Научиться балансировать между различными обязанностями в своей жизни может быть непросто. Ежедневная работа, учеба и домашние задания могут накапливаться, в то время как друзья или семья также могут попросить вас о помощи. Не менее важно уделять время заботе о себе. Если у вас есть распорядок дня, все эти обязанности будет легче выполнять. Составив расписание, вы сможете сбалансировать краткосрочные и долгосрочные цели, помогая расставить приоритеты в делах, которые важны в вашей жизни.
Шаг
Метод 1 из 4: составление ежедневного расписания
Шаг 1. Узнайте, как вы обычно проводите время
Прежде чем искать способы оптимизировать свое время, внимательно посмотрите, как вы обычно делаете свою повседневную работу. Если вам нужно ходить в школу или на работу, ваш распорядок дня более или менее определяется этими занятиями. Даже если вы можете более свободно определять занятия в свободное время.
Найдите несколько дней, чтобы узнать, как вы проводите время. Запишите, чем вы занимаетесь каждый день. Обратите пристальное внимание на то, как вы проводите свободное время. Вы играете в видеоигры или убираетесь в доме? Составьте список этих занятий и времени, которое вы тратите на них
Шаг 2. Оцените время, которое вам понадобится, чтобы добраться до школы, на работу или по другим делам
Скорее всего, вы потратите изрядное количество времени на дорогу в школу, на работу или другие дела, а также на то, чтобы вернуться домой. Вам нужно знать это время, чтобы иметь возможность составлять свой распорядок дня и выполнять важные задачи. Обратите внимание на то, сколько времени занимает ваша обычная поездка, и выделите время из своего ежедневного расписания для поездок из одного места в другое.
Скорректируйте свой распорядок дня в зависимости от времени поездки
Шаг 3. Определите, когда вы обычно наиболее продуктивны
При составлении ежедневного расписания продумайте, как вы распределяете в нем различные рабочие места. Изменение порядка работы в расписании может потребоваться для максимальной производительности. Например, определите наиболее продуктивное время для работы. Также установите время, когда вас легко отвлекают входящие телефонные звонки и электронные письма. Вы можете обнаружить, что ваша работа лучше всего работает утром, а днем вам приходится отвечать на множество телефонных звонков.
Шаг 4. Обратите внимание на то, как ваши привычки влияют на вашу повседневную жизнь
Следование распорядку дня во многом определяется влиянием ваших привычек на вашу повседневную жизнь. Иногда ваши привычки настолько плохи, что мешают вам наслаждаться временем или достигать целей. С другой стороны, могут потребоваться определенные привычки, чтобы вы могли придерживаться своего распорядка дня. Пока вы все еще пытаетесь планировать время, подумайте о роли, которую ваши привычки играют в вашей повседневной жизни.
- Например, вы можете заметить, что часто устаете после занятий, которые вам нравятся. После этого у вас не будет ни желания, ни энергии заниматься чем-либо еще, например, делать что-то для своих долгосрочных целей. С другой стороны, вы также можете тратить слишком много времени на выполнение социальных обязательств, не оставляя времени на заботу о себе. Обе эти привычки могут быть одинаково вредными для вашего личного счастья. Итак, вам нужно знать, как эта привычка влияет на вашу жизнь.
- Когда вы начнете замечать, какие привычки мешают вам достичь своих целей или получить желаемое, ищите способы изменить их, чтобы лучше использовать свое время. Уловка может быть довольно простой, например, ограничение времени на определенные действия, например, на видеоигры. Например, вы можете найти время, чтобы поиграть в видеоигры, только после того, как выполните важную работу для достижения долгосрочной цели. Или, может быть, вы можете отказать в просьбах других людей, чтобы у вас было свободное время, чтобы позаботиться о себе.
Шаг 5. Сократите потерянное время
В вашей повседневной жизни может быть много бесполезного времени. Многие из них неизбежны, например, пробки, с которыми вы сталкиваетесь по дороге в банк в обеденное время. Обратите внимание на свое расписание и найдите время, которое не было использовано в полной мере. Подумайте о том, как изменить свое расписание, чтобы сократить напрасную трату времени на подобные действия.
