Каждый хочет уметь делать многое за короткое время. Легко согласиться с тем, что некоторые люди рождаются более продуктивными, чем другие, склонные откладывать дела на потом. Хотя это правда, продуктивные люди пользуются некоторыми полезными стратегиями, которые могут помочь кому угодно.
Шаг
Метод 1 из 3: стать организованным человеком
Шаг 1. Создайте распорядок
Планируйте повторяющиеся действия в своем расписании, чтобы вы могли сосредоточить свою энергию на конкретных задачах, которые вам нужно выполнить. Включите эти занятия в свой распорядок дня (подготовка к работе, обед и т. Д.). Точно так же, как ваше тело сигнализирует «время обеда», когда вы обычно едите, вы сможете почувствовать, что «пора быть продуктивным».
Шаг 2. Минимизируйте большие задачи
Не сосредотачивайтесь на написании книги или раскрашивании всего дома; сосредоточьтесь на завершении главы или комнаты. Ощущение, что вы чего-то достигли, будет поддерживать вас в движении и может быть способом отметить ваш прогресс в достижении более крупной цели.
Шаг 3. Установите крайний срок
Вы помните, как однажды вечером вам нужно было закончить домашнее задание? Когда есть четкие временные рамки, у вас нет другого выбора, кроме как сосредоточить свою энергию и делать то, что важно для достижения ваших целей.
- Если у вас уже есть крайний срок, установите небольшие сроки для работы над частями вашего задания.
- Постарайтесь быть строгими с собой, так как вам будет легко нарушить установленные вами сроки. Сопоставьте сроки с запланированными встречами, которые вы не можете пропустить, или установите таймер.
Шаг 4. Определите количество времени, которое потребуется для завершения вашей работы
«Работа накапливается, чтобы скоротать время» - слова, которые звучат как устаревшие советы, можно применить к математическим формулам, но суть закона Паркинсона остается прежней. В общем, если вы потратите на выполнение задачи целый день, вы найдете способ выполнить ее за один день (переборщив). Определите минимальное количество времени, которое вам нужно, чтобы хорошо выполнять свою работу.
Шаг 5. Планируйте вещи, но оставайтесь гибкими
Выполняйте все действия, чтобы установить распорядок и сроки, но также осознайте, что что-то определенно нарушит установленный вами график, и вы должны быть в состоянии адаптироваться. Не позволяйте отвлекающим факторам терять концентрацию. Найдите другие способы воспользоваться ситуацией или держитесь от нее подальше.
Например, если вы пытаетесь закончить презентацию на завтрашнее утро, а электричество в вашем доме отключается, попросите кого-нибудь помочь вам попрактиковаться в сеансе вопросов и ответов, пока электричество не вернется. Или используйте этот инцидент как шутку на следующий день, рассказав, как ваш соперник пытался саботировать вашу презентацию, отключив питание
Метод 2 из 3: слушайте свое тело
Шаг 1. Познай себя
Если вы привыкли рано вставать или поздно ложиться, воспользуйтесь этой вашей чертой. Максимизируйте свое продуктивное время. Если музыка помогает сосредоточиться, включите ее; если это вас беспокоит, не включайте его.
Подумайте о преимуществах, которые вы ощутили, когда в прошлом работали продуктивно. Были бы ваши результаты в конце учебного года лучше, если бы вы застряли в библиотеке или если бы ваш сосед по комнате играл в игру в трех шагах от того места, где вы учились?
Шаг 2. Отдых без мыслей
Когда ваш мозг «горит» и вам нужно отдохнуть, делайте это. Смотрите мыльные оперы, выгуливайте собаку, убирайте пыльные книжные полки, которые вы всегда хотели убрать.
Вы должны понимать, что вам нужно свободное время, и включать его в свой график. Таким образом, вы не почувствуете, что тратите время зря во время отдыха (в хорошем смысле)
Шаг 3. Погреться на солнышке
Естественный солнечный свет помогает поддерживать ритм вашего тела в равновесии, дает вам энергию и улучшает самочувствие. По возможности прогуляйтесь на улице или поработайте перед окном.
Шаг 4. Упражнение
Упражнения могут уберечь вашу повседневную деятельность от однообразия, снять стресс, помочь вам переориентировать ум, а упражнения очень полезны для вашего тела.
Шаг 5. Сделайте «свалку мозга» или «свалку мозга»
Когда вы работаете над проектом, ваш разум будет наполнен идеями, некоторые из которых имеют отношение к вашей задаче, а некоторые нет. Если ваш разум застрял или застрял при попытке выполнить задание, очистите свой разум от идей, которые могут вас отвлечь. Но сохраните эти идеи на всякий случай!
- Записывайте свои идеи в блокнот (или другой, более современный способ) в конце дня или когда ваш мозг чувствует себя переполненным.
- Не беспокойтесь о продолжении ваших идей сейчас. Это еще одна форма сбора идей; придумайте множество идей, выясните, какие из них работают, а какие нет, и выясните, как связать одну идею с другой.
Метод 3 из 3: расстановка приоритетов
Шаг 1. Будьте реалистичны
Некоторые люди, которые думают, что они непродуктивны, на самом деле являются продуктивными людьми, слишком завышенными ожиданиями от себя. Не делайте ничего сверх своих возможностей. Продуктивные люди не «сверхлюди»; они знают, чего могут достичь (и свои пределы), и сосредоточены на выполнении своей работы.
- Подумайте, сможете ли вы заставить кого-нибудь выполнить столько задач, сколько захотите. Если вам плохо из-за того, что кто-то так много работает, вы, вероятно, слишком строги к себе.
- В конце дня напишите список того, что вы сделали. Результаты могут вас удивить и дать вам еще кое-что, помимо списка дел, который вы начинаете утром.
Шаг 2. Сделайте это как можно проще
Подумайте о важных элементах, которые вы хотите или должны выполнить. Проще сделать очевидное.
Сосредоточьтесь на результатах своей работы, а не на времени, которое требуется на ее выполнение. В конце концов, мы обычно судим о чем-то по его исходу. Нас не волнует, сколько времени у пекаря делает наш свадебный торт или какой метод он использует; мы просто хотим, чтобы торт хорошо выглядел и был вкусным
Шаг 3. Определите, насколько важна и срочна ваша задача
Как любой хороший генерал (или довольно подвижный президент), Дуайт Эйзенхауэр знает практический способ добиться цели. У него есть идея определить, что действительно важно и срочно, и он известен своей поговоркой, а именно: «Что-то важное иногда срочно, а что-то срочное иногда важно».
- «Коробка Эйзенхауэра» делит работу на четыре категории: «Важная и срочная» (делайте это немедленно); «Важно, но не срочно» (определите, когда над этим будете работать позже); «Не важно, но срочно» (попросите кого-нибудь сделать это); «Не важно и не срочно» (удалите из списка дел).
- Конечно, не у всех есть такая же способность заставлять других выполнять вашу работу в качестве генерала или президента, но такие задачи можно выполнять в группах. Осознайте свои сильные стороны и сильные стороны окружающих.
Шаг 4. Знайте, что важнее всего
Мы все хотим быть более продуктивными, но если ваш способ быть более продуктивным - это сократить время, проводимое с семьей или ограничить что-то, что действительно много для вас значит, сделайте перерыв и поставьте свои интересы на первое место. Если вам удастся повысить производительность за счет чего-то более ценного для вас, что именно вы получите?
