Учителям, корпоративным лидерам, ученым и экспертам из разных профессий необходимо научиться проводить семинары. После успешного семинара все участники получат новые навыки, получат информацию и будут расти. В идеале каждый участник должен иметь возможность активно взаимодействовать и учиться во время семинара.
Шаг
Часть 1 из 4: Подготовка к семинару
Шаг 1. Определите цель семинара
Запишите цель семинара, которую вы хотите достичь, например: обучить навыкам, предоставить информацию или повысить осведомленность. Чему вы хотите научить участников? Может быть, вы хотите научить определенному навыку, затронуть тему повседневной жизни или поделиться опытом, чтобы вдохновить участников. Обдумайте цель, которую вы хотите достичь, и почему. Вы можете проводить мастер-классы по:
- Обучает составлению убедительного сопроводительного письма.
- Обучает сообщать пациентам плохие новости.
- Обучает 5 техникам, чтобы тихие ученики захотели спросить / высказать свое мнение в классе.
- Обучает подготовке эффективных презентационных материалов с помощью Powerpoint.
Шаг 2. Решите, кто будет присутствовать на семинаре
Нужно ли участникам знать друг друга или нет? Поняли ли участники обсуждаемую тему или совсем не знали? Присутствовали ли участники на семинаре по собственному желанию или для выполнения требований для прохождения стажировки? Ответы на эти вопросы повлияют на подготовку семинара.
Например: если участники уже знакомы друг с другом, вы можете сразу начать групповое занятие. Если они еще не знают друг друга, проведите мероприятия, чтобы согреть атмосферу, и дайте участникам возможность представиться
Шаг 3. Проведите семинар утром или днем
Выберите подходящее время, чтобы участники не хотели спать и могли сосредоточиться во время семинара. Не проводите семинары вечером в нерабочее время, потому что участники обычно устают и быстро устают.
Шаг 4. Раздайте рекламу мастерской
Раздайте листовки, развесьте плакаты или свяжитесь с представителями бизнеса, чтобы заинтересовать большее количество участников семинаром. Определите правильное название семинара, сделайте привлекательный дизайн рекламы. Кратко объясните, почему людям необходимо посещать семинары и в чем заключаются преимущества. Сделайте иллюстрированный флаер с привлекательными словами.
Шаг 5. Найдите 8-15 участников
Мастер-классы - это не лекции, которые обычно посещает много студентов. Количество участников не должно быть слишком большим, чтобы они могли задавать вопросы, практиковать навыки и работать вместе, но должно быть достаточно большим, чтобы семинар оставался приятным. Количество участников должно быть 8-15 человек.
В некоторых случаях невозможно определить количество участников. Если участников много, подумайте о творческих способах, чтобы вас не перегружали. Например: семинар с 40 участниками можно разделить на 5 групп по 8 человек в группе. Привлекайте нескольких фасилитаторов или других спикеров для поддержки организации семинара с большим количеством участников
Шаг 6. Подготовьте участников к участию в семинаре
Некоторые семинары можно посещать, если участники уже выполнили задания, например: изучили журнальные статьи, написали короткие рассказы или прочитали сочинения других людей. Если участникам необходимо выполнить задания перед посещением семинара, сообщите им об этом заранее.
Установите четкие сроки, если участники сначала должны сдать задания. Сообщите, как участники представляют свои задания. Должны ли они отправлять задания в распечатанном виде или просто по электронной почте?
Шаг 7. Расставьте приоритеты для целей семинара
Мастер-классы могут длиться от 30 минут до 3 дней. Независимо от того, какое у вас есть время, у вас может быть только ограниченное количество времени, чтобы объяснить свои знания своей аудитории. Вместо того, чтобы давать подробные объяснения за короткое время, выберите темы, которые будут полезны участникам, например: навыки, методы и информация, которые нужны участникам. Расставьте приоритеты в рабочем плане.
Шаг 8. Подготовьте учебные пособия
Способы обучения взрослых сильно различаются. Есть люди, которым легче учиться с помощью визуального подхода, устного подхода, практических занятий или их комбинации. Подготовьте различные методы доставки материалов семинара, чтобы предвосхитить этот способ обучения, например: подготовка документов, аудиовизуальное оборудование, компьютерные материалы и выполнение ролевых игр.
