Сохранение файлов - важная часть работы с документами, изображениями, видео или другими файлами на вашем компьютере. Сохранение работы означает возможность возобновить ее позже, поделиться файлами с другими и защитить свою работу от программных ошибок и сбоев. См. Шаг 1 ниже, чтобы узнать, как лучше всего сохранить файлы и повысить эффективность работы.
Шаг
Метод 1 из 2: передовые методы сбережения
Шаг 1. Сохраняйте часто
Сбои программы часто происходят в самые неожиданные моменты. Защитите себя от потери рабочего времени, регулярно сохраняя файлы. Если вы вносите изменения в файл, но не хотите перезаписывать оригинал, используйте функцию «Сохранить как», чтобы сделать копию с новым именем файла.
Многие программы имеют функцию автосохранения, позволяющую сохранить файл через некоторое время. Это очень полезно в экстренных случаях, но не должно заменять привычку часто сохранять файлы
Шаг 2. Дайте сохраненному файлу удобное имя
Когда вы впервые сохраняете новый файл, вам будет предложено назвать файл. Убедитесь, что имя файла позволяет легко идентифицировать файл и что он содержит важную информацию, такую как дата или автор файла. Это поможет вам найти то, что вам нужно, когда вам нужно найти конкретный файл.
Шаг 3. Проверьте формат файла
Когда вы впервые сохраняете файл или используете команду «Сохранить как» для создания новой копии, многие программы позволяют изменить формат файла. Обычно это делается, щелкнув раскрывающееся меню под полем имени файла.
Проверка формата файла очень важна, особенно если вы передаете файл кому-то другому, у которого может не быть той же версии программы, что и у вас
Шаг 4. Организуйте папку для хранения
Большинство операционных систем создают папку «Документы» в качестве хранилища файлов по умолчанию. Хотя это дает общее представление о расположении файлов, не торопитесь, чтобы создать систему папок, которая поможет вам организовать несколько файлов.
- Используйте папки для сортировки по типу файла, проекту, дате или любым другим критериям.
- В большинстве новых версий Windows используются библиотеки, которые позволяют хранить файлы одного и того же общего типа в одной области. Это не настоящее место, а скорее набор файлов из нескольких мест.
Шаг 5. Изучите сочетания клавиш
Вы можете сэкономить много времени, нажимая сочетания клавиш при сохранении файлов, особенно если вы часто сохраняете файлы. В большинстве программ нажатие Ctrl + S (⌘ Cmd + S на Mac) сохранит файл.
Многие программы также имеют ярлык для функции «Сохранить как». Эти ярлыки различаются для каждой программы. Например, F12 откроет диалоговое окно «Сохранить как» в Word, а Photoshop использует сочетание клавиш Shift + Ctrl + S
Шаг 6. Создайте резервную копию файлов
Чтобы предотвратить потерю данных или сбой компьютера, обязательно выполняйте резервное копирование файлов, которые хранятся часто. Это означает копирование файлов, сохраненных из папки «Документы», на внешний жесткий диск или их загрузку в облачное хранилище.
Ищите руководство на Wikihow для получения более подробной информации о том, как создавать резервные копии файлов
Метод 2 из 2: Сохранение файлов в определенных программах
Шаг 1. Сохраните файл в Microsoft Word
Word - одна из самых популярных в мире программ для обработки текстов. Таким образом, знание того, как сохранять файлы в Word, является важным навыком, которым вы должны обладать. Ищите руководство на Wikihow, чтобы узнать больше о том, как создавать резервные копии файлов в Word.
Шаг 2. Сохраните файл как изображение PSD в Photoshop
Знание того, как изменить формат сохраняемых файлов, - еще один важный базовый компьютерный навык. Поищите статьи на Wikihow, в которых объясняется, как сохранить файл как изображение PSD в Photoshop, но основные правила применимы к большинству программ.
Шаг 3. Сохраните изображение с веб-сайта
Интернет полон разнообразного контента, и вы можете найти некоторые изображения, которые хотите сохранить. Все веб-браузеры позволяют легко сохранять изображения на свой компьютер, и аналогичные шаги можно использовать для сохранения других типов файлов с веб-сайтов.
Шаг 4. Сохраните документ Google
Облачные решения для работы с документами становятся все более популярными, и вы, возможно, поработаете над Google Диском. Хотя эти файлы всегда хранятся в облаке, вы можете загрузить и сохранить их на свой компьютер, чтобы открывать их без доступа к Интернету.
