Постоянные затраты, которые представляют собой операционные расходы проекта или компании, сумма которых не меняется в стабильных условиях ведения бизнеса. Одним из важных аспектов правильного ведения бухгалтерского учета или составления бюджета компании является детальное знание всех расходов, которые являются фиксированными расходами. Таким образом, вы можете настроить фонды, чтобы ежемесячно выплачивать одну и ту же сумму, чтобы увеличить операционную прибыль. Как правило, составление бюджета постоянных затрат выполняется на короткий срок (6-12 месяцев), потому что любые затраты могут измениться в любое время. Кроме того, следует также узнать фиксированные расходы, которые будут нести компания в течение года.
Примечания: Постоянные затраты обычно называют «косвенными затратами» или «накладными расходами».
Шаг
Метод 1 из 2: знание фиксированных затрат компании
Шаг 1. Запишите все затраты за определенный период
Период, который часто используется в качестве основы для определения затрат компании, - квартальный (три месяца). Если у вас не было времени собирать квитанции или вести подробные книги, начните сейчас. Сохраняйте все квитанции или квитанции о покупках и записывайте все расходы в кассовую книгу или бухгалтерскую книгу. Подробно фиксируйте все расходы, в том числе:
- Сумма платежа
- Дата платежа
- Причина тратить деньги
- Выплаты обычны? (Придется ли вам снова платить ту же плату?)
Шаг 2. Отделите постоянные затраты от переменных затрат или прямых затрат
Сумма постоянных затрат не меняется независимо от количества произведенных единиц. Если у вас есть фабрика открыток, фиксированные расходы, которые вы платите каждый месяц, одинаковы, независимо от того, производит ли компания 100 или 100 000 открыток. Сумма переменных затрат будет меняться в зависимости от количества единиц продукции. В расчетах, обсуждаемых в этой статье, в качестве примера используется бизнес-фабрика открыток. Если они сгруппированы, производители открыток должны выпустить:
- Фиксированная цена который состоит из цен на машины, стоимости аренды / ипотеки здания завода, страховки, налогов, затрат на техническое обслуживание оборудования и заработной платы административных служащих.
- Переменные затраты который складывается из использования бумаги, чернил, стоимости доставки товара покупателю.
Шаг 3. Узнайте, какие постоянные затраты часто упускаются из виду
Откройте финансовые отчеты, чтобы узнать, какие расходы оплачивались ежемесячно или ежегодно. Постоянные затраты играют важную роль для непрерывности бизнеса, и их сумма будет увеличиваться по мере роста бизнеса или наоборот. Пока условия ведения бизнеса стабильны, Сумма постоянных затрат не изменится, потому что на нее не влияет количество произведенных или проданных товаров.. Имейте в виду, что есть затраты, которые попадают в категории постоянных затрат и переменных затрат. Например:
- Затраты на оплату труда. Если производство открыток увеличивается, вам может потребоваться добавить больше сотрудников, но не только административных, бухгалтерских и т. Д. не добавляется, если компания не увеличена.
-
Лицензионные сборы, налоги и т. Д.
По мере роста вашего бизнеса налоги и лицензионные сборы будут расти, но за использование оборудования, зданий или других объектов вам придется платить определенную сумму лицензионных сборов и налогов каждый месяц или каждый год.
- Затраты на обслуживание и ремонт. Завод может проработать 6 месяцев без ремонта, но вдруг все офисное здание требует ремонта. Стоимость ремонта здания не кажется фиксированной, но все компании должны проводить техническое обслуживание и ремонт. Откройте финансовую отчетность за прошлый период или рассчитайте среднюю стоимость ремонта за последние 12 месяцев. После тщательного изучения можно сделать вывод, что затраты на техническое обслуживание и ремонт являются фиксированными затратами.
Шаг 4. Разделите постоянные затраты на количество единиц продукции
Этот простой расчет является важным шагом для определения продажной цены и определения того, как развивать бизнес. Например: фиксированная комиссия компании, выпускающей открытку, составляет 100 000 индонезийских рупий в месяц. Если вы производите 200 карт в месяц, с каждой карты будет взиматься фиксированная плата в размере 500 индонезийских рупий за лист. Чем больше выпущено карточек, тем ниже фиксированная стоимость листа и выше прибыль компании.
Эти затраты называются «фиксированными затратами на единицу»
Шаг 5. Осознайте, что увеличение количества единиц продукции снижает постоянные затраты на единицу продукции
Постоянные затраты - это затраты, которые неизбежны и могут быть устранены только в случае остановки бизнеса. Хотя постоянные затраты не могут быть уменьшены, увеличение производственных единиц и продаж может снизить влияние на компанию. По этой причине затраты на массовое производство всегда будут дешевле, чем изготовление отдельных продуктов в небольших количествах. На примере бизнес-открытки:
- Компания должна уплатить фиксированный сбор в размере 500 000 000 индонезийских рупий. Изготовление открытки стоит 500 индонезийских рупий на бумагу, чернила и труд.
- Если компания производит 500 000 открыток, фиксированная стоимость одного листа = 1000 долларов. Итак, для открытки общие постоянные и переменные затраты (чернила, бумага и т. Д.) = 1500 долларов.
- Если цена продажи за акцию составляет 2500 индонезийских рупий, вы получите прибыль в размере 1000 индонезийских рупий на акцию.
-
Однако, если вы создадите и продадите 1 000 000 открыток, фиксированная плата составит 500 индонезийских рупий за лист, в результате чего общая стоимость составит 1 000 индонезийских рупий за лист. Таким образом, вы получите прибыль в размере 1500 индонезийских рупий на акцию без изменения цены продажи или рыночного спроса на открытку.