Шаг 9. Подготовьте печатную продукцию
Подумайте, нужно ли вам заранее подготовить материалы для чтения, тематические исследования, глоссарии важных терминов и викторины, чтобы было время исправить опечатку или материал, который необходимо исправить. Выберите достаточно большой размер шрифта для удобного чтения. Укажите название и дату для каждого документа, чтобы участники могли использовать материалы семинара позже.
- Если материал для чтения слишком длинный, сначала отправьте его участникам, чтобы они могли подготовиться перед посещением семинара.
- Если вы собираетесь распространять много документов, рекомендуется предоставить участникам папку, чтобы они могли аккуратно хранить файлы. Раздаточные материалы следует раздавать участникам после того, как они будут переплетены в виде книги, особенно если вы хотите проводить семинары на регулярной основе.
Шаг 10. Подготовьте аудиовизуальные материалы
Вам необходимо заранее подготовить презентационные материалы в виде слайдов, видео или звукозаписи. Во-первых, убедитесь, что все может быть правильно отображено и сохранено в формате, соответствующем возможностям мастерской.
Найдите время, чтобы проконсультироваться с аудиовизуальным техником в мастерской, чтобы подготовленный вами материал мог быть представлен должным образом. Имейте в виду, что ваш компьютер может быть несовместим с проектором в мастерской или могут отсутствовать динамики. Убедитесь, что комната, которую вы будете использовать во время семинара, может вместить имеющееся у вас оборудование
Шаг 11. Подготовьте компьютерные материалы
Если участникам необходимо отвечать на вопросы с помощью компьютера или проводить онлайн-обсуждения, подготовьте материал как можно раньше. Подумайте, должны ли участники приносить свои компьютеры или устройства. При необходимости проинформируйте об этом участников.
Если участники должны выполнять действия в режиме онлайн, проконсультируйтесь с техническим специалистом на месте семинара, чтобы убедиться в наличии беспроводного доступа в Интернет, и сначала попросите пароль
Шаг 12. Нанять экспертов, спикеров и помощников
В зависимости от темы и количества участников вам может потребоваться привлечь кого-то еще в качестве фасилитатора. Например: эксперты могут продемонстрировать новые медицинские методы, приглашенные ораторы с юмором могут объяснить преимущества семинаров с помощью анекдотов, а ассистенты могут помочь вам в работе с большими группами. Если вам нужна поддержка других людей, нанимайте заранее. Семинары были бы еще лучше, если бы у них было достаточно времени на подготовку.
Шаг 13. Определите групповые действия, которые необходимо выполнить во время семинара
Взаимодействие между участниками - один из способов обучения на семинаре. Ищите информацию о различных групповых мероприятиях в соответствии с темой и целью семинара. Действия можно проводить в парах, в небольших группах или в больших группах с участием всех участников. Убедитесь, что вы даете каждому возможность активно участвовать. Групповые занятия могут быть:
- Дебаты. Сформируйте две группы, которые будут отстаивать мнение друг друга.
- Поделитесь результатами обсуждения. Задавайте вопросы для обсуждения и дайте участникам возможность подумать над собственными ответами. После этого попросите участников выбрать партнера для обсуждения, обсудить их мнение со своими партнерами по дискуссии и объяснить выводы группы всем участникам.
- Вопросы и ответы. Если вы будете представлять много информации, дайте участникам возможность задать вопросы о материалах семинара. Вы можете ответить на него сами или попросить других участников ответить.
- Ролевые игры. Поручите участникам разыграть на практике то, что они только что узнали.
- Мозговой штурм. Попросите участников поделиться как можно большим количеством идей, а затем запишите их все на доске. После этого предложите участникам оценить все выдвинутые ими идеи.
Шаг 14. Найдите время для отдыха
Люди склонны сосредотачиваться на заданиях и запоминать уроки, когда могут сделать перерыв. Делайте перерыв минимум на 5 минут каждые 1 час. Хотя это сократит продолжительность семинара, этот метод дает более полезные результаты.
