4 способа вставки гиперссылок в Excel

Оглавление:

4 способа вставки гиперссылок в Excel
4 способа вставки гиперссылок в Excel

Видео: 4 способа вставки гиперссылок в Excel

Видео: 4 способа вставки гиперссылок в Excel
Видео: Товарный знак украли. 5 способов наказать нарушителя 2024, Май
Anonim

Из этой статьи вы узнаете, как создать ссылку на новый файл, папку, веб-страницу или документ в Microsoft Excel. Вы можете установить ссылку на Microsoft Excel как для Windows, так и для Mac.

Шаг

Метод 1 из 4: Связывание текста с новым файлом

Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 1
Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 1

Шаг 1. Откройте документ Excel

Дважды щелкните документ, на который вы хотите добавить ссылку.

Вы также можете открыть новый документ, дважды щелкнув значок Excel и выбрав « Пустая книга ”.

Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 2
Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 2

Шаг 2. Установите флажок

Щелкните поле, на которое вы хотите добавить ссылку.

Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 3
Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 3

Шаг 3. Щелкните Вставить

Эта вкладка находится на зеленой ленте в верхней части окна Excel. После щелчка панель инструментов появится чуть ниже ленты.

Если вы используете компьютер Mac, имейте в виду, что значок " Вставлять "отличается от меню" Вставлять ”Отображается в строке меню компьютера.

Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 4
Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 4

Шаг 4. Щелкните Гиперссылки

Эта опция находится в правой части панели инструментов Вставлять »В разделе« Ссылки ». После этого откроется новое окно.

Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 5
Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 5

Шаг 5. Щелкните Создать новый документ

Эта вкладка находится в левой части всплывающего окна.

Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 6
Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 6

Шаг 6. Введите текст ссылки

Введите текст, который вы хотите отобразить, в поле «Текст для отображения».

Если вы не введете другой текст, в качестве текста ссылки будет использовано имя нового документа

Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 7
Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 7

Шаг 7. Введите имя нового документа

Введите имя в поле «Название нового документа».

Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 8
Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 8

Шаг 8. Щелкните ОК

Он находится внизу окна. По умолчанию будет создан и открыт новый документ электронной таблицы, и ссылка на этот лист будет добавлена в поле, которое вы ранее выбрали в первом документе.

Вы также можете выбрать опцию «Редактировать новый документ позже», прежде чем нажимать « Ok », Чтобы создать электронную таблицу и ссылку на нее, не открывая ее.

Метод 2 из 4. Связывание текста с существующим файлом или веб-страницей

Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 9
Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 9

Шаг 1. Откройте документ Excel

Дважды щелкните документ, на который вы хотите добавить ссылку.

Вы также можете открыть новый документ, дважды щелкнув значок Excel и выбрав « Пустая книга ”.

Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 10
Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 10

Шаг 2. Установите флажок

Щелкните поле, на которое вы хотите добавить ссылку.

Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 11
Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 11

Шаг 3. Щелкните Вставить

Эта вкладка находится на зеленой ленте в верхней части окна Excel. После щелчка панель инструментов появится чуть ниже ленты.

Если вы используете компьютер Mac, имейте в виду, что значок " Вставлять "отличается от меню" Вставлять ”Отображается в строке меню компьютера.

Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 12
Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 12

Шаг 4. Щелкните Гиперссылки

Эта опция находится в правой части панели инструментов Вставлять »В разделе« Ссылки ». После этого откроется новое окно.

Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 13
Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 13

Шаг 5. Щелкните Существующий файл или веб-страницу

Он находится в левой части окна.

Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 14
Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 14

Шаг 6. Введите текст ссылки

Введите текст, который вы хотите отобразить, в поле «Текст для отображения».

Если вы не вводите какой-либо другой текст, текст ссылки будет отображаться как адрес каталога / папки для целевого содержимого

Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 15
Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 15

Шаг 7. Выберите целевой контент

Щелкните одну из следующих вкладок:

  • Текущая папка »- найти файлы в папке« Документы " или " Рабочий стол ”.
  • Просмотренные страницы »- просмотр недавно посещенных веб-страниц.
  • Недавние файлы »- поиск последних открытых файлов Excel.
Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 16
Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 16

Шаг 8. Выберите файл или веб-страницу

Щелкните файл, папку или веб-страницу, на которую вы хотите создать ссылку. Адрес каталога / папки будет отображаться в поле «Адрес» в нижней части окна.

