Из этой статьи вы узнаете, как использовать Google Диск для хранения документов и обмена ими. Вы можете использовать Google Диск как на настольных, так и на мобильных платформах, но для его использования у вас уже должна быть учетная запись Google.
Шаг
Часть 1 из 7. Войдите в Google Диск
Шаг 1. Откройте Google Диск
Посетите https://drive.google.com/ в браузере.
На мобильном устройстве коснитесь значка приложения Google Диск, который выглядит как желтый, зеленый и синий треугольник. Если на вашем устройстве нет приложения Google Диск, вы можете бесплатно загрузить его для iPhone или Android
Шаг 2. Щелкните Перейти на диск
Это синяя кнопка посередине страницы. После этого отобразится страница входа в систему.
- На мобильном устройстве коснитесь значка « ВОЙТИ " внизу страницы.
- Пропустите этот и следующий шаг, если вы уже вошли в свою учетную запись Google Диска.
Шаг 3. Введите данные учетной записи
При появлении запроса введите адрес электронной почты и пароль, которые вы используете для входа в свою учетную запись Google.
На мобильных устройствах вам нужно будет выбрать учетную запись Google при появлении запроса
Шаг 4. Просмотрите главную страницу Google Диска
Вы можете увидеть столбец параметров в левой части страницы, включая большое пустое пространство в центре страницы.
- На мобильных устройствах вы можете увидеть пустое место, помеченное значком « ＋ »Отображается белым внизу экрана, а значок« ☰ »В верхнем левом углу экрана.
- Любой контент, загруженный на Google Диск, будет доступен на других платформах, поддерживающих Google Диск.
Часть 2 из 7: Загрузка файлов через сайт для настольных компьютеров
Шаг 1. Щелкните НОВЫЙ
Это синяя кнопка в верхнем левом углу страницы. После этого появится выпадающее меню.
Шаг 2. Щелкните Загрузить файл
Эта опция находится в раскрывающемся меню « НОВЫЙ После этого откроется окно проводника (Windows) или Finder (Mac).
Шаг 3. Выберите файл
Щелкните файл, который хотите загрузить. Если вы хотите загрузить несколько файлов, вы можете нажать и удерживать Ctrl (Windows) или Command (Mac), щелкая файлы, чтобы выбрать их.
Вам необходимо сначала выбрать папку для хранения файлов в левой части окна
Шаг 4. Щелкните Открыть
Он находится в правом нижнем углу окна. После этого файл будет загружен на Google Диск.
Шаг 5. Дождитесь завершения загрузки файлов
Требуемое время будет зависеть от размера загруженного файла и подключения к Интернету. Поэтому просто убедитесь, что страница Google Диска остается открытой во время процесса загрузки.
После завершения загрузки файла вы должны увидеть белую галочку «✓» рядом с именем файла в поле, которое появляется в правой части страницы
Часть 3 из 7. Загрузка файлов через мобильные приложения
Шаг 1. Коснитесь кнопки
Он находится в правом нижнем углу экрана. После этого появится всплывающее меню.
Шаг 2. Коснитесь Загрузить
Это во всплывающем меню.
Шаг 3. Коснитесь Фото и видео
Он находится внизу меню.
Вы можете попасть на страницу «Фото» на вашем устройстве Android
Шаг 4. Выберите место
Коснитесь альбома или папки, содержащей файл, который вы хотите загрузить.
Шаг 5. Выберите файл
Коснитесь фотографии, видео или документа, чтобы выбрать их. Если вы хотите выбрать несколько файлов, коснитесь каждого из них, который хотите выбрать.
Шаг 6. Коснитесь ЗАГРУЗИТЬ
Он находится в правом верхнем углу экрана. После этого выбранные файлы будут загружены на Google Диск.
Шаг 7. Дождитесь завершения загрузки файла
Процесс загрузки может занять от нескольких минут до нескольких часов, в зависимости от размера файла и подключения к Интернету. После завершения загрузки файла индикатор выполнения файла исчезнет.
Важно, чтобы вы оставались рядом со своим WiFi-роутером и открывали приложение Google Drive во время процесса загрузки
Часть 4 из 7: Создание файлов с помощью настольных сайтов
Шаг 1. Щелкните НОВЫЙ
Это синяя кнопка в верхнем левом углу окна Диска. После этого появится выпадающее меню.
Шаг 2. Выберите тип документа
Выберите один из следующих вариантов:
- “ Гугл документы ”- этот параметр отобразит новый пустой документ, например документ Microsoft Word.
- “ Google Таблицы ”- этот параметр отображает пустую электронную таблицу, например документ Microsoft Excel.
- “ Google Презентации ”- при выборе этого параметра будет отображаться пустая презентация, например документ Microsoft PowerPoint.
- Вы также можете выбрать " Более "и нажмите" Google Формы ”, Если вы хотите создать документ Google Form.
Шаг 3. Назовите документ
Щелкните текст «Без названия» в верхнем левом углу страницы, затем замените текст «Без названия» на любое имя, которое вы хотите дать документу.
Изменения будут сохраняться автоматически, пока вы подключены к Интернету
Шаг 4. Создайте документ
Введите текст, изображения и другое содержимое в документ, затем убедитесь, что в верхней части страницы отображается фраза «Все изменения, сохраненные на Диске».
Шаг 5. Закройте вкладку документа и вернитесь на Диск
Документ будет сохранен на главной странице Диска.
