Office - самый популярный в мире пакет программ поддержки производительности. Это означает, что вы, вероятно, найдете документы Office в определенное время при работе на компьютере. Если вам нужно открывать, редактировать или создавать документы Office, но вы не хотите платить за программу, есть несколько доступных вариантов. Вы можете использовать пробную версию, чтобы получить доступ ко всем функциям Office в течение одного полного месяца. Вы также можете использовать бесплатные веб-приложения Office для создания и редактирования документов через Интернет. Кроме того, для мобильных устройств доступно несколько бесплатных приложений Office, а также можно использовать альтернативные программы, которые по-прежнему поддерживают форматы файлов Office.
Шаг
Метод 1 из 4. Получите пробную версию Office
Шаг 1. Воспользуйтесь пробной версией Office 365 в течение одного месяца
Вы можете использовать Office бесплатно в течение одного месяца, загрузив пробную версию. Этот загружаемый пакет включает версии Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook и других программ Office для Office 2016. Office 365 - единственная версия Office, доступная в бесплатной пробной версии.
Чтобы использовать пробную версию, вам нужно будет зарегистрироваться и ввести действительную информацию о кредитной карте, но с вас не будет взиматься плата до начала второго месяца. Отменив подписку до конца первого месяца, вы ничего не будете платить и сможете использовать пробную версию в течение первого полного месяца
Шаг 2. Посетите сайт пробной версии Office
Вы можете скачать пробную версию программы с официального сайта Office. Перейдите на сайт products.office.com/try, чтобы получить доступ к странице пробной версии.
Шаг 3. Нажмите кнопку «Попробовать 1 месяц бесплатно»
После этого начнется процесс регистрации.
Шаг 4. Войдите в систему с учетной записью Microsoft или создайте новую
Вам будет предложено войти в систему с учетной записью Microsoft. Вы можете использовать адрес электронной почты, Hotmail, Live.com или Outlook.com для входа, или можете бесплатно создать новую учетную запись. Чтобы скачать и использовать пробную версию, вы должны сначала создать учетную запись.
Шаг 5. Введите данные действующей кредитной карты
Вам нужно будет ввести данные своей кредитной или дебетовой карты, чтобы запустить пробную версию. Вы не будете платить сразу же, но будет взиматься ежемесячная плата за Office 365, если вы не отмените пробную версию до истечения срока ее действия.
Шаг 6. Загрузите установочный файл Office 365
После создания учетной записи и ввода данных кредитной карты вам будет предоставлена ссылка для загрузки установочного файла Office 365. Сам файл очень мал, и загрузка занимает всего минуту.
Шаг 7. Запустите файл после завершения загрузки
После загрузки файла запустите файл, чтобы начать фактическую загрузку и установку программ Office. Перед загрузкой вам будет предложено повторно войти в свою учетную запись Microsoft.
- Во время установки вам будет предложено выбрать продукты Office, которые вы хотите установить. Вы можете сэкономить время и место на жестком диске, отменив выбор программ, которые не будете использовать. Если он вам понадобится, вы всегда сможете снова подключить его позже.
- Процесс установки займет значительное время, особенно если у вас медленное интернет-соединение.
Шаг 8. Запустите установленную программу Office
Вы можете найти недавно установленные программы Office в меню «Пуск». После этого вы можете использовать все возможности программы в течение пробного периода.
Метод 2 из 4: использование бесплатных веб-приложений Office
Шаг 1. Посетите веб-сайт Office
Microsoft предлагает такие программы, как Word, Excel, PowerPoint и другие программы, к которым можно получить бесплатный доступ через Интернет. Хотя он не такой мощный, как настольная версия, вы все равно можете делать все, что вам нужно, без необходимости устанавливать программы на свой компьютер и ничего не платить. Посетите office.com, чтобы просмотреть доступные веб-приложения Office.
Шаг 2. Щелкните программу Office, которую хотите запустить
Вы можете увидеть некоторые из доступных программ, пролистывая страницу сайта Office. После этого щелкните приложение, которое хотите запустить.