Вы также можете скопировать URL-адрес из Интернета и вставить его в поле «Адрес»

Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 17
Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 17

Шаг 9. Щелкните ОК

Он находится внизу страницы. После этого в выбранном вами поле будет создана ссылка.

Имейте в виду, что если вы переместите связанный файл, ссылка перестанет работать

Метод 3 из 4. Связывание текста с данными в документе

Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 18
Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 18

Шаг 1. Откройте документ Excel

Дважды щелкните документ, на который вы хотите добавить ссылку.

Вы также можете открыть новый документ, дважды щелкнув значок Excel и выбрав « Пустая книга ”.

Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 19
Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 19

Шаг 2. Установите флажок

Щелкните поле, на которое вы хотите добавить ссылку.

Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 20
Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 20

Шаг 3. Щелкните Вставить

Эта вкладка находится на зеленой ленте в верхней части окна Excel. После щелчка панель инструментов появится чуть ниже ленты.

Если вы используете компьютер Mac, имейте в виду, что значок " Вставлять "отличается от меню" Вставлять ”Отображается в строке меню компьютера.

Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 21
Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 21

Шаг 4. Щелкните Гиперссылки

Эта опция находится в правой части панели инструментов Вставлять »В разделе« Ссылки ». После этого откроется новое окно.

Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 22
Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 22

Шаг 5. Нажмите «Поместить в этот документ»

Он находится в левой части окна.

Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 23
Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 23

Шаг 6. Введите текст ссылки

Введите текст, который вы хотите отобразить, в поле «Текст для отображения».

Если не введено, текст ссылки будет отображаться как имя связанного поля

Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 24
Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 24

Шаг 7. Щелкните ОК

Ссылка будет создана в выбранном поле. Если вы нажмете на ссылку, Excel автоматически установит соответствующий флажок.

Метод 4 из 4. Создание ссылок на адреса электронной почты

Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 25
Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 25

Шаг 1. Откройте документ Excel

Дважды щелкните документ, на который вы хотите добавить ссылку.

Вы также можете открыть новый документ, дважды щелкнув значок Excel и выбрав « Пустая книга ”.

Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 26
Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 26

Шаг 2. Установите флажок

Щелкните поле, на которое вы хотите добавить ссылку.

Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 27
Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 27

Шаг 3. Щелкните Вставить

Эта вкладка находится на зеленой ленте в верхней части окна Excel. После щелчка панель инструментов появится чуть ниже ленты.

Если вы используете компьютер Mac, имейте в виду, что значок " Вставлять "отличается от меню" Вставлять ”Отображается в строке меню компьютера.

Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 28
Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 28

Шаг 4. Щелкните Гиперссылки

Эта опция находится в правой части панели инструментов Вставлять »В разделе« Ссылки ». После этого откроется новое окно.

Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 29
Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 29

Шаг 5. Щелкните Адрес электронной почты

Он находится в левой части окна.

Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 30
Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 30

Шаг 6. Введите текст ссылки

Введите текст, который вы хотите отобразить, в поле «Текст для отображения».

Если не изменить или не ввести, текст ссылки будет отображаться как адрес электронной почты, на который вы будете ссылаться

Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 31
Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 31

Шаг 7. Введите адрес электронной почты

Введите адрес, к которому вы хотите подключиться, в поле «Адрес электронной почты».

Вы также можете добавить желаемую тему электронного письма в поле «Тема». Это означает, что ссылка отобразит новое окно электронной почты с уже заполненным полем темы

Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 32
Вставить гиперссылки в Microsoft Excel Шаг 32

Шаг 8. Щелкните ОК

Он находится внизу окна.

подсказки

Вы также можете вводить ссылки, используя функцию или формулу «ГИПЕРССЫЛКА». Тип " = ГИПЕРССЫЛКА (расположение_ссылки, имя) »В желаемом поле. Код «link_location» относится к адресу каталога файла, папки или веб-страницы, а код «name» - это текст, отображаемый в виде ссылки.

Рекомендуемые: