Из этой статьи вы узнаете, как создать простой макрос для электронной таблицы Excel.
Шаг
Часть 1 из 3: Включение макросов
Шаг 1. Запустите Excel
Вы можете сделать тот же процесс, чтобы включить макросы в Excel 2010, 2013 и 2016. В Excel для Mac есть небольшие различия, которые описаны ниже.
Шаг 2. Щелкните вкладку Файл
На Mac щелкните меню «Excel»
Шаг 3. Щелкните Параметры
На Mac нажмите «Настройки»
Шаг 4. Щелкните параметр «Настроить ленту»
На Mac нажмите «Лента и панель инструментов» в разделе «Разработка»
Шаг 5. Установите флажок Разработчик в списке справа
На Mac вы можете найти «Разработчик» в списке «Заголовок вкладки или группы»
Шаг 6. Щелкните ОК
Вкладка «Разработчик» появится в конце списка вкладок.
Часть 2 из 3: Запись макросов
Шаг 1. Практикуйте последовательность макросов
При записи макроса записывается все, что было сделано или выполнено. Итак, одна ошибка может все испортить. Попрактикуйтесь, запустив команду записи несколько раз, чтобы вы могли сделать это без колебаний и без ошибочных щелчков.
Шаг 2. Щелкните вкладку Разработчик
Шаг 3. Щелкните Записать макрос
Этот параметр находится в разделе «Код» на ленте Excel. Вы также можете запустить новый макрос, нажав клавиши Alt + T + M + R (только для Windows).
Шаг 4. Назовите макрос
Используйте легко узнаваемое имя, особенно если вы хотите создать несколько макросов.
Вы также можете предоставить описание, объясняющее функцию макроса
Шаг 5. Щелкните поле Сочетание клавиш
Вы можете создать сочетание клавиш, чтобы макрос можно было легко запускать. Однако это необязательно.
Шаг 6. Нажмите клавишу Shift и букву
Для запуска макроса будет создана комбинация клавиш Ctrl + ⇧ Shift + буква.
На компьютерах Mac используется комбинация клавиш Opt + ⌘ Command + буква
Шаг 7. Щелкните меню Сохранить макрос в
Шаг 8. Щелкните место, где вы хотите сохранить макрос
Если на этом этапе макрос используется только для электронной таблицы, оставьте его расположение в «этой книге». Если вы хотите, чтобы макрос использовался для всех электронных таблиц, с которыми вы работаете, выберите «Личная книга макросов».
Шаг 9. Щелкните ОК
Макрос начнет запись.
Шаг 10. Выполните команду, которую хотите записать
Все, что вы делаете на этом этапе, будет записано и добавлено в макрос. Например, если вы запустите формулу суммы A2 и B2 в ячейке C7, Excel сложит A2 и B2, а затем отобразит результат в C7, когда вы запустите макрос в будущем.
Макросы могут быть очень сложными, и вы даже можете использовать их для запуска других программ Office. Когда макрос записывает, в макрос добавляется почти все, что было сделано в Excel
Шаг 11. По завершении нажмите «Остановить запись»
Запись макроса закончится, и результат будет сохранен.
Шаг 12. Сохраните файл в формате, в котором включен макрос
Чтобы макросы оставались активными, вы должны сохранить книгу в формате Excel, в котором включены макросы:
- Выберите меню "Файл" и нажмите "Сохранить".
- Щелкните меню Тип файла под полем имени файла.
- Щелкните Книга Excel с поддержкой макросов.
Часть 3 из 3: Использование макросов
Шаг 1. Откройте файл книги, в котором включены макросы
Если вы закрыли файл перед запуском макроса, вам будет предложено активировать содержимое.
Шаг 2. Щелкните Включить содержимое
Этот параметр будет отображаться в верхней части таблицы Excel на панели предупреждений безопасности всякий раз, когда открывается книга с включенными макросами. Поскольку это ваш собственный файл, конечно, вы можете ему доверять. Однако будьте осторожны при открытии файлов, в которых включены чужие макросы.
Шаг 3. Ударьте ярлык макроса
Если вы хотите использовать макрос, вы можете быстро запустить его, нажав на созданный вами ярлык.
Шаг 4. Нажмите кнопку «Макросы» на вкладке «Разработчик»
На этом этапе будут отображены все доступные макросы в вашей электронной таблице.
Шаг 5. Щелкните макрос, который хотите запустить
Шаг 6. Нажмите кнопку «Выполнить»
На этом этапе макрос будет запущен в вашей ячейке или выделенном фрагменте.
Шаг 7. Посмотрите на код макроса
Если вы хотите узнать, как работает кодирование макросов более подробно, откройте созданный вами код макроса и поработайте с его содержимым:
- Нажмите кнопку «Макросы» на вкладке «Разработчик».
- Щелкните макрос, который хотите просмотреть.
- Щелкните Редактировать.
- Посмотрите на код макроса в программе редактирования кода Visual Basic.
