При работе с листом будут моменты, когда вы захотите найти информацию, не просматривая длинные списки. Вот когда вы можете воспользоваться функцией ПРОСМОТР. Допустим, у вас есть список из 1000 клиентов с тремя столбцами: фамилия, номер телефона и возраст. Чтобы найти номер телефона wikiHow Monique, например, вы можете найти имя в столбце рабочего листа. Вы можете отсортировать имена в алфавитном порядке, чтобы это было быстрее. Что, если окажется, что много клиентов, чьи фамилии начинаются с «w»? Требуется дополнительная точность, а также много времени, чтобы искать его в списке. Однако с помощью функции ПРОСМОТР вы можете просто ввести имя, и рабочий лист отобразит номер телефона и возраст человека. Звучит полезно, правда?
Шаг
Шаг 1. Составьте список из двух столбцов внизу страницы
В этом примере в одном столбце есть числа, а в другом - случайные слова.
Шаг 2. Укажите ячейку, которую выберет пользователь
Это ячейка, в которой будет отображаться раскрывающийся список.
Шаг 3. После щелчка по ячейке граница ячейки потемнеет
Выберите вкладку ДАННЫЕ на панели инструментов, затем выберите ПРОВЕРКА.
Шаг 4. Появится небольшое окно, выберите СПИСОК из списка РАЗРЕШИТЬ
Шаг 5. Чтобы выбрать источник списка, то есть ваш первый столбец, нажмите кнопку с красной стрелкой
Шаг 6. Выберите первый столбец из списка, затем нажмите Enter и нажмите OK, когда появится окно проверки данных
Теперь вы увидите поле со стрелками, при нажатии на которое появится список.
Шаг 7. Выберите другое поле, в котором вы хотите разместить дополнительную информацию
Шаг 8. После того, как вы щелкнули по окну, перейдите на вкладки ВСТАВИТЬ и ФУНКЦИЯ
Шаг 9. Когда появится окно, выберите ПРОСМОТР И ССЫЛКА из списка категорий
Шаг 10. Найдите в списке пункт ПРОСМОТР и дважды щелкните его
Появится еще одно окно. Щелкните ОК.
Шаг 11. Для lookup_value выберите ячейку с выпадающим списком
Шаг 12. Для lookup_vector выберите первый столбец из вашего списка
Шаг 13. Для result_vector выберите второй столбец
Шаг 14. Отсюда, всякий раз, когда вы извлекаете что-либо из раскрывающегося списка, информация будет автоматически изменяться
подсказки
- Убедитесь, что когда вы находитесь в окне ПРОВЕРКА ДАННЫХ (шаг 5), флажок со словами IN-CELL DROPDOWN отмечен.
- Когда вы закончите, вы можете изменить цвет шрифта на белый, чтобы скрыть список.
- Периодически сохраняйте работу, особенно если ваш список длинный.
- Если вы хотите ввести ключевые слова, которые хотите найти, вы можете сразу перейти к шагу 7.