Шаг 3. Войдите в систему с учетной записью Microsoft
Вам необходимо войти в личную учетную запись Microsoft, рабочую или учебную учетную запись. После входа в систему вы можете начать использовать выбранную программу. Если у вас нет учетной записи Microsoft, вы можете создать ее бесплатно. После создания учетной записи вам будет предоставлено 5 ГБ дискового пространства OneDrive для хранения ваших документов и доступа к ним с любого компьютера или устройства.
Шаг 4. Воспользуйтесь выбранной программой
Макет веб-приложений Office практически такой же, как и в настольной версии. Используйте вкладки в верхней части экрана для перехода от одного варианта редактирования к другому. Вы также можете заметить, что некоторые функции отсутствуют или ограничены. Чтобы получить доступ к более продвинутым функциям, вам понадобится настольная версия программы Office. Посетите эту страницу поддержки Microsoft, чтобы ознакомиться с полным списком различий между веб-версией и настольной версией Microsoft Word.
Шаг 5. Сохраните документ
В веб-приложениях Office нет функции автоматического сохранения, поэтому время от времени обязательно сохраняйте файлы вручную. Вы можете сохранить документ, щелкнув вкладку «Файл» и выбрав «Сохранить как».
- Когда вы сохраняете документ, он будет сохранен в хранилище OneDrive.
- Вы также можете загрузить документ на свой компьютер через меню «Сохранить как». Доступно несколько вариантов формата, включая PDF и другие открытые форматы.
Шаг 6. Загрузите документ в хранилище OneDrive, чтобы открыть его через веб-приложение Office
Если вы получили документ Office от кого-то, вы можете открыть его через веб-приложение, сначала загрузив его в свое хранилище OneDrive.
- Посетите onedrive.live.com в браузере. Вы также можете использовать приложение OneDrive на мобильном устройстве.
- Перетащите файлы в окно браузера, чтобы загрузить их в хранилище OneDrive. Загрузка небольших документов занимает всего минуту, но загрузка больших документов, таких как презентации PowerPoint, может занять больше времени.
- Щелкните загруженный документ в OneDrive, чтобы открыть его в веб-приложении Office. После этого вы можете просматривать и редактировать документ (если документ не защищен).
Метод 3 из 4. Использование мобильной версии приложений Office
Шаг 1. Загрузите мобильное приложение Office для своего устройства iOS или Android
Microsoft предоставляет бесплатные приложения Office, доступные для устройств Android и iOS. Вы можете скачать его в магазине Google Play или в Apple App Store. Бесплатная версия этого приложения предоставляет основные функции редактирования и создания документов. Если вы подпишетесь на Office 365, вы сможете получить доступ ко все большему количеству расширенных функций.
Шаг 2. Разрешите приложениям Office доступ к памяти устройства
Когда приложение запускается в первый раз, вас могут попросить предоставить разрешение, чтобы приложение могло получить доступ к пространству памяти устройства. Разрешите доступ, чтобы вы могли легко сохранять и открывать файлы.
Шаг 3. Войдите в систему с учетной записью Microsoft, чтобы подключиться к OneDrive
Вам будет предложено войти в систему с учетной записью Microsoft при первом запуске приложения. Хотя вы можете пропустить это, вход в свою учетную запись или создание новой даст вам 5 ГБ дискового пространства OneDrive и возможность синхронизировать файлы Office с одного устройства на другое.
Шаг 4. Коснитесь «Открыть», чтобы открывать файлы из разных каталогов
Вы можете открывать файлы, которые были загружены на ваше устройство, документы, хранящиеся на Google Диске или Dropbox, файлы, хранящиеся в OneDrive, и многое другое. Это приложение Office поддерживает все общепринятые форматы (например, приложение Word может открывать документы в форматах DOC, DOCX и TXT).
Шаг 5. Коснитесь «Создать», чтобы создать новый документ
В верхней части экрана «Новый» вы можете увидеть меню, в котором можно указать, где создать или сохранить документ. Если вы вошли в учетную запись Microsoft, ваш личный каталог OneDrive будет местом хранения по умолчанию. Вы также можете сохранять документы на своем устройстве.
