Таблицы Excel могут содержать много данных, и не всегда легко распечатать их все сразу. Вы можете распечатать определенную часть электронной таблицы, выделив область, войдя в настройки печати и выбрав опцию «Печать выбранной области». Аналогичный процесс можно использовать для печати листа, выбранного в книге. «Области печати» или «Области печати» также можно использовать для настройки формата перед входом в меню печати.
Шаг
Метод 1 из 3: печать из выбранного
Шаг 1. Откройте лист Excel
Дважды щелкните рабочий лист или выберите «Файл> Открыть» или «Файл> Открыть» в Excel.
Шаг 2. Выделите ячейки, которые хотите распечатать
Щелкните и удерживайте первую ячейку и перетащите курсор, пока не выделите весь раздел, который хотите распечатать.
Шаг 3. Перейдите в меню «Файл» и выберите «Печать» или «Печать»
Он находится в верхнем левом углу экрана. Появятся «Настройки» или «Настройки».
Шаг 4. Щелкните «Печатать выбранное» или «Печатать выделенное»
Под именем принтера есть раскрывающееся меню, в котором можно выбрать раздел книги, который вы хотите распечатать. Эта опция заставит принтер печатать только ту область электронной таблицы, которую вы выделили.
Шаг 5. Нажмите «Печать» или «Печать»
Он находится в верхней части меню. Будет напечатана только выбранная вами часть.
Метод 2 из 3: Использование области печати
Шаг 1. Откройте рабочий лист Excel
Дважды щелкните рабочий лист или выберите «Файл> Открыть» или «Файл> Открыть» в Excel.
Шаг 2. Выделите ячейки, которые хотите распечатать
Щелкните и нажмите первую ячейку и перетащите курсор, пока не выделите всю область, которую хотите напечатать.
Шаг 3. Перейдите в «Макет страницы» или «Макет страницы»
Он находится в верхней строке меню, справа от меню «Файл», «Главная», «Вставить» и «Изображения». Здесь вы можете получить доступ к нескольким параметрам форматирования электронной таблицы, одним из которых является «Область печати» или «Область печати».
Шаг 4. Задайте область печати
Нажмите «Область печати» или «Область печати» и выберите «Установить область печати» или «Установить область печати» из раскрывающегося списка. Выделенная область будет установлена как область печати. Эта область будет сохранена для будущей печати, и вы сможете продолжить работу.
- Кнопки «Ориентация» или «Ориентация» позволяют выбрать книжную и альбомную ориентацию.
- Кнопка «Margin» или «Margins» устанавливает поля печатаемой страницы.
- «Масштабировать по размеру» или «По размеру» дает вам выбор, сколько страниц вы хотите использовать для печати выбранной области.
- Вы можете удалить, заменить или добавить область печати через то же раскрывающееся меню.
Шаг 5. Перейдите в «Файл» и выберите «Печать» или «Печать»
Он находится в верхнем левом углу экрана. Появятся «Настройки» или «Настройки».
Шаг 6. Настройте параметры печати
В раскрывающемся меню под устройством принтера убедитесь, что выбрано «Печатать активный лист» или «Печатать активный лист (ы)», а параметр «Игнорировать область печати» или «Игнорировать область печати» НЕ выбран.
Помните, что «Печать выбранных» или «Печать выбранных» означает, что только что выбранная область заменит ранее указанную область печати
Шаг 7. Нажмите «Печать» или «Печать»
Эта кнопка находится в верхней части меню, и страница будет напечатана в соответствии с областью печати и макетом страницы, которые вы установили.
Метод 3 из 3: печать отдельных листов из книги
Шаг 1. Откройте файл Excel, содержащий более одного листа
В большой книге вы можете распечатать всего один или два листа. В Excel перейдите в меню «Файл» и выберите «Открыть» или «Открыть» или дважды щелкните файл Excel.
Шаг 2. Выберите лист, который хотите распечатать
Щелкните имя листа в нижней части панели. Несколько листов можно выбрать одновременно, нажав Ctrl + щелчок (⌘ Cmd + щелчок на Mac).
Шаг 3. Перейдите в меню «Файл» и выберите «Печать» или «Печать»
Он находится в верхнем левом углу экрана. Появятся «Настройки» или «Настройки».
Шаг 4. Выберите «Печатать активный лист» или «Печатать активный лист (ы)»
Первый доступный вариант под выбранным именем устройства - это раскрывающееся меню для выбора области книги для печати. При выборе «Печатать активный лист» или «Печатать активный лист (ы)» устройство будет печатать только выбранный вами лист, а не всю книгу.
Шаг 5. Настройте другие параметры печати
Выпадающие меню под меню выбора области можно использовать для установки таких параметров макета, как ориентация страницы или поля.
Если вы ранее установили область печати, но не хотите ее использовать, выберите «Игнорировать области печати» или «Игнорировать области печати», чтобы игнорировать ее
Шаг 6. Нажмите «Печать» или «Печать»
Он находится в верхней части меню, и распечатывается только выбранный вами лист.
подсказки
- После того, как вы установите область печати, предварительный просмотр покажет вам область, которую вы выбрали для печати.
- Чтобы распечатать документ полностью после настройки области печати, выберите Макет страницы -> Область печати -> Очистить область печати или Макет страницы -> Область печати -> Очистить область печати.
Предупреждение
- Вы можете установить только одну «Область печати» или «Область печати» за раз.
- Если вы выберете несколько областей на листе как одну область печати, выбранные области будут напечатаны на отдельной бумаге.