Шаг 15. Не переусердствуйте с материалом
В целом, занятия во время семинаров занимают на 10-20% больше времени, чем ожидалось. Сеанс вопросов и ответов, который, как вы ожидаете, займет 10 минут, обычно заканчивается через 12 минут. Выделите достаточно времени для обсуждения каждого основного мероприятия или важной темы. Насколько это возможно, не обсуждайте материал чрезмерно, потому что участники будут чувствовать себя усталыми и спешить.
Если вы беспокоитесь о том, что семинар завершится раньше срока, предвидите это, подготовив дополнительные задания, поддерживающие процесс обучения. Таким образом, вы будете готовы к тому, что семинар завершится раньше срока
Шаг 16. Выберите хороший кейтеринг
Обеспечьте участников здоровой едой и напитками, потому что семинар требует много энергии. В идеале стоимость потребления должна быть учтена в расходах семинара, чтобы участникам не приходилось тратить больше денег на оплату потребления.
Не давайте пищу, которая не является питательной, потому что она дает энергию только на мгновение, но после этого участники будут спать, скучать и быстро устанут. Выбирайте здоровую пищу и закуски, повышающие энергию, например фрукты, овощи и цельнозерновой хлеб
Часть 2 из 4: Подготовка к семинару
Шаг 1. Приезжайте рано
Найдите время, чтобы организовать комнату и приспособиться к ситуации на месте проведения мастерской. Перед началом семинара встретитесь с аудиовизуальным техником, поставщиком услуг общественного питания или членом команды. Выделите достаточно времени, чтобы предвидеть, если возникнут проблемы или вам придется внести коррективы в график непосредственно перед началом семинара.
Шаг 2. Подготовьте все оборудование до прихода участников
Убедитесь, что ваш компьютер, ноутбук, проектор и динамики работают нормально, чтобы вам не приходилось делать ремонт, а мастерская работала нормально. При необходимости обратитесь за помощью к специалисту при настройке аудиовизуального оборудования, потому что специалисты в области технологий могут хорошо подготовить оборудование.
Шаг 3. Расставьте стулья для участников
Расположение мест определяется количеством участников, вместимостью зала и выполняемыми мероприятиями. В идеале количество участников должно быть ограничено, чтобы места можно было расположить по кругу или полукругу. Таким образом, они будут узнавать друг друга и легче общаться. Если участники собираются посмотреть видео или демонстрацию, расставьте стулья полукругом или прямой линией.
Шаг 4. Раздайте материалы семинара
Если вам нужно раздать книги или другие материалы, поместите их на стол или стул до начала семинара, чтобы сэкономить время. Расположите документы по порядку и включите четкие заголовки. Другие вещи, которые нужно подготовить в комнате, например:
- Закуски и напитки.
- ID и расписание семинаров.
- Ручка и карандаш.
Шаг 5. Поприветствуйте каждого участника
Раннее прибытие дает вам возможность подготовиться и остыть. Кроме того, вы познакомитесь и пообщаетесь с каждым участником до начала семинара.
Часть 3 из 4: Проведение семинара
Шаг 1. Представьтесь и откройте мастерскую
После того, как все участники сели, обратите их внимание на семинар. Скажите нам свое имя и ваше имя. Объясните, что у вас есть опыт по теме семинара и почему вы хотите обсудить это. Объясните участникам цель и преимущества семинара. Сообщите расписание семинара, чтобы участники могли подготовиться. Дайте объяснение за несколько минут.
- Несмотря на то, что тема семинара достаточно серьезная, будьте юмористичны, чтобы атмосфера была более приятной, а участники чувствовали себя комфортнее.
- Расскажите о вещах, которые были предоставлены участникам в комнате, и о том, что им нужно сделать. Например: попросите участников написать свои имена и носить значки, выпить чашку кофе и поделиться распространенным материалом. Сообщите, когда будет обсуждаться материал, чтобы участникам не нужно было сразу читать или готовить ноутбук.
Шаг 2. Начните мастер-класс с разбивания льда
Попросите участников представиться. Ограничьте время ознакомления, попросив участников сказать несколько вещей, например: их имена и то, что они ожидают от семинара. Дайте каждому участнику достаточно времени, чтобы он мог спокойно выступать перед группой, но не слишком долго.