Шаг 6. Используйте кнопки в верхней части экрана для доступа к инструментам форматирования
При нажатии кнопки «A» со значком карандаша на экране появляется панель форматирования. Вы можете выбрать основные инструменты редактирования и форматирования на знакомых вкладках Office на панели. Нажмите кнопку «Домой», чтобы увидеть различные вкладки, к которым вы можете получить доступ. Вы также можете провести по полосе вверх и вниз, чтобы увидеть все доступные параметры.
Когда клавиатура открыта на экране, вы можете перемещать полосу над ней влево и вправо, чтобы увидеть инструменты быстрого доступа к форматированию
Шаг 7. Коснитесь кнопки «Сохранить», чтобы сохранить документ
Ваш документ будет автоматически сохранен в течение определенного периода времени, но вы можете нажать появившуюся кнопку «Сохранить», чтобы немедленно сохранить документ. Вы также можете нажать кнопку меню в верхнем левом углу экрана и выбрать «Сохранить», когда вам нужно.
Метод 4 из 4: Использование альтернативных программ
Шаг 1. Узнайте, какие программы для настольных ПК заменяют Office
Существуют альтернативные программы, которые предлагают почти все функции, доступные в Office (некоторые программы фактически предлагают функции, которых нет в Office). Эти программы могут открывать и редактировать документы Office, а также множество других открытых форматов. Некоторые из самых популярных программ поддержки производительности - FreeOffice, OpenOffice и LibreOffice.
FreeOffice - это самый простой выбор программ, в то время как OpenOffice и LibreOffice - более продвинутые программы. Если вы знакомы с интерфейсом Office, попробуйте использовать FreeOffice или LibreOffice
Шаг 2. Скачайте программу
После того, как вы сделали свой выбор, вы можете загрузить установочные файлы для программы. Посетите следующие сайты, чтобы загрузить установочный файл нужной программы:
- LibreOffice: libreoffice.org/download/libreoffice-fresh/
- FreeOffice: freeoffice.com/en/download
- OpenOffice: openoffice.org/download/index.html
Шаг 3. Запускаем установочный файл
Вы можете выбрать любую программу, которую хотите установить. Выбрав только те программы, которые вы хотите использовать, вы можете сократить время установки и сэкономить место для хранения.
Шаг 4. Ознакомьтесь с новой программой
Все упомянутые альтернативные программы имеют другой внешний вид и «характер» и полностью оснащены функциями. Таким образом, вы узнаете немного о его использовании, особенно если вы знакомы с использованием Office. Базовые функции, как правило, довольно просты в использовании, а инструкции по выполнению более сложных задач можно найти на YouTube или здесь, на wikiHow.
- Прочтите статью о том, как использовать OpenOffice.org Writer, чтобы получить дополнительную информацию о Writer, альтернативной программе Microsoft Word, предоставляемой OpenOffice.
- Поищите статьи о том, как использовать LibreOffice, где вы найдете советы, которые познакомят вас со встроенной программой редактирования слов LibreOffice.
Шаг 5. Попробуйте воспользоваться альтернативной программой на базе цифрового сервера (облачного)
По мере того, как онлайн-инструменты становятся все более изощренными, потребность в установке программ поддержки производительности на компьютеры уменьшается. Помимо описанных ранее веб-приложений Office, можно использовать несколько программ поддержки производительности на базе цифровых серверов. Все эти службы позволяют загружать и редактировать документы Office.
- Документы Google - это самый популярный выбор альтернативных программ для цифровых серверов. Вы можете создавать и редактировать документы, таблицы и презентации с помощью инструментов Google, доступных в Интернете. Вы также можете получить доступ ко всему с Google Диска, что содержит все сохраненные документы. Если у вас есть учетная запись Gmail, вы можете получить доступ к Документам Google. Прочтите статью о том, как использовать Google Диск, чтобы узнать больше о создании и редактировании документов в Документах Google.
- Zoho - еще одна программа замены Office, основанная на цифровых серверах. Интерфейс больше похож на Office, чем на Google Docs. Однако, как и в Google Docs, вы можете создавать документы, таблицы и презентации. Поищите статьи о том, как использовать Zoho Docs, чтобы получить инструкции по использованию программы.
- OnlyOffice - это альтернативная интернет-программа Office, которая позволяет создавать документы, электронные таблицы и презентации.