Имейте в виду, что на самом деле способ снизить постоянные затраты не так прост, как в приведенном выше примере. Резкое увеличение производства увеличит постоянные затраты, но переменные затраты могут снизиться. Тем не менее, массовое производство для распределения затрат по-прежнему является лучшим вариантом
Метод 2 из 2: создание бюджета с фиксированными затратами
Шаг 1. Рассчитайте постоянные затраты, оценив амортизационные расходы, процентные расходы и налоги, чтобы определить цели и производительность компании
Простой расчет, описанный в первом методе, - это один из способов узнать распределение затрат и создать фонды. Используйте следующее уравнение, чтобы оценить сумму постоянных затрат за определенный период:
Фиксированная стоимость = Цена машины + Плата за амортизацию + Комиссия по ссуде + Страховой сбор + Налог Эта формула может использоваться для определения суммы постоянных затрат, которые должны быть оплачены в будущем, например: выплаты по ипотеке или затраты на ремонт заводского оборудования. Хотя это может показаться сложным, формула поможет вам оценить продажную цену машины на случай, если вы захотите прекратить заниматься бизнесом.
Чтобы рассчитать постоянные затраты по этой формуле, предположим, что вы хотите сделать оценки на следующие 10 лет или даже больше
Шаг 2. Введите сумму денег, потраченную на покупку машины, в «Цена машины» в приведенной выше формуле
Например: вы покупаете машину для печати открыток за 10 000 000 рупий. Это называется «Цена машины». Даже если вы платите за машину, снимая ссуду и выплачивая ее частями в размере 2 000 000 индонезийских рупий в год, число, используемое в качестве «цены машины», все равно будет составлять 10 000 000 индонезийских рупий.
- Не забудьте добавить стоимость обслуживания и ремонта в «Стоимость машины». Чтобы упростить расчет, мы предполагаем, что стоимость составляет всего 100 000 индонезийских рупий в год. Это означает, что в течение следующих 10 лет вы заплатите 1 000 000 индонезийских рупий за техническое обслуживание и ремонт машины (10 x 100 000 индонезийских рупий).
- Так, Общие постоянные затраты за 10 лет после закупки станка = 11 000 000 рупий + амортизационная комиссия + комиссия по процентам по ссуде + страхование + налог.
Шаг 3. Рассчитайте амортизационные расходы, оценив продажную цену машины
Может быть, вам нужно купить новую машину через 10 лет. Даже если имеющаяся машина не продается, вам необходимо определить продажную цену. Этот метод может показаться странным, но он будет естественным, если мы будем рассматривать его как «трату денег на поддержание права собственности на машину». Например: рыночная цена печатного станка в ближайшие 10 лет оценивается в 500 000 индонезийских рупий. Если машина не будет продана, вы потеряете 9 500 000 рупий, которые будут возвращены при продаже машины.
Так, Общие постоянные затраты за 10 лет после закупки станка = 11 000 000 рупий + 9 500 000 рупий + процентная ставка по кредиту + страхование + налог.
Шаг 4. Рассчитайте процентную стоимость ссуды на покупку машины
Если покупка машины осуществляется путем снятия ссуды, вы должны платить проценты каждый определенный период. Например: предполагая, что процентная ставка по кредиту составляет 1% в год, вы должны записать предоплаченные процентные расходы в размере 1 000 000 индонезийских рупий за 10 лет (10% x 10 000 000 индонезийских рупий), а затем добавить это число к стоимости машины.
Так, Общие постоянные затраты за 10 лет после закупки станка = 11 000 000 индонезийских рупий + 9 500 000 индонезийских рупий + 1 000 000 индонезийских рупий + страховка + налог.
Шаг 5. Добавьте другие платежи, связанные с покупкой машины, например:
страхование и налоги. Например: вам необходимо застраховать новую машину от риска пожара или стихийного бедствия, уплатив страховой взнос в размере 500 000 рупий в год и плату за обслуживание машины в размере 10 000 рупий в месяц (120 000 рупий в год). Кроме того, по-прежнему взимается плата за проверку в размере 100 000 рупий в год, чтобы убедиться, что машина остается безопасной во время работы. Вы должны записать все эти расходы как расходы на предоплату за 10 лет в размере 7 200 000 индонезийских рупий (10 x 720 000 индонезийских рупий) за владение печатным станком.
Так, Общие постоянные затраты за 10 лет после закупки станка = 11 000 000 индонезийских рупий + 9 500 000 индонезийских рупий + 1 000 000 индонезийских рупий + 7 200 000 индонезийских рупий.
Шаг 6. Рассчитайте «Общие фиксированные затраты», сложив все потраченные деньги, чтобы найти стоимость машины, предполагая, что машина не будет продана в течение 10 лет
Это один из верных способов узнать о долгосрочных последствиях инвестирования. Помимо знания ежедневных затрат, расчет постоянных затрат может использоваться для разработки долгосрочных стратегий или определения политики продажных цен на продукцию.
Конечный результат, Общие постоянные затраты за 10 лет после закупки станка = 11 000 000 рупий + 9 500 000 рупий + 1 000 000 рупий + 7 200 000 рупий = 28 700 000 индонезийских рупий.
подсказки
- Оценка затрат чуть выше считается самым безопасным способом расходования бюджетных средств. Избыточные средства, поскольку бюджетная стоимость превышает их реализацию, могут быть выделены как долгосрочная экономия.
- Если у вас возникли проблемы с определением суммы постоянных затрат (например, из-за того, что бизнес только начинается), поищите информацию в Интернете и используйте финансовую отчетность того же предприятия.