Чтобы сделать атмосферу более интимной, попросите каждого участника ответить на личный вопрос, например: «Какой ваш любимый фильм?» или «Какая песня тебе нравится больше всего?»
Шаг 3. Представьте четкий график мероприятий
Вам необходимо объяснить расписание мероприятий, чтобы все, что вы подготовили, можно было выполнить должным образом, а участники не задавали вопросов. Положите расписание на свой стол и проводите семинар по расписанию. Они будут признательны, если у них будет информация о том, что вы собираетесь делать и почему. Например, объясните участникам следующее:
- «Сначала мы рассмотрим пример, чтобы убедиться, что вы понимаете проблему. После этого мы сформируем несколько небольших групп, чтобы найти наиболее подходящее решение проблемы ».
- «Прежде чем вы начнете изучать новую компьютерную программу, мы рассмотрим некоторые термины, которые вам необходимо понять. После этого вы пройдете тест, чтобы убедиться, что понимаете этот термин. Затем мы обсудим различные вещи в рамках дискуссионных сессий ».
- «Представьтесь человеку, сидящему рядом с вами. Через несколько минут у нас будет ролевая игра в парах, где консультант и ученик взаимодействуют друг с другом ».
Шаг 4. Подготовьте альтернативные занятия
Помимо подготовки расписания семинара, подготовьте альтернативные мероприятия на случай, если повестку дня необходимо изменить в соответствии с отзывами и ожиданиями участников. Таким образом, вы будете готовы к появлению вопросов, предложений и запросов от участников. Также подготовьте несколько вариантов действий, которые будут определены голосованием. Таким образом, вы можете сосредоточиться на действительно важном материале, а не на бесполезном.
Шаг 5. Используйте методы взаимодействия для передачи информации
Следите за предоставлением информации, проводя групповые мероприятия, чтобы участники лучше понимали передаваемую вами информацию. Взаимодействие в группах - очень эффективный метод обучения методам решения проблем. Методика проведения мастер-классов отличается от преподавания лекций. Чтобы участники чувствовали себя более ценными, попросите их поделиться своими мыслями и мнениями. Пусть участники научат друг друга тому, чему вы их учите, например:
- Кратко представьте информацию, а затем попросите участников задать вопросы.
- Сформируйте несколько групп и раздайте участникам задания. После этого попросите каждую группу представить отчет перед всеми участниками.
- Воспроизведите видео и попросите участников обсудить свои ответы в парах.
- Дайте совет, как решить проблему, а затем попросите нескольких участников разыграть ролевую игру.
- Пригласите эксперта продемонстрировать конкретную технику, а затем попросите участников ответить на вопросы викторины об этой технике.
Шаг 6. Не говори слишком много
Вам не нужно постоянно говорить и объяснять мелочи во время семинара, потому что участники будут скучать и раздражаться. Помните, что семинары - это не лекции или встречи, поскольку они предполагают большее взаимодействие, деятельность и групповую работу.
Шаг 7. Обеспечьте запланированные перерывы
Перерыв - это возможность усвоить информацию и поразмыслить. Сообщите участникам график перерывов до начала семинара, чтобы они могли решить, когда сходить в туалет, позвонить и заняться личными делами. Не отменяйте график перерывов, даже если наличие времени очень ограничено.
Шаг 8. Меняйте активность каждые 20-30 минут
Способность к концентрации снизится после того, как вы будете выполнять одно и то же действие в течение 20 минут. Воспользуйтесь этим условием как способом развития творческих способностей, а не как ограничение. Вносите изменения, выполняя различные действия, прося участников переставить стулья или делая перерывы каждые 20–30 минут, чтобы все были вовлечены и мотивированы.
Шаг 9. Включите настроение
Даже если вы обсуждаете серьезную тему, участники обратят внимание, и вам будет легче понять информацию, если вы время от времени поделитесь анекдотом. Подумайте об этичном и ответственном способе юмора, когда вы проводите презентации, ведете дискуссии и мероприятия. Это также помогает участникам расслабиться, бодрствовать и чувствовать себя комфортно.
