активации Flash Fill.
Шаг 6. Удалите столбец, содержащий имена в нижнем регистре
Чтобы предотвратить дублирование, щелкните вверху исходного столбца в нижнем регистре. Щелкните правой кнопкой мыши и нажмите «удалить», чтобы удалить и выйти из списка с учетом регистра.
Перед удалением исходного столбца убедитесь, что Flash Fill работает со всем вашим списком
Метод 4 из 4: Использование Word
Шаг 1. Помимо формул Excel, можно быстро изменить регистр букв следующим образом:
Шаг 2. Откройте пустой документ Word
Шаг 3. В Excel выделите ячейку, для которой нужно изменить регистр
Шаг 4. Скопируйте ячейки (ctrl + C)
Шаг 5. Вставьте (вставьте) в документ Word
(ctrl + V).
Шаг 6. Выделите весь текст в документе Word
Шаг 7. Щелкните раскрывающееся меню «Изменить регистр» на ярлыке «Главная»
Шаг 8. Выберите желаемый вариант:
Регистр предложений, строчные буквы, ЗАПИСИ, каждое слово заглавными буквами, ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРЕДАЧ.
Шаг 9. После применения изменений выделите весь текст и вставьте его обратно в Excel
