4 способа сортировки Gmail по отправителю сообщения

Оглавление:

4 способа сортировки Gmail по отправителю сообщения
4 способа сортировки Gmail по отправителю сообщения

Видео: 4 способа сортировки Gmail по отправителю сообщения

Видео: 4 способа сортировки Gmail по отправителю сообщения
Видео: 😂 Смешная презентация в школе! А ваш учитель оценил бы? 2024, Май
Anonim

В частности, нет возможности отсортировать сообщения Gmail по отправителю, потому что Gmail сортирует их по поиску. Однако есть способы управлять и просматривать сообщения Gmail от определенного отправителя.

Жизненно важные отчеты:

Решения, описанные в этой статье, можно использовать только для «обмана» системы Gmail. Имейте в виду, что Gmail не позволяет вам управлять своим почтовым ящиком по отправителю сообщения.

Однако вы можете найти способ отображать все сообщения каждого отправителя.

Шаг

Метод 1 из 4: сортировка писем по недавнему отправителю

Сортировка Gmail по отправителю, шаг 1
Сортировка Gmail по отправителю, шаг 1

Шаг 1. Откройте свой почтовый ящик («Входящие»)

При необходимости войдите в свою учетную запись Gmail и откройте свой почтовый ящик. Обычно почтовый ящик отображается первым, когда вы входите в свою учетную запись Gmail.

Если вы вошли на другую страницу в своей учетной записи Gmail, нажмите «Входящие» на левой панели, чтобы вернуться на страницу «Входящие»

Сортировка Gmail по отправителю, шаг 2
Сортировка Gmail по отправителю, шаг 2

Шаг 2. Наведите указатель мыши на имя отправителя с сообщениями, которые хотите просмотреть

Эта стратегия оказывается более эффективной, если вы хотите видеть все сообщения от того, кто недавно отправил вам сообщение. Найдите сообщения от отправителя, которых хотите отсортировать. Поместите курсор на имя отправителя и удерживайте его, пока на экране не появится небольшое поле с несколькими параметрами.

Это поле содержит имя отправителя и адрес электронной почты. Кроме того, есть несколько дополнительных опций, таких как «Добавить в круги», «Контактная информация», «Электронная почта», «Пригласить в чат» и «Отправить этому контакту по электронной почте»

Сортировка Gmail по отправителю Шаг 3
Сортировка Gmail по отправителю Шаг 3

Шаг 3. Щелкните в поле «Электронная почта», чтобы отобразить все сообщения, отправленные соответствующим отправителем

Наведите указатель мыши на параметр «Электронная почта» и щелкните его левой кнопкой мыши. После этого будут отображаться все сообщения, отправленные этим отправителем.

Также будут отображаться сообщения, которые вы отправляете этому отправителю. Имейте в виду, что настройки Gmail по умолчанию не позволяют сортировать электронные письма, поэтому это самый быстрый способ получить все письма от одного отправителя

Метод 2 из 4: поиск писем по отправителю

Сортировка Gmail по отправителю Шаг 4
Сортировка Gmail по отправителю Шаг 4

Шаг 1. Щелкните стрелку в строке поиска

Найдите строку поиска в верхней части почтового ящика. Один раз щелкните значок серой стрелки в правой части панели. После этого отобразится опция «Дополнительные настройки».

Вы можете настроить эти параметры, чтобы сузить поиск в зависимости от выбранной вами конкретной информации. Вы можете выбрать один из нескольких аспектов поиска, например «От» (от), «Кому» (до), «Тема» (заголовок сообщения), «Содержит слова» (загружает слова)., «Не имеет» (не содержит слов / словосочетаний) и «Имеет прикрепленные файлы» (имеет прикрепленные файлы). Вы также можете искать определенную папку, дату и размер сообщения

Сортировка Gmail по отправителю Шаг 5
Сортировка Gmail по отправителю Шаг 5

Шаг 2. Введите имя отправителя в поле «От»

Щелкните поле поиска «От», затем введите имя отправителя или адрес электронной почты отправителя, которого вы хотите найти. Вы можете использовать как имя отправителя, так и адрес электронной почты.

