Серия подсказок должна помочь читателю делать дела быстро, эффективно и успешно. Чтобы написать инструкцию, необходимо записать все необходимые детали. Если вы что-то забудете или сделаете ошибку, ваши читатели будут сбиты с толку. Используйте следующие рекомендации, чтобы написать набор инструкций.
Шаг
Часть 1 из 4: Подготовка к написанию инструкций
Шаг 1. Познакомьтесь со своими читателями
Первое, что вы должны сделать перед тем, как писать лид, - это познакомиться со своим читателем. Для кого вы пишете это руководство? Ваши читатели эксперты или непрофессионалы? Знание своих читателей поможет вам подобрать слова, структурировать подсказки и определить, сколько деталей вам нужно сообщить.
- Например, если вы объясняете, как испечь хлеб профессиональному повару, вам не нужно объяснять, как складывать тесто, почему важно ставить яйца при комнатной температуре или чем отличается универсальная мука от самоподнимающаяся мука.). Если вы объясняете это тому, кто не умеет готовить, определения и объяснения действительно могут помочь ему приготовить отличный торт.
- Если вы хотите быть в безопасности, просто представьте, что ваши читатели - обычные люди. Таким образом, ваши инструкции будут четкими и понятными.
Шаг 2. Определите необходимое оборудование
Прежде чем начать, вы должны четко указать, что требуется для правильного выполнения инструкций. Это может быть список необходимых материалов или список оборудования.
Шаг 3. Проведите процесс
Один из способов написать четкие инструкции - это самому следить за процессом. Таким образом, вы можете записать конкретные шаги. Если вы просто пытаетесь записать это на основе того, что помните, вы можете случайно что-то забыть. После этого вы можете попросить кого-нибудь выполнить процесс на основе того, что вы написали. Спросите у них обратную связь. Спросите, не сбивают ли вы с толку или неясны какие-либо шаги.
- Будьте осторожны, чтобы ничего не забыть. Если вы пропустите важный шаг, ваши читатели не смогут успешно завершить процедуру. Кроме того, вы должны убедиться, что шаги выполнены в правильном порядке.
- Например, если вы написали: «Смешайте ингредиенты миксером. Поместите их в духовку при температуре 121 градус », - читатели, вероятно, подумают, что им также следует поставить свою миксерную чашу в духовку.
Часть 2 из 4: Инструкции по написанию
Шаг 1. Напишите кратко и лаконично
Эффективные инструкции всегда написаны лаконично и лаконично. Не используйте длинные замысловатые абзацы. Просто используйте короткие и четкие предложения, маркированные списки, картинки или реквизит.
Шаг 2. Используйте активный глагол
В инструкциях всегда должны использоваться активные глаголы и описательные слова. Начните свою подсказку с глагола. Это дает читателю одно четкое действие, которое он должен предпринять. Каждый шаг должен быть записан в виде командного предложения.
- При предоставлении определений или объяснений используйте описательный язык как можно яснее.
- Например, скажите: «Добавьте два яйца» вместо «В тесто для торта нужно добавить два яйца».
Шаг 3. Запишите только необходимую информацию
Когда вы записываете дополнительную информацию, убедитесь, что вы добавляете только то, что необходимо. Спросите себя: «Нужно ли читателям знать эти определения, чтобы понимать подсказки?» или «Нужен ли читателям этот совет для правильного завершения процедуры?»
Не добавляйте ненужную информацию. Это только запутает ваших читателей и затруднит им следовать указаниям
Шаг 4. Поговорите со своими читателями
При составлении указаний вы должны говорить напрямую со своими читателями. Сделайте это, используя слово «вы». Это поможет читателю лично пройти через все шаги.
Шаг 5. Пишите четко и конкретно
При написании инструкций нужно быть максимально конкретным. Опишите, что им следует делать. Это включает в себя, в какую сторону они должны повернуть гаечный ключ, сколько метров им нужно пройти или какой должна быть текстура торта, когда он будет готов.
- Правильно запишите измерения. Если читателю нужно вырезать доску длиной 1,6 сантиметра, запишите это.
- Например, если вы показываете, как испечь торт, не дожидайтесь четвертого шага, чтобы сказать: «Перед смешиванием ингредиентов просейте муку и поставьте яйца при комнатной температуре».
Шаг 6. Используйте маркеры последовательности и временные ссылки
Соединение слов поможет связать один шаг с другим, а также соединит идеи в вашем письме. При написании подсказок вы будете использовать маркеры последовательности и временные ссылки. Это поможет читателю разобраться в пошаговых инструкциях.
Вот некоторые из часто используемых союзов: сначала, потом, потом, потом, последний и до этого
Часть 3 из 4: Составление подсказок
Шаг 1. Напишите введение
Прежде чем вы начнете подробно объяснять инструкции, вам необходимо дать читателю краткое введение. Это введение объясняет, что читатель узнает из инструкций, а также описывает процедуру. Это введение должно быть написано ясным и простым языком.
- Запишите цель инструкций, кто должен читать эти инструкции, и при каких условиях потребуется выполнение перечисленных здесь процедур.
- Вы также можете добавить то, что не входит в эту процедуру.
- Здесь вы можете ввести основную информацию.
- Во введении вы также можете упомянуть любые важные предупреждения или информацию, которые потребуются читателю перед началом процесса. Но помните, что большинство людей пропустят это введение, поэтому не включайте в него ничего важного, о чем вы не упоминали в другом месте.
- Например, «Эти инструкции объясняют, как испечь шоколадный торт. Первая часть объясняет, как смешивать сухие и влажные ингредиенты, а вторая часть объясняет, как правильно готовить ».
- Расположите шаги в хронологическом порядке. Инструкции должны быть написаны в определенном порядке. Шаги должны логически следовать друг за другом. Шаг 1 должен быть завершен, прежде чем читатель сможет перейти к шагу 2. Такой порядок важен при написании инструкций.
- Если порядок не имеет значения, сначала перечислите самые важные из них.
Шаг 2. Расставьте шаги в соответствии с тем, что нужно сделать в первую очередь
Инструкции состоят из серии взаимосвязанных шагов. Прежде чем приступить к написанию инструкций, необходимо определить, какие шаги предпринять в первую очередь. Это означает, что вам нужно решить, что делать в первую очередь, чтобы выполнить всю работу.
Например, если вы выпекаете торт, вам нужно предварительно нагреть духовку, смешать ингредиенты и приготовить сахарную пудру, прежде чем вы сможете закончить пирог
Шаг 3. Поделитесь инструкциями по конкретным шагам
Большинство инструкций должно состоять из нескольких шагов, которые необходимо выполнить до завершения процедуры. Разделение вашего руководства на разделы для каждого действия, которое необходимо предпринять, сделает инструкции понятными для читателя.
- Например, если вы ремонтируете автомобиль, вам нужно многое сделать, прежде чем вы сможете приступить к работе с двигателем. Вам придется поднять машину домкратом, снять другие части автомобиля или снять крышки. Каждое из этих действий требует собственных инструкций. Вы должны разделить каждое действие на определенные части с собственным набором инструкций.
- Эти разделы, как и шаги, должны быть расположены в определенном порядке. Вы не можете снять кожух двигателя, пока не поднимете автомобиль домкратом или не снимете другие части кожуха. Эти разделы следует расположить в соответствии с тем, какой из них следует заполнить в первую очередь.
- Старайтесь, чтобы каждое действие состояло всего из 10 шагов. Если шагов больше 10, разделите их на разделы или другие шаги.
- Это помогает читателям повторять и отслеживать свои успехи. Они могут сказать, когда они успешно завершили раздел. Более того, если они допустили ошибку, они могли отступить и исправить ее, не переделывая всю подсказку.
Шаг 4. Четко обозначьте каждый шаг
Чтобы читатели могли понять инструкции, четко обозначьте каждый раздел. Название каждого раздела должно давать представление о том, что будет сделано в этом разделе. Читатели должны понять действие, которое они собираются изучить, прежде чем они начнут его изучать.
Шаг 5. Напишите один шаг в одном предложении
Предложения должны быть короткими и включать только один шаг. Таким образом, вы разбиваете задачу, которую необходимо выполнить, на конкретные действия вместо того, чтобы создавать один шаг, состоящий из множества действий.
Если один шаг связан с другим и должен выполняться вместе, опишите его в правильном порядке в одном предложении. Например, «Перед тем, как вылить тесто в сковороду, покройте сковороду кулинарным спреем» или «Смажьте сковороду кулинарным спреем, затем вылейте тесто в сковороду»
Шаг 6. Убедитесь, что шаги, которые вы записываете, можно легко выполнять и отслеживать
Важный ключ к написанию руководств - помочь читателям следить за своими успехами. Запишите шаги, которые помогут им понять, все ли они делают правильно. Формат может быть примерно таким: «Когда у вас есть _, результат будет выглядеть как _».
Например: «После того, как торт будет готов, воткните в его середину зубочистку. Если зубочистка осталась чистой после того, как вытащила ее, торт полностью готов »
Шаг 7. Запишите альтернативные шаги
Для определенных шагов может быть несколько способов сделать то же самое. Обязательно объясните разные способы.
- Если есть определенные условия, которые делают определенные методы более подходящими, обязательно обсудите их.
- Если конкретный метод проще, дешевле или эффективнее, обязательно объясните его.
Шаг 8. При необходимости используйте пасхальных детей
Для некоторых процедур вам может потребоваться разделить шаг на несколько дочерних шагов. Детей-пасынков следует использовать только в том случае, если действие слишком маленькое, чтобы можно было сделать один единственный шаг. Ребята-пасынки помогают разделить шаг на несколько частей.
Напишите дополнительную информацию о пасынках. Дополнительная информация, подобная этой, объясняет более подробную информацию о шаге, например, как текущий элемент будет выглядеть до и после него или почему этот шаг важен
Шаг 9. Запишите предупреждения и условия в начале
Если читатель должен кое-что знать, сделать или понять перед тем, как начать, убедитесь, что вы сказали это в самом начале.
Шаг 10. Предвидеть проблемы
Подумайте о тех областях, в которых читатели могут столкнуться с проблемами, а затем внесите предложения по их устранению. Вы также можете привести примеры проблем, которые могут возникнуть, если они не сделают шаг правильно.
Этот шаг очень важен. Если вы выполнили инструкции самостоятельно, вы будете знать, какие части могут вызывать проблемы. Вот почему так важно, чтобы вы прошли весь процесс, записывая инструкции
Шаг 11. Выполните инструкции
Это очень важно. Некоторые подсказки не заканчиваются, когда последний гвоздь на месте или когда пирог вынимают из духовки. Подумайте, что еще нужно сделать читателям. Если вы все еще можете думать: «И что теперь?», Это означает, что вам еще нужно добавить дополнительные шаги.
Часть 4 из 4: Завершение подсказок
Шаг 1. Установите формат подсказки
При написании инструкций убедитесь, что вы четко установили формат. Это поможет читателю понять, как правильно читать вашу инструкцию, не запутавшись.
- Используйте заголовки, чтобы обозначить каждый раздел подсказки.
- Используйте числа, когда записываете шаги в том порядке, в котором они находятся.
- Используйте маркированный список, чтобы записать альтернативные шаги, дополнительную информацию или что-либо еще, что относится к шагу.
- Визуально разделите ступеньки. Добавьте пустые промежутки между шагами, чтобы они выглядели по-разному.
Шаг 2. Выберите эффективное название
Название должно содержать обзор того, что описано в вашем руководстве.
Например, «Инструкции по приготовлению шоколадного торта без яиц» намного понятнее, чем «Шоколадный торт»
Шаг 3. При необходимости используйте рисунки и схемы
Некоторые подсказки требуют диаграмм, изображений, таблиц или других визуализаций, чтобы помочь читателю понять, что объясняется. При необходимости добавьте подобные визуализации. Визуализации должны только повторять идеи, содержащиеся в письме, а не предоставлять новую информацию, потому что это только дополнительный материал.