Шаг 10. Создайте атмосферу взаимного уважения и демократии
Относитесь к каждому участнику честно и с уважением. Каждый участник должен иметь одинаковые возможности, например, быть лидером дискуссионной группы. Поощряйте к разговору тихих или застенчивых участников. Таким образом, каждый будет чувствовать себя услышанным и оцененным. Не позволяйте участникам или себе доминировать в обсуждении.
Шаг 11. Будьте готовы к неожиданностям
Семинары обычно проходят гладко, если все участники приходят, потому что хотят учиться. Однако могут быть участники, которые не хотят участвовать или мешать другим участникам. Будьте профессиональны в любой ситуации. Проявляйте респектабельное поведение, чтобы окружающие уважали вас. Объясните, чего вы ждете от участников. Если участник раздражает или беспокоит другого участника, попросите его или ее поговорить наедине. Подчеркните важность того, чему вы учите, и объясните, что вы ожидаете, что участники будут зрелыми и профессиональными.
Шаг 12. Завершите семинар, обобщив представленный материал
Кратко объясните весь материал, который вы прошли во время семинара, чтобы участники знали, что они узнали и какие навыки приобрели. Переформулируйте цели семинара, которые вы объяснили в своем вступительном слове, и укажите, что есть надежда, что участники достигнут этих целей. Поздравляем всех участников с их усердным трудом и полученными новыми знаниями.
Часть 4 из 4: Дальнейшие действия после семинара
Шаг 1. Запросите обратную связь до окончания семинара
Подготовьте оценочную форму и попросите участников заполнить ее за несколько минут до закрытия семинара. Дайте им достаточно времени, чтобы хорошо прокомментировать и ответить на вопросы. Прямая обратная связь полезна для повышения качества семинара и развития знаний, которым нужно учить. Задайте участникам следующие вопросы:
- Какова цель этого семинара? Достигнута ли эта цель?
- Какие занятия были наиболее полезными при изучении материалов семинара? Какие занятия не полезны во время ваших семинаров?
- Достаточна ли продолжительность семинара?
- Какие из различных материалов семинара (документы, статьи, викторины и т. Д.) Наиболее полезны, а какие нет?
- Что вы узнали или развили на этом семинаре?
- Что ваши коллеги узнали или развили на этом семинаре?
- Есть ли что-то, что нужно изменить или улучшить на этом семинаре? Если да, то просьба внести предложения по улучшению.
- Есть ли другие темы семинара, в которых вы бы хотели принять участие?
Шаг 2. Свяжитесь с участниками через несколько дней или недель после семинара
Спросите участников, можете ли вы связаться с ними для получения информации о проведении семинара. Некоторым людям нужно время, чтобы поразмыслить над своим опытом во время семинара. Вы можете получить новую информацию, связавшись с участниками через несколько дней или недель, задав следующие вопросы:
- Насколько хорошо вы запоминаете информацию, которую усвоили во время семинара?
- Вы все еще думаете о вещах, которые получили во время семинара?
- Каковы преимущества семинара, который помогает вам в работе? Есть ли другой способ более полезный?
- Какие материалы вы все еще используете после посещения семинара? Какие материалы вы отбросили или проигнорировали?
Шаг 3. Запланируйте последующие семинары, если это необходимо
Если в последующем семинаре заинтересовано достаточное количество участников, рассмотрите возможность проведения семинара уровня 2. Используйте этот семинар, чтобы ответить на больше вопросов, обсудить темы более подробно или разработать методы, преподаваемые на семинарах уровня 1. Обсуждались и подходят для участников с более высокими навыками.
подсказки
- Планируйте как можно лучше, но будьте готовы, если план придется изменить во время семинара.
- Обратите внимание на ответы участников во время семинара. Если вы сомневаетесь, хорошо ли участники реагируют на конкретное мероприятие, задавайте вопросы и просите обратной связи.
- Ставьте четкие цели и способы их достижения с помощью различных мероприятий.
- Технические инструменты очень полезны, но убедитесь, что вы умеете ими правильно пользоваться! Если вы не понимаете, как использовать компьютер для проведения презентации, обратитесь за помощью или воспользуйтесь другим методом.