Часть 5 из 7: Создание файлов с помощью мобильных приложений
Шаг 1. Коснитесь кнопки
Он находится в правом нижнем углу экрана. После этого появится меню.
Если вы хотите создавать документы на мобильном устройстве, вам потребуются приложения Google Docs, Google Sheets и / или Google Slides на телефоне
Шаг 2. Выберите тип документа
Выберите один из следующих вариантов:
- “ Гугл документы ”- этот параметр используется для создания текстовых документов (например, Microsoft Word). Если у вас нет приложения Google Docs, откроется страница приложения Google Docs.
- “ Google Таблицы ”- этот параметр используется для создания электронных таблиц (например, Microsoft Excel). Если у вас нет приложения Google Sheets, откроется страница приложения Google Sheets.
- “ Google Презентации ”- этот параметр работает для создания презентаций (например, Microsoft PowerPoint). Если у вас нет приложения Google Slides, откроется страница приложения Google Slides.
Шаг 3. Введите название документа
При появлении запроса введите имя документа.
Шаг 4. Коснитесь СОЗДАТЬ
Он находится в правом нижнем углу всплывающего меню. После этого к документу будет применено имя, и документ откроется.
Шаг 5. Создайте документ
Вводите данные, текст и другое содержимое в документы.
Шаг 6. Коснитесь
Он находится в верхнем левом углу экрана. После этого документ будет сохранен на Google Диске.
Часть 6 из 7: Обмен файлами через настольные сайты
Шаг 1. Выберите файл
Щелкните файл, которым хотите поделиться с другими. Вы можете увидеть несколько значков, появляющихся в верхней части страницы после щелчка по файлу.
Совместное использование документа или файла может быть хорошим выбором, если размер файла, которым вы хотите поделиться, превышает 25 МБ, поскольку большинство провайдеров электронной почты не позволяют прикреплять файлы такого размера
Шаг 2. Щелкните значок «Поделиться»
Этот значок обозначается изображением человека со знаком «+» рядом с ним. Вы найдете этот значок в правом верхнем углу страницы Диска. После нажатия откроется новое окно.
Шаг 3. Щелкните значок «Изменить».
Это значок карандаша в правом дальнем углу всплывающего окна. После этого появится выпадающее меню.
Шаг 4. Выберите параметры обмена
Выберите один из вариантов, показанных в этом раскрывающемся меню:
- “ Может редактировать ”- Пользователь, с которым вы делитесь файлом, может редактировать совместно используемый документ.
- “ Можете прокомментировать »- пользователь, с которым вы делитесь файлом, может оставлять комментарии к документу, но не может его редактировать.
- “ Может просматривать ”- Пользователи, с которыми вы делитесь файлами, могут только просматривать, но не могут комментировать или редактировать общие документы.
Шаг 5. Введите адрес электронной почты
В текстовом поле «Люди» в центре окна введите адрес электронной почты пользователя, с которым вы хотите поделиться документом.
Вы можете ввести несколько адресов электронной почты, нажав клавишу TAB, когда вы закончите ввод одного
Шаг 6. Добавьте заметки, если хотите
Если вы хотите вставить серию инструкций или краткое объяснение передаваемого содержимого, введите примечание в текстовое поле «Добавить примечание».
Шаг 7. Щелкните Отправить
Это синяя кнопка в нижнем левом углу окна. После этого файл будет отправлен выбранным получателям по электронной почте.
Часть 7 из 7: Обмен файлами через мобильные приложения
Шаг 1. Найдите документ, которым хотите поделиться
Просматривайте страницы Google Диска, пока не найдете документ, которым хотите поделиться с кем-нибудь.
Шаг 2. Коснитесь
Он находится в правой части документа. После этого появится новое меню.
На устройстве Android нажмите и удерживайте документ, которым хотите поделиться
Шаг 3. Коснитесь Добавить людей
Эта опция есть в меню. После этого откроется новое окно.
Шаг 4. Введите адрес электронной почты
Коснитесь поля «Люди» вверху страницы, затем введите адрес электронной почты получателя.
Шаг 5. Коснитесь «Редактировать».
Это значок карандаша в правом дальнем углу поля электронной почты. После этого появится выпадающее меню.
Шаг 6. Укажите параметры обмена
Выберите один из следующих вариантов:
- “ Редактировать " или " Может редактировать »- пользователь, с которым вы поделились файлом, может редактировать совместно используемый документ.
- “ Комментарий " или " Можете прокомментировать »- пользователь, с которым вы делитесь файлом, может оставлять комментарии к документу, но не может его редактировать.
- “ Вид " или " Может просматривать ”- Пользователи, с которыми вы делитесь файлами, могут только просматривать, но не могут комментировать или редактировать общие документы.
Шаг 7. Введите сообщение
Если вы хотите прикрепить сообщение к общему документу, коснитесь текстового поля «Сообщение» и введите сообщение, которое хотите включить.
Шаг 8. Нажмите кнопку «Отправить».
Он находится в правом верхнем углу экрана. После этого документ будет отправлен по электронной почте.
подсказки
- При использовании Google Диска на мобильном устройстве старайтесь не загружать и не скачивать файлы с помощью подключения для передачи данных по мобильной сети. Если возможно, используйте Wi-Fi.
- Вы можете использовать папку на своем компьютере для хранения файлов, которые будут автоматически загружаться на Google Диск, когда ваш компьютер подключен к Интернету.