По мере ввода под текстовой строкой будут появляться предлагаемые контакты. Как только вы увидите нужный контакт, вы можете перестать печатать и щелкнуть контакт, чтобы выбрать его

Сортировка Gmail по отправителю Шаг 6
Сортировка Gmail по отправителю Шаг 6

Шаг 3. Нажмите кнопку размораживания

Выбрав правильного отправителя, нажмите синюю кнопку поиска в нижней части окна расширенного поиска («Расширенный поиск»). После этого Gmail автоматически найдет все сообщения, отправленные выбранным отправителем / контактом. Эти сообщения будут отображаться на странице результатов поиска.

Кнопка поиска обозначается значком увеличительного стекла

Сортировка Gmail по отправителю Шаг 7
Сортировка Gmail по отправителю Шаг 7

Шаг 4. Введите «от:» в строку поиска для поиска сообщений от определенного отправителя

Вы можете использовать те же функции поиска быстрее, если знаете правильные ключевые слова. Вместо доступа к расширенным параметрам поиска вы можете ввести «от:» в строку поиска и нажать значок увеличительного стекла рядом с полосой. Имейте в виду, что вам не нужно включать кавычки в строку поиска.

  • Например, чтобы увидеть все сообщения, отправленные Lutfi, вы можете ввести « от: ([email protected]) ”.
  • После нажатия клавиши поиска или клавиши Enter на клавиатуре вы будете перенаправлены на страницу результатов поиска, на которой отображаются все последние сообщения от указанного контакта / отправителя.

Метод 3 из 4. Использование фильтров для сортировки сообщений по отправителю

Сортировка Gmail по отправителю Шаг 8
Сортировка Gmail по отправителю Шаг 8

Шаг 1. Найдите отправителя, которого вы хотите включить в фильтр сообщений

Фильтры и метки служат для пометки сообщений с помощью небольшой вкладки в левой части экрана, сразу под выбранным ящиком «Входящие» («Входящие»). Вы можете нажать на эту опцию, чтобы просмотреть все полученные сообщения. Завершив поиск отправителя, найдите параметр «Создать фильтр с этим поиском» в правом нижнем углу окна расширенного поиска («Расширенный поиск»). После этого нажмите на опцию.

  • Не забудьте использовать ключевое слово для поиска «От: [email protected]», чтобы эффективно найти точный адрес электронной почты.
  • Этот метод позволяет отправлять все сообщения с определенного адреса или отправителя на вкладки в левой части экрана и напрямую сортировать их. Однако такой фильтр не сортирует сообщения в основном почтовом ящике.
Сортировка Gmail по отправителю Шаг 9
Сортировка Gmail по отправителю Шаг 9

Шаг 2. Выберите «Создать фильтр с этим поиском»

Найдите параметр «Создать фильтр с этим поиском» в правом нижнем углу окна «Расширенный поиск». После этого нажмите на опцию.

После этого вы будете перенаправлены в окно создания фильтра. В этом окне есть различные параметры, которые позволяют указать Gmail, что делать с существующими и будущими сообщениями от определенного отправителя

Сортировка Gmail по отправителю, шаг 10
Сортировка Gmail по отправителю, шаг 10

Шаг 3. Создайте этикетки

Ищите опцию «Применить ярлык». Установите флажок, затем выберите метку в поле выбора, отображаемом справа от настроек. Щелкните поле, чтобы увидеть параметры метки. Вы можете выбрать существующий ярлык, если хотите, но если у вас нет настраиваемого ярлыка для отправителя, нажмите кнопку «Новый ярлык».

Введите название ярлыка в поле «Введите новое название ярлыка», затем нажмите кнопку «Создать». Возможно, вам потребуется назвать ярлык после имени отправителя

Сортировка Gmail по отправителю, шаг 11
Сортировка Gmail по отправителю, шаг 11

Шаг 4. Создайте фильтр

После установки метки нажмите синюю кнопку «Создать фильтр» внизу окна создания фильтра. Однако имейте в виду, что если вы не внесете никаких изменений, фильтр будет применяться только к будущим сообщениям. Если вы хотите применить фильтр к полученным сообщениям, установите флажок рядом с параметром «Также применить фильтр к совпадающим беседам».