Если вы не можете изменить порядок занятий, подумайте о том, чтобы заняться сразу несколькими делами. Вы можете сделать небольшой перерыв по дороге в офис на общественном автобусе. Тогда вы сможете выпить кофе, читая роман
Шаг 6. Планируйте свои дневные занятия накануне вечером
Планирование занятий накануне - лучший вариант. Если вы никогда раньше не составляли расписание, вам может потребоваться некоторое время, чтобы привыкнуть все это составлять. Не заставляйте себя составлять идеальный график в первый день или даже в первую неделю попыток.
Составьте примерный план действий на завтра, перечислив всю работу, которую вы пытаетесь выполнить, и время, которое вы выделяете на каждую. Дайте себе небольшую свободу действий, пока вы приспосабливаетесь к такому сроку
Метод 2 из 4: балансирование краткосрочных обязательств с долгосрочными
Шаг 1. Включите свои долгосрочные цели в свою повседневную деятельность
Хотя вы, возможно, уже точно знаете, чем хотите заниматься каждый день, на самом деле это самый сложный и самый важный шаг в том, чтобы научиться придерживаться ежедневного расписания. Определить свои цели и способы их достижения не всегда легко. В то же время то, чем вы хотите заниматься в данный момент, может не соответствовать вашим долгосрочным целям. Лучше всего уравновесить эти два аспекта, а не сосредотачиваться только на одном из них.
- Определите свои долгосрочные цели. Вы хотите устроиться на работу или достичь определенного карьерного роста? Вы определенные люди, которых хотели бы узнать лучше? А может вы хотите создать в школе спортивную команду? Какой бы ни была ваша цель, запись ее на бумаге поможет вам лучше осознать ее существование, чем просто представить ее в уме.
- Составьте пошаговый список того, что вы можете сделать, чтобы приступить к достижению этой цели. Выделите время в своем расписании, чтобы сделать эти шаги.
Шаг 2. Отделите цели, поставленные вами, от целей, поставленных другими
При постановке целей рекомендуется обратиться за советом к другим. Однако вам нужно убедиться, что эти цели соответствуют вашим желаниям. Ваш распорядок дня может быть заполнен обязательствами, которые не соответствуют вашим целям.
- Например, хотели ли ваши родители, чтобы вы выбрали конкретную карьеру, например, стать юристом или врачом? Хотя желание таких родителей часто связано с ожиданием, что их ребенок будет жить счастливой и успешной жизнью, этот выбор карьеры может не быть чем-то, что сделает их ребенка счастливым и удовлетворенным своей жизнью. Дать им понять, что их желания могут мешать вашей независимости, может стать важным первым шагом на пути к тому, чтобы вам было удобнее выбирать свой собственный жизненный путь. Худший выбор в жизни - жить в соответствии с желаниями других людей и никогда не узнавать, что на самом деле делает вас счастливыми.
- Устанавливая собственные долгосрочные цели, ищите способы привести их в соответствие с ожиданиями других людей. Возможно, вам не удастся избежать ответственности и ожиданий других. Однако вы можете начать планировать время, чтобы больше сосредоточиться на достижении собственных целей.
Шаг 3. Расставьте приоритеты в том, что нужно сделать
В вашем списке дел есть несколько вещей, над которыми нужно работать немедленно. Пока другие задачи можно отложить. Организуя поток своей повседневной деятельности, выделяйте время для большинства задач, которые необходимо выполнить немедленно.
У вас могут быть одни и те же задачи каждый день, в то время как другие нужно выполнять только от случая к случаю. Измените свое расписание так, чтобы вы могли выполнять те задачи, которые нужно делать только от случая к случаю. Вы даже можете запланировать это в своем ежедневном расписании. Выделите время дня как «гибкое». Вы можете использовать это время для выполнения срочных задач. И если в этот день у вас нет внезапных задач, вы можете использовать их в занятиях, которые поддерживают ваши долгосрочные личные цели, например, заниматься в тренажерном зале или играть на гитаре
Метод 3 из 4: составление расписания
Шаг 1. Найдите лучший носитель для записи вашего расписания
Следить за своим расписанием - один из лучших способов его придерживаться. Если вы легко можете видеть свое расписание, вы привыкнете регулярно его проверять. Найдите метод, который лучше всего подходит для вас. Затем вы можете проверить расписание, если вам нужно вспомнить, какие задачи вам нужно делать дальше.
- Некоторые люди предпочитают записывать свое расписание в дневник. В то время как другие предпочитают записывать его на ноутбук или планшет. Есть много приложений, которые вы можете использовать для создания расписания на своем мобильном устройстве.
- Если вы используете компьютер или телефон, чтобы следить за своим расписанием, вы можете установить будильник, чтобы напоминать вам, когда у вас есть что-то важное.
Шаг 2. Установите время в пределах 30 минут
Когда вы начнете планировать свое расписание, разделите один день на 30-минутные интервалы. Этим временным диапазоном можно управлять для выполнения конкретных задач. Так что вам не нужно составлять свое расписание до каждой минуты.
Шаг 3. Прежде всего, внесите в расписание необходимые мероприятия
У вас есть определенные обязательства, которые необходимо выполнять в определенное время дня. Например, вы должны отвезти детей в школу в 8 утра, а затем забрать их в 3 часа дня. Включите подобные мероприятия в свое расписание заранее.
Шаг 4. Введите «гибкое» время
Как только ваши обязанности внесены в ваш график, ищите моменты, когда вам не нужно выполнять определенные задачи. Вы можете сгруппировать такое время как «гибкое» время. Теперь взгляните на свои долгосрочные цели и начните включать вспомогательные мероприятия в свой график.
Гибкое время также можно использовать для внезапных задач и других дел, которые внезапно понадобятся
Шаг 5. Часто проверяйте свое расписание
Пока вы все еще приспосабливаетесь к своему распорядку дня, вам следует часто его проверять. Это поможет вам запомнить запланированные действия, а также не потерять счет времени во время работы над задачей или действием.
Шаг 6. Настройте расписание в соответствии со своими потребностями
Следуя своему расписанию каждый день, проверяйте, соответствует ли оно вашим задачам и занятиям. Внесите некоторые изменения в зависимости от времени, которое вы тратите на выполнение различных задач.
Обязательно включайте долгосрочные цели, чтобы вы могли их достичь
Метод 4 из 4. Найдите время для себя
Шаг 1. Найдите способы позаботиться о себе
График работы важен не только для производительности и выполнения ваших социальных обязательств. Этот график также необходим, чтобы вы были здоровы и счастливы. Исследователи обнаружили, например, что студенты колледжей, которые уделяли время заботе о себе, лучше справлялись со стрессом и добивались большего успеха в достижении своих целей.
Уход за собой у всех разный. Это может включать медитацию, сон, видеоигры, звонки друзьям или другие занятия. Узнайте, какие занятия делают вас наиболее счастливыми и / или уменьшают стресс
Шаг 2. Выделите в своем графике время, чтобы позаботиться о себе
Установите определенное время, чтобы позаботиться о себе. Возможно, вы понимаете, что вам это нужно, но, вероятно, не будете уделять время конкретному уходу за собой.
Запланируйте ежемесячный сеанс массажа или найдите время, чтобы каждый день играть в 30-минутную видеоигру. Если вы уделите время себе, вам будет легче справляться со многими неприятными обязанностями
Шаг 3. Поощряйте себя за успешное выполнение расписания
Не забудьте вознаградить себя за успешное выполнение повседневных дел в соответствии с вашим расписанием. Например, положите любимую конфету в карман и позвольте себе наслаждаться ею, когда вы успешно завершите дела по расписанию. Подобное положительное поощрение может помочь вам связать функциональные изменения в вашем поведении с чем-то приятным.
