Вы чувствуете, что делать одно дело за раз уже недостаточно? Чтобы вы могли выполнять несколько задач одновременно и экономить время, вы должны быть осторожны и обращать внимание на несколько вещей.
Шаг
Шаг 1. Определите свои цели
Поговорка гласит: «Если ты не знаешь, куда идешь, любая дорога приведет тебя туда».
Шаг 2. Запланируйте время, в которое вы сосредоточитесь на сложной или сложной задаче
Убедитесь, что окружающие знают, что вам потребуется час или два в одиночестве каждый день, чтобы делать что-то, что требует полной концентрации.
Шаг 3. Делайте по одному, но поочередно
Шаг 4. Избавьтесь от неважных задач
Если вы выполняете несколько задач одновременно, чтобы работать эффективнее, не тратьте время на дополнительные задачи. Исключение составляют лишь фоновые занятия для заполнения свободного времени. Например, если прослушивание радио помогает сосредоточиться, это нормально.
Шаг 5. Выберите совместимые задачи
Например, при чтении и прослушивании радио используется один и тот же тип фокуса. Возможно, вы можете совместить физическую задачу, например, глажку одежды, с умственной задачей, например, прослушивание радио.
Шаг 6. Выберите задачу, которую можно прервать
Особенно, если эта многозадачность связана с постоянными перебоями (например, при ответе на звонок), выбирайте задачи, которые можно легко отложить при возникновении прерывания.
Шаг 7. Сохраняйте выборку небольших проектов или простых задач, чтобы заполнить промежутки между большими проектами
Таким образом, сделайте большие проекты приоритетом, но выполняйте небольшие задачи каждый раз, когда вам нужно ждать информации или вдохновения для больших проектов.
Шаг 8. Эффективно используйте время ожидания
Возьмите с собой что-нибудь для работы везде, особенно там, где вам нужно ждать (аэропорт, почта или стоматологическая клиника). Чтение - один из примеров легкого и портативного занятия. Также полезно иметь с собой блокнот, чтобы записывать идеи.
подсказки
- Не подавляйте вас. Если вы не можете делать две вещи одновременно, попробуйте разбить их на части и работать понемногу.
- Найдите время, чтобы составить план. Несмотря на то, что планирование - это не деятельность, хороший план может обеспечить бесперебойную работу.
- Обратите внимание на то, что можно сделать, а что нельзя. Если выполнение домашнего задания перед телевизором занимает в два раза больше времени, чем выполнение домашнего задания и просмотр телевизора по отдельности, не совмещайте эти два занятия.
- Принесите на встречу что-нибудь еще, особенно если на встрече будет обсуждаться изрядное количество тем, в которые вы не входите.
Предупреждение
- Сконцентрируйтесь на том, что имеет последствия для безопасности. Никогда не выполняйте одновременно несколько задач за рулем.
- Не преувеличивайте. Не делайте сразу столько дел, чтобы ничего не было сделано. Кроме того, не позволяйте себе чувствовать себя истощенным.
- Помните, что многозадачность может снизить качество вашей работы и заставить вас забыть о других задачах. Делайте многозадачность только в крайнем случае.