После создания фильтра Gmail применяет фильтры и ярлыки к сообщениям от указанных отправителей

Сортировка Gmail по отправителю, шаг 12
Сортировка Gmail по отправителю, шаг 12

Шаг 5. Щелкните ярлык в почтовом ящике

Вернитесь во входящие. Найдите имя вновь созданной метки на левой панели экрана, затем щелкните по нему.

  • Если метка не видна сразу, возможно, вам придется поискать в категории «Еще».
  • После нажатия на ярлык Gmail покажет все сообщения от выбранного вами отправителя.

Метод 4 из 4. Использование сторонних приложений

Сортировка Gmail по отправителю, шаг 13
Сортировка Gmail по отправителю, шаг 13

Шаг 1. Загрузите расширение Sender Sort Chrome, чтобы взломать Gmail и отображать электронные письма по отправителям

Это стороннее расширение автоматически сортирует сообщения и помещает их на отдельные вкладки, организованные по отправителю. Хотя сторонние расширения, подобные этим, несут определенный риск (например, возможность того, что ваша существующая информация электронной почты будет храниться на серверах расширения), большинство домашних пользователей Интернета могут безопасно загрузить Sender Sort из Google Store.

Имейте в виду, что это расширение работает только с веб-браузером Google Chrome, но не с Firefox, IE или Safari. Если вы хотите использовать браузер, отличный от Chrome, вам нужно будет найти альтернативный маршрут

Сортировка Gmail по отправителю, шаг 14
Сортировка Gmail по отправителю, шаг 14

Шаг 2. Перезагрузите Chrome и откройте письмо

Чтобы убедиться, что расширение работает правильно, закройте все вкладки и перезапустите браузер. После этого войдите в свою учетную запись электронной почты по следующей ссылке:

Сортировка Gmail по отправителю Шаг 15
Сортировка Gmail по отправителю Шаг 15

Шаг 3. Нажмите «Войти в Google», чтобы разрешить сортировку отправителей

Разрешите расширению получать доступ к сообщениям, если будет предложено. В противном случае расширение ничего не сможет отсортировать.

Сортировка Gmail по отправителю, шаг 16
Сортировка Gmail по отправителю, шаг 16

Шаг 4. Выберите «Синхронизировать», чтобы начать загрузку сообщений в систему сортировки отправителей

Этот процесс может занять некоторое время, в зависимости от того, сколько писем вы скопировали. Покиньте Gmail, когда учетные записи синхронизируются с функцией сортировки отправителей.

Сортировка Gmail по отправителю Шаг 17
Сортировка Gmail по отправителю Шаг 17

Шаг 5. Щелкните вкладку «Сортировка отправителя» в верхней части экрана, чтобы просмотреть сообщения по отправителю

Эта специальная вкладка помещает каждого отправителя в алфавитный столбец, чтобы вы могли видеть или скрывать все сообщения от этого человека. Кроме того, на этой странице представлены несколько вариантов:

  • Архивы: Эта опция помечает все сообщения в сортировке по отправителю и архивирует их. Это может быть отличным способом удалить спам, если вы заметили, что в сортировке отправителей остались неважные сообщения.
  • Архивная группа: Эта опция позволяет архивировать все сообщения от одного конкретного отправителя.
  • Ходы: »Этот параметр отображается рядом с сообщением при наведении курсора на сообщение. С помощью этой опции вы можете заархивировать отдельное сообщение или применить к нему ярлык.
Сортировка Gmail по отправителю, шаг 18
Сортировка Gmail по отправителю, шаг 18

Шаг 6. Имейте в виду, что внесенные изменения вступят в силу примерно через 30 секунд

Gmail необходимо подключиться к Sender Sort, чтобы все, что вы архивируете, не отображалось как заархивированное сообщение через минуту или около того. Поэтому наберитесь терпения. Вы можете сортировать сообщения, пока ждете, без каких-либо проблем.

Рекомендуемые: