При работе с листом будут моменты, когда вы захотите найти информацию, не просматривая длинные списки. Вот когда вы можете воспользоваться функцией ПРОСМОТР. Допустим, у вас есть список из 1000 клиентов с тремя столбцами: фамилия, номер телефона и возраст. Чтобы найти номер телефона wikiHow Monique, например, вы можете найти имя в столбце рабочего листа. Вы можете отсортировать имена в алфавитном порядке, чтобы это было быстрее. Что, если окажется, что много клиентов, чьи фамилии начинаются с «w»? Требуется дополнительная точность, а также много времени, чтобы искать его в списке. Однако с помощью функции ПРОСМОТР вы можете просто ввести имя, и рабочий лист отобразит номер телефона и возраст человека. Звучит полезно, правда?
Шаг
![Используйте функцию поиска в Excel, шаг 1 Используйте функцию поиска в Excel, шаг 1](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6090-1-j.webp)
Шаг 1. Составьте список из двух столбцов внизу страницы
В этом примере в одном столбце есть числа, а в другом - случайные слова.
![Используйте функцию поиска в Excel, шаг 2 Используйте функцию поиска в Excel, шаг 2](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6090-2-j.webp)
Шаг 2. Укажите ячейку, которую выберет пользователь
Это ячейка, в которой будет отображаться раскрывающийся список.
![Используйте функцию поиска в Excel, шаг 3 Используйте функцию поиска в Excel, шаг 3](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6090-3-j.webp)
Шаг 3. После щелчка по ячейке граница ячейки потемнеет
Выберите вкладку ДАННЫЕ на панели инструментов, затем выберите ПРОВЕРКА.
![Используйте функцию поиска в Excel, шаг 4 Используйте функцию поиска в Excel, шаг 4](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6090-4-j.webp)
Шаг 4. Появится небольшое окно, выберите СПИСОК из списка РАЗРЕШИТЬ
![Используйте функцию поиска в Excel, шаг 5 Используйте функцию поиска в Excel, шаг 5](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6090-5-j.webp)
Шаг 5. Чтобы выбрать источник списка, то есть ваш первый столбец, нажмите кнопку с красной стрелкой
![Используйте функцию поиска в Excel, шаг 6 Используйте функцию поиска в Excel, шаг 6](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6090-6-j.webp)
Шаг 6. Выберите первый столбец из списка, затем нажмите Enter и нажмите OK, когда появится окно проверки данных
Теперь вы увидите поле со стрелками, при нажатии на которое появится список.
![Используйте функцию поиска в Excel, шаг 7 Используйте функцию поиска в Excel, шаг 7](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6090-7-j.webp)
Шаг 7. Выберите другое поле, в котором вы хотите разместить дополнительную информацию
![Используйте функцию поиска в Excel, шаг 8 Используйте функцию поиска в Excel, шаг 8](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6090-8-j.webp)
Шаг 8. После того, как вы щелкнули по окну, перейдите на вкладки ВСТАВИТЬ и ФУНКЦИЯ
![Используйте функцию поиска в Excel, шаг 9 Используйте функцию поиска в Excel, шаг 9](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6090-9-j.webp)
Шаг 9. Когда появится окно, выберите ПРОСМОТР И ССЫЛКА из списка категорий
![Используйте функцию поиска в Excel, шаг 10 Используйте функцию поиска в Excel, шаг 10](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6090-10-j.webp)
Шаг 10. Найдите в списке пункт ПРОСМОТР и дважды щелкните его
Появится еще одно окно. Щелкните ОК.
![Используйте функцию поиска в Excel, шаг 11 Используйте функцию поиска в Excel, шаг 11](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6090-11-j.webp)
Шаг 11. Для lookup_value выберите ячейку с выпадающим списком
![Используйте функцию поиска в Excel, шаг 12 Используйте функцию поиска в Excel, шаг 12](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6090-12-j.webp)
Шаг 12. Для lookup_vector выберите первый столбец из вашего списка
![Используйте функцию поиска в Excel, шаг 13 Используйте функцию поиска в Excel, шаг 13](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6090-13-j.webp)
Шаг 13. Для result_vector выберите второй столбец
![Используйте функцию поиска в Excel, шаг 14 Используйте функцию поиска в Excel, шаг 14](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6090-14-j.webp)
Шаг 14. Отсюда, всякий раз, когда вы извлекаете что-либо из раскрывающегося списка, информация будет автоматически изменяться
подсказки
- Убедитесь, что когда вы находитесь в окне ПРОВЕРКА ДАННЫХ (шаг 5), флажок со словами IN-CELL DROPDOWN отмечен.
- Когда вы закончите, вы можете изменить цвет шрифта на белый, чтобы скрыть список.
- Периодически сохраняйте работу, особенно если ваш список длинный.
- Если вы хотите ввести ключевые слова, которые хотите найти, вы можете сразу перейти к шагу 7.